國資委檔案職業(yè)技能大賽基本理論模擬試題5第五章題目 - 圖文-

1、國資委中央企業(yè)檔案工作培訓(xùn)第五章試題一、填空題(請在“(”中填寫正確的詞語,每小題1分序號試題參考答案知識點(diǎn)出處難易程度1 檔案分類的目的在于采用科學(xué)的方法,解析和固化檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系,從而使企業(yè)庫存檔案成為一個具有一定從屬關(guān)系和(的不同等級的資源系統(tǒng),便于人們的識別和查找。平行關(guān)系企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章2 “文書檔案”一般泛指經(jīng)過(所產(chǎn)生的歸檔文件材料。文書處理程序企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章3 檔案號(檔號是識別歸檔文件材料(的一組代碼。保管單元企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章4 企業(yè)檔案分類的結(jié)果應(yīng)具備

2、(特征。整體性分類對象的整體性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章5 對象分類方法是以某個具體對象的設(shè)計、研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)或組建、管理所形成的(檔案材料為基本單元進(jìn)行分類的方式。成套檔案分類方法的客觀性和綜合性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章6 特征分類方法具有較強(qiáng)的人為規(guī)定性和(性,一般建議參照企業(yè)活動自身運(yùn)動規(guī)律并結(jié)合相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)綜合運(yùn)用。時間階段檔案分類方法的客觀性和綜合性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章7 檔案編號是建立在(基礎(chǔ)之上的入庫檔案的身份代碼。檔案分類標(biāo)識檔案分類方案、檔案分類表及檔案編號的科學(xué)性與智能性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章8 企業(yè)檔案的價值鑒定,實(shí)際

3、上是企業(yè)檔案保存企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章(價值的鑒定。9 企業(yè)檔案鑒定是提高企業(yè)檔案尤其是(質(zhì)量的重要途徑?？萍紮n案檔案階段保管期限的復(fù)查中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章10 在一般情況下,(是影響科技文件價值量大小的決定因素。技術(shù)因素鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章11 對于涉及外事和對私改造的會計憑證應(yīng)當(dāng)作為(保存。永久鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章12 企業(yè)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組亦稱(。鑒定委員會企業(yè)檔案鑒定工作的組織中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章13 保管期限中的定期根據(jù)檔案價值的大小以(的方式

4、表示。標(biāo)時制檔案保管期限的改革中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章14 檔案人員根據(jù)鑒定小組銷毀意見編制檔案銷毀清冊,報送(審核。原歸檔業(yè)務(wù)部門檔案保管期限到期后再鑒定中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章15 銷毀意見、銷毀清冊(保存。永久檔案保管期限的改革中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章二、判斷題(請判斷下列陳述是否正確的。正確的劃“”,錯誤的劃“”1 檔案分類是檔案傳統(tǒng)手工管理與計算機(jī)自動化管理重要的業(yè)務(wù)銜接點(diǎn)。企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章2 將檔案分成“文書檔案”、“科技檔案”等是符合分類邏輯規(guī)則的。企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章3

5、按照產(chǎn)品或設(shè)備的編號(型號為依據(jù)劃分類別單元的方法屬于對象分類法。企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章4 檔案分類方案是檔案分類表的集合。企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章5 鑒定小組是承擔(dān)企業(yè)檔案鑒定工作的臨時機(jī)構(gòu)。企業(yè)檔案鑒定工作的組織中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章6 會計帳簿需要永久保存。鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章7 保管期限的鑒定是在文件歸檔前,由文件形成部門在企業(yè)檔案部門的協(xié)助下,對企業(yè)文件進(jìn)行的鑒定工作。企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章8 一般說來,文件階段的鑒定是一次性的,而檔案

6、階段的鑒定則是多次、定期進(jìn)行的。企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章9 在集團(tuán)性企業(yè)中,如果企業(yè)集團(tuán)設(shè)立了檔案館,并負(fù)責(zé)接收下屬企業(yè)單位的檔案進(jìn)館,則應(yīng)設(shè)置全宗號或機(jī)構(gòu)代碼。分類標(biāo)識與檔案編號中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章10 保管期限的鑒定是在文件歸檔后,由企業(yè)檔案部門對歸檔文件進(jìn)行的鑒定工作。企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章11 以單位名義形成的文件與以單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)名義形成的文件價值一樣大。鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章12 對于一些產(chǎn)生時間早、數(shù)量少的文件應(yīng)從長保存,不得銷毀。鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)

7、檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章13 科技文件所具有的不同功能作用,對它們的價值大小和保管期限長短的沒有太大影響。鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章14 會計檔案的保管期限可分為永久、定期兩種。鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章15 按照目前國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,將檔案保管期限劃分為永久和定期兩類,而定期又根據(jù)檔案價值的大小以標(biāo)時制的方式表示。檔案保管期限的改革中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章三、單項選擇題(請從每小題的4個備選答案中選擇唯一正確或最佳的答案,錯選、多選或不選不得分。每小題1分。1 下列關(guān)于檔案分類標(biāo)識的說法不正確的是(。A 又稱類號

8、 B是反應(yīng)和固化檔案分類層級與結(jié)果的代碼C 等同于業(yè)務(wù)分類編號 D 一般由單純的代字或代碼組成C企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章2 檔案號由多個號段組 D 企業(yè)檔案整理與中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀成,各號段之間用(隔開。A 斜線/ B 中間點(diǎn) C 下劃線_ D 短橫杠“-”分類本第五章3 檔案分類方案的主體內(nèi)容是(。A 總則B 概念釋義C 分類方法 D 分類標(biāo)識與檔案編號C企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章4 屬于文件階段鑒定內(nèi)容的是(。A 確定歸檔保存文件的保管期限;B 審查企業(yè)檔案的機(jī)密等級,根據(jù)實(shí)際情況解密或進(jìn)行密級調(diào)整;C 核查其中科技檔案的

9、內(nèi)容,鑒別其準(zhǔn)確性和完整性,做好相應(yīng)的更改、補(bǔ)充工作;D 對超過保管期限的企業(yè)檔案重新進(jìn)行價值審查,將失去保存價值的企業(yè)檔案剔出銷毀;A企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章5 檔案分類應(yīng)當(dāng)尊重檔案材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),并在檔案整理和保存過程中用特定的方法加以(。A 固化 B 展示 C 系統(tǒng)化D 條理化A分類對象的整體性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章6 針對檔案形成狀態(tài)完整性的檔案實(shí)體分類方法是在(方法論的指導(dǎo)下分別設(shè)計和應(yīng)用的。A 邏輯主義 B歷史主義 C 現(xiàn)實(shí)主義D 實(shí)用主義B分類對象的整體性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章7 類列是指在不同分類層次上具有(關(guān)

10、系的類與類之間所構(gòu)成的體系。A 從屬 B 平行 C 包含 D 交叉B檔案分類邏輯規(guī)則的嚴(yán)肅性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章8 (是按照文件制成材料的物理屬性為標(biāo)準(zhǔn)劃分出來的。A 文書檔案 B 科技檔案 C基建檔案 D 特殊載體D檔案分類邏輯規(guī)則的嚴(yán)肅性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章檔案9 按照產(chǎn)品或設(shè)備的編號(型號、科技研發(fā)項目名稱(編號、工程建設(shè)項目名稱(編號、各類管理項目名稱(編號為依據(jù)劃分類別單元的方法均屬于(。A 特征分類方法 B 對象分類方法C 實(shí)體分類方法D 過程分類法B檔案分類方法的客觀性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章10 企業(yè)檔案分類的一級類目通常采用(分類方

11、法。 A 機(jī)構(gòu) B 問題 C 職能 D 時間C檔案分類方法的綜合性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章11 檔案分類體系的包容性是指一個企業(yè)的檔案分類體系應(yīng)該反映出(檔案管理的水平和狀態(tài)。A 不同企業(yè)B 不同地區(qū)C 不同時期 D 不同行業(yè)C檔案分類體系的包容性和歷史性中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章12 檔案分類方案的總則不包括的內(nèi)容有(。A 制定分類方案的目的 B 依據(jù) C 適用范圍 D 條款說明D檔案分類方案制定中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章13 下列關(guān)于企業(yè)檔案鑒定說法錯誤的是(。A 企業(yè)檔案鑒定一般是指企業(yè)檔案真?zhèn)魏推髽I(yè)檔案價值的鑒定B 保管期限的鑒定,是鑒定工作的第二個過程

12、 C 檔案階段的鑒定則是多次、定期進(jìn)行的D 企業(yè)檔案鑒定是決定企業(yè)檔案存亡的基本手段B檔案階段保管期限的復(fù)查中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章14 下列關(guān)于企業(yè)檔案鑒定意義的說法錯誤的是(。A 企業(yè)檔案鑒定工作與利用工作之間沒有關(guān)聯(lián) B 企業(yè)檔案鑒定是提高企業(yè)檔案管理效益的科學(xué)措施 C 企業(yè)檔案鑒定A企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章是提高企業(yè)檔案尤其是科技檔案質(zhì)量的重要途徑 D 鑒定工作正是解決企業(yè)檔案數(shù)量不斷增長與保存能力有限之間矛盾的有效方法15 檔案價值評價的基本標(biāo)準(zhǔn)是(。A 堅持全面價值觀 B 堅持歷史價值觀 C 堅持動態(tài)價值觀 D 堅持整體價值觀D鑒定企業(yè)

13、檔案價值的原則與標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章16 下列關(guān)于檔案鑒定需要堅持全面價值觀的說法錯誤的是(。A 全面分析文件的各方面特征,從檔案的來源、內(nèi)容、時間、文本、外形等方面綜合判定檔案價值;B 在企業(yè)工作中不需要查考的檔案,基本上就不存保存的價值 C 只有在一定范圍內(nèi)將有關(guān)檔案材料聯(lián)系起來,才能準(zhǔn)確理解其中每一件(卷檔案的內(nèi)容和用途,從而對檔案的價值作出正確的判斷 D 在分析企業(yè)檔案價值時要兼顧企業(yè)檔案的內(nèi)外特征,不可片面地根據(jù)某一特征下結(jié)論B鑒定企業(yè)檔案價值的原則與標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章17 企業(yè)檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)不是檔案人員主觀隨意的產(chǎn)物,它是以客觀存在的(

14、為依據(jù)。A 企業(yè)檔案利用需求B 企業(yè)檔案保管能力C 企業(yè)檔案價值D 企業(yè)檔案管理水平C鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章18 關(guān)于企業(yè)的典型性文件材料的說法錯誤的是(。A 指在企業(yè)發(fā)展歷程中具有特殊意義或里程碑性質(zhì)的事件中產(chǎn)生的記錄 BC檔案保管期限的確定中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章歷史上的大事,在今天一般具有典型性 C 是與企業(yè)大事類文件材料在時間上的相同說法 D 凡是具有這種典型性的文件材料,均可列入歸檔范圍19 檔案人員將鑒定小組銷毀意見、檔案銷毀清冊報送檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后指定專人,不低于(人,到指定地點(diǎn)監(jiān)銷。 A 2 B 3C 4D 5A檔案保管期限

15、的改革中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章20 檔案人員將鑒定小組銷毀意見、檔案銷毀清冊報送檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后指定專人,不低于(人,到指定地點(diǎn)監(jiān)銷。 A 2 B 3C 4D 5A檔案保管期限的改革中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章四、多項選擇題。(下列各小題的4個備選答案中選擇有兩個或兩個以上正確的答案,請選出正確答案,錯選、多選或不選不得分。每小題2分。檔案分類的嚴(yán)整性是指( A 分類對象的整體性B 檔案分類邏輯規(guī)則的嚴(yán)肅性 C 檔案分類方法的客觀性D 檔案分類體系的包容性1 下列分類方法屬于特征分類法的是(A項目分類法 B 時間分類法 C 業(yè)務(wù)專業(yè)分類法 D 組織機(jī)構(gòu)分類法BC企業(yè)檔

16、案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章2 檔案編號具有揭示企業(yè)檔案材料的( 的功能。A 形成特征 BABD企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章管理特征 C 保管特征D 排列順序3 適用于會計檔案保管期限的時限有(A 30年 B 20年 C 15年 D 3年CD檔案保管期限的改革中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章4 檔案鑒定工作小組的組成成員包括(。A企業(yè)負(fù)責(zé)人 B 有關(guān)管理人員 C 專業(yè)技術(shù)人員 D 檔案人員ABCD企業(yè)檔案鑒定工作的組織中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章5 判定檔案內(nèi)容價值時通常從(方面進(jìn)行分析。A 內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性B內(nèi)容的重要性 C 內(nèi)容的獨(dú)特性

17、 D 內(nèi)容的時效性BCD鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章6 屬于科技文件價值判定相關(guān)因素的是(。A 技術(shù)因素B 功能因素 C 時間因素 D 作者因素ABCD鑒定企業(yè)檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章7 企業(yè)檔案的質(zhì)量鑒別主要是針對科技檔案的(的狀況進(jìn)行甄別與檢查。A 準(zhǔn)確性 B真實(shí)性 C 有效性 D完整性AD企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章8 檔號中反映形成特征的號段有(。A 年度號段 B 分類號段 C全宗號段 D 載體號段ACD分類標(biāo)識與檔案編號中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章9 企業(yè)檔案價值鑒定工作的最基本原則是(。A

18、 堅持全面價值觀 B堅持辯證唯物主義的價值觀 C 堅持整體價值觀 D 堅持科學(xué)的態(tài)度和方法BD鑒定企業(yè)檔案價值的原則與標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章10 企業(yè)檔案價值鑒定工作的最基本原則是(。A 堅持全面價值觀 B堅持辯證唯物主義的價值觀 C 堅持整體價值觀 D 堅持科學(xué)的態(tài)度和方法BD鑒定企業(yè)檔案價值的原則與標(biāo)準(zhǔn)中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章五、簡答題(每小題10分簡述檔案分類方法的客觀性和綜合性。 1 簡述企業(yè)檔案分類方案的構(gòu)成及其主要內(nèi)容。企業(yè)檔案分類方案的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般包含以下幾個方面:(1總則。總則是分類方案的總體說明,包括的內(nèi)容有:制定分類方案的目的、依據(jù)、方案中所含

19、內(nèi)容概括、適用范圍、權(quán)責(zé)規(guī)定等。(2分(2概念釋義。這部分是將檔案分類方案中所涉及的一些主要業(yè)務(wù)概念加以解釋,以免在使用理解時出現(xiàn)歧義。(2分(3分類方法。檔案分類方法是分類方案的主體內(nèi)容,需要對分類的原則、類目設(shè)置、分類標(biāo)準(zhǔn)、分類結(jié)果進(jìn)行詳盡的介紹。(2分(4分類標(biāo)識與檔案編號。檔案分類標(biāo)識,又稱類號。是反應(yīng)和固化檔案分類層級與結(jié)果的代碼,一般由單純的代字或代碼組成,或由代字結(jié)合代碼混合組成,各分類層級標(biāo)識號之間用實(shí)點(diǎn)“”隔開。在企業(yè)檔案分類方案中,檔案類企業(yè)檔案整理與分類中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章號的設(shè)計應(yīng)參照或借用企業(yè)所在行業(yè)的業(yè)務(wù)分類編號方法,準(zhǔn)確反映檔案中的業(yè)務(wù)信息或?qū)I(yè)技

20、術(shù)信息。檔案號(檔號是識別歸檔文件材料保管單元的一組代碼。建立在檔案類號的基礎(chǔ)之上,檔案號由多個號段組成,各號段之間用短橫杠“-”隔開。根據(jù)檔案號具有揭示企業(yè)檔案材料保管單元的形成特征、管理特征和排列順序等功能特點(diǎn),結(jié)合檔案信息管理系統(tǒng)智能化管理技術(shù)的需要,應(yīng)該對傳統(tǒng)的檔案號編制方法進(jìn)行必要的改造。(4分2 簡述企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容。企業(yè)檔案鑒定,是指企業(yè)檔案部門依據(jù)一定的原則、方法和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)地判斷企業(yè)檔案歷史與現(xiàn)實(shí)的價值,確定其保管期限;并通過價值核查和質(zhì)量檢查,對失去保存價值,或者內(nèi)容失真和不完整的企業(yè)檔案,按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行處理的企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理活動。(3分具體地講,企業(yè)檔案鑒定工作包括對企業(yè)檔案的價值鑒定和質(zhì)量鑒別企業(yè)檔案的鑒定中央企業(yè)檔案工作理論與實(shí)務(wù)讀本第五章兩個方面。(1分企業(yè)檔案的價值鑒定,實(shí)際上是企業(yè)檔案保存價值的鑒定,即根據(jù)企業(yè)檔案歷史和現(xiàn)實(shí)價值的鑒別和預(yù)測,確定其保管期限,對于超過保管期限的,要進(jìn)一步判定其保存價值,進(jìn)而決定是繼續(xù)保存還是剔出銷毀。企業(yè)檔案的價值鑒定,是鑒定工作的主要內(nèi)容。(2分企業(yè)檔案的質(zhì)量鑒別,主要是針對其中的科技檔案,即