分部合同外費(fèi)用收取管理規(guī)定（國美—采—011）第一版

1、國 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊采購系統(tǒng)分冊 分部合同外費(fèi)用收取管理規(guī)定歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊采購系統(tǒng)分冊文件編號：國美采011撰寫單位：國美電器采購中心版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級： 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù)：5頁 正文頁數(shù)：4頁附件個數(shù)： 無制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)25、作業(yè)內(nèi)容26、注意事項(xiàng)47、附件4總裁審批管理研究室審核撰寫人1目的：加強(qiáng)公司合同外費(fèi)用的管理，及時協(xié)助財(cái)務(wù)中心收取各項(xiàng)費(fèi)用，合理利用廠家資源，保證公司和供應(yīng)商雙方的利益不受損壞，保證各項(xiàng)收入真正使用于公司的經(jīng)營活動。2.范圍：2.1適用范圍：國美電

2、器有限公司總部采銷中心、財(cái)務(wù)中心；分部采購部、市場部、廣宣部和財(cái)務(wù)部2.2發(fā)布范圍：國美電器總部各中心、各部門；各分部營業(yè)場所支持費(fèi)：是指供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)入我方營業(yè)場所進(jìn)行銷售，需向公司交納的營業(yè)場所支持費(fèi)。場地使用費(fèi)：是指供應(yīng)商在公司營業(yè)場所內(nèi)設(shè)置展柜、展臺、展架、燈箱等而向公司支付的場地使用費(fèi)。市場推廣費(fèi)：此項(xiàng)收入是指合同內(nèi)明確應(yīng)向供應(yīng)商收取推廣費(fèi)，包括元旦、春節(jié)、五一、國慶、彩電節(jié)、制冷節(jié)、手機(jī)節(jié)、家電節(jié)、廚衛(wèi)小家電節(jié)、冰洗節(jié)、音響節(jié)、數(shù)碼家電節(jié)、新公司開業(yè)彩排、新公司正式開業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)公司新店開業(yè)、現(xiàn)有門店重張開業(yè)、司慶、新門店店慶以及銷售支持費(fèi)。促銷員管理費(fèi)：是指我方對供應(yīng)商的產(chǎn)品有促

3、銷的責(zé)任，供應(yīng)商應(yīng)向我方支付的費(fèi)用；該收入為合同中明確規(guī)定應(yīng)收取的“促銷員管理費(fèi)”；加盟管理費(fèi)：是指合作方本著自愿、平等、公平、誠實(shí)守信的原則，成為我公司的加盟連鎖店，而向我公司支付的費(fèi)用，具體額度按照加盟管理連鎖店特許經(jīng)營合同書中規(guī)定收??；空調(diào)安裝服務(wù)費(fèi)：安裝隊(duì)向我方支付的空調(diào)安裝管理費(fèi)；該費(fèi)用為空調(diào)安裝維修合同中明確規(guī)定應(yīng)收取的費(fèi)用；廣告位出租收入,是指門店內(nèi)、外的廣告位出租給廠家而向廠家收取的廣告位租金收入；此費(fèi)用的收取可在銷售支持協(xié)議中簽署；陳列選位費(fèi)、展臺制作費(fèi)、門店改造費(fèi)用：是指廠家或供貨商對我公司安排的展臺位置提出調(diào)整要求或廠家、供貨商指定展臺位置所支付的額外發(fā)生的費(fèi)用；上述費(fèi)用

4、可作為商品陳列選位費(fèi)、展臺制作費(fèi)、門店改造費(fèi)簽署到補(bǔ)充協(xié)議。占地費(fèi)：是指在我公司經(jīng)營多種品類商品的廠家或供貨商，為達(dá)到完善形象、統(tǒng)一管理的目的，有時要求將商品陳列在一起并制作精品展廳所支付的額外贊助費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用可作為精品廳占地費(fèi)簽署到補(bǔ)充協(xié)議。場地租賃費(fèi)：此場地租賃費(fèi)指廠家占用我方場地而支付的費(fèi)用,包括供應(yīng)商及經(jīng)營非家電品類商品的廠家交納的場地租賃費(fèi)。（如ATM機(jī)占地費(fèi)、收購廢舊物資占地費(fèi)、自動售貨機(jī)占地費(fèi)等）；.廳房費(fèi)：是指以設(shè)置精品屋、店中店等形式占用我方場地而支付的費(fèi)用；.網(wǎng)上商城宣傳費(fèi)：是指我公司利用國美網(wǎng)站為其他單位提供宣傳服務(wù)而向其收取的費(fèi)用；臨時廣告費(fèi)：是指公司與廠家聯(lián)合刊登廣

5、告、舉辦新聞發(fā)布會等向廠家收取的合同外費(fèi)用；.臨時促銷費(fèi)：是指公司與廠家聯(lián)合促銷，經(jīng)與廠家協(xié)商同意而向廠家收取的贊助費(fèi)；展臺制作費(fèi)：是指公司為規(guī)范門店展臺標(biāo)識，統(tǒng)一制作展臺而向供應(yīng)商收取的制作費(fèi)及由于展臺磨損而產(chǎn)生的展示費(fèi)；二次送貨費(fèi)：是指因供應(yīng)商商品質(zhì)量原因，發(fā)生的應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)的二次送貨費(fèi)用；商品陳列選位費(fèi)：是指供應(yīng)商在進(jìn)入新店時對所經(jīng)營商品陳列位置提出特殊要求如挑選優(yōu)越位置、在門店改造中進(jìn)行經(jīng)營位置的調(diào)整等廠家應(yīng)向我方交納的費(fèi)用；其它費(fèi)用：如開業(yè)花籃、培訓(xùn)費(fèi)、工服費(fèi)等。臨時廣告費(fèi)、促銷費(fèi)等臨時費(fèi)用可簽署補(bǔ)充協(xié)議。4職責(zé)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)合同內(nèi)費(fèi)用的收取工作，（不含先款后貨商品）；4.2采購中心

6、負(fù)責(zé)合同外費(fèi)用：市調(diào)補(bǔ)差款、降價款、退殘款、促銷活動費(fèi)、廣告位招租費(fèi)的收取。5作業(yè)內(nèi)容采購中心需要協(xié)助財(cái)務(wù)中心收取的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容：應(yīng)收返利、降價、退殘、折讓、應(yīng)收場地使用費(fèi)、空調(diào)安裝費(fèi)、市場推廣費(fèi)、促銷管理費(fèi)、營業(yè)場所支持費(fèi)等。5.2.1負(fù)責(zé)下達(dá)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，通過預(yù)案及合同對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。5.2.2合同簽訂后，要求采購人員對各項(xiàng)費(fèi)用管理實(shí)行“地區(qū)一站制”管理，由總部采購中心各部長分管某一個或二個地區(qū)的各項(xiàng)費(fèi)用，由各部長負(fù)責(zé)、督促各地區(qū)費(fèi)用按時收取，解決收取費(fèi)用過程中出現(xiàn)的疑難問題。分部采購人員及時負(fù)責(zé)將未收回的各項(xiàng)費(fèi)用、款項(xiàng)與供應(yīng)商協(xié)商確保費(fèi)用的按時收取。5日、15日、25日由財(cái)務(wù)中心提供

7、財(cái)務(wù)報(bào)表，根據(jù)各地區(qū)的欠收情況，與各地區(qū)采購人員及供應(yīng)商聯(lián)系，了解實(shí)際情況，分部采購人員應(yīng)及時協(xié)助財(cái)務(wù)中心將欠收費(fèi)用收回。5.2.4差價補(bǔ)償款的管理：一般由廠家承擔(dān)，采購人員須在10天之內(nèi)向廠家收回，若10天內(nèi)無法收回相關(guān)費(fèi)用則匯報(bào)給分部總經(jīng)理督辦，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。特殊原因不能收回的，由分部采購部提出申請，分部總經(jīng)理同意，報(bào)總部采購中心總經(jīng)理審批。5.2.5降價款的管理：為了確保降價收入及時收回，首先要求各地分部采購人員降價后及時取得供應(yīng)商的確認(rèn)，降低降價收入回收風(fēng)險，其次要求財(cái)務(wù)結(jié)算時，應(yīng)監(jiān)控降價收入的收回情況。5.2.6退殘款的管理：標(biāo)準(zhǔn)采購合同中規(guī)定“甲方應(yīng)在接到乙方（國美）殘次

8、通知后3日內(nèi)更換殘次品或退殘次品”及“乙方向甲方退回的商品，甲方應(yīng)在5日內(nèi)將商品調(diào)換到位或在5日內(nèi)退還貨款，如果需要賬扣的，甲方應(yīng)在5日內(nèi)向乙方簽署書面確認(rèn)函。逾期未調(diào)換商品、退還貨款或未確認(rèn)賬扣的，乙方有權(quán)在下次貨款結(jié)算中直接扣收”。據(jù)此，要求各分部采購人員、財(cái)務(wù)收入管理員、結(jié)算會計(jì)嚴(yán)格按照合同把關(guān)，做好退殘收入收取工作。A、計(jì)劃內(nèi)付款的上報(bào)：財(cái)務(wù)人員在提出付款申請時，填寫“付款申請單”及其附件“付款明細(xì)單”，并按單據(jù)中所列項(xiàng)目逐一核實(shí)并填列相關(guān)數(shù)據(jù)，上報(bào)總部財(cái)務(wù)中心審批。B、分部采購部報(bào)計(jì)劃外付款、無合同付款，需報(bào)總部采購中心、財(cái)務(wù)中心共同審批?！捌渌麡I(yè)務(wù)收入“的核算內(nèi)容及相關(guān)解釋見名詞解

9、釋3.83.18；新公司開業(yè)彩排等市場推廣費(fèi)收費(fèi)辦法：對新公司開業(yè)彩排、新公司正式開業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)新店開業(yè)、現(xiàn)有門店重張、店慶、司慶這些活動的舉辦費(fèi)用收取特做出如下規(guī)定：5.2.9.1總部與分部對新公司開業(yè)彩排、新公司正式開業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)新店開業(yè)、現(xiàn)有門店重張、店慶、司慶這些活動的策劃的分工：（1） 由總部負(fù)責(zé)策劃的活動：新公司開業(yè)彩排、新公司正式開業(yè)兩個大型活動；（2） 由分部負(fù)責(zé)策劃的活動：現(xiàn)有門店重張、現(xiàn)有地區(qū)新店開業(yè)、店慶、司慶等大型活動。5.2.9.2對新公司開業(yè)彩排、新公司正式開業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)新店開業(yè)、現(xiàn)有門店重張、店慶、司慶這些活動的收費(fèi)流程：（1） 分部根據(jù)總部要求和當(dāng)?shù)厥袌銮闆r，召

10、開采、銷、財(cái)企劃負(fù)責(zé)人員促銷聯(lián)席會。確定實(shí)施對新公司開業(yè)彩排、新公司正式開業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)新店開業(yè)、現(xiàn)有門店重張、店慶、司慶活動；（2） 由分部采購部與供應(yīng)商協(xié)商、確認(rèn)活動的具體資源、內(nèi)容。（簽訂經(jīng)、代銷合同、特價機(jī)協(xié)議等）活動內(nèi)容確定后，由分部廣宣部負(fù)責(zé)上報(bào)活動的促銷計(jì)劃（按促銷計(jì)劃申請表格填寫），并提交財(cái)務(wù)經(jīng)理、采銷總監(jiān)（無采銷總監(jiān)的分部由采購經(jīng)理、市場部經(jīng)理）、總經(jīng)理審核簽字后，上報(bào)總部采銷中心；（3） 總部采銷中心企劃主管、企劃部長、銷售中心副總、采購中心副總對分部活動計(jì)劃申請進(jìn)行匯簽審批，批復(fù)后由總部企劃部傳真至分部廣宣部；（4） 分部廣宣部收到批復(fù)報(bào)告，將批復(fù)原件交分部財(cái)務(wù)部，同時復(fù)印

11、兩份，一份交分部采購部相關(guān)負(fù)責(zé)人備案；一份廣宣部留存。最后，由分部采購部配合分部財(cái)務(wù)部共同落實(shí)市場推廣費(fèi)的費(fèi)用收取。5.2.9.3分部采購、廣宣、財(cái)務(wù)人員要求：（1）分部廣宣部應(yīng)在活動舉辦前15日將活動計(jì)劃申請表上報(bào)總部進(jìn)行審批；（2）分部廣宣部在活動舉辦前10日將報(bào)告批復(fù)原件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行掛帳，并在活動舉辦日起5個工作日向供應(yīng)商收取。 （3）對于新公司開業(yè)彩排、新公司正式開業(yè)、現(xiàn)有地區(qū)公司新店開業(yè)，采購部門應(yīng)在供應(yīng)商進(jìn)店之前10日內(nèi)，與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書，財(cái)務(wù)依據(jù)供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書簽訂的上店明細(xì)進(jìn)行應(yīng)收的掛帳，并在活動舉辦日起5個工作日向供應(yīng)商收取。（4）在以上活動舉辦期間