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1、ISO17025實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定要素實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則共19個(gè)要素,其中管理要求:11個(gè)要素,技術(shù)要求:8個(gè)要素;評(píng)審要點(diǎn)有104個(gè),其中管理要求:51個(gè)要點(diǎn),技術(shù)要求:53個(gè)要點(diǎn)。1. 管理要求(11個(gè)1.8糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)2. 技術(shù)要求(8個(gè))評(píng)審要點(diǎn)各個(gè)要素與評(píng)審要點(diǎn)分布具體如下:4. 管理要求(51個(gè))4.1組織(12個(gè))4.2管理體系(5個(gè))4.3文件控制(4個(gè))4.4檢測(cè)和/或校準(zhǔn)分包(3個(gè))4.5服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)(4個(gè))4.6合同評(píng)審(2個(gè))4.7申訴和投訴(3個(gè))4.8糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)(4個(gè))4.9記錄(6個(gè))4.10內(nèi)部審核(5個(gè))4.11管理評(píng)審(3個(gè))
2、5. 技術(shù)要求(53個(gè))5.1人員(7個(gè))5.2設(shè)施和環(huán)境條件(6個(gè))5.3檢測(cè)和校準(zhǔn)方法(6個(gè))5.4設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(10個(gè))5.5測(cè)量溯源(7個(gè))5.6抽樣和樣品處理(7個(gè))5.7結(jié)果質(zhì)量控制(2個(gè))5.8結(jié)果報(bào)告(5個(gè))4.1組織:12個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否具有法律地位的證明文件。 獨(dú)立法人性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室是否有合法的設(shè)立文件或注冊(cè)證書(shū); 非獨(dú)立法人性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室是否有批準(zhǔn)文件、授權(quán)書(shū)、最高管理者的任命文件和母體的公正性聲明; 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)承諾保證客觀、公正和獨(dú)立地從事檢測(cè)/校準(zhǔn)活動(dòng),有保持第三方公正地位措施,滿足“授權(quán)”、“獨(dú)立”的有關(guān)要求。2)審閱實(shí)驗(yàn)室注冊(cè)、登記文件和工作場(chǎng)所的所有權(quán)、使用權(quán)的證明
3、文件,確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室是否有固定的工作場(chǎng)所。審查儀器設(shè)備的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室是否具備能夠獨(dú)立調(diào)配使用的固定的、臨時(shí)的或可移動(dòng)的檢測(cè)/校準(zhǔn)設(shè)備和設(shè)施,以及設(shè)備、設(shè)施能否保證正確進(jìn)行檢測(cè)/校準(zhǔn)。3)通過(guò)審閱管理體系文件,特別是各部門和崗位的職責(zé)以及各項(xiàng)管理活動(dòng)的控制程序,確認(rèn)其管理體系是否覆蓋了所有的工作場(chǎng)所或地點(diǎn)。檢查實(shí)驗(yàn)室所有場(chǎng)所的所有工作,驗(yàn)證質(zhì)量體系能否對(duì)其有效的覆蓋。4)查閱實(shí)驗(yàn)室在冊(cè)人員證明,或勞動(dòng)合同證明,確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室是否擁有相對(duì)穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。5)查閱實(shí)驗(yàn)室是否制定了保證檢測(cè)/或校準(zhǔn)工作公正、客觀的有關(guān)措施;能否保持第三方公正性;能否有效防止任何有損獨(dú)立性和
4、誠(chéng)信度的活動(dòng);能否有措施防止任何形式的商業(yè)賄賂。并考查實(shí)驗(yàn)室的實(shí)施效果如何。6)實(shí)驗(yàn)室是否制定了保護(hù)國(guó)家秘密和客戶秘密的有關(guān)措施,以及在有關(guān)的活動(dòng)中實(shí)施情況。7)分析實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理,部門職責(zé)是否明確,是否能保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。8)查閱實(shí)驗(yàn)室的最高管理者、技術(shù)主管、質(zhì)量主管、各部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量監(jiān)督員是否有符合要求的任命文件,他們的職責(zé)規(guī)定是否明確、恰當(dāng),以及履行職責(zé)的狀況。9)是否規(guī)定了所有的管理、操作和核查人員的職責(zé),所有的管理、操作和核查人員是否明確本崗位的職責(zé)和權(quán)限;關(guān)鍵人員是否明確了代理人。10)檢查監(jiān)督工作的范圍、計(jì)劃和記錄,監(jiān)督員職責(zé)是否到位,評(píng)價(jià)其工作的有效性。11
5、)是否任命了技術(shù)主管和質(zhì)量主管,是否明確了技術(shù)主管和質(zhì)量主管的職責(zé)和權(quán)力。12)依法設(shè)置或依法授權(quán)實(shí)驗(yàn)室是否有措施完成政府下達(dá)的指令性任務(wù),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的公正性和及時(shí)性。4.2管理體系:5個(gè)。1)建立管理體系的職責(zé)是否明確并得以落實(shí);質(zhì)量過(guò)程是否予以明確;建立的管理體系是否符合本實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)(如移動(dòng)的、多檢測(cè)場(chǎng)所等);相應(yīng)的質(zhì)量記錄能否證明體系的運(yùn)行;是否存在系統(tǒng)性或區(qū)域性不符合。2)審閱實(shí)驗(yàn)室管理體系文件的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,以及對(duì)照本準(zhǔn)則的完整性和符合性。結(jié)合本準(zhǔn)則全部要素的評(píng)審情況和實(shí)施效果,評(píng)判管理體系文件與實(shí)驗(yàn)室自身狀況的適應(yīng)性和實(shí)際運(yùn)行的有效性。3)在評(píng)審過(guò)程中,注意與實(shí)驗(yàn)室的重要崗位
6、人員進(jìn)行溝通,了解其對(duì)本崗位的職責(zé)和管理體系、質(zhì)量方針和目標(biāo)是否清楚明白。4)是否建立了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量方針是否適宜;質(zhì)量目標(biāo)是否可測(cè)量和可操作。5)本要素的評(píng)審一般要衡量全面評(píng)審情況、分析管理體系關(guān)鍵和重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理狀況,整體評(píng)價(jià)管理體系符合本準(zhǔn)則的狀況和實(shí)際效果。應(yīng)當(dāng)是評(píng)審組集體評(píng)判的意見(jiàn)和結(jié)論。4.3文件控制(4個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否具有文件控制和管理程序,有關(guān)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)是否齊全,規(guī)定是否合理且具可操作性。2)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部文件的審批手續(xù)是否齊全;現(xiàn)場(chǎng)使用的各種文件是否標(biāo)識(shí)清晰。3)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個(gè)文件出現(xiàn)不同版本的問(wèn)題。4)實(shí)驗(yàn)室受控文件是否定期審核,必要
7、時(shí)進(jìn)行修訂,更改的文件是否經(jīng)過(guò)再批準(zhǔn),并加以說(shuō)明。4.4檢測(cè)和/或校準(zhǔn)分包(3個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否確定了分包實(shí)驗(yàn)室的名單,每個(gè)分包的實(shí)驗(yàn)室是否符合本準(zhǔn)則和相關(guān)技術(shù)能力。2)實(shí)驗(yàn)室分包項(xiàng)目是否符合本準(zhǔn)則限定的三種情況。3)實(shí)驗(yàn)室每一次分包是否征得客戶書(shū)面同意。4.5服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)(4個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否制定了服務(wù)和供用品的選擇、購(gòu)買和驗(yàn)收、儲(chǔ)存的相關(guān)管理程序文件。2)實(shí)驗(yàn)室是否對(duì)服務(wù)和供應(yīng)方進(jìn)行了評(píng)價(jià),是否建立了服務(wù)方/供應(yīng)方的名單。3)實(shí)驗(yàn)室已發(fā)生的采購(gòu)是否受控,是否正確選擇具備資格的供應(yīng)方。4)實(shí)驗(yàn)室是否已規(guī)定了對(duì)采購(gòu)品的驗(yàn)收要求,對(duì)供應(yīng)品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過(guò)驗(yàn)收。4.6合同評(píng)審(2個(gè)1)
8、實(shí)驗(yàn)室是否制定評(píng)審客戶要求、標(biāo)書(shū)和合同的相關(guān)程序文件,不同情況下的評(píng)審規(guī)定或要求是否明確。2)實(shí)驗(yàn)室是否對(duì)不同類型的委托書(shū)、標(biāo)書(shū)或合同,按照不同的規(guī)定實(shí)施了評(píng)審。4.7申訴和投訴(3個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否制定處理申訴和投訴程序文件,主動(dòng)征求客戶意見(jiàn)。2)實(shí)驗(yàn)室處理申訴和投訴過(guò)程是否符合程序文件的規(guī)定和要求。3)確屬實(shí)驗(yàn)室原因造成的投訴或申訴,是否對(duì)原因進(jìn)行分析,并采取有效糾正措施,對(duì)有關(guān)工作領(lǐng)域或管理體系進(jìn)行改進(jìn)。4.8糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)(4個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否編制了不符合工作的控制程序,對(duì)不符合工作予以及時(shí)處理。2)實(shí)驗(yàn)室是否編制了糾正措施程序,在“評(píng)價(jià)表明不符合工作可能再度發(fā)生”時(shí),執(zhí)行糾正措
9、施程序。并根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際,分析程序的合理性和可操作性。3)實(shí)驗(yàn)室對(duì)出現(xiàn)的不符合工作或?qū)撛谠斐刹环系脑?,是否采取了糾正措施或預(yù)防措施。4)實(shí)驗(yàn)室糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施結(jié)果是進(jìn)行了驗(yàn)證。4.9記錄(6個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否編制了記錄管理程序,內(nèi)容是否齊全、合理。2)實(shí)驗(yàn)室的管理記錄和技術(shù)記錄的信息是否“足夠”,是否能夠“復(fù)現(xiàn)”管理和技術(shù)活動(dòng)。3)實(shí)驗(yàn)室的各種記錄填寫(xiě)和更改是否正確、完整、清晰、明了。4)實(shí)驗(yàn)室是否規(guī)定了記錄的保存期限,保存期限是否合理,是否按照規(guī)定保存相關(guān)記錄。5)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)存記錄是否安全儲(chǔ)存、妥善保管,保存方式是否合理,方便存取、查閱方便。6)實(shí)驗(yàn)室是否按照4.1.6條的規(guī)定,
10、做到為客戶保密。4.10內(nèi)部審核(5個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否制定了內(nèi)部審核控制程序。2)實(shí)驗(yàn)室是否按照程序規(guī)定開(kāi)展了內(nèi)部審核,審核其完整的內(nèi)審資料。3)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審工作程序是否規(guī)范、記錄是否齊全、不符合報(bào)告是否事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確、針對(duì)不符合工作制定的糾正措施是否合理、糾正措施是否實(shí)施、實(shí)施的結(jié)果是否進(jìn)行了驗(yàn)證等。4)每個(gè)年度的內(nèi)審工作是否包括管理體系的所有要素,是否覆蓋了實(shí)驗(yàn)室的所有部門和工作場(chǎng)所。5)內(nèi)審人員是否進(jìn)行了資格確認(rèn),是否經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);內(nèi)審人員是否做到了獨(dú)立于被審核的工作。4.11管理評(píng)審(3個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否編制了管理評(píng)審控制程序文件。2)管理評(píng)審工作是否按照規(guī)定和計(jì)劃組織實(shí)施,每次評(píng)審輸
11、入是否明確,評(píng)審是否充分,結(jié)果是否恰當(dāng)。3)管理評(píng)審報(bào)告提出的有關(guān)措施是否納入改進(jìn),其結(jié)果是否得到驗(yàn)證。5.1人員(7個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室人員的數(shù)量和能力是否滿足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系要求。2)所有人員的持證上崗記錄,有無(wú)資格確認(rèn),上崗授權(quán)是否明確。3)實(shí)驗(yàn)室是否制訂人員培訓(xùn)程序和計(jì)劃,有無(wú)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)記錄。4)對(duì)培訓(xùn)中人員的監(jiān)督要求。5)查實(shí)驗(yàn)室人員檔案是否符合要求。6)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人的資格條件是否符合要求。7)依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),其授權(quán)簽字人是否滿足要求。5.2設(shè)施和環(huán)境條件(6個(gè)1)
12、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施和環(huán)境條件是否滿足相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。2)設(shè)施和環(huán)境條件影響結(jié)果時(shí),實(shí)驗(yàn)室是否有監(jiān)控記錄; 非固定場(chǎng)所檢測(cè)時(shí)是否有規(guī)定。3)實(shí)驗(yàn)室安全作業(yè)管理程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。4)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境保護(hù)程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。5)區(qū)域間的工作相互之間有不利影響時(shí),是否采取有效的隔離措施。6)對(duì)影響工作質(zhì)量和涉及安全的區(qū)域和設(shè)施是否有效控制并正確標(biāo)識(shí)。5.3檢測(cè)和校準(zhǔn)方法(6個(gè)1)實(shí)驗(yàn)室是否選擇使用適合的方法,是否制定必要的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。2)實(shí)驗(yàn)室是否對(duì)選用的新方法(包括變化的方法)進(jìn)行確認(rèn),是否使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。3)與實(shí)驗(yàn)室工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、手
13、冊(cè)、指導(dǎo)書(shū)是否現(xiàn)行有效并便于相關(guān)工作人員使用。4)實(shí)驗(yàn)室采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和自行制定的非標(biāo)方法是否僅限特定委托方的檢測(cè),非標(biāo)方法是否經(jīng)過(guò)確認(rèn)。5)實(shí)驗(yàn)室對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)方法的偏離是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗(yàn)證、有關(guān)主管部門的核準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、客戶接受,是否將偏離方法形成文件。6)實(shí)驗(yàn)室是否建立并實(shí)施計(jì)算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理的規(guī)定,是否建立并實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)的程序。5.4設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(10個(gè))1)實(shí)驗(yàn)室是否配備了正確進(jìn)行檢測(cè)/校準(zhǔn)所需的全部設(shè)備及軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);所有儀器設(shè)備是否正常維護(hù)。2)儀器設(shè)備出現(xiàn)缺陷時(shí),是否立即停用并明確標(biāo)識(shí);修復(fù)的儀器設(shè)備是否經(jīng)過(guò)檢定、校準(zhǔn)等方式證明其功能指標(biāo)已恢復(fù);實(shí)驗(yàn)室是否檢查
14、這種缺陷對(duì)過(guò)去的檢測(cè)/校準(zhǔn)的影響。3)實(shí)驗(yàn)室使用的永久控制范圍以外的儀器設(shè)備是否僅限于使用頻次低、價(jià)格昂貴或特定的檢測(cè)設(shè)施設(shè)備,是否符合本準(zhǔn)則的相關(guān)要求。4)所有設(shè)備是否均授權(quán)人員操作,設(shè)備使用和維護(hù)的有關(guān)技術(shù)資料是否便于有關(guān)人員取用。5)實(shí)驗(yàn)室是否保存對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)有重要影響的設(shè)備及其軟件的檔案,檔案內(nèi)容是否符合要求。6)所有儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否均有明顯的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。7)脫離實(shí)驗(yàn)室直接控制的設(shè)備,返回后、恢復(fù)使用前,實(shí)驗(yàn)室是否對(duì)其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行檢查并顯示滿意結(jié)果。8)需要時(shí),是否建立設(shè)備期間核查程序并執(zhí)行。9)校準(zhǔn)產(chǎn)生修正因子時(shí),實(shí)驗(yàn)室是否正確應(yīng)用。10)未經(jīng)定型的專用檢測(cè)儀器設(shè)備是否有相
15、關(guān)技術(shù)單位的驗(yàn)證證明。實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)側(cè)中的19個(gè)要素分為管理要求和技術(shù)要求兩部分。管理要求有11個(gè)要素,技術(shù)要求有8個(gè)要素?!坝涗洝迸c“人員”兩個(gè)要素在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)涉及到管理要求和技術(shù)要求的評(píng)審。在決定申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定后,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)從軟件、硬件兩個(gè)方面著手認(rèn)證前的準(zhǔn)備工作。第一:管理要求的準(zhǔn)備一、 成立工作機(jī)構(gòu)為保證計(jì)量認(rèn)證工作的順利實(shí)施,建議成立計(jì)量認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置及職責(zé)等重大事宜的決策,掌握認(rèn)證工作的進(jìn)度及運(yùn)行情況,協(xié)調(diào)和處理各部門之間的銜接。工作小組負(fù)責(zé)制定迎審工作計(jì)劃,組織人員培訓(xùn),編制和組織宣貫質(zhì)量體系文件,組織檢查軟件、硬件的準(zhǔn)備
16、情況。二、確定申請(qǐng)項(xiàng)目及檢測(cè)能力根據(jù)自身的需要、技術(shù)能力和儀器設(shè)備的配置情況,擬定計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)項(xiàng)目。復(fù)查認(rèn)證的單位需統(tǒng)計(jì)出復(fù)審項(xiàng)目數(shù)及擴(kuò)項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)。為了方便評(píng)審工作的順利進(jìn)行,試驗(yàn)室要把所有的文件材料按實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則19要素的順序,分門別類清楚存放。每一類文件要有清晰的標(biāo)簽表明文件與評(píng)審要素相關(guān)聯(lián)的名稱。每一類文件的類容要明確對(duì)應(yīng)評(píng)審準(zhǔn)側(cè)的有關(guān)要求。三、確定人員1、確定授權(quán)簽字人授權(quán)簽字人需具備工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱,熟悉業(yè)務(wù),并經(jīng)評(píng)審組考核合格報(bào)認(rèn)監(jiān)委進(jìn)行最終批準(zhǔn)認(rèn)可,才能在實(shí)驗(yàn)室被認(rèn)可范圍內(nèi)的檢測(cè)報(bào)告上簽字。為保證檢測(cè)工作的正常進(jìn)行,一個(gè)實(shí)驗(yàn)室至少應(yīng)有兩名授權(quán)簽字人。另根據(jù)鐵
17、路項(xiàng)目的特點(diǎn),項(xiàng)目的試驗(yàn)主管也需進(jìn)行授權(quán)考核。2、明確技術(shù)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)。3、培訓(xùn)與任命內(nèi)審員及質(zhì)量監(jiān)督員為了保證實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的質(zhì)量,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備與工作數(shù)量和質(zhì)量相符合的監(jiān)督人員監(jiān)督人員是為檢測(cè)一線的業(yè)務(wù)工作崗位而設(shè)置的。實(shí)驗(yàn)室在配備監(jiān)督人員時(shí),比例應(yīng)當(dāng)恰當(dāng),應(yīng)根據(jù)檢測(cè)工作所涉及的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域考慮。內(nèi)審員應(yīng)由受過(guò)培訓(xùn)和有資格的人員擔(dān)任。通常質(zhì)量監(jiān)督員和內(nèi)審員應(yīng)有任命文件。四、管理體系的建立與運(yùn)行1、編制、下發(fā)與宣貫管理體系文件管理體系文件是描述管理體系的一整套文件,編寫(xiě)管理體系文件應(yīng)符合本單位的實(shí)際情況,避免生搬硬套。編寫(xiě)完成成后應(yīng)
18、及時(shí)下發(fā)宣貫管理體系文件。2、管理體系的試運(yùn)行與改進(jìn)管理體系文件編制完成后即發(fā)布,然后進(jìn)入試運(yùn)行階段。管理體系至少運(yùn)行3個(gè)月,才能進(jìn)行計(jì)量認(rèn)證評(píng)審。為了保證實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,質(zhì)量管理體系需持續(xù)改進(jìn),根據(jù)3個(gè)月來(lái)質(zhì)量管理體系試運(yùn)行的情況,修訂質(zhì)量管理體系文件,然后進(jìn)入正式運(yùn)行階段。評(píng)審前實(shí)驗(yàn)室要對(duì)質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行自查,及對(duì)實(shí)驗(yàn)室提交的申請(qǐng)書(shū)、質(zhì)量管理體系文件及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審需提供的相關(guān)資料進(jìn)行內(nèi)部審查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改與改進(jìn)。五、評(píng)審前內(nèi)審及管理評(píng)審評(píng)審前實(shí)驗(yàn)室需要按照實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)側(cè)及計(jì)量認(rèn)證的要求。進(jìn)行一次較為全面的管理體系的內(nèi)審。事先制定檢查實(shí)施計(jì)劃,內(nèi)容包括:檢查內(nèi)
19、容、檢查部門、檢查人、完成時(shí)間等。檢查過(guò)程中應(yīng)做好記錄,將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、糾正措施及完成情況等填寫(xiě)在內(nèi)審專用表格中。內(nèi)審中檢查出來(lái)的問(wèn)題有必要提交管理評(píng)審解決的,還需進(jìn)行一次管理評(píng)審。內(nèi)審及管理評(píng)審所有記錄均應(yīng)保持,以備評(píng)審組檢查(包括自最近一次取證以來(lái)每年進(jìn)行的內(nèi)審及管理評(píng)審資料)。六、提出申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證分國(guó)家級(jí)和省級(jí)兩級(jí)管理,申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證,需提前6個(gè)月向發(fā)證部門或行業(yè)評(píng)審組提交以下申請(qǐng)材料:(1)計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)書(shū);(2)法人資格證明文件或法人授權(quán)證明文件;(3)上級(jí)或有關(guān)部門批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的證明文件;(4)質(zhì)量手冊(cè);(5)程序文件目錄;(6)典型檢測(cè)報(bào)告(12份)(7)參加能力驗(yàn)證活動(dòng)的證明材料
20、(近兩年)。七、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審匯報(bào)材料的準(zhǔn)備計(jì)量認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審首次會(huì)議上被認(rèn)證實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人需向評(píng)審組全體人員簡(jiǎn)要匯報(bào)本實(shí)驗(yàn)室的情況,主要內(nèi)容包括:本單位的機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、人員結(jié)構(gòu)、申請(qǐng)認(rèn)證的技術(shù)能力領(lǐng)域及項(xiàng)目數(shù)、質(zhì)量體系的運(yùn)行情況、開(kāi)展能力驗(yàn)證及實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的情況、人員技術(shù)培訓(xùn)情況、儀器設(shè)備配置情況及為了迎接本次計(jì)量認(rèn)證工作的準(zhǔn)備情況等。第二、技術(shù)要求的準(zhǔn)備一、人員培訓(xùn)與考核1、制定培訓(xùn)計(jì)劃為了使技術(shù)人員能快速、準(zhǔn)確的掌握檢測(cè)技術(shù)的同時(shí)不斷進(jìn)行技術(shù)更新,實(shí)驗(yàn)室可采取自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合的方式對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。每年年初要制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)要有記錄。最終將每年年度人員培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)劃完成情況、培訓(xùn)記錄及對(duì)培訓(xùn)有效性
21、進(jìn)行評(píng)價(jià)的材料進(jìn)行整理,并列出清單。2、計(jì)量認(rèn)證基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)評(píng)審前需對(duì)全體員工進(jìn)行一次計(jì)量認(rèn)證基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。復(fù)查評(píng)審時(shí),需抽10%20%的人員進(jìn)行計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)及專業(yè)知識(shí)的理論考試。3、檢測(cè)人員持證上崗考核檢測(cè)人員應(yīng)熟悉所從事的檢測(cè)工作;對(duì)所使用的儀器性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)等方面的知識(shí)有清楚的了解;具有數(shù)據(jù)處理的基本知識(shí);熟悉國(guó)家有關(guān)的政策和法律法規(guī)。為了證明這部分人員能達(dá)到上述要求,必須進(jìn)行上崗考核,合格后方可對(duì)外出具檢測(cè)數(shù)據(jù)。申請(qǐng)認(rèn)證的項(xiàng)目需落實(shí)到每位檢測(cè)人員,每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目必須有人持證,不得缺項(xiàng)。上崗證有效期為5年,人員上崗證書(shū)必須在有效期內(nèi)。二、 技術(shù)能力準(zhǔn)備1、 開(kāi)展新檢測(cè)項(xiàng)目的評(píng)
22、價(jià)確認(rèn)新開(kāi)展的檢測(cè)項(xiàng)目要有所需的儀器、設(shè)備及試劑等資源,要有檢測(cè)依據(jù)的方法標(biāo)準(zhǔn)。程序文件中要有“開(kāi)展新工作項(xiàng)目的管理程序”。其程序步驟為:(1)明確新開(kāi)展檢測(cè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。(2)編制原始記錄表格格式和確定檢測(cè)報(bào)告格式。(3)培訓(xùn)檢測(cè)人員。(4)相關(guān)檢測(cè)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備新項(xiàng)目所需的技術(shù)資料、儀器、設(shè)備和試劑等。(5)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)所需物品的采購(gòu)。(6)新儀器的計(jì)量檢定、建立儀器檔案。(7)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檢測(cè)細(xì)則進(jìn)行試驗(yàn)并記錄,形成檢測(cè)報(bào)告并審批。同時(shí)應(yīng)組織安排一次比對(duì)驗(yàn)證試驗(yàn),確保新開(kāi)項(xiàng)目的有效性。(8)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求評(píng)審檢測(cè)工作,證實(shí)其結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(9)若完全符合要求并結(jié)果510次以上檢測(cè)后,方
23、可申請(qǐng)認(rèn)證。2、非標(biāo)方法的確認(rèn)首先在程序文件中要有“非標(biāo)方法管理程序”,采用非標(biāo)方法進(jìn)行檢測(cè)先要編制申報(bào)表,報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織討論,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后形成檢測(cè)方法初稿,同時(shí)進(jìn)行必要的驗(yàn)證試驗(yàn)。3、現(xiàn)場(chǎng)考核項(xiàng)目的準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)室一旦確定了申請(qǐng)認(rèn)證的項(xiàng)目,需要按照申請(qǐng)項(xiàng)目專業(yè)和產(chǎn)品,制定現(xiàn)場(chǎng)考核計(jì)劃進(jìn)行技術(shù)能力的準(zhǔn)備(包括人員、儀器、試劑和實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件等)。三、 儀器(設(shè)備)的計(jì)量檢定與校準(zhǔn)1、編制儀器設(shè)備一覽表根據(jù)申請(qǐng)認(rèn)定的項(xiàng)目,將各項(xiàng)目檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)中要求的儀器設(shè)備編制成表。凡申請(qǐng)項(xiàng)目表中所列項(xiàng)目涉及到的儀器設(shè)備必須配齊。2、儀器的計(jì)量檢定、校準(zhǔn)及驗(yàn)證為保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠并能溯源,必須對(duì)所用儀器進(jìn)
24、行計(jì)量檢定、校準(zhǔn)或校驗(yàn),具體有4中情況:(1)儀器檢定:認(rèn)證項(xiàng)目所用的儀器。凡列入中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具目錄的必須定點(diǎn)、定期送檢。(2)儀器校準(zhǔn):未列入強(qiáng)檢目錄的儀器設(shè)備,可以檢定也可以校準(zhǔn)。(3)儀器設(shè)備自校準(zhǔn):對(duì)于不能溯源的、非強(qiáng)檢的儀器,可以自己進(jìn)行自校準(zhǔn)。(4)儀器比對(duì):對(duì)于沒(méi)有國(guó)家或地方計(jì)量檢定規(guī)程、尚不能溯源的儀器,可采取實(shí)驗(yàn)室間儀器比對(duì)的方法進(jìn)行。3、計(jì)量?jī)x器的標(biāo)識(shí)化管理所有用于檢測(cè)的儀器不論是送檢還是自校準(zhǔn),均應(yīng)實(shí)行標(biāo)識(shí)化管理。分別貼上技術(shù)監(jiān)督部門規(guī)范的標(biāo)識(shí)。4、裝置、設(shè)施的標(biāo)識(shí)化管理對(duì)于那些影響檢測(cè)工作質(zhì)量又不需要檢定或校準(zhǔn)的裝置需經(jīng)驗(yàn)證,檢查其功能是否正常,也
25、應(yīng)用三色標(biāo)識(shí)表明其經(jīng)驗(yàn)證后的狀態(tài)。5、制定儀器檢定周期表計(jì)量檢定及校驗(yàn)工作完成后,要制定“儀器檢定(校驗(yàn))周期表”。檢定周期按相應(yīng)的計(jì)量檢定規(guī)程執(zhí)行。自校儀器設(shè)備校驗(yàn)周期可參照類似的儀器設(shè)備的檢定周期確定,或按儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度、使用頻繁程度和使用環(huán)境條件來(lái)確定。6、儀器設(shè)備的期間核查對(duì)于那些使用頻率高、準(zhǔn)確度要求高、易損壞及發(fā)生過(guò)損壞事故的儀器設(shè)備,在兩次正式檢定、校準(zhǔn)、校驗(yàn)期間要進(jìn)行期間核查。每年年初要制定期間核查計(jì)劃,每次期間核查要詳細(xì)記錄。四、檔案整理1、建立與完善儀器設(shè)備檔案實(shí)驗(yàn)室除應(yīng)有全部?jī)x器設(shè)備的臺(tái)賬和管理卡片外,還應(yīng)對(duì)每臺(tái)在用儀器設(shè)備建立檔案。內(nèi)容包括:(1)儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、
26、制造廠商、購(gòu)置價(jià)格、購(gòu)置日期、出廠編號(hào)、本單位固定資產(chǎn)管理編號(hào)(儀器設(shè)備唯一識(shí)別號(hào))、保管人、放置地點(diǎn)、儀器設(shè)備目前狀態(tài)(在用、停用、報(bào)廢);(2)說(shuō)明書(shū),若是外文說(shuō)明書(shū)應(yīng)有使用方法及校準(zhǔn)部分的中文譯文;(3)儀器檢定、校準(zhǔn)或校驗(yàn)情況記錄,包括檢定校準(zhǔn)日期、證書(shū)號(hào)、檢定單位電話、有效期、送檢人、計(jì)量檢定(校準(zhǔn))證書(shū)原件;(4)購(gòu)置儀器的申請(qǐng)、儀器裝箱單、儀器驗(yàn)收清單、儀器驗(yàn)收日期及驗(yàn)收記錄(儀器設(shè)備調(diào)試報(bào)告)、儀器啟用日期;(5)儀器設(shè)備使用記錄、期間核查記錄、儀器設(shè)備損壞、故障、維修記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、存放位置變更記錄及報(bào)廢情況記錄等。要特別做好儀器設(shè)備的使用記錄,記錄應(yīng)放在儀器附近。2、檢
27、測(cè)報(bào)告及相關(guān)記錄的歸檔整理對(duì)于復(fù)查評(píng)審,需整理歸檔自前一次計(jì)量認(rèn)證發(fā)證以來(lái)對(duì)外出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)和報(bào)告。按年度編制“檢測(cè)報(bào)告登記表”,內(nèi)容包括:序號(hào)、報(bào)告編號(hào)、項(xiàng)目名稱、委托單位、合同金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、承擔(dān)人、審批人、報(bào)告發(fā)送日期等。通常將檢測(cè)委托單、檢測(cè)通知單原始記錄及檢測(cè)報(bào)告一并歸檔。3、建立技術(shù)人業(yè)績(jī)檔案技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案包括人員簡(jiǎn)歷、獲獎(jiǎng)情況、培訓(xùn)情況、科技成果、發(fā)表學(xué)術(shù)論文、書(shū)籍及一些復(fù)印件(學(xué)歷證明、上崗證、課題完成證書(shū)獲獎(jiǎng)證書(shū)、專利證書(shū)等)4、現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等技術(shù)文件、資料的整理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程是檢測(cè)工作的技術(shù)準(zhǔn)側(cè),必須完整的收集申報(bào)項(xiàng)目所依據(jù)的檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)。必須保證使用的
28、規(guī)范、規(guī)程現(xiàn)行有效,不得使用過(guò)期標(biāo)準(zhǔn)。過(guò)期的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在封面右上角加蓋“作廢”章。五、 整頓實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整頓實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的目的是使實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件滿足檢測(cè)工作的要求,減少環(huán)境條件對(duì)檢測(cè)人員身心健康的危害和對(duì)檢測(cè)結(jié)果造成不良的影響,以保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。整頓實(shí)驗(yàn)室環(huán)境注意以下幾點(diǎn):1、實(shí)驗(yàn)室合理布局實(shí)驗(yàn)室布局要合理,便于工作,測(cè)試項(xiàng)目之間應(yīng)互不產(chǎn)生干擾。實(shí)驗(yàn)區(qū)與辦公區(qū)要有效隔離,儀器設(shè)備的放置避免受到化學(xué)試劑及有害氣體的腐蝕。實(shí)驗(yàn)室要?jiǎng)澐殖鰳悠贰按龣z區(qū)”、“在檢區(qū)”、“檢畢區(qū)”。2、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備清理將實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備分為在用、閑置及報(bào)廢3類。將閑置的儀器設(shè)備單獨(dú)存放,報(bào)廢的儀器設(shè)備按照程序、規(guī)定進(jìn)行處理。與所開(kāi)展的檢測(cè)工作無(wú)關(guān)的儀器設(shè)備不得放入實(shí)驗(yàn)室內(nèi)。所有儀器設(shè)備均應(yīng)實(shí)行三色標(biāo)識(shí)。不允許不明狀態(tài)的儀器擺放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)。3、明確被評(píng)審的區(qū)域和路線對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審有關(guān)的環(huán)境進(jìn)行一次清理,明確哪些是本次評(píng)審的相關(guān)場(chǎng)所。對(duì)被評(píng)審的場(chǎng)所要有明確的標(biāo)識(shí)。4、安全環(huán)保管理檢查(1)水、電、氣的設(shè)置及化學(xué)藥品的放置符合安全管理的規(guī)定。(2)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配置消防器材,并在有效期內(nèi)。(3)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢渣等有害物質(zhì)應(yīng)有處理措施,不得造成社會(huì)公
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