2020年某某公司的SAP實施系統(tǒng)操作及招募錄用過程參照模板

1、第三章-HR03_招募錄用流程1.流程說明這兩個流程主要描述了從職位空缺產生，到新進員工的招募、錄用以及合同到期處理的過程。運行缺編分析報表（參見報表樣例"25缺編分析報表"）當職位產生空缺時，由部門提出人力需求，需經過權責主管核準后進行招募面試。通過初試、復試合格后需人力資源按照人事管理辦法核薪，并呈報權責主管審核當新員工正式錄用后，由人力資源根據(jù)應征人員履歷表（參見報表樣例"1應征人員履歷表"）由專人負責將此人的個人資料輸入系統(tǒng)，需創(chuàng)建人事事件-正式錄用，包括的信息有人事事件、組織分配、個人資料、地址、工作時間安排、基本工資、銀行細目、經常性支付/扣

2、除、合同要素等當員工的試用期滿時，可以通過系統(tǒng)報表查詢產生匯總試用期到期名單（參見報表樣例"28匯總試用期到期名單"），當員工合同到期時，可以通過系統(tǒng)報表查詢產生匯總到期合同名單（參見報表樣例"27匯總到期合同名單"）注意事項：在系統(tǒng)操作中，對于所有屏幕中的欄位，如需選擇，一律通過F4從下拉菜單中在填寫完一個屏幕后，需按ENTER鍵確認，在系統(tǒng)提示請保存后方可按SAVE。所有人事事件的開始日期重疊（即在系統(tǒng)中的生效日期不能是同一天）2流程圖HR03招募流程1/3.人力資源總部營業(yè)人事區(qū)公司人事Ybs人才庫挑選資料無費料用人部門人力資深.總部營業(yè)人牢區(qū)公T

3、人事挑選資料HR03招募流程2/3人力資源總部營業(yè)人事區(qū)公司人事應征人員服務填寫推薦表填寫應征人員題表初試人力資源總部營業(yè)人事區(qū)公司人事用人部門HR03招募;磁3/3用人部門簽核權差主管人力資源總部營業(yè)人事區(qū)公司人事HRO錄用流程Yes場入人才庫1/2HR0人事異動人力資源總部營業(yè)人事區(qū)公司人事£技錄用人、錄用通知書錄用通知辦理報到手續(xù)Tcode:PA40辦理用工手續(xù)提供相關資料填寫SA權限修改請求并提交至ER項目小蛆填寫網絡帳號申請單并提交至IT部門權限設置建立人員相關資料開立帳號.HRO獎懲流程HR0長病假處,HR0箋肱究fl?ViIHR1(F72蛙卷.信息維護HR1日常考勤管理

4、流程3.系統(tǒng)操作3.1. 操作范例3.1.1. 創(chuàng)建例1:創(chuàng)建人事事件-正式錄用3.1.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源T人事管理T行政事務T人力資源主數(shù)據(jù)T人事事件交易代碼：PA40系統(tǒng)屏幕及欄位解釋3.12資料范例例1:創(chuàng)建人事事件-正式錄用欄位名稱欄位說明人員編號人員編號是由系統(tǒng)內部產生自動給號，所以不用填寫選中操作類型中的正式錄用，按執(zhí)行鍵進入下一個畫面起始日期是指正式錄用的日期2001/03/01欄位名稱欄位說明資料范例操作類型是指各類人事事件，例：Z1指正式錄用,Z1指正式錄職位員工組Z2指離職在事件創(chuàng)建這屏不用填寫，在組織分配中再填寫司，PA04指廣州分公司等1指當前雇員，5

5、指終止的，6指不在崗的西分公司1指當前雇人事范圍PA01指家具公司總部，PA02指浦西分公PA02指浦欄位名稱欄位說明資料范例Z1指幕僚員工子組Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪資結構的不同進行分類按曰鍵進入下一個畫面。M心被，A d囪國檢播官繪赫建婪知恫刑累聽奏創(chuàng)剎SQ2擔旗潔溝人員號亦忑開怙匝而殛7盲蘭去向|9?ff?/lZ/31AStSfi員工蛆 F當前雇反工今范匿所潘西今公目f*8S«譽司吒隔FU11虞旦詼:具4西守比司每人PfiO2慝口家具金司碟自分公司人事子范圍P522酒酬口告主成冢中心F01121D&1業(yè)舅拓匡1C02*蚩出1|百分龍lug.yoWFQ肚時36人力邂

6、廊王管人才資葆主管職狀auuutiDus83«0Sffla華東一尿la-e代碼F沁時間管理員工涯理員上那員工子組1H幕戲播官繪赫建】婪知恫刑®累聽幫創(chuàng)制PS22浦西銷人事子范為了財務的成本核算，按人事范圍將人事售類子范圍分為管理類、銷售類、制造類、生產類。人員歸類：管理類：上?？偛康呢攧铡⑷肆Y源、市場、物流（生產除外）、內控、品保、資訊、總務的正式編制人員及約聘人員。銷售類：營業(yè)的特銷、空間規(guī)則、各區(qū)公司、責任中心（聯(lián)絡處）正式編制人員及服務人員。制造類：生產間接部門的主管室、生管、生技的正式編制人員及勞務工。生產類：機械、熔接、涂裝、組立、屏風、椅子等直接部門的正式編制

7、人員及生產線上勞務工。PSXX:第一個X表示所屬人事范圍，1為總部，2為浦西分公司，4為廣州分公司；第二個X表示財務分類，1為管理類，2為銷售類，3為制造類，4為生產類。1002代表震旦辦公家具事業(yè)部,1001代表董事會成員Z0代表上?？偛?，Z1代表浦西分公司，1002Z1代表浦西業(yè)務范圍Z3代表廣州分公司，99代表非工資發(fā)放職位給員工分配職位，從下拉菜單中選50000136按u鍵進入下一個畫面。資料范例幕僚工程師HTG合同工欄位名稱欄位說明頭銜填寫人員性質代碼，主管、幕僚等，必須與員工子組相對應人名稱謂填寫人員職稱，工程師、組長等宗教填寫HTG（合同工）或LWG（勞務工）按U鍵進入下一個畫面

8、PAM。，INS?:12欄位名稱欄位說明資料范例批準目錄應用程序狀態(tài)人員標志編號是指信息子類型,01代表人員ID指已批準的證件身份證號碼允許18位及15位數(shù)。若身份證為15位，就必須在15位標識上打按保存鍵進入下一個畫面01310114700701123地址/房在地址中填入文字，在號碼欄中只添數(shù)字嘉新公路欄位名稱欄位說明資料范例地址類型選擇地址類型，1代表長期居住，2代表臨1代表長期居住時居住城市/地填寫所在的城市/地區(qū)上海嘉定區(qū)399屋號碼按P5鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明工作計劃目前只用5N0R，標準設置資料范例為一周工作五5N0R規(guī)則天，每天八小時按<Enter>鍵，保

9、存，進入下一個畫面。資料范例欄位名稱欄位說明工資等級默認為CNzStandardPayScale類型工資等級區(qū)域工資等級組本薪根據(jù)員工子組的選擇，自動帶出職等Z1幕僚、直接人員服務18職等輸入值后回車，帶出職務加給、福利費、伙食津貼的默認值，但以上每個工資項的金額都是可根據(jù)實際情況修改的，如果沒有新的異動，所有工資項的有效期將是員工整個在職期間。信宜生L_七代p轉列©用節(jié)*4一格的度）©3bieQejisnI«admsI©電金名稱|HR23八堂書用卜。02焉日實息公司浦西分公三位在隼心|加仙。1不一區(qū)王管室|9999/1?/31始TIM怛行帳戶類型222

10、*1-受刑人IB竹出碼順百怛行銀行代H鉗打算尸號碼收付方式目的支付銜幣PM。，4i>Fi|%tnUR”：，7欄位名稱欄位說明資料范例銀行帳戶目前只可選擇0（零）主要銀行0主要銀行HR 23類型受款人指員工的姓名F011指浦西分公司12365844銀行轉帳134576銀行代碼根據(jù)人員所在的人事范圍來選擇，F(xiàn)011指浦西分公司，F(xiàn)001指總部,必須在下拉框中選擇銀行帳戶按實際填入銀行帳戶號碼，號碼收付方式新資、獎金的支付方式：銀行轉帳或現(xiàn)金目的必輸項。銀行轉帳：當?shù)劂y行分配的本單位編碼，現(xiàn)金同銀行轉帳，無單位帳號則填寫人事范圍。強？E史也喙白臟冷息摯型知基剽I細節(jié)叫并激也啊通HjdH圈時困H

11、''itZE©3©固戌盤芒93工資項分省油號ItlHM或考第1支付三斗西,就冬第f支付用I司期物M期刊OUR22:17人員母蠱稱HR23MSfl可當前匿員人圭ICTen«2帝M憲耳£司油無計左云丑子紐21顆成本中心roiua»i東一乂主卷室開蠟A0EH/a3/Hl*?lJ19999/12/31資料范例經常性支指特殊崗位的津貼，如無異動，該信息類專技津貼付/扣除型中的工資項的有效期將是員工的整個在職期間工資項不同薪資項目的分類營業(yè)津貼、職位津貼欄位名稱欄位說明按m鍵進入下一個畫面。&113m©0ehia!/7金歸

12、團!第日才忠一人員號I名稱拉瓦鹿員鼠r當前雇員人事后圍叵瓦安旦蘇.尺公司上?？偛縀E子犯號主管開始3.17吐/01值倒仁j1，1:7總|更改pgl/E/24Euan二一自常性支付/抓除工爵項>998叫51前年月均工宦紗1/inn.nn|rmr|一卞T分配.號I松摩園支付H期咐者 汽克付日用司隔/中位第一個支付期間期間同扁pOOv|ufq5t|IMS|1A21欄位名稱欄位說明資料范例工資項按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項59985998只適用于轉換期前錄工資項用的同仁，如上海地區(qū)社保轉換期為每年59974月，公積金轉換期為每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的同仁，必須

13、先輸入工資項5998,到每年4月再輸入工資項5997,每年7月份以后錄用的同仁只5999工資項5999中輸入基數(shù)，并及時更新新錄rizr工資項需要輸入5997希當前日薪作為公租全開始日期結束日期2001/04/012001/12/31 或9999/12/31用日期或基數(shù)轉換日期工資項5997、5998為當年度最后一天；工資項5999為9999/12/31o欄位名稱欄位說明資料范例工資項按上年度平均工資作為公積金、社保保險5998基數(shù)：工資項5998只適用于轉換期前錄工資項5997用的同仁，如上海地區(qū)社保轉換期為每年4月，公積金轉換期為每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的同仁，必須先輸入工

14、資項5998,到每年4月再輸入工資項5997,每年7月份以后錄用的同仁只工資項需要輸入59975999按當前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：開始日期工資項5999中輸入基數(shù)，并及時更新新錄用日期或基數(shù)轉換日期結束日期工資項5997、5998為當年度最后一天;工資項5999為9999/12/31。2001/04/02001/12/3或9999/12/3£同m型L范反B輯到漁匕累場lU裙勒出1欄位名稱欄位說明資料范例工資項按上年度平均工資作為公積金、社保保險5998基數(shù)：工資項5998只適用于轉換期前錄工資項用的同仁，如上海地區(qū)社保轉換期為每年5997一一4月，公積金轉換期為每年7月，所以

15、上海地區(qū)每年1至6月新錄用的同仁,必須先輸入工資項5998,到每年4月再輸入工資項5997,每年7月份以后錄用的同仁只工資項需要輸入59975999按當前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項5999中輸入基數(shù)，并及時更新開始日期新錄用日期或基數(shù)轉換日期結束日期工資項5997、5998為當年度最后天;工資項 5999 為 9999/12/312001/04/02001/12/3或9999/12/3按k鍵進入下一個畫面雇員犯W當前累笈人爭范因屏近意旦一具公司上海總部EE子組前主管JfiK中心iFoanaLO僵咯融劃開始 用二 到 阿械 chng pooa/03/05 |sunhvJ£Am

16、g更改原因rr開戶帳號I分博址區(qū)域Je3上海行業(yè)V9非農業(yè)尸口坦端乜.堪別區(qū)建一步建隊-ER&EE更句分簫C雇主支付r無分攤QI'L（C（4加）a0fqstIUSg：n開始日期必須是每月1H資料范例欄位名稱欄位說明分攤量區(qū)指該員工適用的繳納地區(qū)，決定扣繳公積上海金所選用的計算規(guī)則分攤量行按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全，如不繳納或未轉入，一律先選用不繳納或尚未繳納；否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯。指公積金的繳納方式，如ER&EE支付分攤表示雇主與員工共同支付進一步確按曰鍵進入下一個畫面社岔俁睨【中國）制青欄位名稱欄位說明資料范例開始日期必須

17、是每月1日自類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保養(yǎng)老金保險編號更改原因分攤量區(qū) 域分攤量行分攤量級別進一步確險。系統(tǒng)默認為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序號。新增、轉入等變更原因指繳納地區(qū)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉入，一律先選用"不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯01為本市繳納比率；02為非本市繳納比率。此項只適用于部分地區(qū)。指社會保險的繳納方式，如"正常支付”表示雇主與員工共同支付按u鍵進入下一個畫面信宜延工|蝴C色轉到蠲節(jié)茶坊0鏘日J&)

18、質依文東的他人PAU?！緄fi|，tOUR”：2G資料范例欄位名稱欄位說明開始日期必須是每月1日自類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。編號系統(tǒng)默認為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉入等變更原因分攤量區(qū)指繳納地區(qū)域分攤量行按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該業(yè)地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉入，一律先選用"不繳納或尚未繳納"，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯進一步確指社會保險的繳納方式，如"正常支付"認表示雇主與員工共同支付按u鍵進入下一個畫面。正常史MC雇主

19、支時c無好攤欄位名稱開始日期自類型欄位說明必須是每月1日不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。資料范例醫(yī)療保險編號系統(tǒng)默認為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序號。分攤量區(qū)指繳納地區(qū)域分攤量行按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該業(yè)地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉入，一律先選用"不繳納或尚未繳納"，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯進一步確指社會保險的繳納方式，如"正常支付"認表示雇主與員工共同支付按Enter鍵進入下一個畫面。信用太司編輯；E）轉到S苑節(jié)（I）系統(tǒng)對ttlOT出欄位名稱欄位說明開始

20、日期必須是每月1日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保資料范例工傷保險險。際需求輸入個人社會保險序號。分攤量區(qū)指繳納地區(qū)域分攤量行按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該業(yè)地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉入，一律先選用"不繳納或尚未繳納"，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯進一步確指社會保險的繳納方式，如"正常支付"認表示雇主與員工共同支付編號系統(tǒng)默認為個人身份證號碼，但可根據(jù)實社會保險（中國）創(chuàng)建人員號810名稱Testteslar雇艮組L型前雇員人事犯圍PA0L熏旦家具公司上海照部££子組

21、.21黑發(fā)12001/04/01到室型DOOG生胃面史欖原為孰哥13.A員瑞號1310114770101222-HS區(qū)域.GZ廠加行業(yè)D1本市1.非本市2細GR01級刎仇2正常支情id看王支付於無力限竽請保存你的留入roi(1)(e<w)61就1”?nrs欄位名稱欄位說明資料范例開始日期必須是每月1日自類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。生育保險際需求輸入個人社會保險序號。分攤量區(qū)指繳納地區(qū)域分攤量行按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該業(yè)地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉入，一律先選用"不繳納或尚未繳納"，否則，系

22、統(tǒng)核算薪資時將會出錯；進一步確指社會保險的繳納方式，如"正常支付"認表示雇主與員工共同支付欄位名稱開始稅收范圍稅收標識特殊規(guī)則資料范例欄位說明必須是錄用日期繳納個人所得稅的地區(qū)，系統(tǒng)自動帶出且不能修改系統(tǒng)默認為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需要輸入其他號碼上海地區(qū)有購房退稅者，選擇9購房退稅，只適用于該員工按<保存>鍵，進入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例合同類型是指一年期合同、二年期合同等一年期合同2002/02/28有效直至填入合同的到期日按<保險>鍵進入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例任務類型選擇 01試用期滿Z1合同期滿欄位名稱欄位說明資料

23、范例任務類型選擇 01試用期滿Z1合同期滿日期系統(tǒng)自動帶出合同期滿的日期，可以修改成Z1合同期2001/02/28滿新任務nm /nc /m處理標識指新任務或已完成任務提醒日期是指提前一個月提醒合同到期按<保存>鍵進入下一個畫面日列監(jiān)控色建日期系統(tǒng)自動帶出合同期滿的日期，可以修改成Z1合同期滿處理標識指新任務或已完成任務提醒日期是指提前一個月提醒試用期到期2001/02/28新任務nm/c匚/m按保存鍵進入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例成員選擇家庭相關人員的關系，例：配偶、父配偶夫人ir親、母親稱呼方式夫人、先生、小姐性別必須與稱呼方式相一致按U鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說

24、明資料范例日期是指該教育類型的開始日期與結束日期1988/09/011992/06/01教育類型是指選擇所取得的學歷50上海大學機構/地填入學校名稱點國家代碼教育類型對應的國家，中國為CNCN51代表學士學位證書必須與教育類型相對應課程持續(xù)教育持續(xù)的時間，數(shù)字加單位時間按日鍵進入下一個畫面5QEEr9flr.sR9na,if©dG£O大二jL，t-ID¥岑5g工可5叼C3a111cn1:扭1沖imY5iLi岳老IL<麗沖sH-s1*Y衛(wèi)叵&IJs8雇主行業(yè)填入先前雇主單位選擇行業(yè)類別JJIT業(yè)工作合同選擇先前雇主的離職原因丁作林悟按u鍵進入下一個畫面。信上空的C©獨到g超節(jié)不戰(zhàn)錯劭*JJj坳©內心燈的團宿人員號84A存員組EE孑組名稱_,人事IP國應本中6,HR73reiueSi東區(qū)王管室檢玄結果子類理槍查3間能尼珍青結集i趟即f收據(jù)(2001/03/01pa，o4(>fi|%tour欄位名稱