供應(yīng)商管理規(guī)定（國美—采001）第一版

1、國 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊采購系統(tǒng)分冊供應(yīng)商管理規(guī)定歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊采購系統(tǒng)分冊文件編號：國美采001撰寫單位：國美電器采購中心版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級： 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù)：3頁 正文頁數(shù)：2頁附件個數(shù)：無制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人1.目的：為加強(qiáng)公司對供應(yīng)商的管理，特制定本規(guī)定。2.范圍：2.1適用范圍：總部采銷中心、財(cái)務(wù)中心、監(jiān)察中心；各分部采購部、市場部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部2.2 發(fā)布范圍：國美電器總部各中心、各部門；各分部3 名

2、詞解釋：無4 職責(zé)：4.1總部由采購中心，分部由采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行管理。5 作業(yè)內(nèi)容：對供貨渠道的確定與管理按以下步驟進(jìn)行：5.1.1根據(jù)市場需求對公司經(jīng)營范圍之內(nèi)的商品品類進(jìn)行確定，同時結(jié)合銷售中心意見確定采購需求；5.1.2對于冰箱、洗衣機(jī)、彩電、空調(diào)等大件商品要求全部與廠家直接合作，也就是和當(dāng)?shù)氐姆植?、辦事處合作（特殊情況，一事一議）。對于IT、手機(jī)、白小、影音等品類，由于受廠家自身實(shí)力、渠道所限可與代理商合作；5.1.3代理商的選擇規(guī)定：通常來講，以級別最高，實(shí)力最強(qiáng)，具有一定的物流、資金流能力，并具備對市場開發(fā)、建設(shè)以及營銷方案策劃能力的代理商為我方首選；5.1.4單一品類的商品

3、有多條供貨渠道，采購部門必須掌握其中重點(diǎn)渠道，建立業(yè)務(wù)關(guān)系，以便貨比三家降低采購成本。5.1.5采購部門對確定以經(jīng)銷方式采購的商品必須與生產(chǎn)廠家建立直接業(yè)務(wù)聯(lián)系并保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。對于確定以代銷方式采購的商品也必須與生產(chǎn)廠家建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，了解生產(chǎn)廠家的經(jīng)銷條件，并必須與廠家認(rèn)可的、優(yōu)秀一級代理商合作。條件成熟時可以采用經(jīng)銷的方式與生產(chǎn)廠家直接合作以獲取更高的經(jīng)營利潤。對于已確定的供貨渠道，公司按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證：5.2.1供應(yīng)商必須具備一般納稅人資格；5.2.2生產(chǎn)廠家必須具備國家頒布的生產(chǎn)許可證、銷售許可證及ISO質(zhì)量體系認(rèn)證、商品3C認(rèn)證等有效的相關(guān)證書；5.2.3代理商必須具備生產(chǎn)

4、廠家認(rèn)可的代理資格證明及上述各項(xiàng)資質(zhì)。5.3.1建立供應(yīng)商檔案：為了便于管理，對所有供應(yīng)商必須建立資料檔案。以表格形式（插入）：包括供應(yīng)商編碼、法人代表、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、公司地址、經(jīng)營品種、合作時間等，且此檔案應(yīng)月月更新。5.3.2建立與供應(yīng)商的互訪制度：為了建立與供應(yīng)商長期穩(wěn)定融洽的合作關(guān)系，同時掌握第一手商品信息，了解市場動向。根據(jù)合作情況及銷售排名，設(shè)定A、B、C級供應(yīng)商，采購部門必須與供應(yīng)商建立互訪制度，保證一定拜訪率。5.3.2.1互訪率要求：銷售規(guī)模大的A級供應(yīng)商必須保證3次/月，B級供應(yīng)商保證2次/月，C級供應(yīng)商保證1次/月。正式商務(wù)談判必須填寫備忘錄并建立檔案；5.3.2.2互訪內(nèi)容：溝通雙方合作狀況、出現(xiàn)問題的解決方案、各自企業(yè)信息的交流及下一步的合作計(jì)劃；5.3.2.3互訪方式：日常電話互訪、上門拜訪、定期大型商務(wù)洽談的會晤；5.3.2.4互訪要求：A、 電話話互訪：日常性事務(wù)溝通；B、 上門拜訪：專項(xiàng)任務(wù)及重點(diǎn)問題；C、 大型商務(wù)會晤：整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。6注意事項(xiàng)6.1互訪注意事項(xiàng)：A、采購人員外出拜訪供應(yīng)商必須由采購經(jīng)理以上人員同意；B、分部總經(jīng)理、總監(jiān)要指導(dǎo)采購人員拜訪供應(yīng)商，并定期參加商務(wù)會談；C、確保與供應(yīng)商的信息溝通，包括產(chǎn)品信息，市場信息，銷售信息等；D、遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)持原則，做好