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文檔簡介
1、麗豪裝飾麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位說明書目錄2前言3一、麗豪裝飾工程有限公司組織機(jī)構(gòu)圖4二、部門職能說明、崗位說明51、行政部51.1 部門職責(zé)51.2 崗位職責(zé)81.2.1 行政部經(jīng)理崗位職責(zé)81.2.2 辦公采購崗位職責(zé)91.2.3 行政文員崗位職責(zé)101.2.4 司機(jī)崗位職責(zé)112、財(cái)務(wù)部122.1 部門職責(zé)122.2 崗位職責(zé)142.2.1 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)142.2.2 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)152.2.3 出納崗位職責(zé)173、內(nèi)控部183.1 部門職責(zé)183.2 崗位職責(zé)203.2.1 內(nèi)控部經(jīng)理崗位職責(zé)203.2.2 內(nèi)控專員崗位職責(zé)214、開發(fā)中心224.1 部門職責(zé)224.2
2、 崗位職責(zé)244.2.1 開發(fā)中心經(jīng)理崗位職責(zé)244.2.2 設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé)254.2.3 設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)264.2.4 市場吾B經(jīng)理崗位職責(zé)274.2.5 市場部專員崗位職責(zé)284.2.6 預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé)294.2.7 預(yù)算員崗位職責(zé)305、工程中心315.1 部門職責(zé)315.2 崗位職責(zé)325.2.1 工程中心經(jīng)理崗位職責(zé)325.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)335.2.3 施工員崗位職責(zé)345.2.4 質(zhì)量員崗位職責(zé)365.2.5 資料員崗位職責(zé)375.2.6 安全員崗位職責(zé)385.2.7 合管員崗位職責(zé)405.2.8 材捽部經(jīng)理崗位職責(zé)415.2.9 采購員崗位職責(zé)425.2.10
3、預(yù)算員崗位職責(zé)425.2.11 深化設(shè)計(jì)崗傳職責(zé)42、夕4刖百為打造一流的麗豪裝飾公司的品牌形象,為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為,為營造公司更競爭力的發(fā)展空間,同時(shí)也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化,特制訂組織架構(gòu)及崗位說明,本手冊作為指導(dǎo)麗豪員工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則,除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外,公司內(nèi)部成員,均應(yīng)積極學(xué)習(xí)組織架構(gòu)及崗位職責(zé)書,并主動(dòng)應(yīng)用到工作中去。愿公司所有員工,能團(tuán)結(jié)在公司周圍,積極參與公司建設(shè),充分施展個(gè)人的才情和抱負(fù),與公司一起,去追求我們?nèi)松膲粝?!愿公司所有成員,每天都能保持平和的心態(tài),開放的胸懷,飽滿的熱情,謙卑的態(tài)度,真誠的品質(zhì),進(jìn)取的精神,在不斷追求、不斷進(jìn)
4、步、不斷探索的過程中,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),熱愛學(xué)習(xí)到永遠(yuǎn)!組織架構(gòu)及崗位職責(zé)書是按公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)加以補(bǔ)充、完善,幫助員工的自我定位與管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。鑒于本公司在不斷的發(fā)展中,手冊的內(nèi)容也將適時(shí)不斷充實(shí)、完善。本手冊在編寫過程中,得到了公司各部門同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝!由于編寫人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)第34頁共42頁、麗豪裝飾工程有限公司組織機(jī)構(gòu)圖行政部內(nèi)控部項(xiàng) 目 內(nèi) 控人力資源綜合統(tǒng)計(jì)行政事務(wù)檔案管理開發(fā)中心工程中心:、部門職能說明、鹵位說明1、行政部1.1部門職責(zé)1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)
5、劃,制訂本部門詳細(xì)的可實(shí)施方案。2、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立并執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。4、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。5、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。6、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。7、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。8、根據(jù)公司下一年發(fā)展規(guī)劃及要求
6、每年12月制定下一年公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。9、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果提出建議供用人部門010、根據(jù)公司下一年發(fā)展規(guī)劃及要求每年12月制定下一年部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。11、根據(jù)公司下一年發(fā)展規(guī)劃及要求每年12月制定下一年績效評價(jià)政策并組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。12、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。13、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。14
7、、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。15、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。16、每月15、26日(公休順延)主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。17、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的統(tǒng)計(jì)及采購工作。合理控制各部門日常運(yùn)營管理成本,降低各種費(fèi)用,為確保經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)起到后勤保障作用。18、負(fù)責(zé)公司工商注冊、登記、商標(biāo)等管理工作。19、制訂公司安全消防等管理制度及檢查制度,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。20、負(fù)責(zé)公司IC規(guī)劃和推廣。21、每年12月
8、10日組織公司年會(huì)。22、完成公司安排的其它工作。1.2崗位職責(zé)1.2.1行政部經(jīng)理部門行政部職級(jí)部門級(jí)上級(jí)總經(jīng)理下級(jí)辦公米購、行政文員(前臺(tái))、司機(jī)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。2、辦公管理方面:A.公司文檔及公章印鑒的管理。B.每月15、27日(遇公休提前f)審核本部門內(nèi)部人員工作情況,組織本部人員進(jìn)行例會(huì)研討工作。C.制訂績效考評制度、薪酬制度、員工培訓(xùn)制度,并抄送公司監(jiān)審部。D.根據(jù)員工培訓(xùn)制度,制訂公司員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃(每年/、少于2次)并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一,具體實(shí)施情況每年12月20日(遇公休提前f)報(bào)公司
9、監(jiān)審部。E.根據(jù)績效考評制度的條款,制定考評表每月對本部門員工進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一。F.公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程相關(guān)用品的采購與管理。G.公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。H.公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。I.公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。J.公司CI策劃及實(shí)施。K.編制本部門月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,每月28日(遇公休提前f)向總經(jīng)理匯報(bào)。L.完成總經(jīng)理安排的其它工作。3、認(rèn)真貫徹并執(zhí)行部門職責(zé)的各項(xiàng)規(guī)定。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:1.2.2辦公采購部門行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部經(jīng)理下級(jí)-(一
10、)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、直接在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、負(fù)責(zé)根據(jù)各部門提請的辦公用品采購計(jì)劃單,制訂采購計(jì)劃并報(bào)部門經(jīng)理審批后,在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)采購回所需的用品,不得影響辦公。3、對所采購的用品質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。4、制定供應(yīng)商名錄表及供應(yīng)商評審表每半年進(jìn)行部門評審并出具黑白名單上報(bào)行政部經(jīng)理。確保購回的用品物美價(jià)廉,所購用品應(yīng)肩肩效憑證,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)、用品保管員簽字,方可報(bào)銷。5、每月26日(遇公休提前f)根據(jù)庫存數(shù)量及辦公用品采購計(jì)劃單制E一月采購預(yù)算單,提請用款計(jì)劃交行政部經(jīng)理審核后,交于財(cái)務(wù)部
11、掛賬。6、采購用品應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)辦公用品。7、必須服從上級(jí)主管或項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從部門的監(jiān)督,配合好各相關(guān)部門工作。8、每月26日(遇公休提前f)做好辦公用品成本核算工作,并出具辦公用品月差對比表(上月與本月對比情況、月終核算單與月采購預(yù)算單對比情況)及整改意見上報(bào)行政部經(jīng)理。9、完成部門經(jīng)理安排的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:1.2.3行政文員部門行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部經(jīng)理下級(jí)-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、直接在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理
12、制訂和實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度。3、公司外部文件的收發(fā)、編號(hào)、催辦、歸檔,做好保密工作。4、公司校對、打印,報(bào)刊雜志的訂閱。5、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議通知、重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)。6、搞好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部的蓋印管理工作。8、收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料,并將有關(guān)文件、資料分類存檔,做好保密工作。9、做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存10、保證公司傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用,負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。11、負(fù)責(zé)辦公用品保管及入出庫登記及月盤點(diǎn)工作,每月25日(遇公休提前f)將庫存情況提供給采購。12、檔案管理a.負(fù)責(zé)檔案微機(jī)化管理。b.負(fù)責(zé)檔案收繳、合同收繳及歸檔整理、借閱
13、。c.負(fù)責(zé)文印工作。13、完成部門經(jīng)理安排的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:1.2.4司機(jī)部門行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部經(jīng)理下級(jí)-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、按時(shí)出車。2、經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。3、注意個(gè)人形象,保持服裝整潔。4、工作外用車或外借布輛,按車輛借出程序執(zhí)行。5、按油票申領(lǐng)程序領(lǐng)油,耗油量與公里數(shù)須相符。6、工作積極主動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo)分配。7、修車請按程序填請修單,審批后按程序執(zhí)行。8、完成部門經(jīng)理安排的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15
14、%備注:2、財(cái)務(wù)部2.1部門職責(zé)1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和修訂工作。2、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。并于每年12月25日報(bào)送總經(jīng)理審批。3、根據(jù)審批后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控及預(yù)警。4、隨時(shí)跟蹤工程部門生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo)的執(zhí)行完成情況,并據(jù)此每季度最后一月25日出具監(jiān)審報(bào)告表報(bào)送總經(jīng)理審閱。5、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)有關(guān)報(bào)表的匯總、分析、呈報(bào)工作。6、為公司的重大經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同評審。7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷、記賬及會(huì)計(jì)報(bào)表編制及匯總等工作。8、監(jiān)控公司財(cái)務(wù)支出,審核并控制公司各部門及廠部
15、的各項(xiàng)成本和費(fèi)用預(yù)算,并對實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,并據(jù)此每季度最后一月25日出具統(tǒng)分析報(bào)表報(bào)送總經(jīng)理審閱。9、負(fù)責(zé)公司員工薪資發(fā)放。10、負(fù)責(zé)公司工程結(jié)算價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的審核,監(jiān)督結(jié)算執(zhí)行情況。11、負(fù)責(zé)公司各種合同、財(cái)務(wù)票據(jù)、有價(jià)證券、現(xiàn)金和財(cái)務(wù)印章的管理及備案工作。12、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的清核,固定資產(chǎn)的登記造冊工作,協(xié)助各部門庫房進(jìn)行物資盤點(diǎn)。13、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用及各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理推進(jìn)工作。13、協(xié)助行政部對公司重大投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、控制。14、協(xié)助行政部完成相關(guān)人員財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作。15、認(rèn)真核對往來帳款,定期清理企業(yè)呆帳、壞帳,及時(shí)監(jiān)控、催收應(yīng)收帳款,做到帳實(shí)相符。16、每季度進(jìn)
16、行公司內(nèi)部管理成本及施工成本的匯總并報(bào)送總經(jīng)理審閱。17、配合做好公司內(nèi)業(yè)管理和證件年審的工作18、做好公司財(cái)產(chǎn)的安全管理工作。19、完成總經(jīng)理安排的其它工作。2.2崗位職責(zé)2.2.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理部門財(cái)務(wù)部職級(jí)部門級(jí)上級(jí)總經(jīng)理下級(jí)會(huì)計(jì)、出納(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、掌握并貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。2、主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)預(yù)算及實(shí)施情況,對超預(yù)算支出應(yīng)及時(shí)預(yù)警并出具分析報(bào)告送總經(jīng)理審閱。5、每月15、27日(遇公休提前
17、一天)根據(jù)本部門內(nèi)部人員工作情況,組織本部人員進(jìn)行例會(huì)研討工作。6、對公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購申請。根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。7、組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。8、每月25(遇公休提前一天)向公司總經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。每月組織分析并向總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。9、向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況及有關(guān)數(shù)據(jù),必須及時(shí)準(zhǔn)確。10、每月5日(遇公休提前一天)向總經(jīng)理上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料米購匯總表。11、每年12月30日(
18、遇公休提前一天)上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表。12、負(fù)責(zé)公司職能部門及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督和控制,每季度對完成情況出具分析報(bào)表。13、根據(jù)績效考評制度的條款,制定考評表每月對本部門員工進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一。14、完成總經(jīng)理安排的其它工作。15、認(rèn)真貫徹并執(zhí)行部門職責(zé)的各項(xiàng)規(guī)定。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:2.2.2會(huì)計(jì)部門財(cái)務(wù)部職級(jí)主管級(jí)上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理下級(jí)-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、根據(jù)公司的年度經(jīng)營指標(biāo),將全年資金任務(wù)數(shù)按月分解、下達(dá)、落實(shí),并督促執(zhí)行。2、每月25日(遇公休提前一天)總結(jié)分
19、析年度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,找出管理中的漏洞,向部門經(jīng)理提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。3、參加工程施工管理會(huì)議,參與經(jīng)營決策,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。4、審核材料采購票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購經(jīng)理審核簽字,部門經(jīng)理審核簽字方可入賬。5、審核工時(shí)費(fèi)支付明細(xì),嚴(yán)格把握付款時(shí)間和付款金額,工時(shí)費(fèi)用支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理審核簽字方可入賬。6、審查公司各類合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,對于違反國家法律、法規(guī),損害公司利益以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7、
20、每季度最后一月28日(遇公休提前一天)向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、利潤報(bào)表和經(jīng)營成果(各類費(fèi)用、往來賬、營業(yè)額),以便高層管理人員進(jìn)行決策。8、及時(shí)制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無差錯(cuò)。9、對公司業(yè)務(wù)的各種應(yīng)收、暫收款及時(shí)催辦結(jié)算,以及對應(yīng)付、暫付款的清償。10、及時(shí)辦理領(lǐng)取和報(bào)銷手續(xù),對預(yù)借差旅費(fèi)要及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),建立往來款清算制度并及時(shí)辦理清算。11、負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成、支付工資對象的部門,進(jìn)行明細(xì)核算,編制工資總額報(bào)表。12、協(xié)助工程部門擬定庫存核算辦法,健立健全材料領(lǐng)取手續(xù)制度。13、審查施工材料采購計(jì)劃,控制采購成本。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃、材料
21、成本計(jì)劃、人工成本計(jì)劃,結(jié)合材料庫存和供應(yīng)情況,認(rèn)真審查分析材料采購計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,防止盲目采購,控制材料采購成本。14、認(rèn)真審查購入材料、商品的發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),核算采購成本和費(fèi)用。15、材料采購后直接進(jìn)入工地的要有項(xiàng)目經(jīng)理簽收,并對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等認(rèn)真審核后簽字。16、使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時(shí),應(yīng)填寫材料退庫單和材料領(lǐng)用單,交給財(cái)務(wù)作為核算依據(jù)。17、參與固定資產(chǎn)、材料庫存盤點(diǎn),要定期、不定期地對庫存進(jìn)行審核,年終必須進(jìn)行全面清查,做到賬實(shí)相符。18、做好基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄、定額管理等制度,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本,加強(qiáng)成本管理。19、分解下達(dá)成本、費(fèi)
22、用預(yù)算指標(biāo),層層落實(shí)到部門或個(gè)人,進(jìn)行單獨(dú)核算。明確各部門和個(gè)人的權(quán)益和責(zé)任,有獎(jiǎng)有罰,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。20、負(fù)責(zé)應(yīng)收工程款核算,核實(shí)應(yīng)收工程款和應(yīng)付材料款的往來,根據(jù)相關(guān)費(fèi)用等憑證,正確計(jì)算營業(yè)利潤。21、編制利潤預(yù)算,督促實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)。根據(jù)公司年利潤指標(biāo)和年任務(wù)數(shù),按年編制利潤預(yù)算,按月編制利潤計(jì)劃并落實(shí)到有關(guān)部門,督促檢查、保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。22、按會(huì)計(jì)檔案管理要求,對稽核后的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)整理、裝訂。23、建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等會(huì)計(jì)檔案管理制度;對總賬賬本、明細(xì)賬本、報(bào)表、電子文件、銀行對賬單、稅務(wù)申報(bào)表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。24、管理公司的銀行賬
23、戶,保證賬戶開立、銷戶均經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。25、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)維護(hù),定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。26、負(fù)責(zé)打印總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。27、及時(shí)編制公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。28、月底向地稅、國稅申報(bào)當(dāng)月增值稅、企業(yè)、個(gè)人所得稅等。29、每月26日(遇公休提前一天)和出納核對銀行存款帳、現(xiàn)金帳。30、完成部門經(jīng)理安排的其它工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:2.2.3出納部門財(cái)務(wù)部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理下級(jí)-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、負(fù)責(zé)日常備用金的保管
24、及周轉(zhuǎn)。2、按借款程序、報(bào)銷程序、開支程序及有關(guān)規(guī)定工作。3、每日負(fù)責(zé)銀行回單與公司交接工作。4、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時(shí)存入銀行。嚴(yán)格遵守國家后關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。5、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具工作,建立帳目。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。現(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。6、負(fù)責(zé)各種報(bào)銷單的審核和支付,建立帳目明細(xì)。嚴(yán)格審查每項(xiàng)收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報(bào)支。7、制定資金報(bào)表,向各部門及總經(jīng)理呈報(bào)。8、制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負(fù)責(zé)與銀行、會(huì)計(jì)對帳。每月5日前會(huì)同會(huì)計(jì)核帳。9、建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準(zhǔn)確、及時(shí),保障資金安全。按現(xiàn)金
25、管理規(guī)定保存庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴(yán)格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財(cái)務(wù)機(jī)密。10、保管肩關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印早。11、協(xié)助核對應(yīng)收、應(yīng)付款。12、完成部門經(jīng)理安排的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:3、內(nèi)控部3.1部門職責(zé)1、參與公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并提供可持續(xù)發(fā)展的建議和計(jì)劃。2、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定并完善內(nèi)部控制制度和流程,制訂控制計(jì)劃。3、制訂各部門各崗位的綜合素質(zhì)考評表,并作為總經(jīng)理對員工的年終考評依據(jù)。4、
26、對公司各部門根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃、以及具有重大影響的內(nèi)部控制而制訂的制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評估。發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見報(bào)總經(jīng)理審閱后執(zhí)行。5、對公司各部門運(yùn)作流程、運(yùn)行情況是否恰當(dāng)進(jìn)行審查和評估,以確保成果與既定目標(biāo)一致進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見報(bào)總經(jīng)理審閱后執(zhí)行。6、對公司內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審查和評估。7、監(jiān)督、檢查各部門生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo)的執(zhí)行完成情況。8、進(jìn)行監(jiān)督、檢查工程部門生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo)的執(zhí)行完成情況,每季度最后一月25日(遇公休提前一天)配合財(cái)務(wù)部出具監(jiān)審報(bào)告表報(bào)送總經(jīng)理審閱。9、對公司項(xiàng)目進(jìn)行全管理(人、財(cái)、物及制
27、度貫徹情況)跟蹤檢查,每個(gè)項(xiàng)目不少于2次。并出具指導(dǎo)性建議和意見報(bào)總經(jīng)理審閱后下發(fā)項(xiàng)目部執(zhí)行。10、對公司項(xiàng)目進(jìn)行綜合評審,并出具項(xiàng)目評審表,每年12月提供行政部作為員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配的依據(jù)。11、跟蹤監(jiān)控公司的財(cái)產(chǎn)和資金使用情況、流程運(yùn)行狀況、分析資產(chǎn)報(bào)表、判斷企業(yè)運(yùn)行效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。12、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)際運(yùn)營情況對比,每年6月30日(遇公休提前一大)出具企業(yè)半年運(yùn)營監(jiān)控表、12月30日(遇公休提前一天)出具企業(yè)年度運(yùn)營監(jiān)控表并報(bào)送總經(jīng)理審閱。13、完成總經(jīng)理安排的其它工作。3.2崗位職責(zé)3.2.1內(nèi)控部經(jīng)理部門內(nèi)控部職級(jí)部門級(jí)上級(jí)總經(jīng)理下級(jí)內(nèi)控專員
28、(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)內(nèi)控部門的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。3、帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng),作任務(wù)指標(biāo)。4、多方收集內(nèi)控信息,結(jié)合發(fā)展趨勢為企劃提供相關(guān)信息。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查項(xiàng)目運(yùn)營情況。6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司潛在問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)意見7、經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部員工的工作。8、收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開拓管理的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。9、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)施情況不斷完善規(guī)章制度及流程管理體系,提高公司制度化管理水平。10、每月15、27日(遇公休提前f)根據(jù)本部門內(nèi)部人員工作情況,組織本部人員進(jìn)行例
29、會(huì)研討工作。11、就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。12、根據(jù)績效考評制度的條款,制定考評表每月對本部門員工進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一。13、完成總經(jīng)理安排的其它工作。14、認(rèn)真貫徹并執(zhí)行部門職責(zé)的各項(xiàng)規(guī)定。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:3.2.2內(nèi)控專員部門內(nèi)控部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)內(nèi)控部經(jīng)理下級(jí)一(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)內(nèi)控部門的各項(xiàng)工作具體實(shí)施。2、控制、考核、糾正相關(guān)部門的目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)或會(huì)同其他部門審查公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財(cái)務(wù)制度、項(xiàng)
30、目管理制度的行為,并出具內(nèi)控意見書報(bào)部門經(jīng)理審閱。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查項(xiàng)目運(yùn)營情況。5、負(fù)責(zé)做好有關(guān)審核資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護(hù)相關(guān)人員的合法權(quán)益。6、按照年度部門計(jì)劃,開展以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主的內(nèi)部控制制度審計(jì)、各運(yùn)營環(huán)節(jié)的成本管理審計(jì)等,尋求薄弱點(diǎn)并提出改善建議,每季度戢后一月23日出具經(jīng)營評價(jià)表并報(bào)部門經(jīng)理審閱。7、協(xié)助部門經(jīng)理完成報(bào)表的編輯整理工作。8、認(rèn)真完成項(xiàng)目全管理的監(jiān)督、監(jiān)控工作。9、每月28日(遇公休提前f)組根據(jù)月工作情況,進(jìn)行工作總結(jié)并報(bào)部門經(jīng)理審閱。10、完成部門經(jīng)理安排的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15
31、%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:4、開發(fā)中心4.1部門職責(zé)1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,建立健全部門管理制度并自覺維護(hù)和執(zhí)行2、合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。3、熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。4、加強(qiáng)市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的調(diào)研。5、擴(kuò)展開發(fā)思路,提高市場開發(fā)力度,加強(qiáng)市場運(yùn)作能力。6、加強(qiáng)項(xiàng)目所在區(qū)域市場走向、供需情況進(jìn)行全面的分析。7、負(fù)責(zé)目標(biāo)項(xiàng)目開發(fā)的全過程并做好協(xié)調(diào)工作。8、建立回訪反饋機(jī)制,準(zhǔn)確理解客戶意圖,制定出符合要求的方案。9、每年6月、12月撰寫市場調(diào)查報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審閱。10、 對接收的任務(wù)仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)
32、價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。11、 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。12、 收集并整理相關(guān)項(xiàng)目信息及法律、法規(guī)、政策信息,了解行業(yè)市場動(dòng)態(tài),定期和不定期地提出目標(biāo)市場及相關(guān)項(xiàng)目分析和工作建議。13、 認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會(huì)和施工現(xiàn)場,增強(qiáng)投標(biāo)和服務(wù)水平。14、 和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。15、 開工前將兩算對比表報(bào)總經(jīng)理審閱。16、 對公司投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評審,并出具項(xiàng)目評審表。17、 每年12月出具年投標(biāo)項(xiàng)目一覽表,報(bào)總經(jīng)理審閱。18、 每年1月根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,研究市場發(fā)展趨勢和投資方向。制定下一年度項(xiàng)目投標(biāo)、投資計(jì)劃書,報(bào)總經(jīng)理審閱。19、完成公司規(guī)定的其
33、它工作4.2崗位職責(zé)4.2.1開發(fā)中心經(jīng)理部門開發(fā)中心職級(jí)部門級(jí)上級(jí)總經(jīng)理下級(jí)市場部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1 .在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)開發(fā)部門的各項(xiàng)工作。2 .負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。3 .帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng),作任務(wù)指標(biāo)。4 .多方收集設(shè)市場信息,跟蹤社會(huì)發(fā)展發(fā)展趨勢,為企劃提供相關(guān)信息。5 .負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工作,準(zhǔn)確理把控市場需求。6 .經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)內(nèi)部部門的工作,對其設(shè)計(jì)、圖紙、預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7 .收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開拓內(nèi)部人員的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。8 .負(fù)責(zé)編制本部門年、季、月
34、工作的工作計(jì)劃報(bào)中心經(jīng)理審閱后實(shí)施。9 .組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,出具資源客戶匯總表,每季度最后一月25日(遇公休提前f)向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。10 .制定戰(zhàn)略合作意向書,每年不少于2次戰(zhàn)略洽談。11 .每年12月制定本部丁下年度任務(wù)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審閱后執(zhí)行。12 .負(fù)責(zé)本部門人員的績效考評工作,13 .每月15、27日(遇公休提前f)根據(jù)本部門內(nèi)部人員工作情況,組織本部人員進(jìn)行例會(huì)研討工作。14 .根據(jù)績效考評制度的條款,制定考評表每月對本部門員工進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一。15 .就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。16 .完成總經(jīng)理安排的其它工作
35、。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:4.2.2設(shè)計(jì)部經(jīng)理部門設(shè)計(jì)部職級(jí)部門級(jí)(副職)上級(jí)開發(fā)中心經(jīng)理下級(jí)設(shè)計(jì)師(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計(jì)劃。2、在中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的各項(xiàng)工作。3、負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。4、帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)中心的各項(xiàng),作任務(wù)指標(biāo)。5、多方收集設(shè)計(jì)材料和工藝信息,并與設(shè)計(jì)理念相結(jié)合。6、負(fù)責(zé)擬定設(shè)計(jì)師培訓(xùn)計(jì)劃,級(jí)別評定。7、參與編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的加工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);貫徹實(shí)施國家技
36、術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。8、負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。9、因設(shè)計(jì)師問題造成的損失,設(shè)計(jì)部經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10、完成公司規(guī)定的其它工作。11、經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,對其設(shè)計(jì)及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。12、負(fù)責(zé)編制本部門年、季、月工作的工作計(jì)劃報(bào)中心經(jīng)理審閱后實(shí)施。13、完成中心經(jīng)理安排的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:4.2.3設(shè)計(jì)師部門設(shè)計(jì)部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)設(shè)計(jì)部經(jīng)理下級(jí)-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、完成設(shè)計(jì)師日常工作。2、及時(shí)掌握市場新材料、新工藝。3、參與項(xiàng)目招投標(biāo)工作。4、在設(shè)計(jì)部和
37、項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)JT下,準(zhǔn)確完成圖紙深化工作,為項(xiàng)目經(jīng)營及施工決策提供可靠數(shù)據(jù)。5、駐場設(shè)計(jì)人員主抓圖紙方案,根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況及經(jīng)營原則編制深化部位一覽表并據(jù)此進(jìn)行節(jié)點(diǎn)深化。6、駐場設(shè)計(jì)人員根據(jù)圖紙及項(xiàng)目實(shí)際制定大樣制作一覽表,并繪制大樣圖紙。7、駐場設(shè)計(jì)人員完全服項(xiàng)目部安排,與項(xiàng)目部進(jìn)行良好協(xié)調(diào)、溝通,以助于項(xiàng)目的順利實(shí)施。8、駐場設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)施工藍(lán)圖紙保管、檢查圖紙完整性,負(fù)責(zé)施工過程中的變更圖紙及竣工圖紙的編制、收集、歸檔工作。9、駐場設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)與相關(guān)部門就圖紙的溝通、變更、簽證等問題的工作。10、駐場設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)對施工人員排摸、放線等與圖紙及現(xiàn)場的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性的檢查。11、駐場設(shè)計(jì)人員
38、負(fù)責(zé)材料小樣的收集和申報(bào)工作。12、駐場設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)后場加工的排版工作,并協(xié)助材料員進(jìn)行后場加工跟蹤。13、設(shè)計(jì)人員應(yīng)/、斷提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。14、負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。15、完成部門經(jīng)理交付的其他工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:4.2.4市場部經(jīng)理部門市場部職級(jí)部門級(jí)(副職)上級(jí)開發(fā)中心經(jīng)理下級(jí)市場專員(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計(jì)劃。2、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,每年1月30(遇公休提前
39、一天)組織制訂外部宣傳年度計(jì)劃、年度市場開發(fā)計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo),報(bào)中心經(jīng)理審閱后組織實(shí)施。3、每年12月25日(遇公休提前一天)編制年度市場開發(fā)總結(jié),報(bào)中心經(jīng)理審閱。4、負(fù)責(zé)組織市場開發(fā)計(jì)劃的實(shí)施,每季度編制市場調(diào)研和分析報(bào)告,報(bào)中心經(jīng)理審閱。5、參與公司重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護(hù),以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外其他部門的工作關(guān)系,以確保按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作。7、負(fù)責(zé)市場開拓和管理工作。8、協(xié)助中心經(jīng)理制定戰(zhàn)略合作意向書和并實(shí)施。9、建立良好的客戶關(guān)系,保持親善的態(tài)度,樹立公司的專業(yè)形象。10、負(fù)責(zé)編制本部門年、季、月工作的工作計(jì)劃報(bào)中心經(jīng)理審閱后實(shí)施。11、根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)
40、劃級(jí)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,及時(shí)編制市場拓展各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并控制相關(guān)費(fèi)用的支出。1112、完成中心經(jīng)理安排的其它工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:4.2.5市場專員部門市場部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)市場部經(jīng)理下級(jí)一(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,服從管理安排。2、積極做好市場調(diào)研、分析工作,每季度戢后一月25日(遇公休提前f)將調(diào)研及分析報(bào)表,報(bào)部門經(jīng)理審閱。3、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行市場開發(fā)工作。4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的方向,制定區(qū)域市場的規(guī)劃及開發(fā)工作。5、建立健全公司市場開發(fā)信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息,市場情報(bào)
41、收集、整理、分析,為本部門及公司領(lǐng)導(dǎo)提戰(zhàn)略決策依據(jù)。6、協(xié)助部門經(jīng)理編制本部門的工作計(jì)劃。7、建立健全客戶檔案及回訪記錄。8、完成部門經(jīng)理對卜的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:4.2.6預(yù)算部經(jīng)理部門預(yù)算部職級(jí)部門級(jí)上級(jí)開發(fā)中心經(jīng)理下級(jí)預(yù)算員(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計(jì)劃。2、組織招投標(biāo)項(xiàng)目、施工班組及材料、設(shè)備招標(biāo)過程中的預(yù)算工作。3、組織相關(guān)人員在施工項(xiàng)目開工前編制兩算對比表并報(bào)開發(fā)中心經(jīng)理審閱。4、負(fù)責(zé)施工過程中,工程
42、現(xiàn)場變更、增減項(xiàng)等產(chǎn)生費(fèi)用的簽證審核工作。5、負(fù)責(zé)施工過程中的資金使用情況審核,作。6、負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算的審核,根據(jù)工程實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修改,并實(shí)施過程成本控制。7、組織人員進(jìn)行工程竣工結(jié)算的編制、配合工程竣工結(jié)算審計(jì)工作。8、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件、資料的整理、歸檔工作。9、完成中心經(jīng)理安排的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:4.2.7預(yù)算員部門預(yù)算部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)預(yù)算部經(jīng)理下級(jí)一(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,服從管理安排。2、在預(yù)算部和項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)JTF,準(zhǔn)確測算項(xiàng)目成本,為項(xiàng)目經(jīng)營決
43、策提供可靠數(shù)據(jù)。3、駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目、施工班組及材料、設(shè)備招標(biāo)過程中的預(yù)算工作。4、駐場預(yù)算員參與招標(biāo)合同的洽談、起草、修改、簽訂工作。5、駐場預(yù)算員施工項(xiàng)目開工前組織項(xiàng)目相關(guān)人員共同編制兩算對比表,并報(bào)部門經(jīng)理審閱。6、駐場預(yù)算員配合項(xiàng)目部在施工過程中,因變更等因素造成的施工費(fèi)用變化的測算,作。7、駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。8、駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的編制、配合工程竣工結(jié)算審計(jì)工作。9、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。10、駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)主輔材料的用量及損耗監(jiān)督、監(jiān)控、監(jiān)管工作。11、駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)工程量復(fù)核工
44、作。12、駐場預(yù)算員根據(jù)相關(guān)資料及單據(jù)負(fù)責(zé)簽證組價(jià)的簽復(fù)工作。13、完成預(yù)算部經(jīng)理安排的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:5、工程中心5.1部門職責(zé)1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,建立健全部門管理制度并自覺維護(hù)和執(zhí)行。2、準(zhǔn)確理解工程任務(wù)要求,制定相應(yīng)工作計(jì)劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求。3、保證各項(xiàng)工程合理利潤率。4、配合開發(fā)中心做好工程合同及工程預(yù)算的審查。降低工程成本。5、配合預(yù)算部完成兩算對比工作。并據(jù)此制定施工調(diào)整方案,使成本與質(zhì)量比達(dá)到最佳。6、制定施工安全制度和行為規(guī)范,進(jìn)行崗前教育;實(shí)行現(xiàn)場管理和檢
45、查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。7、做好項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備工作(成立項(xiàng)目部、兩算對比、班組選定、木、石供應(yīng)商洽談、前期策劃等)。8、做好項(xiàng)目施工過程的進(jìn)度、質(zhì)量(施工質(zhì)量、材料質(zhì)量)、安全的跟蹤、監(jiān)控、檢查、指導(dǎo)工作。9、做好工程竣工驗(yàn)收及交接工作。10、每年6月、12月撰寫工程項(xiàng)目施工總結(jié),報(bào)總經(jīng)理審閱。11、每年12月出具年施工項(xiàng)目匯總表,報(bào)總經(jīng)理審閱。5.2崗位職責(zé)5.2.1工程中心經(jīng)理部門工程部職級(jí)部門級(jí)上級(jí)總經(jīng)理下屬材供部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量員、資料員、安全員(值班電工)、倉管員、材料員、預(yù)算員、深化設(shè)計(jì)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營管理
46、目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)工程部的全面工作,嚴(yán)格按公司規(guī)定的施工管理程序進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的所有問題,并在二個(gè)工作日內(nèi)完成。3、制定、健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。4、對本部門人員進(jìn)行合理分工,及時(shí)完成公1TF達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。5、進(jìn)行施工的現(xiàn)場管理,不定時(shí)地巡檢,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,公正、公開評比各工程隊(duì)的施工及管理工作。6、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理部的組織能力及協(xié)調(diào)能力進(jìn)行考核每個(gè)項(xiàng)目不少于2次。7、負(fù)責(zé)對工程工作進(jìn)行全方位的管理。保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。對工程的質(zhì)量、安全工作負(fù)總責(zé)。8、每周至少參加一次項(xiàng)目例會(huì)。
47、9、每月15、27日(遇公休提前f)根據(jù)本部門內(nèi)部人員工作情況,組織本部人員進(jìn)行例會(huì)研討工作。10、根據(jù)績效考評制度的條款,制定考評表每月對本部門員工進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一。11、完成總經(jīng)理安排的其它工作。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%備注:5.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部門工程部職級(jí)經(jīng)理級(jí)上級(jí)工程中心經(jīng)理下級(jí)施工員、質(zhì)量員、資料員、安全員(值班電工)、倉管員、預(yù)算員、深化設(shè)計(jì)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、在工程管理公司和區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與、配合項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)、投標(biāo)工作,代表公司全面履行施,合同約定的承諾,是
48、履約過程中完成項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的第一責(zé)任人。2、熟悉國家、行業(yè)、地方的法律、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)(建筑裝飾設(shè)計(jì)通則和強(qiáng)制性條文),熟悉施工定額、工藝,在項(xiàng)目管理過程中嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定和要求。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章領(lǐng)用、移交管理,審批以項(xiàng)目部名義簽發(fā)對內(nèi)、外文件并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。4、組建項(xiàng)目班子,配置需要的崗位人員,明確各崗位的職責(zé);落實(shí)辦理“施工許可證”、“勞動(dòng)用工證”等合法施工手續(xù)。5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全與質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制,負(fù)責(zé)妥善處理與甲方、監(jiān)理、總包、設(shè)計(jì)、行業(yè)主管部門等方面的協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件。6、負(fù)責(zé)竣工交付、指導(dǎo)結(jié)算、配合審計(jì)和工程款催收。7、積極配合業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和業(yè)主考
49、察,在項(xiàng)目前期評審時(shí)實(shí)事求是發(fā)表意見,給設(shè)計(jì)師提出材料選擇與調(diào)整的建議,參與招、投標(biāo)文件評審,配合開標(biāo)工作。8、審核施工員、材料員、預(yù)算員匯總的甲供/控材清單、木制品加工預(yù)估表。參與材料和木制品招標(biāo),并與材料供應(yīng)商/生產(chǎn)廠談判和簽定“材料采購合同”和“工程木制品承包合同”。10、負(fù)責(zé)與班組洽商工期、范圍和質(zhì)量要求并與單雙包班組簽定“承包協(xié)議”。11、負(fù)責(zé)安排落實(shí)、督促協(xié)調(diào)、指導(dǎo)驗(yàn)證各個(gè)項(xiàng)目管理崗位在施工過程中對各種策劃控制情況的檢查(明確責(zé)任人)。11、檢查施工前的準(zhǔn)備、策劃、放線和進(jìn)度計(jì)劃的制定和完成情況。12、審核庫管匯總的入庫清單、出庫清單及材料到場手續(xù)是否齊全。13、施工過程中的重點(diǎn)、
50、難點(diǎn)問題的解決,防范質(zhì)量通病措施的落實(shí)。14、施工過程中安全管理的檢查。15、根據(jù)現(xiàn)場施工情況每周至少參加2次工程例會(huì)。16、認(rèn)真履行合同,按合同規(guī)定及時(shí)申請和收取進(jìn)度款。17、組織整理竣工驗(yàn)收資料和配合工作,通知工程管理公司內(nèi)檢后報(bào)業(yè)主驗(yàn)收、交付。18、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)收/交付后15日內(nèi)組織完成與業(yè)主的對賬工作;20日內(nèi)組織相關(guān)人員將人工、材料已付款和應(yīng)付款報(bào)核算中心確認(rèn);30日向財(cái)務(wù)部門上報(bào)完工工程應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表,核對項(xiàng)目成本并簽字確認(rèn)。45日向工程管理公司移交工程竣工資料和管理記錄。19、編寫完工“項(xiàng)目總結(jié)”。(一)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:
51、(15%備注:5.2.3施工員部門工程中心職級(jí)員工級(jí)上級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理下級(jí)-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)部各施工班組之間施工進(jìn)度的協(xié)調(diào)與安排。2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)(建筑裝飾設(shè)計(jì)通則和強(qiáng)制性條文)和施工工藝,具有按照“頂、地、墻的建筑模數(shù)與排版模數(shù)相匹配”的原則,獨(dú)立完成基準(zhǔn)線、基層面、完成面的放線和工藝收口處理的工作。3、在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的情況下,代表項(xiàng)目經(jīng)理履行與外部的溝通和處理有關(guān)工作,負(fù)責(zé)承建工程按規(guī)定的要求和程序進(jìn)行竣工驗(yàn)收。4、組織相關(guān)人員審檢設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算,圖紙預(yù)算有疑問的要及時(shí)指出,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。5、監(jiān)督落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)
52、章制度的執(zhí)行情況,督促施工隊(duì)遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)范要求,并及時(shí)將規(guī)章制度落實(shí)情況向工程部經(jīng)理反映。6、及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,一般問題當(dāng)日解決,重大問題立即報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理處理。7、加強(qiáng)對各工種施工人員的管理,合理安排工程及現(xiàn)場施工人員考核指標(biāo)。8、負(fù)責(zé)編制進(jìn)場后的施工組織設(shè)計(jì)中施工進(jìn)度、技術(shù)、工藝、施工方案等內(nèi)容。9、配合項(xiàng)目經(jīng)理編寫施工前期策劃中進(jìn)度、技術(shù)、工藝、施工方案等內(nèi)容。10、組織各施工班組在施工前對相關(guān)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收并將問題匯總后,發(fā)“工作聯(lián)系單”報(bào)相關(guān)單位。11、發(fā)“工作聯(lián)系單”進(jìn)行進(jìn)場前交接事項(xiàng)。12、織項(xiàng)目部相關(guān)人員繪制木、石制品的排摸、加工和安裝所需的圖紙。13、責(zé)根據(jù)合同和
53、現(xiàn)場具體情況,編制“項(xiàng)目進(jìn)度總計(jì)劃”(網(wǎng)絡(luò)圖/橫道圖,確定關(guān)鍵線路),報(bào)業(yè)主/監(jiān)理/總包確認(rèn)后備案。14、負(fù)責(zé)施工人員按進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)。15、監(jiān)督施工進(jìn)度,檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,保證工程按期竣工。如遇特殊情況,工程項(xiàng)目延長工期,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映并說明原因及措施。16、負(fù)責(zé)核定各種材料的用量、材料進(jìn)場的計(jì)劃和損耗的控制與班組簽損耗獎(jiǎng)懲協(xié)議。17、負(fù)責(zé)組織召開工程例會(huì)。18、負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員編制施工前期策劃。19、按照施工前期策劃中制定的施工進(jìn)度、技術(shù)、工藝、施工方案等策劃的內(nèi)容進(jìn)行檢查,并及時(shí)糾偏。20、責(zé)檢查施工區(qū)域各中工序的交接、收口(運(yùn)用過程檢驗(yàn)),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用最終檢驗(yàn)
54、(分項(xiàng)程檢驗(yàn))完成工程內(nèi)部驗(yàn)收,對試運(yùn)行、內(nèi)檢、工程初驗(yàn)的收尾和清理統(tǒng)籌安排、監(jiān)督實(shí)施。21、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成工程的驗(yàn)收和移交,工程驗(yàn)收或移交后保存驗(yàn)收、移交的證據(jù)。22、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,編寫“項(xiàng)目總結(jié)”中“工藝、工期”的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。23、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%麗豪裝飾2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%麗豪裝飾工程有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)第35頁共42頁備注:麗豪裝飾5.2.4質(zhì)量員部門工程中心職級(jí)員工級(jí)上級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%1、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)(建筑裝飾設(shè)計(jì)通則和強(qiáng)制性條文)和施工工藝,對承建工程按規(guī)定的要求和程序進(jìn)行報(bào)驗(yàn),及時(shí)、正確填報(bào)驗(yàn)各類資料和工程驗(yàn)收工作。2、配合施工員進(jìn)行裝飾施工圖深化、節(jié)點(diǎn)圖的繪制,編制”單項(xiàng)施工技術(shù)方案”“技術(shù)核定”、“隱蔽工程”等配套圖
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