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1、楚雄房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項(xiàng)目工程管理制度第一章 總 則一、為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程全過程的管理,切實(shí)做好項(xiàng)目工程的“四控”(質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制)“兩管”(合同和信息管理)“一協(xié)調(diào)” 、(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本制度。 二、本制度所述的項(xiàng)目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目從工程設(shè)計(jì)、報(bào)建、施工、驗(yàn)收直至保修期維修等全過程的管理。三、工程部為公司工程管理的主要責(zé)任部門,工程項(xiàng)目部為工程部下屬項(xiàng)目分管部門(項(xiàng)目部相關(guān)管理見工程項(xiàng)目部管理考核制度)。 第二章 設(shè)計(jì)、管理、施工、監(jiān)理單位的確定根據(jù)公司制訂的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(或項(xiàng)目開發(fā)方案) ,工程部按公司相關(guān)制度或規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施
2、工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過程的工作。 一、設(shè)計(jì)單位的確定: 1、根據(jù)政府規(guī)劃國(guó)土部門關(guān)于對(duì)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的規(guī)定,由公司項(xiàng)目發(fā)包領(lǐng)導(dǎo)小組比選確定 2-3 家設(shè)計(jì)單位為意向設(shè)計(jì)單位(根據(jù)項(xiàng)目需要可以酌情增加設(shè)計(jì)單位)。工程部再依照公司有關(guān)設(shè)計(jì)意圖發(fā)出書面邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)確定的意向設(shè)計(jì)單位參與開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì); 2、通過對(duì)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的比選,由總經(jīng)理初審,董事長(zhǎng)最終確定開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位; 3、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,由工程部代表公司與最終確定的設(shè)計(jì)單位辦理項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同事宜。 二、工程項(xiàng)目部的確定工程項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部)及人員組
3、成,由工程部書面報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后成立,并委任項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)管理人員或?qū)I(yè)工程師。三、施工單位的確定: 1、參照政府建設(shè)主管部門關(guān)于對(duì)工程項(xiàng)目施工實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的有關(guān)規(guī)定和施工投標(biāo)單位對(duì)項(xiàng)目方案優(yōu)化情況,同時(shí)根據(jù)公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定先由公司評(píng)標(biāo)小組比選,項(xiàng)目土建總包單位由工程部初審、總經(jīng)理核審、董事長(zhǎng)最終確定,分包施工單位由總經(jīng)理最終確定即可。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,由工程部代表公司與最終確定的施工單位辦理項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同事宜。 四、監(jiān)理單位的確定: 1、根據(jù)政府建設(shè)主管部門關(guān)于對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的規(guī)
4、定,同時(shí)根據(jù)公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定由公司評(píng)標(biāo)小組比選,再由工程部初審,集團(tuán)總經(jīng)理最終確定項(xiàng)目工程監(jiān)理單位。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定和經(jīng)開發(fā)公司最終確定審定的項(xiàng)目工程監(jiān)理委托方式,工程部代表公司與最終確定的項(xiàng)目工程監(jiān)理單位辦理項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理合同事宜。 五、在辦理與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽訂合同過程中,工程部須根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目工程開工時(shí)機(jī)的把握和相關(guān)單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。 第三章 項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理一、 申領(lǐng)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn) : 1、根據(jù)上述意向設(shè)計(jì)單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,由營(yíng)銷服務(wù)部和工程部七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其初審后報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審核
5、,董事長(zhǎng)最終確認(rèn),并對(duì)此作出審批意見。 2、工程部將其中經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案圖報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門審查。 二、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書的編制與審批: 1、根據(jù)政府規(guī)劃國(guó)土部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的開發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(由營(yíng)銷服務(wù)部編制)的內(nèi)容,由工程部經(jīng)理組織編寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書初稿后分別送營(yíng)銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別初審。 2、項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)計(jì)要求等。其中,設(shè)計(jì)要求須明確項(xiàng)目限額、功能設(shè)置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及其它要求等。 3、營(yíng)銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別于兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書初稿提出初審意見,返開發(fā)部于兩個(gè)工作日內(nèi)修訂后報(bào)集
6、團(tuán)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)最終確認(rèn)。 4、工程部根據(jù)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理作出的審批意見于三個(gè)工作日內(nèi)予以修正后提交給設(shè)計(jì)單位。 5、對(duì)于規(guī)模較大的開發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意,工程部可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人士對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書提出專業(yè)咨詢意見。 三、設(shè)計(jì)審查: 設(shè)計(jì)審查分為開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)審查、方案設(shè)計(jì)審查、初步設(shè)計(jì)審查和施工圖設(shè)計(jì)審查。設(shè)計(jì)審查由集團(tuán)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)最終確認(rèn),工程部為主要審核部門,營(yíng)銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部為參與審核部門。 (一)規(guī)劃設(shè)計(jì)審查 1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,工程部與營(yíng)銷服務(wù)部須分別于七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)意向設(shè)計(jì)單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查并上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 2、審查時(shí)
7、,須重點(diǎn)審查建筑紅線(退用地紅線) 、建筑覆蓋率、 建筑總面積和容積率等項(xiàng)指標(biāo)是否滿足開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)的要求,整體方案是否符合公司設(shè)計(jì)委托意圖。 3、工程部根據(jù)批準(zhǔn)的審查意見,通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)。 (二)方案設(shè)計(jì)審查 、設(shè)計(jì)單位提交開發(fā)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖后,由工程部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷服務(wù)部分別進(jìn)行審查。而后,工程部將審查意見匯總形成方案設(shè)計(jì)審查意見書(如審查過程中出現(xiàn)反復(fù),每次審查后均應(yīng)形成方案設(shè)計(jì)審查意見書 )報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批。 、工程部將總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批同意方案設(shè)計(jì)審查意見書的意見提交給設(shè)計(jì)單位。 、工程部視審查意見情況,如與設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)方案圖歧義較大時(shí),必須要求設(shè)計(jì)單位
8、重出設(shè)計(jì)方案圖。 、經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)最終審批同意的方案設(shè)計(jì)圖,由工程部報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門、消防管理、民防管理等部門審查。 5、方案設(shè)計(jì)圖待政府規(guī)劃國(guó)土、消防管理、民防管理等職能部門分別審查后,由工程部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批同意的 方案設(shè)計(jì)審查意見書和規(guī)劃國(guó)土、消防管理、民防管理等部門的審查意見一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)。 (三)初步設(shè)計(jì)審查 1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)圖后,由工程部、營(yíng)銷服務(wù)部、監(jiān)理單位和財(cái)務(wù)部分別進(jìn)行審查。審查要求為: 1)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否符合政府主管部門的有關(guān)規(guī)定; 2)是否符合政府規(guī)劃國(guó)土部門方案設(shè)計(jì)審查意見書和消防管理部門建筑方案
9、消防設(shè)計(jì)審查意見書及民防管理部門建筑方案民防設(shè)計(jì)審查意見書的要求; 3)設(shè)計(jì)范圍是否與項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書一致,是否符合方案設(shè)計(jì)審查意見書要求,設(shè)計(jì)深度是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定; 4)主要功能設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)化選擇; 5)是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求; 6)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯(cuò)誤、疑義等。 2、工程部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于匯總整理成初步設(shè)計(jì)審查意見書報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批。 3、工程部將總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批同意的初步設(shè)計(jì)審查意見書提交給設(shè)計(jì)單位。 4、經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)最終審批同意的初步設(shè)計(jì)圖,由工程部報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門、消防管理、民防管理部門(必要時(shí))等
10、部門分別審查。 5、工程部將我公司審批同意的初步設(shè)計(jì)審查意見書及規(guī)劃國(guó)土部門審查意見、消防管理部門審查意見、民防管理部門審查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程施工圖設(shè)計(jì)。 (四)施工圖設(shè)計(jì)審查 1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程施工圖后,由工程部、 財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷服務(wù)部分別進(jìn)行審查。審查要求為: 1)設(shè)計(jì)范圍是否與項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書一致,設(shè)計(jì)深度是否符合國(guó)家、省、市有關(guān)設(shè)計(jì)與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足施工要求; 2)是否符合初步設(shè)計(jì)審查意見書和規(guī)劃國(guó)土部門、消防管理部門、民防管理部門對(duì)初步設(shè)計(jì)圖審查意見的要求; 3)其它方面: (1)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可
11、實(shí)施; (2)設(shè)備選型是否具有良好的性能價(jià)格比; (3)主要飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn); (4)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯(cuò)誤、疑義等。 2、工程部將審查意見匯總整理成施工圖設(shè)計(jì)審查意見書報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。 3、工程部按總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批復(fù)意見辦理,如批復(fù)意見要求重新出施工圖時(shí),必須盡快要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)審查意見書重出施工圖。 4、在設(shè)計(jì)單位送交施工圖予我司審查的同時(shí),工程部須將施工圖報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門、消防管理部門、民防管理、專業(yè)審圖機(jī)構(gòu)等部門審查。 5、在設(shè)計(jì)審查過程中,工程部須根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目工程開工時(shí)機(jī)的把握和設(shè)計(jì)審查中與設(shè)計(jì)單位交換意見的反復(fù)情況,積極做好與設(shè)計(jì)
12、單位的溝通協(xié)調(diào)工作。 6、在各個(gè)設(shè)計(jì)審查階段中,如果相關(guān)部門因?qū)徍藞D紙量大、問題較多,相關(guān)部門須提前知會(huì)總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門,以便工程部在不影響整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃的前提下, 對(duì)圖紙審核工作的時(shí)間安排作出相應(yīng)的調(diào)整。第四章 設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審一、項(xiàng)目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)最終審批通過后,工程部應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位提交一式十份施工圖紙給公司。公司檔案室將其中兩份存檔(財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷服務(wù)部均可借閱),同時(shí)下發(fā)工程部一份、項(xiàng)目部一份、施工單位五份、監(jiān)理單位一份。 二、項(xiàng)目工程開工前,工程部應(yīng)主動(dòng)要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設(shè)工程主管部門辦理工程施工報(bào)建手續(xù),申領(lǐng)建設(shè)工程施工許可證 。 三
13、、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審由監(jiān)理單位做好會(huì)議記錄(標(biāo)準(zhǔn)文本由監(jiān)理單位提供)。會(huì)議記錄完后,須由監(jiān)理單位將記錄稿提交給工程管理項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認(rèn)可,并復(fù)印五份,分別送上述四家與會(huì)單位加蓋公章后下發(fā)給工程有關(guān)各方(剩余一份提交至工程部存檔)。 四、工程管理項(xiàng)目部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設(shè)計(jì)單位根據(jù)圖紙會(huì)審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單一式兩份,其中一份提交至工程部存檔。 五、工程管理項(xiàng)目部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理人員分別將圖紙會(huì)審記錄中除須出具設(shè)計(jì)變更通知單外的圖紙修改內(nèi)容及時(shí)反映到施工圖上(并提交一份至工程部存檔),以便指導(dǎo)施工和繪制竣工圖紙。
14、 第五章 施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案審查一、施工組織設(shè)計(jì)審查 1、監(jiān)理單位須要求施工單位于項(xiàng)目工程開工前提交施工組織設(shè)計(jì)(一式肆份) 。施工組織設(shè)計(jì)分為項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)。 1)施工單位將項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個(gè)工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個(gè)工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報(bào)工程管理項(xiàng)目部審批,而后由工程管理項(xiàng)目部經(jīng)理報(bào)工程部經(jīng)理審批。 2)施工單位將單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個(gè)工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查, 并于審查后
15、三個(gè)工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報(bào)工程管理項(xiàng)目部審批,而后由工程管理項(xiàng)目部經(jīng)理報(bào)工程部經(jīng)理審批。 2、施工組織設(shè)計(jì)審查的內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機(jī)械和設(shè)備、項(xiàng)目組織架構(gòu)、施工進(jìn)度計(jì)劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。 3、經(jīng)工程部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理審批同意的施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì),將其返回項(xiàng)目部、施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個(gè)工作日內(nèi)按公司審查意見予以修訂并簽章確認(rèn)后,再返回工程部,由工程行政文員將施工組織總設(shè)計(jì)報(bào)總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)報(bào)總經(jīng)理審定(蓋工程部章)。
16、4、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)(指施工組織總設(shè)計(jì)及單位工程、分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)),工程部留存一份,送財(cái)務(wù)部一份、返回工程管理項(xiàng)目部一份。同時(shí),工程管理項(xiàng)目部須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、施工單位各一份。 5、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實(shí)際采用的施工組織方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià)格有較大影響時(shí),工程部經(jīng)理須書面報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。 6、如在施工過程中實(shí)際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)有較大出入并引起工程變更時(shí),相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。 二、施工技術(shù)方案審查 1、施工條件復(fù)雜或
17、施工技術(shù)難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗(yàn)的工程項(xiàng)目,監(jiān)理單位應(yīng)要求施工單位提交施工技術(shù)方案(一式叁份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時(shí)組織本單位各專業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對(duì)其審查意見匯總整理后報(bào)項(xiàng)目部審批,而后由項(xiàng)目部經(jīng)理報(bào)工程部經(jīng)理審批,一份工程部留存。 2、對(duì)工程項(xiàng)目關(guān)鍵部位或難以判斷實(shí)施效果的施工技術(shù)方案,在公司組織審查的基礎(chǔ)上,工程部在經(jīng)申請(qǐng)并獲總經(jīng)理同意后可邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行技術(shù)論證。 3、經(jīng)公司審批同意的施工技術(shù)方案,工程部留存一份,送財(cái)務(wù)部一份,返回項(xiàng)目部一份。同時(shí),項(xiàng)目部須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單
18、位、施工單位各一份。 4、經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一, 如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià)格有較大影響時(shí),工程部經(jīng)理須書面報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。 5、如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時(shí),相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。 第六章 項(xiàng)目工程管理一、涉及工程開工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工程款支付、竣工結(jié)算等重要事項(xiàng),結(jié)合相關(guān)權(quán)限,工程部門和財(cái)務(wù)部門以及總經(jīng)室、預(yù)算部等行使審核
19、、批準(zhǔn)和決斷權(quán)限, 并在將要報(bào)批的相關(guān)制度和表格以及文本合同中均有體現(xiàn); 項(xiàng)目監(jiān)理單位則行使初審和執(zhí)行職能。 二、項(xiàng)目部成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理小組成員積極開展工作,同時(shí),監(jiān)理單位按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行工作職責(zé)。 三、按監(jiān)理合同的約定,征得項(xiàng)目部同意和批準(zhǔn),監(jiān)理單位有權(quán)發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令,但應(yīng)當(dāng)事先向項(xiàng)目部報(bào)告。 如在緊急情況下未能事先報(bào)告時(shí),則應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)向項(xiàng)目部作出書面報(bào)告。上述情況項(xiàng)目部經(jīng)理需及時(shí)上報(bào)工程部經(jīng)理得知。 1、項(xiàng)目工程開工令發(fā)出的前提條件: 1)按項(xiàng)目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設(shè)施搭設(shè)、場(chǎng)地三通一平等)已經(jīng)得到滿足; 2)根據(jù)有關(guān)法規(guī),應(yīng)向
20、政府有關(guān)部門申辦的各項(xiàng)開工許可證明已經(jīng)齊備; 3)施工單位提交的開工申請(qǐng)報(bào)告已經(jīng)監(jiān)理單位和項(xiàng)目部審核并報(bào)公司工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、 總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得項(xiàng)目部批準(zhǔn)后,可簽發(fā)工程暫停令 : 1)建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工; 2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理; 3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患; 4)發(fā)生了必須暫時(shí)停止施工的緊急事件; 5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。 3、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得項(xiàng)目部批準(zhǔn)后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)復(fù)工令 。 1)由于建設(shè)單位原因,或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生
21、的實(shí)際情況。 總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失,具備復(fù)工條件時(shí),在征得建設(shè)單位同意后及時(shí)簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指令承包人繼續(xù)施工。 2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和#诰邆浠謴?fù)施工條件時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包人報(bào)送的復(fù)工申請(qǐng)及有關(guān)材料,在征得建設(shè)單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指令承包人繼續(xù)施工。 3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi),宜會(huì)同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題??偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi), 宜會(huì)同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題。
22、 4)、上述條件得到滿足后,項(xiàng)目部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目總監(jiān)及時(shí)協(xié)商開工事宜。 5)、經(jīng)請(qǐng)示公司工程部經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開工日期后,由項(xiàng)目部經(jīng)理知會(huì)監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān),并要求其按項(xiàng)目工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)表格向施工單位發(fā)出項(xiàng)目工程開工令、工程暫停令和復(fù)工令 。 4、項(xiàng)目工程開工令工程暫停令和復(fù)工令一式肆份, 、 工程部、項(xiàng)目部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。 5、項(xiàng)目工程開工令工程暫停令和復(fù)工令須作為項(xiàng)目工程正式開工和計(jì)算工期的依據(jù),以便備查。 四、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師須認(rèn)真執(zhí)行中衛(wèi)市建設(shè)相關(guān)條例和項(xiàng)目工程施工、監(jiān)理合同,重點(diǎn)抓好項(xiàng)目工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明
23、施工和投資控制。 (一)工程質(zhì)量控制 1、 審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中 工程質(zhì)量保證體系的內(nèi)容, 并在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。 2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設(shè)備進(jìn)入施工場(chǎng)地時(shí),必須查驗(yàn)其出廠合格證、化驗(yàn)單或準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明文件。 3、所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗(yàn)合格后方允許使用。 否則,項(xiàng)目監(jiān)理成員須填制不合格工程材料清退通知書(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行,以下簡(jiǎn)稱材料清退通知書 )勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場(chǎng)。清場(chǎng)后,項(xiàng)目部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工
24、單位項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須共同在 材料清退通知書上簽字確認(rèn)。材料清退通知書一式三份,項(xiàng)目、監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。 4、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師應(yīng)對(duì)各分部分項(xiàng)工程經(jīng)常巡視檢查或測(cè)量, 發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向施工單位簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書 (按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行) ,要求其限時(shí)改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理須立即報(bào)告公司工程部經(jīng)理。 監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書一式三份,項(xiàng)目、監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。 5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前 12 小時(shí)通知項(xiàng)目監(jiān)理成員及項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師(重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、
25、設(shè)計(jì)單位代表和公司工程部經(jīng)理參加)組織隱蔽驗(yàn)收。 1)項(xiàng)目監(jiān)理成員及項(xiàng)目部專業(yè)工程師在收到施工單位驗(yàn)收通知后, 無正當(dāng)理由又未按時(shí)驗(yàn)收的情況下施工單位自行實(shí)施的工程隱蔽,其造成的后果由項(xiàng)目、監(jiān)理兩方相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任; 2)經(jīng)驗(yàn)收不合格的隱蔽工程,項(xiàng)目監(jiān)理成員及項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗(yàn)收,直至合格。否則不允許其進(jìn)入下一道工序施工。 6、項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對(duì)已經(jīng)使用的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑, 可要求施工單位現(xiàn)場(chǎng)取樣或?qū)㈦[蔽的工程剝離裸露,以檢測(cè)或觀察、評(píng)定其質(zhì)量情況。如確實(shí)存在質(zhì)量問題,項(xiàng)目監(jiān)理成員應(yīng)按簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書的辦
26、法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換合格工程材料或返工,項(xiàng)目部經(jīng)理同時(shí)須將有關(guān)情況報(bào)告公司工程部經(jīng)理。 7、工程質(zhì)量事故的處理 1)如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)將事故狀況及時(shí)向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)。 后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或書面向公司工程部經(jīng)理匯報(bào)并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。 2)監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)專業(yè)工程師分析研究,寫出調(diào)查報(bào)告(必要時(shí)可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)一步調(diào)查取證),并會(huì)同項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師、設(shè)計(jì)部門提出處理方案后向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào),再由項(xiàng)目部經(jīng)理報(bào)公司工程部經(jīng)理審定后,返回施工單位執(zhí)行。 3)項(xiàng)目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司
27、批復(fù)意見處理工程質(zhì)量事故。 4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理和公司工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方允許施工單位進(jìn)入下一道工序的施工。同時(shí),工程部應(yīng)組織編寫 工程質(zhì)量事故處理報(bào)告報(bào)總經(jīng)理備案。 (二)工程進(jìn)度控制 1、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中工程進(jìn)度保證措施的內(nèi)容,并在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。 2、每周工程例會(huì)上,監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工任務(wù)完成情況和下周施工計(jì)劃。對(duì)計(jì)劃未完成部分,應(yīng)分析原因,制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。 3、每月末,由監(jiān)理單位召集施工單位、項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)工程月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié),形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各單位,并由項(xiàng)目部提交一份至公司工程
28、部。會(huì)后,由項(xiàng)目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。 4、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后,經(jīng)施工單位提出并獲監(jiān)理單位和我司確認(rèn)后,項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)會(huì)同施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)原施工計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整,并報(bào)公司工程部經(jīng)理審核批準(zhǔn)(影響總工期延長(zhǎng)的調(diào)整須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 并依據(jù) 工程變更及工程簽證管理制度 之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行)后,再由項(xiàng)目監(jiān)理成員及項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師督促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。 5、當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度五天及五天以上時(shí)總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)報(bào)項(xiàng)目部,共同商定采取進(jìn)一步措施。 (三)工程投資控制 由公司相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度合同管理制度工程變更及工程簽證管理制度和工程預(yù)結(jié)算管理
29、制度執(zhí)行??刂祈?xiàng)目總投資額度,做到不超額,不透支(減少或消除實(shí)施中的工程變更;認(rèn)真審批工程簽證;防范工程索賠;嚴(yán)格按合同約定和實(shí)際進(jìn)度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價(jià)格范圍內(nèi),監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工期順延、工程進(jìn)度款支付、 預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審并簽暑意見。工程管理項(xiàng)目部保留對(duì)上述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。 第七章 項(xiàng)目工程會(huì)議管理一、項(xiàng)目工程會(huì)議包括項(xiàng)目工程開工預(yù)備會(huì)議、項(xiàng)目工程例會(huì)以及其它各種專題會(huì)議。 1、項(xiàng)目工程開工令發(fā)出之前,由工程管理項(xiàng)目部組織施工、項(xiàng)目監(jiān)理人員和相關(guān)部門人員召開項(xiàng)目工程開工預(yù)備會(huì)議。 會(huì)議重點(diǎn)明確工程參與各方溝通、協(xié)調(diào)方式,明確我司工程
30、相關(guān)管理制度、規(guī)定和要求,宣布公司對(duì)有關(guān)人員的授權(quán)等。 2、 項(xiàng)目工程開工后,每周由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)組織施工單位(含總包及分包單位)、項(xiàng)目部有關(guān)人員(必要時(shí)可邀請(qǐng)公司相關(guān)部門人員和設(shè)計(jì)單位代表參加)于工地現(xiàn)場(chǎng)召開一次項(xiàng)目工程例會(huì)。會(huì)議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的各種疑難問題。 3、工程施工過程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關(guān)各方召開項(xiàng)目工程專題會(huì)議,主要聽取工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的重大問題等。 二、項(xiàng)目工程會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理記錄,于會(huì)后兩天內(nèi)報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理、公司工程部經(jīng)理審定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。同時(shí)交項(xiàng)目部、公司工程部各一份備案,。 第八章 項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收一、項(xiàng)
31、目工程竣工驗(yàn)收分為工程竣工初驗(yàn)和工程竣工核驗(yàn)。 (一)工程竣工初驗(yàn) 1、監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設(shè)計(jì)圖紙和施工合同約定的全部工程項(xiàng)目并自檢合格后,提前五天向監(jiān)理單位提交工程竣工初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告(報(bào)告應(yīng)包括已完工程情況、技術(shù)檔案和施工管理資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評(píng)定情況等主要內(nèi)容) 。 2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位工程竣工初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告后兩個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告審簽 工程初驗(yàn)方案 并報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理、公司工程部經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 3、按照公司工程部經(jīng)理及總經(jīng)理于兩個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)同意的工程初驗(yàn)方案 ,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專業(yè)工程師和項(xiàng)目部并會(huì)同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理等單位及公
32、司相關(guān)部門的人員對(duì)申請(qǐng)初驗(yàn)的工程項(xiàng)目予以檢查初驗(yàn),同時(shí)審驗(yàn)施工單位提交的各類工程竣工資料。 4、監(jiān)理單位會(huì)同項(xiàng)目部組織召開工程竣工初步驗(yàn)收會(huì)議, 匯總并整理初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的各類問題,形成工程竣工初步驗(yàn)收整改意 見后,由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參與工程初驗(yàn)的有關(guān)各方,同時(shí)項(xiàng)目監(jiān)理成員督促相關(guān)施工單位按限期進(jìn)行整改。 5、施工單位按工程竣工初步驗(yàn)收整改意見的內(nèi)容整改完成后,由監(jiān)理單位總監(jiān)及時(shí)向項(xiàng)目部經(jīng)理、公司工程部經(jīng)理報(bào)告。同時(shí),由公司工程部經(jīng)理提請(qǐng)規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、城建檔案、燃?xì)狻?民防等有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。 6、項(xiàng)目工程專項(xiàng)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,須由項(xiàng)目監(jiān)理成員記錄并按專項(xiàng)驗(yàn)收部門提出的意
33、見下發(fā)專項(xiàng)工程驗(yàn)收整改意見并督促相關(guān)施工單位進(jìn)行整改。整改完成通過后取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件,由監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專項(xiàng)施工單位提交給監(jiān)理單位,并報(bào)項(xiàng)目部。 (二)工程竣工核驗(yàn) 1、項(xiàng)目部經(jīng)理須督促施工單位在工程竣工初驗(yàn)及專項(xiàng)驗(yàn)收問題整改完畢后十天內(nèi),向我司提交工程竣工核驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告(須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部章) 。 2、項(xiàng)目部經(jīng)理須在施工單位提交工程竣工核驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告后三個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告組織項(xiàng)目監(jiān)理成員編制工程竣工核驗(yàn)方案并報(bào)公司工程部經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 3、 按照公司工程部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的 工程竣工核驗(yàn)方案 , 由項(xiàng)目部經(jīng)理及時(shí)組織項(xiàng)目部并會(huì)同質(zhì)監(jiān)、設(shè)
34、計(jì)、監(jiān)理、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門的人員對(duì)申請(qǐng)竣工核驗(yàn)的工程項(xiàng)目按政府主管部門的要求進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收, 同時(shí)核查施工單位提交的各類工程竣工資料的完整性與合法性。 4、項(xiàng)目部經(jīng)理組織召開工程竣工核驗(yàn)會(huì)議,形成工程竣工核驗(yàn)整改意見后,責(zé)成監(jiān)理單位下發(fā)給相關(guān)施工方。 5、項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師及項(xiàng)目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關(guān)施工單位按工程竣工核驗(yàn)整改意見限期整改。 二、施工單位按工程竣工核驗(yàn)整改意見的內(nèi)容整改完成后,項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向公司工程部經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告, 由項(xiàng)目部經(jīng)理及時(shí)組織項(xiàng)目監(jiān)理成員對(duì)整改結(jié)果予以終驗(yàn)。終驗(yàn)合格后,項(xiàng)目部須督促監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)按政府建設(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,會(huì)同項(xiàng)目部經(jīng)
35、理組織項(xiàng)目監(jiān)理成員和施工單位對(duì)驗(yàn)收工程項(xiàng)目作質(zhì)量等級(jí)評(píng)定,并填報(bào)相關(guān)質(zhì)量評(píng)定表格。 三、項(xiàng)目工程終驗(yàn)合格后,項(xiàng)目部須編制項(xiàng)目建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(按政府建設(shè)主管部門標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),經(jīng)公司、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗(yàn)收意見并加蓋各單位公章后,連同其它驗(yàn)收資料按有關(guān)規(guī)定向政府建設(shè)主管部門申請(qǐng)備案。 第九章 竣工物業(yè)移交管理一、竣工物業(yè)由項(xiàng)目部經(jīng)理組織項(xiàng)目部有關(guān)人員,按移交物業(yè)的不同專業(yè)或類別,分步向物業(yè)管理公司移交。 1、分部分項(xiàng)工程移交,采取逐項(xiàng)檢查或測(cè)試的方式; 2、設(shè)備移交,采取試運(yùn)行的方式。 二、 竣工物業(yè)移交時(shí),工程管理項(xiàng)目部須按我公司與物業(yè)公司訂立的 房地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)管理過程中地產(chǎn)公司與物業(yè)公司的責(zé)任界定 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十章 竣工資料移交管理一、工程施工過程中,工程資料文員須按公司行政管理制度 文檔管理要求妥善保管由我公司下發(fā)或由施工總包、
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