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文檔簡介

1、 臨近9月底,從事國際貿(mào)易單證的白領(lǐng)沈小姐又開始羨慕自己的朋友,“大家都趁十一長假出去玩了,我卻被老板告知要加班。不曉得這次國慶加班能拿多少加班工資?”日前,記者從市人力資源社會保障局了解到,國慶節(jié)10月1日、2日、3日當(dāng)天加班,單位應(yīng)按照不低于勞動者本人日或小時工資的300%支付加班工資。 據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于2011年部分節(jié)假日安排的通知,2011年國慶節(jié)放假安排為10月1日至7日放假調(diào)休,共7天。10月8日(星期六)、10月9日(星期日)上班。根據(jù)相關(guān)法規(guī),用人單位在10月1日、10月2日、10月3日期間安排勞動者加班的,應(yīng)按照不低于勞動者本人日或小時工資的300%另行支付加班工資;10月

2、4-7日期間用人單位安排勞動者加班的,可以選擇給勞動者安排補(bǔ)休而不支付加班工資,如果不給補(bǔ)休,則應(yīng)當(dāng)按照不低于勞動者本人日或小時工資的200%支付加班工資。 計(jì)算加班工資時,日工資按平均每月計(jì)薪天數(shù)21.75天折算,小時工資則在日工資的基礎(chǔ)上再除以8小時。即: 節(jié)假日加班工資=加班工資的計(jì)算基數(shù)÷21.75×300% 休息日加班工資=加班工資的計(jì)算基數(shù)÷21.75×200% 每小時的加班工資,則以日加班工資除以8小時。 在確定加班工資的計(jì)算基數(shù)時,勞動合同對工資有明確約定的,按不低于勞動者所在崗位相對應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。勞動合同對工資沒有明確約定的,按集體

3、合同約定執(zhí)行。其他情況,按勞動者本人所在崗位正常出勤月工資收入的70確定。如按上述規(guī)定計(jì)算出的基數(shù)低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 按照今年4月1日起本市執(zhí)行的月最低工資標(biāo)準(zhǔn)1280元計(jì)算,勞動者國慶節(jié)10月1日、10月2日、10月3日當(dāng)天加班,每天的加班工資至少有176.55元。  時間管理(Time Management) 目錄 1 什么是時間管理 2 時間管理方法 3 最新的時間管理概念-GTD 4 時間管理的十一條金律1 5 時間管理案例分析 5.1 案例一:淺談高校管理者的時間管理2 5.2 案例二:時間管理的小故事3 5.3 案例三:時間管理華為成功之寶4

4、 6 幾款在線的時間管理工具 7 參考文獻(xiàn) 什么是時間管理 時間管理是有效地運(yùn)用時間,降低變動性。 時間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做。 時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。 一、無法管理外在的要求?應(yīng)接不暇 主管最大的困擾就是,太多來自外界的干擾,隨時得放下手邊的工作去做別的事情。 擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力,共同完成一份 工作。換句話說,主管的工作有很大的一部份需要與別人互動,外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的工作空擋,當(dāng)有人臨時找你需要討論事情時,告訴他,你這會兒忙著呢,不急的話兒,在你的空擋時間再來詳談。 時間管

5、理發(fā)展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備;第三代會根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代,就是分工合作的授權(quán)管理。 二、做事沒有方法?閱歷 我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事,但事實(shí)上,這并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有許多方法,關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時間衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周圍干擾因素?自控 周圍眾多干擾因素,是時間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況,都是諸多的影響因素。 編輯時間管理方法 (一)

6、、計(jì)劃管理 關(guān)于計(jì)劃,有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。 待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時間,以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢,干一起了一起。 待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。 待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。 每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作

7、計(jì)劃;每周周末作出下周工作計(jì)劃 (二)、時間“四象限”法 著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要 但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機(jī)

8、會去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時間才不會被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。 時間管理之重要事情 如何區(qū)別重要與不重要的事情? 1、會影響群體利益的事情為重要的事情; 2、上級關(guān)注的事情為重要的事情; 3、會影響績效考核的事情為重要的事情。 4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質(zhì)兩方面。) 該時間管理方法常常被以如下圖式表示: 1、對

9、重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做 2、而對不重要不緊急的事情不做 3、平時多做重要但不緊急的事情,(因?yàn)檫@是第二象限,常常被稱為第二象限工作法) 4、對緊急但不重要的事情選擇做。 (三)、有效的時間管理 美國管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker認(rèn)為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認(rèn)清時間耗在什么地方; 管理自己的時間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間; 集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段。 (四)、時間abc分類法 將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時間和占用百分比;

10、在工作中記載實(shí)際耗用時間;每日計(jì)劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。 (五)、考慮不確定性 在時間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。 考慮到不確定性

11、,在不忙的時候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。 在工作中要很好 地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再強(qiáng),也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價值最大化。 編輯最新的時間管理概念-GTD GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書Getting Things Done,國內(nèi)的中文翻譯本盡管去做:無壓工作的藝術(shù)。 G

12、TD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟: 收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(GTD中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作 。 整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立

13、即行動完成它,如果不行對下一步行動進(jìn)行組織 。 組織:個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。 GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話

14、旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 。 回顧:回顧也是GTD中的一個重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。 執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境,時間的多 少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動。 編輯時間管理的十一條金律1 金律一:要和你的價值觀相吻合 你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配

15、一定不好。時間管理的重點(diǎn)不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。 金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。 金律三:改變你的想法 美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了

16、動機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。 金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。 金律五:安排“不被干擾”時間 每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一

17、小時比你3天工作的效率還要好。 金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson在其所著的帕金森法則(Parkinsons Law中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項(xiàng)工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項(xiàng)工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。 金律七:做好時間日志 你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。這和記 賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源,你才有辦法改變。 金律八:理解時間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要抓住一切機(jī)會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象,因?yàn)檫@會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)? 金律九:學(xué)會

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