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文檔簡介
1、商貿(mào)小規(guī)模企業(yè)賬務(wù)處理流程及規(guī)范:往來賬戶及現(xiàn)金、銀行結(jié)算方面賬務(wù)處理:(1)、預(yù)收賬款:取得進賬單或銀行其他結(jié)算方式,收到訂金或以前月份貨款時。摘要應(yīng)填寫:收款(安居)借:100202銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號貸:213101預(yù)收賬款-公司全稱或113101應(yīng)收賬款-公司全稱(2)、其他應(yīng)付款:A、取得進賬單或銀行其他結(jié)算方式,收到其他單位或個人借于企業(yè)款項時。摘要應(yīng)填寫:收到借款(安居或個人全稱)借:100202銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號貸:218101其他應(yīng)付款-(公司或個人全稱)提示:有借款達(dá)到10萬元或以上時要附借款合同。B、假設(shè)用現(xiàn)金及銀行結(jié)算方式還款時:摘要應(yīng)填寫:還款(安居
2、或個人全稱)借:218101其他應(yīng)付款-(公司或個人全稱)貸:1001庫存現(xiàn)金或100202銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號C、新成立公司籌辦期間或企業(yè)資金不足時股東墊付備用金摘要應(yīng)填寫:股東墊付備用金(個人全稱)借:100201庫存現(xiàn)金貸:218101其他應(yīng)付款-(個人全稱)(3)、取得基本賬戶銀行支票存根時摘要應(yīng)填寫:提現(xiàn)借:1001庫存現(xiàn)金貸:100202 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號(4)、將現(xiàn)金存入銀行或納稅行做相反分錄摘要應(yīng)填寫:存現(xiàn)或存稅款(5)、上繳國稅摘要應(yīng)填寫:上繳1月份國稅借:217103應(yīng)交稅費-未交增值稅貸:100203 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號(
3、納稅行)(6)、上繳地稅摘要應(yīng)填寫:上繳1月份地稅借:217105應(yīng)交稅費-城建稅借:217106應(yīng)交稅費-教育費附加借:217107應(yīng)交稅費-個人所得稅借:217108應(yīng)交稅費-堤圍費貸:100203銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號(納稅行)(7)、摘要應(yīng)填寫:上繳第一季度企業(yè)所得稅借:217109應(yīng)交稅費-企業(yè)所得稅貸:100203 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號(納稅行)(8)、預(yù)付賬款:用支票等其他銀行結(jié)算方式預(yù)付訂金或支付貨款時摘要應(yīng)填寫:付款(安居)借:115101預(yù)付賬款-公司全稱或212102應(yīng)付賬款-公司全稱貸:100202 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號(9)、
4、其他應(yīng)收款:A、用支票等其他銀行結(jié)算方式借款給企業(yè)時摘要應(yīng)填寫:借款(安居)借:113301其他應(yīng)收款-公司全稱貸:100202 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號B、用現(xiàn)金或者銀行結(jié)算方式收取借款時:摘要應(yīng)填寫:收回借款(安居)借:1001庫存現(xiàn)金或100202 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號貸:113301其他應(yīng)收款-公司全稱(10)、各銀行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬時(比如轉(zhuǎn)稅款)摘要應(yīng)填寫:內(nèi)部轉(zhuǎn)款借:100203 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號(納稅行)貸:100202 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號(11)、收到承兌匯票(若同時背書,可提供復(fù)印件入賬)、承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓(
5、提供復(fù)印件)、貼現(xiàn):摘要應(yīng)填寫:收到承兌匯票(安居)借:111101應(yīng)收票據(jù)-公司全稱貸:113101應(yīng)收賬款-對應(yīng)公司全稱摘要應(yīng)填寫:承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓借:212102應(yīng)付賬款-公司全稱貸:111101應(yīng)收票據(jù)-公司全稱摘要應(yīng)填寫:承兌匯票貼現(xiàn)(安居)借:100202 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號借:550304財務(wù)費用-貼現(xiàn)息(銀行存款小于票面金額記入借方,銀行存款大于票面金額記入借方紅字)貸:111101應(yīng)收票據(jù)-公司全稱(12)、支付銀行發(fā)生的手續(xù)費。摘要應(yīng)填寫:支付手續(xù)費借:550301財務(wù)費用-手續(xù)費貸:100202 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號(13)、收到銀行
6、利息摘要應(yīng)填寫:收到第一季度銀行利息借:100202 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號借:550302財務(wù)費用-利息(紅字)假設(shè):銀行利息發(fā)生在開辦期間,直接計入“長期待攤費用-開辦費”借方紅字九:預(yù)提房租水電管理費:A、 支付房租水電費,但未取得發(fā)票時:摘要應(yīng)填寫:支付1月份房租費或支付1月份水電管理費借:113301其他應(yīng)收款-(公司全稱(房租)貸:1001庫存現(xiàn)金或100202 銀行存款-深發(fā)行+支行+賬號B、
7、; 預(yù)提房租水電費摘要應(yīng)填寫:預(yù)提1月份房租費或預(yù)提1月份水電管理費借:550209管理費用-房租費或550210管理費用-水電管理費貸:218101其他應(yīng)付款-預(yù)提房租水電管理費C:取得房租水電費發(fā)票時:摘要應(yīng)填寫:紅沖1月份房租費或紅沖1月份水電管理費借:218101其他應(yīng)付款-預(yù)提房租水電管理費貸:113301其他應(yīng)收款-(公司全稱(房租)十:年底結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤:摘要應(yīng)填寫:結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(假設(shè)本年為虧損)借:314101利潤分配-未分配利潤貸:3131本年利潤假設(shè)本年為盈利,賬務(wù)處理與上相反。備注:1、
8、60; 若客戶及供應(yīng)商比較多時,可按照地區(qū)歸類設(shè)置明細(xì)。比如,公司銷貨客戶分布在上海、東莞,可按照地區(qū)設(shè)置明細(xì):11310101應(yīng)收賬款-上海-A(公司全稱),以此類推。21210201應(yīng)付賬款-上海-A(公司全稱)2、 銀行單據(jù)必須按每一筆入賬。3、 新成立的公司無營業(yè)額時,發(fā)生的籌辦期間的費用,前二個月計入“長期
9、待攤費用-開辦費”;假設(shè)在成立當(dāng)月有營業(yè)額時,直接將費用計入“管理費用”商貿(mào)一般納稅人企業(yè)賬務(wù)處理流程及規(guī)范只列出不同之處:一、購買固定資產(chǎn):企業(yè)購買自用消費固定資產(chǎn)進項稅不可以抵扣,其余取得增值稅專用發(fā)票均可以抵扣。借:150101固定資產(chǎn)-電腦借:21710101應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)貸:1001庫存現(xiàn)金或100202銀行存款或212102應(yīng)付賬款-公司全稱二、購進貨物:企業(yè)購進需銷售的貨物,取得供應(yīng)商提供的發(fā)票“發(fā)票聯(lián)”。摘要應(yīng)填寫:購貨(安居)或購進國外商品,摘要應(yīng)填寫:國外購貨(香港)借:124301庫存商品-A(設(shè)置數(shù)量、單價,可按照大類進行分類設(shè)置明細(xì),比如124301
10、庫存商品-線路板,12430101庫存商品-線路板-XF(代表型號)借:21710101應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額貸:1001庫存現(xiàn)金或100202銀行存款或212102應(yīng)付賬款-公司全稱備注:若發(fā)票上未注明數(shù)量及單價,只有金額,可由客戶提供購貨清單,依據(jù)清單入賬。三、銷售貨物:企業(yè)向客戶提供商品開出發(fā)票,用“記賬聯(lián)”入賬。摘要應(yīng)填寫:銷售(安居)借:1001庫存現(xiàn)金或100202銀行存款或113101應(yīng)收賬款-(公司全稱)貸:5101主營業(yè)務(wù)收入貸:21710102應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額若該企業(yè)向國外提供商品,賬務(wù)處理為:摘要應(yīng)填寫:國外銷售(安居)借:100202銀行存款或113101應(yīng)收賬款-(公司全稱)貸:5101主營業(yè)務(wù)收入備注:銀行存款及應(yīng)收賬款要進行綜合本位幣核算,國內(nèi)采購,向國外提供商品的企業(yè)同時可享受增值稅退稅。四、若該企業(yè)當(dāng)月要繳納增值稅時,賬務(wù)處理為:摘要應(yīng)填寫:結(jié)轉(zhuǎn)1月增值稅借:21710103應(yīng)交稅費-應(yīng)交增
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