精品資料（2021-2022年收藏的）標(biāo)書制作流程

1、關(guān)于加強項目投標(biāo)工作的意見為明確標(biāo)書制工作過程中的分工及責(zé)任，特制定本指導(dǎo)意見（如涉及跨部門協(xié)助希望嚴格按照本流程執(zhí)行）。一、投標(biāo)項目報名及招標(biāo)文件購買 1.1投標(biāo)人的選定。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定的合格投標(biāo)人所具備的資格條件，選定符合合格投標(biāo)人條件及具有該設(shè)備經(jīng)營資格的1-3名投標(biāo)人。1.2招標(biāo)文件的購買。詳細閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。二、投標(biāo)保證金的繳納財務(wù)人員需詳細閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金

2、的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期等申請款項進行辦理。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行?，F(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬繳納：財務(wù)人員按照招標(biāo)文件中的匯款要求進行匯款（應(yīng)在匯款單備注標(biāo)明招標(biāo)編號及用途，方便公司匯款查詢及招標(biāo)機構(gòu)收款查詢，如招標(biāo)文件另有其他要求應(yīng)嚴格執(zhí)行），匯款后財務(wù)應(yīng)打電話至招標(biāo)代理機構(gòu)確認并將匯款憑證發(fā)送至投標(biāo)負責(zé)人進行相關(guān)處理。涉及到陪標(biāo)或者借用資質(zhì)單位，需先通過我司的私人賬戶將費用匯至陪標(biāo)公司指定的私

3、人賬戶，匯款后需通知對方查收并督促、監(jiān)督對方通過陪標(biāo)公司的公帳將費用匯入招標(biāo)文件指定賬戶，并索取繳納憑證，相關(guān)責(zé)任人需電話詢問招標(biāo)機構(gòu)是否收到。注：保證金的繳納預(yù)計在截至?xí)r間前4天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬。三、投標(biāo)書制作3.1投標(biāo)價格確認：仔細閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)信息填寫“項目情況一覽表”（見附件一），交由項目負責(zé)人確認投標(biāo)報價及其他需要負責(zé)人確認的相關(guān)事宜。3.2資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供

4、的資質(zhì)文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。如對方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號，進行及時跟蹤以確保文件能及時送到。如對方有無法提供的文件，應(yīng)列舉清楚并及時作出處理決定。如過期資質(zhì)文件需自行整理、修改的，需嚴格按照資質(zhì)文件相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進行修改，務(wù)必做到前后一致（原則上修改前后要征得公司同意和認可）。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。資質(zhì)文件分為：投標(biāo)人資質(zhì)文件、產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文件及貨物證明文件。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅）投標(biāo)人組織代碼證副本 三證合一

5、投標(biāo)人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表） 投標(biāo)人近期（一般近三月）納稅證明 投標(biāo)人近年（一般近三年內(nèi)）業(yè)績說明（合同或者中標(biāo)通知書原件） 投標(biāo)人近期社會保險繳納證明投標(biāo)人獲獎證書、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件 項目負責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文件包括但不限于：針對投標(biāo)項目的產(chǎn)品授權(quán)書（如供應(yīng)商為經(jīng)銷商，需出具產(chǎn)品生產(chǎn)商或總代理出具的經(jīng)銷授權(quán)）供應(yīng)商售后承諾書供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本 供應(yīng)商稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅） 供應(yīng)商組織代碼證副本供應(yīng)商獲獎證書、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升供應(yīng)商形象的相關(guān)文件貨物證明文件包括

6、但不限于： 產(chǎn)品屬于強制性產(chǎn)品目錄的應(yīng)具有CCC強制性產(chǎn)品認證國家安全認證（CCEE）、進口安全質(zhì)量許可制度（CCIB）、中國電磁兼容認證（EMC） 其他特殊產(chǎn)品應(yīng)具有該產(chǎn)品所屬行業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)認證和注冊證明（如：公安部安全與警用電子產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心出具的檢驗報告）注：請根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。3.3投標(biāo)書格式文件的填寫：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標(biāo)點符號。商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一

7、填寫響應(yīng)，主標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)負偏離，陪標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)正偏離。根據(jù)招標(biāo)文件中的評分標(biāo)準，粗略計算得分，不得出現(xiàn)陪標(biāo)得分高于主標(biāo)得分。 產(chǎn)品配置：嚴格依據(jù)廠家提供的配置。不能任意多加，也不能隨意刪減（除非有意改動要征得公司同意）。3.4投標(biāo)書的初步整理：按照招標(biāo)文件目錄要求將所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進行目錄的初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。注：對招標(biāo)文件個別條款或工作量清單、產(chǎn)品配置要求不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通答疑，以確保及時有效的完成投標(biāo)文件的編制。四、投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下，將投標(biāo)文件交由項目負責(zé)人審查（采取交叉審核

8、的方法）。投標(biāo)文件審查時間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書日期的前1-2天交由負責(zé)人審查。五、投標(biāo)文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進行簽字蓋章。5.1簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。注：委托代理人要與辦理項目報名事宜的委托代理人一致（其它情況除外），主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤）。5.2對投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件建議逐頁蓋章，如該頁標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，

9、應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章需注意六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封6.1、投標(biāo)文件的打印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進行打印。打印后應(yīng)檢查打印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。6.2、投標(biāo)文件的裝訂。將打印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。6.3、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符

10、合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文件未詳細規(guī)定密封要求，可自行進行標(biāo)書密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。6.4、投標(biāo)文件的封口。在未得到項目負責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。七、開標(biāo)前的準備工作在完成投標(biāo)文件密封準備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修

11、改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。八、開標(biāo)后的整理、跟進工作（備用）投標(biāo)文件收回存檔。召開投標(biāo)總結(jié)會議（開標(biāo)后的1周內(nèi)）。中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。應(yīng)及時告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還，如退還應(yīng)及時督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來，并告知公司財務(wù)查收。同時建立保證金往來檔案。附件一： 投標(biāo)項目組員職責(zé)表項目名稱： 招標(biāo)編號： 投標(biāo)時間： 崗位姓名職責(zé)項目負責(zé)人協(xié)調(diào)資源組織項目組贏得合同控制合同風(fēng)險售前顧問設(shè)法了解項目信息（客戶需求、分析競爭對手等）標(biāo)書購買員準備投標(biāo)報名資料，負責(zé)購買投標(biāo)文件保證金繳納需詳細閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期等申請款項進行辦理，匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬標(biāo)書制作員技術(shù)部分投標(biāo)書編寫（于投標(biāo)截止日前1-2天完成）商務(wù)部分投標(biāo)書編寫（于投標(biāo)截止日前1-2天完成）商務(wù)投標(biāo)相關(guān)文件準備（廠商報備、公司資質(zhì)、同類項目案例等）授權(quán)書（于投標(biāo)截止日前1-2天完成）產(chǎn)品預(yù)詢價、樣品提供標(biāo)書打印、蓋章、裝訂、封裝等標(biāo)書審查人審查投標(biāo)標(biāo)書（是否缺頁漏頁、簽名蓋章頁、報價金額、法律風(fēng)險等一些致命錯誤