公路工程竣工文件編制及管理要求

1、 竣（交）工文件編制及歸檔管理指南第一篇 竣（交）工文件檔案編制的基本要求第一章 竣（交）工文件檔案編制的組織與職責(zé) 公路建設(shè)工程項(xiàng)目檔案是指工程建設(shè)項(xiàng)目從規(guī)劃、立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的具有查考利用價(jià)值的應(yīng)歸檔保存的各種載體的文件材料。參與公路建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程建設(shè)全部文件材料收集齊全，整理歸入檔案。 江門(mén)市交通局、公路局及江門(mén)市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本市公路建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件編制、歸檔工作，履行事前指導(dǎo)、中間檢查、參與檔案驗(yàn)收的職責(zé)。各參建單位須建立項(xiàng)目檔案管理責(zé)任制，設(shè)置專(zhuān)業(yè)檔案柜（箱、盒），配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的收集、整理和歸

2、檔工作，保證項(xiàng)目資料的形成與建設(shè)同步進(jìn)行。建設(shè)單位（業(yè)主）在與參建各方簽訂承包合同時(shí)，應(yīng)明確項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、歸檔和移交責(zé)任?？⒐の募凑l(shuí)形成誰(shuí)收集、整理的原則各自進(jìn)行，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位必須立卷歸檔，最后由建設(shè)單位（業(yè)主）對(duì)各單位移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理、排列及編號(hào)，編寫(xiě)本項(xiàng)目竣工文件編制情況的報(bào)告，辦理檔案的驗(yàn)收和移交工作。監(jiān)理單位（駐地監(jiān)理辦）不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)監(jiān)理文件檔案的編制工作，而且要督促各施工單位竣工文件的編制工作，并對(duì)施工單位編制歸檔的資料進(jìn)行審查簽認(rèn)。施工階段形成的文件資料，凡屬總承包的，由承包單位進(jìn)行匯總并負(fù)總責(zé)；各分包單位應(yīng)各自完成分包部分的分包文件材料，向

3、總包移交，由總包匯總并整理后向建設(shè)單位移交；凡屬建設(shè)單位分別發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)各自文件材料的收集和整理，向建設(shè)單位移交，由建設(shè)單位進(jìn)行匯總并負(fù)總責(zé)。第二章 竣（交）工文件檔案案卷的構(gòu)成與質(zhì)量要求第一節(jié) 案卷的構(gòu)成案卷由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表構(gòu)成。一、案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保管單位。二、卷內(nèi)目錄：登錄案卷內(nèi)文件題名并固定文件次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。三、卷內(nèi)備考表：說(shuō)明卷內(nèi)文件材料狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。四、檔號(hào)：以字符形式富裕檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)和案卷號(hào)組成?？⒐べY料收集整理后應(yīng)裝入

4、科技檔案案卷盒內(nèi)?？萍紮n案案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式，卷盒、卷夾式樣見(jiàn)圖1，案卷封面見(jiàn)圖2。卷盒的外表 面規(guī)格為：305220，厚度分別為10、20、30、40、50、60六種，卷夾的外表面規(guī)格為：305220，厚度為20。竣工資料根據(jù)歸檔文件厚度選用不同厚度的卷盒。卷盒、封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)向省檔案館購(gòu)買(mǎi)（部分江門(mén)市檔案館歸檔資料向檔案館購(gòu)買(mǎi)）。案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，即30510（20、30、40、50、60），采用專(zhuān)用脊背紙制作，如圖3所示，案卷脊背格式也可直接印在案卷盒脊背上，但各參編單位應(yīng)統(tǒng)一。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格為：297210，圖4、5所示。公

5、路工程科技文件材料分為四級(jí)類(lèi)目，除大類(lèi)號(hào)以英文字母冠以外，其余均以阿拉伯?dāng)?shù)字代表。負(fù)責(zé)組卷的單位只填一、二級(jí)屬類(lèi)，其它內(nèi)容由相應(yīng)的的歸檔單位填寫(xiě)。檔號(hào)形式例如：GL51XXXXX“GL5”：GL為一級(jí)類(lèi)目（公路），5為二級(jí)類(lèi)目（公路工程）；“”及“”：類(lèi)別符號(hào)或?qū)哟蔚膮^(qū)別符號(hào)；“1”：三級(jí)類(lèi)目（道路）；“XX”：四級(jí)類(lèi)目（建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)）；“X”：五級(jí)類(lèi)目（文件材料的五大類(lèi)文件）；“XX”：案卷順序號(hào)。例：國(guó)道325線鶴山段施工文件表示為 GL51G325HS4XX說(shuō)明：第一級(jí)至第三級(jí)類(lèi)目固定不變，第四級(jí)類(lèi)目為單項(xiàng)工程項(xiàng)目代號(hào)，國(guó)道與高速公路項(xiàng)目代號(hào)可用國(guó)家交通部分配的項(xiàng)目的數(shù)字編號(hào)，省級(jí)公路可

6、用省交通管理部門(mén)規(guī)劃的數(shù)字編號(hào)，其他項(xiàng)目可用地方交通管理部門(mén)分配的數(shù)字編號(hào)，例如某國(guó)道項(xiàng)目為325，它的項(xiàng)目編號(hào)可采用G325。建設(shè)起止點(diǎn)由起點(diǎn)拼音第一個(gè)字母和終點(diǎn)拼音第一個(gè)字母組成，中間加“”（例如，江門(mén)至中山段高速公路，則表示為JMZS）；五級(jí)類(lèi)目按單項(xiàng)工程竣工文件形成的先后分為五大類(lèi)：綜合文件、決算和審計(jì)文件、監(jiān)理資料、施工資料和科研、新技術(shù)資料，分別用1、2、3、4、5表示。表1公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表（本表為粵交辦函2002404號(hào)廣東省實(shí)施公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法附件二）序號(hào)歸檔文件保管單位保管期限一可行性研究綜合檔案館、交通主管部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位

7、永久1項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)2工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)3項(xiàng)目評(píng)估4環(huán)境預(yù)測(cè)及調(diào)查報(bào)告二設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料建設(shè)單位永久1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說(shuō)明2水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料三設(shè)計(jì)文件交通部檔案館、綜合檔案館、交通主管部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位永久1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)2審批的各階段設(shè)計(jì)及有關(guān)文件交通主管部門(mén)、設(shè)計(jì)單位永久3公路用地圖設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位長(zhǎng)期四工程管理文件建設(shè)單位永久1征地批文及紅線圖2占地用圖、土地使用證3征地?cái)?shù)量一覽表4拆遷、補(bǔ)償建筑物、電力電訊設(shè)備協(xié)議書(shū)5招標(biāo)、投標(biāo)、定標(biāo)、租賃文件6承包、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書(shū)7技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件、修改文件8施工許可證9審計(jì)、檔案、勞

8、動(dòng)安全衛(wèi)生、消防規(guī)劃等驗(yàn)收文件建設(shè)單位、使用單位永久10電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū)五施工文件1開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃建設(shè)單位、使用單位永久或長(zhǎng)期2工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、重要會(huì)審紀(jì)要建設(shè)單位永久3分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件建設(shè)單位永久4原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告建設(shè)單位、使用單位長(zhǎng)期5原材料試驗(yàn)報(bào)告6設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)7施工原始記錄8試驗(yàn)材料匯總表9中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料建設(shè)單位永久10隱蔽工程驗(yàn)收記錄11工程記錄及測(cè)試、沉降觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告12單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告13技術(shù)總結(jié)14專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)及監(jiān)控材料建設(shè)單位、使

9、用單位長(zhǎng)期15工程聲像資料建設(shè)單位、使用單位長(zhǎng)期六監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則建設(shè)單位長(zhǎng)期2合同管理文件3計(jì)劃進(jìn)度管理文件4工程技術(shù)管理文件5工程質(zhì)量控制文件6工程計(jì)量與支付7監(jiān)理通知、開(kāi)（停復(fù)）工令建設(shè)單位永久8備忘錄、會(huì)議紀(jì)要建設(shè)單位長(zhǎng)期9施工質(zhì)量抽驗(yàn)檢驗(yàn)文件建設(shè)單位、使用單位永久10監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要11與各單位的來(lái)往文件12監(jiān)理聲像資料七竣工文件1工程交竣工申請(qǐng)報(bào)告建設(shè)單位永久2工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交通部檔案館、綜合檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位、使用單位永久3竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)4參建各方工程總結(jié)匯總（建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）建設(shè)單位、使用單位永久5財(cái)務(wù)決算、工程結(jié)算

10、、支付報(bào)表建設(shè)單位永久6竣工圖交通部檔案館、綜合檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位、使用單位永久1總說(shuō)明書(shū)2路線平、縱面竣工圖3路基、路面竣工圖綜合檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位、使用單位永久4路基防護(hù)竣工圖5橋梁、涵洞竣工圖6隧道工程竣工圖7路線設(shè)施及其它工程竣工圖8環(huán)保工程竣工圖9通用圖八科研項(xiàng)目文件1課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)綜合檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位永久2協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告綜合檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位長(zhǎng)期4實(shí)驗(yàn)記錄綜合檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位、使用單位永久5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)6階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定注：1、參建單位形成的文件如需

11、保存由各自單位復(fù)制歸檔; 2、綜合檔案館接收項(xiàng)目檔案，應(yīng)以特色項(xiàng)目為主，需接收時(shí)，應(yīng)事先指定項(xiàng)目，接收范圍按本表執(zhí)行;3、交通部檔案館接收范圍待交通部確定后另行通知。 第二節(jié) 編制案卷的基本格式 一、編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)1、案卷內(nèi)文件資料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)碼。2、頁(yè)碼的位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件材料，在右下角編寫(xiě)頁(yè)碼；雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面的在右下角，背面的在左下角編寫(xiě)頁(yè)碼。3、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)碼。4、案卷的頁(yè)碼為小流水號(hào)，每個(gè)案卷均由1開(kāi)始編頁(yè)碼。5、頁(yè)碼統(tǒng)一用頁(yè)碼機(jī)打印。二、案卷盒封面的編寫(xiě)1、案卷盒封面：采用案卷外封面形式和案卷內(nèi)封面兩種形式，外封面粘貼在卷盒的正表面，填寫(xiě)“案卷題名、

12、立卷單位、起止日期”內(nèi)容時(shí)，用黑體字打印在專(zhuān)用的封面紙上，貼在對(duì)名的位置。式樣見(jiàn)圖2所示，內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前。2、題名：案卷盒題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，應(yīng)限制在50個(gè)字內(nèi)。每一案卷盒題名均寫(xiě)“xxx工程”，題名示例如下：示例一：管理性文件 xxxx工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)示例二：項(xiàng)目技術(shù)文件 項(xiàng)目名稱(chēng)+起訖樁號(hào)（公路）+單位（分部、分項(xiàng)）工程名稱(chēng)+文件名稱(chēng)3、立卷單位：指項(xiàng)目文件材料組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。4、起止日期：指項(xiàng)目文件材料形成的起止日期。5、保管期限：填寫(xiě)其劃定的保管期限（附表1）。6、密級(jí)：按交通主管部門(mén)的有關(guān)保密規(guī)定填寫(xiě)（一般情況可不填寫(xiě)）。7、檔號(hào)：填寫(xiě)檔

13、案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)（移交前可用鉛筆填寫(xiě)）；8、檔案館號(hào)：由接收單位填寫(xiě)（暫不填寫(xiě)）。三、案卷盒脊背項(xiàng)目的編制案卷盒脊背的項(xiàng)目有：檔號(hào)、案卷題名、類(lèi)別，如圖3所示。脊背“案卷題名”與案卷盒封面相同，用黑體字自右向左豎寫(xiě)，首行空兩字；樁號(hào)打印，要求“字頭向右，躺著打”。脊背內(nèi)容用專(zhuān)用脊背紙統(tǒng)一打印，再貼在背背對(duì)應(yīng)的位置。貼紙要求比脊背寬度窄2mm。四、卷內(nèi)目錄的編制1、序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始依次標(biāo)注。2、文件編號(hào)：填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，沒(méi)有則空著。3、責(zé)任者：填寫(xiě)文件形成的部門(mén)或主要責(zé)任者。4、文件題名：（1）、按文件標(biāo)題擬寫(xiě)。（2）、標(biāo)題以“會(huì)議紀(jì)要”、“通知”等出現(xiàn)的，應(yīng)重新擬寫(xiě)一個(gè)

14、符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“”號(hào)。（3）、每件文件材料的標(biāo)題，在書(shū)寫(xiě)時(shí)要頂格，一橫格內(nèi)書(shū)寫(xiě)兩行。（4）、文件題目要完整地書(shū)寫(xiě)在卷內(nèi)目錄內(nèi)。5、日期：填寫(xiě)文件形成的時(shí)間（可省略“年、月、日”字樣，如用“2004-3-25”式樣表示）。6、頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)的頁(yè)號(hào)，最終件注起止號(hào)。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)，并在備考表中注明合計(jì)頁(yè)數(shù)。7、備注：留作說(shuō)明用（如有與文件內(nèi)容相關(guān)的特殊載體檔案，可在此標(biāo)注具體載體的檔號(hào)）。8、電腦打印填寫(xiě)內(nèi)容采用仿宋體。五、卷內(nèi)備考表的編制1、卷內(nèi)備考表（式樣如圖5所示）分為兩部分，上半部分在歸檔時(shí)

15、填寫(xiě)，要標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)及合計(jì)頁(yè)數(shù)，以及組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。2、立卷人：由立卷人簽名。3、檢查人：由檢查人簽名。4、立卷時(shí)間：填寫(xiě)完成立卷的日期。5、檢查時(shí)間：填寫(xiě)檢查完成的日期。6、電腦打印填寫(xiě)內(nèi)容采用4號(hào)仿宋字體。7、下半部分在歸檔后由檔案部門(mén)填寫(xiě)管理中，需說(shuō)明的問(wèn)題。第三節(jié) 案卷裝訂1、案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序：卷內(nèi)目錄-文件材料-備考表。2、管理性文件按文件整理的原則，即：正文與底稿、正文與附件、原件與復(fù)印件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、來(lái)文與復(fù)文等為一份，按重要程度或時(shí)間順序排列裝訂組卷，每卷厚度一般不超過(guò)25mm，一般不超過(guò)250頁(yè)。3、裝訂前文件需取掉金屬物及

16、塑料膠頁(yè)，采用三孔一線方法，用白色檔案專(zhuān)用線裝訂，天、地各距50mm，裝訂線距左紙邊15mm。4、裝訂時(shí)，表頭要求在上或左邊，左側(cè)裝訂。5、批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)如在裝訂線上，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)用紙欠規(guī)范的文件要用A4紙進(jìn)行裱貼或折疊成A4紙（16K紙可不進(jìn)行裱貼）。第三章 竣（交）工文件檔案的組卷、排列與時(shí)間 第一節(jié) 竣（交）工文件檔案組卷竣工文件檔案編制組卷由建設(shè)單位組織各參建單位按廣東省實(shí)施公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法（粵交辦函2002404號(hào)）所確定的文件歸檔范圍和編制分工，按文件材料形成的不同階段、施工工序先后順序分別收集、整理組卷。組卷應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律和項(xiàng)目檔案的完整性

17、、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的原則。案卷內(nèi)文件材料書(shū)寫(xiě)工整、線條清晰，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格用A4紙，圖紙A3），書(shū)寫(xiě)材料必須使用碳素墨水，凡屬易褪色書(shū)寫(xiě)材料（如復(fù)寫(xiě)紙、傳真件）應(yīng)復(fù)印保存（若為原材料試驗(yàn)報(bào)告須復(fù)印后由原報(bào)告單位加蓋公章）。一、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、工程管理性文件和交、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料，由交通主管部門(mén)和建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集?？尚行匝芯?、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批的各階段設(shè)計(jì)及有關(guān)文件、竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)等由交通主管部門(mén)和建設(shè)單位收集、整理；征地拆遷文件、招標(biāo)投標(biāo)與評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同協(xié)議和交、竣工驗(yàn)收文件、竣工決算及審計(jì)、環(huán)保、檔案驗(yàn)收等報(bào)告應(yīng)分別根據(jù)文

18、件材料形成的階段、內(nèi)容由建設(shè)單位分類(lèi)收集、整理組卷。二、勘察設(shè)計(jì)文件由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集；地質(zhì)勘察材料、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算等文件材料按項(xiàng)目、階段、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)分別整理組卷。變更設(shè)計(jì)文件和變更圖紙由完成的單位負(fù)責(zé)組卷。三、各承包單位負(fù)責(zé)各自文件材料的收集、整理和組卷，用鉛筆填寫(xiě)好三級(jí)、四級(jí)類(lèi)目和案卷順序號(hào)。然后向建設(shè)單位移交。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段組卷。單位、分部、分項(xiàng)（匯總表）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表組成專(zhuān)卷。各分項(xiàng)工程按施工工序先后形成的工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、施工檢查、檢測(cè)表及該分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定（放在首頁(yè)）組成

19、專(zhuān)卷。原材料出廠證明、成品半成品出廠證明和各種試驗(yàn)記錄等按單位工程分別單獨(dú)組卷（試驗(yàn)臺(tái)帳放在首頁(yè)，并將自檢、抽檢不含監(jiān)理抽檢、送檢試驗(yàn)記錄按順序排列）。若一個(gè)單位工程試驗(yàn)文件較多時(shí)，可按若干分部（項(xiàng)）工程組卷。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到非正常情況記錄分別單獨(dú)組卷。圍繞具體單位工程的會(huì)議紀(jì)要和監(jiān)理文件按單位（項(xiàng)）工程組卷。四、監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。一般可按專(zhuān)業(yè)-文種-時(shí)間整理組卷。 管理依據(jù)性文件如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等文件在形成后組卷。 工作性文件如工程質(zhì)量控制文件、計(jì)量與支付（含變更支付、索賠支付）要分別單獨(dú)組卷。 監(jiān)理月報(bào)按年度組卷。 與各有關(guān)單位的往來(lái)文件等由監(jiān)理單位

20、按階段、問(wèn)題分類(lèi)整理組卷，監(jiān)理日記按時(shí)間先后順序單獨(dú)組卷。 組卷時(shí)注意把過(guò)程文件（如請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文等）一并歸檔。沒(méi)有結(jié)論的請(qǐng)示報(bào)告可單獨(dú)存放，待竣工驗(yàn)收后處理。 監(jiān)理獨(dú)立檢查、抽查的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)或平行試驗(yàn)按分項(xiàng)分部工程排序單獨(dú)組卷（便于比較對(duì)照）。 五、科研課題文件材料由承辦單位負(fù)責(zé)收集整理。 六、交通安全設(shè)施和機(jī)電系統(tǒng)項(xiàng)目文件材料由承包單位負(fù)責(zé)收集、整理。 第二節(jié) 竣（交）工文件檔案編制排列 一、卷內(nèi)文件按以下要求排列。1、管理性文件按建設(shè)程序、問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。2、項(xiàng)目技術(shù)文件材料按來(lái)往文件、質(zhì)量評(píng)定、原材料試驗(yàn)文件、施工原始記錄等順序排列。3、聲像（照片）按照片檔案管理規(guī)范（

21、GB/T11812-89）的要求組卷。一般以一組照片為單位填寫(xiě)文字說(shuō)明，表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材；錄像材料要有文字說(shuō)明（包括錄制說(shuō)明、錄制單位、錄制人、帶長(zhǎng)及年、月、日）貼在背面上，并在脊背處逐件編號(hào)。4、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝試調(diào)和運(yùn)行維修等材料排列。5、機(jī)電系統(tǒng)工程項(xiàng)目文件材料按省交通廳印發(fā)的廣東省高速公路機(jī)電系統(tǒng)工程項(xiàng)目竣工文件編制、整理及驗(yàn)收暫行規(guī)定（粵交辦2001172號(hào)）要求排列。6、科研項(xiàng)目文件材料按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。7、房建項(xiàng)目按項(xiàng)目依據(jù)性文件、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程設(shè)計(jì)各專(zhuān)

22、業(yè)施工文件與圖紙（含土建、機(jī)電安裝、電梯、消防等）依次排列。8、竣工圖按里程、專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。9、卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖樣在后。第三節(jié) 編制時(shí)間 一、各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場(chǎng)與工序施工同步進(jìn)行，每道工序完成后24小時(shí)內(nèi)交監(jiān)理人員簽字，然后送資料管理人員存檔。二、工序質(zhì)量檢驗(yàn)表要求施工單位質(zhì)檢員現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)，即時(shí)報(bào)監(jiān)理工程師檢查并現(xiàn)場(chǎng)簽字后按規(guī)定存檔。三、監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)后，最遲不超過(guò)24小時(shí)應(yīng)給書(shū)面批復(fù)。四、分項(xiàng)工程完工證書(shū)是工程交工驗(yàn)收的重要依據(jù)；要求完成的全部歸檔資料必須在分項(xiàng)工程完工后7日內(nèi)報(bào)送監(jiān)理辦審核；單位工程完工后15日內(nèi)送監(jiān)理辦審核；標(biāo)段完工后30日內(nèi)報(bào)送

23、監(jiān)理辦審核。 五、建設(shè)單位（業(yè)主）在每期計(jì)量支付前對(duì)其相關(guān)資料進(jìn)行審查，做到“資料不齊全不計(jì)量支付”。 六、各參建單位在工程完工后13個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)單位（業(yè)主）提交已按要求整理好的檔案材料，建設(shè)單位（業(yè)主）應(yīng)及時(shí)對(duì)各單位移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理、排列，并編寫(xiě)000卷，內(nèi)容包括：檔案編制總說(shuō)明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及移交清單；同時(shí)，對(duì)各單位的總結(jié)進(jìn)行匯總，并編寫(xiě)“檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告”，內(nèi)容為：（1）工程項(xiàng)目檔案概況；（2）項(xiàng)目檔案工作管理體系；（3）項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；（4）竣工圖的編制情況及質(zhì)量；（5）項(xiàng)目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；（6）存在問(wèn)題及解決措

24、施；（7）檔案完善、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的作用；（8）附表，包括：?jiǎn)雾?xiàng)、單位工程名稱(chēng)、文字材料（卷、頁(yè)）、竣工圖（卷、頁(yè)）。第四章 竣（交）工文件檔案的驗(yàn)收與移交第一節(jié) 檔案的驗(yàn)收凡經(jīng)省審批興建并由省交通廳（或部委托）主持竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，由省交通廳檔案管理部門(mén)與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)組織檔案驗(yàn)收；我市審批的公路建設(shè)項(xiàng)目分別由該項(xiàng)目主管機(jī)構(gòu)交通局、生產(chǎn)使用單位（公路局）及相關(guān)的地方檔案行政管理部門(mén)組織檔案驗(yàn)收。 項(xiàng)目交工驗(yàn)收前由建設(shè)單位進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收，交工驗(yàn)收后36個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向批準(zhǔn)該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的交通（檔案）主管部門(mén)申請(qǐng)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。并按照廣東省建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行辦法（粵檔

25、發(fā)199940號(hào)文）的規(guī)定申報(bào)。較小規(guī)模的公路建設(shè)項(xiàng)目可在進(jìn)行工程竣（交）工驗(yàn)收時(shí)同時(shí)進(jìn)行檔案的驗(yàn)收與移交一、驗(yàn)收工作的組織根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”的原則，各級(jí)交通檔案主管部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。驗(yàn)收小組及其職責(zé)：檔案驗(yàn)收小組由項(xiàng)目所屬交通檔案主管部門(mén)組織。檔案驗(yàn)收小組的職責(zé)是：負(fù)責(zé)對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)鑒定，寫(xiě)出相應(yīng)的驗(yàn)收意見(jiàn)，并提請(qǐng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收委員會(huì)審定。二、驗(yàn)收時(shí)間：交工驗(yàn)收后36個(gè)月內(nèi)。三、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序：1、自評(píng)：有關(guān)單位在完成建設(shè)項(xiàng)目檔案整理后，對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)內(nèi)容自評(píng)打分，并由建設(shè)或監(jiān)理單位將自評(píng)情況匯總，形成書(shū)面報(bào)告，連同建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單（圖6所示），報(bào)

26、有關(guān)檔案行政管理部門(mén)。2、按照辦法第四條第一款的規(guī)定，由有關(guān)的檔案行政管理部門(mén)組織驗(yàn)收小組并由建設(shè)主管部門(mén)組織召開(kāi)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議。3、驗(yàn)收小組聽(tīng)取項(xiàng)目建設(shè)單位有關(guān)項(xiàng)目簡(jiǎn)況和項(xiàng)目技術(shù)文件材料收集整理情況匯報(bào);項(xiàng)目參與各有關(guān)單位（建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）向驗(yàn)收小組提交竣工文件材料的編制情況報(bào)告及目錄。4、檔案驗(yàn)收組察看工地現(xiàn)場(chǎng)及檔案管理現(xiàn)場(chǎng)。5、抽查項(xiàng)目檔案，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行評(píng)議。抽查數(shù)量：工程規(guī)模大、檔案數(shù)量超過(guò)1000卷的，抽查15的項(xiàng)目檔案；工程規(guī)模小，檔案數(shù)量在1000卷以下的，抽查30的項(xiàng)目檔案。6、驗(yàn)收小組填寫(xiě)建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量（匯總）表（圖7所示）并提出、通過(guò)驗(yàn)收意見(jiàn)。7、若驗(yàn)

27、收合格，由驗(yàn)收小組提供建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格證書(shū)（圖8所示，以下簡(jiǎn)稱(chēng)合格證書(shū)）經(jīng)建設(shè)單位，建設(shè)單位將合格證書(shū)封頁(yè)各欄目（“編號(hào)”由組織驗(yàn)收單位填寫(xiě)）、“項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明”、“項(xiàng)目檔案工作簡(jiǎn)介”填妥后，由驗(yàn)收小組填寫(xiě)“驗(yàn)收意見(jiàn)”，驗(yàn)收組成員簽字，然后交交通檔案主管部門(mén)審核蓋章。項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)將檔案驗(yàn)收情況向驗(yàn)收委員會(huì)匯報(bào)，驗(yàn)收委員會(huì)在提出項(xiàng)目驗(yàn)收意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)將檔案驗(yàn)收意見(jiàn)作為內(nèi)容之一。8、驗(yàn)收小組組長(zhǎng)發(fā)言。若驗(yàn)收不合格，由檔案驗(yàn)收小組提出書(shū)面整改意見(jiàn)，交建設(shè)單位整改，待驗(yàn)收條件具備時(shí)，重新進(jìn)行檔案驗(yàn)收。四、有關(guān)表格、證書(shū)的填寫(xiě)說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收質(zhì)量（匯總）表由驗(yàn)收小組成

28、員共同討論、分析扣分原因，據(jù)此提出驗(yàn)收意見(jiàn)，若匯總得分不足70分及案卷內(nèi)在質(zhì)量小于60分，作不予通過(guò)處理。合格證書(shū)所列“驗(yàn)收意見(jiàn)”主要包括：（1）對(duì)檔案內(nèi)在質(zhì)量和外觀質(zhì)量各因素（突出完整、準(zhǔn)確方面）作出評(píng)價(jià)；（2）對(duì)整套檔案質(zhì)量作出可否通過(guò)的綜合性結(jié)論；（3）提出存在的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)。五、評(píng)分等級(jí)：總分91分以上為優(yōu)；總分8090分為良；總分7079分為合格，其中案卷內(nèi)在質(zhì)量中的完整、準(zhǔn)確率必須達(dá)到60分。驗(yàn)收不合格或沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案驗(yàn)收的項(xiàng)目，不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，不得交付使用，不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程和其他獎(jiǎng)項(xiàng)。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目檔案，以合格證書(shū)作為辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)及申報(bào)檔案獎(jiǎng)、工程設(shè)計(jì)獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)的依

29、據(jù)。第二節(jié) 檔案的移交檔案驗(yàn)收合格后，全套檔案原件由建設(shè)單位（業(yè)主）保存，其它檔案在三個(gè)月內(nèi)按表1“公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”的要求向各有關(guān)單位移交檔案，交接雙方在單據(jù)上簽名蓋章。建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單項(xiàng)目（工程）名稱(chēng)申請(qǐng)驗(yàn)收單位申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)間竣工驗(yàn)收時(shí)間（含預(yù)計(jì)）聯(lián)系人電話申請(qǐng)驗(yàn)收單位意見(jiàn)（蓋章）年月日主管單位審查意見(jiàn)（蓋章）年月日組織單位單位意見(jiàn)（蓋章）年月日驗(yàn)收時(shí)間驗(yàn)收地點(diǎn)提供審定的主要材料附：1、檔案目錄清單；2、檔案收集與整理匯報(bào)3、竣工圖編制情況匯報(bào)；4、申請(qǐng)驗(yàn)收單位對(duì)立卷質(zhì)量自查意見(jiàn)；5、組織管理部分的見(jiàn)證材料。注：申請(qǐng)單一式四份。申請(qǐng)單位一份，主管單位一份

30、，組織驗(yàn)收單位二份。圖6建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單項(xiàng)目?jī)?nèi)容驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分自評(píng)分實(shí)得分扣分原因案卷內(nèi)在質(zhì)量系統(tǒng)案卷分類(lèi)準(zhǔn)確、組卷合理得5分。一般3分5卷內(nèi)文件材料排列系統(tǒng)、有序5分；一般3分5卷外觀質(zhì)量卷內(nèi)書(shū)寫(xiě)質(zhì)量書(shū)寫(xiě)格式符合要求，字跡耐久。2案卷標(biāo)題擬寫(xiě)反映卷內(nèi)材料主要內(nèi)容、簡(jiǎn)明扼要、切題。2目錄打印格式符合要求、字跡清楚1分。基本符合要求0.5分。1目錄與卷內(nèi)文件材料實(shí)物相符、無(wú)錯(cuò)漏。1封面案卷封面字跡美觀、清晰、裝具規(guī)范統(tǒng)一。1紙張文件材料用紙規(guī)格統(tǒng)一。1折疊圖紙、文字材料折疊及補(bǔ)貼整齊。1裝訂案卷裝訂整齊、牢固1驗(yàn)收人簽名100分項(xiàng)目檔案總數(shù)（正本）卷（冊(cè)）圖紙數(shù)張共形成檔案數(shù)量卷（

31、冊(cè)）圖紙數(shù)張接收檔案單位接收卷（冊(cè)）張接收檔案單位接收卷（冊(cè)）張接收檔案單位接收卷（冊(cè)）張接收檔案單位接收卷（冊(cè)）張建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量驗(yàn)收（匯總）表項(xiàng)目名稱(chēng)：驗(yàn)收單位：項(xiàng)目?jī)?nèi)容驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分自評(píng)分實(shí)得分扣分原因組織管理明確了分管領(lǐng)導(dǎo)1分；配備了建立開(kāi)展工作需要的檔案人員1分；建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)1分；有專(zhuān)用檔案庫(kù)房和滿足檔案管理的設(shè)備2分。5建設(shè)單位檔案部門(mén)按國(guó)家規(guī)定和要求，對(duì)設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理等部門(mén)文件材料積累進(jìn)行了監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)1分；應(yīng)用了國(guó)家檔案局推薦的檔案管理軟件管理檔案1分；實(shí)行文件材料的審核制度（施工單位審核1分、監(jiān)理單位審核2分）5案卷內(nèi)在質(zhì)量完整竣工圖紙（含修改通知單）或征地圖歸檔

32、完整。缺1張圖扣2分（按各行業(yè)歸檔范圍檢查）。20前期文件或竣工文件歸檔完整。缺1份文件扣2分（按各行業(yè)歸檔范圍檢查）。20準(zhǔn)確竣工圖繪制準(zhǔn)確10分；字跡清楚2.5分；審批手續(xù)完備2.5分。15歸檔的文件材料準(zhǔn)確、完備。一處不準(zhǔn)確扣1分15圖7建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量驗(yàn)收（匯總）表一、項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明：項(xiàng)目批準(zhǔn)單位：批準(zhǔn)文號(hào)：項(xiàng)目總投資項(xiàng)目占地面積項(xiàng)目主要單項(xiàng)工程名稱(chēng)項(xiàng)目主要工程量：項(xiàng)目開(kāi)工日期：項(xiàng)目竣工日期：二、項(xiàng)目檔案簡(jiǎn)介：1、單位工程數(shù)：2、檔案總數(shù)：卷（冊(cè)）張3、檔案移交單位：建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格證書(shū)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格證書(shū)編號(hào)：（）驗(yàn)字號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)：建設(shè)單位：設(shè)計(jì)單位：施工單位

33、：監(jiān)理單位：組織驗(yàn)收單位：驗(yàn)收日期：年月日三、驗(yàn)收意見(jiàn)：驗(yàn)收小組組長(zhǎng)（簽單）年月日四、項(xiàng)目主驗(yàn)單位意見(jiàn)（蓋章）年月日五、附主要文件及提供單位：六、驗(yàn)收組成員簽名：圖8建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格證第二篇 參建各方提交竣（交）工文件資料的主要內(nèi)容及其分類(lèi)第一章 建設(shè)單位竣（交）工文件材料的主要內(nèi)容及編排順序第一部分 綜合文件一、竣（交）工驗(yàn)收文件主要內(nèi)容包括（檔號(hào)G1 11-）：1、竣工驗(yàn)收文件竣工申請(qǐng)報(bào)告；公路工程建設(shè)管理綜合評(píng)價(jià)表、設(shè)計(jì)工作綜合評(píng)價(jià)表、監(jiān)理工作綜合評(píng)價(jià)表、施工管理綜合評(píng)價(jià)表；竣工委員會(huì)工程質(zhì)量評(píng)分表；公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)；項(xiàng)目參建單位工作綜合評(píng)價(jià)等級(jí)證書(shū) 2交工驗(yàn)收文件交工

34、申請(qǐng)報(bào)告公路工程（合同段）交工驗(yàn)收證書(shū)公路工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交工工程交接表（工程名稱(chēng)、主要工程數(shù)量、固定資產(chǎn)價(jià)值）。3、各參建單位總結(jié)報(bào)告建設(shè)單位公路工程項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告；公路工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告；公路工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；公路工程施工總結(jié)報(bào)告；公路工程監(jiān)理工作報(bào)告二、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件（檔號(hào)G1 12-）1、 機(jī)電工程驗(yàn)收文件2、 房建工程驗(yàn)收文件3、 環(huán)保工程驗(yàn)收文件4、 檔案驗(yàn)收文件三、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示（檔號(hào)G1 13-）1、項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件2、工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)、3、水土保持批準(zhǔn)文件4、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件5、文物調(diào)查、保護(hù)等文件6、初步設(shè)計(jì)文件及審批文件7、施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件

35、8、設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件9、設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題來(lái)往文件、會(huì)議記要10、上級(jí)單位有關(guān)指示四、征地拆遷資料（檔號(hào)G1 14-）：1、 征地拆遷合同協(xié)議（拆遷、補(bǔ)償建筑物、電力及電訊設(shè)備協(xié)議書(shū)）；2、 征地批文及紅線圖； 3、征用土地?cái)?shù)量一覽表；4、占地用圖及、土地使用證；5、拆遷數(shù)量一覽表五、工程管理文件（檔號(hào)G1 15-）1、招標(biāo)文件2、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告3、合同書(shū)、協(xié)議書(shū) 4、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件修改文件；5、建設(shè)單位往來(lái)文件6、其他文件及資料（1）、承包、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書(shū)；（2）、施工許可證；（3）、水、電、氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū)（4）、工程聲像資料。（5）、其他文件及資料第二部分 決算、審計(jì)

36、文件 一、支付報(bào)表（檔號(hào)G1 21-）二、財(cái)務(wù)決算文件（檔號(hào)G1 22-）三、工程決算文件（檔號(hào)G1 23-）四、項(xiàng)目審計(jì)文件（檔號(hào)G1 24-）五、其他文件（投資控制文件、概預(yù)算審批文件及投資增減、變化的文件等，檔號(hào)G1 25-） 第二章 設(shè)計(jì)單位竣（交）工文件資料的主要內(nèi)容及編排順序一、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（檔號(hào)G113-）主要內(nèi)容包括：工程地質(zhì)資料、氣象水文資料、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要巖土說(shuō)明等相關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料。二、批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件（檔號(hào)G113-）批準(zhǔn)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、文件（單獨(dú)立卷），審批的各階段設(shè)計(jì)及有關(guān)文件（單獨(dú)立卷），公路用地圖等（單獨(dú)立卷）。此部分由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)組卷。按項(xiàng)目、階段、單位

37、和分部、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)分別整理組卷。 三、審批的設(shè)計(jì)變更及有關(guān)文件（檔號(hào)G113-）。此部分由完成的單位負(fù)責(zé)組卷。 四、設(shè)計(jì)、施工中重大技術(shù)問(wèn)題的往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要等（檔號(hào)G113-）。第三章 監(jiān)理單位竣（交）工文件材料的主要內(nèi)容和編排順序第一部分 管理文件（檔號(hào)G131-）1、 投標(biāo)書(shū)及中標(biāo)書(shū)2、 監(jiān)理大綱、計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則等文件3、 往來(lái)文件主要內(nèi)容包括：（1）監(jiān)理工程師與業(yè)主之間來(lái)往的函件；（2）監(jiān)理工程師與承包人或指定分包人之間來(lái)往的函件、書(shū)面協(xié)議、申請(qǐng)批復(fù)、會(huì)議紀(jì)錄；（3）監(jiān)理工程師與技術(shù)專(zhuān)家之間來(lái)往的函件；（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部來(lái)往的函件、請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告的批復(fù)；（5）監(jiān)理工程師與第三方之

38、間來(lái)往的函件、協(xié)議。與各有關(guān)單位的往來(lái)文件等由監(jiān)理單位按階段、問(wèn)題分類(lèi)整理組卷，組卷時(shí)注意把過(guò)程文件（如請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文等）為一件歸檔。 第二部分 工程質(zhì)量控制文件（檔號(hào)G132-） 1、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件2、材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料監(jiān)理原材料抽檢資料單獨(dú)組卷?？蓞⒄铡笆┕挝豢⒐の募Y料排列”中的相關(guān)要求進(jìn)行排列。 4、監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料單獨(dú)組卷?？蓞⒄铡笆┕挝豢⒐の募Y料排列”中的相關(guān)要求進(jìn)行排列。4、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告主要內(nèi)容包括：（1）評(píng)定報(bào)告；（2）建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（總評(píng)表1）；（3）單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（總評(píng)表2）；（4）

39、分部工程或分部工程匯總質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（總評(píng)表3）；（5）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（總評(píng)表1120）。第三部分 工程計(jì)劃進(jìn)度管理文件（檔號(hào)G133-）主要內(nèi)容包括：1、施工進(jìn)度計(jì)劃文件、進(jìn)度計(jì)劃審批、進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整等資料。其文件內(nèi)容、格式可參考公路工程施工監(jiān)理規(guī)范（JTJ077-95）。2、工程計(jì)量與支付（含索賠文件）按每一期為一件歸檔，其文件內(nèi)容、格式可參考公路工程施工監(jiān)理規(guī)范（JTJ077-95）、施工合同和施工圖。第四部分 工程合同管理文件（檔號(hào)G134-）主要內(nèi)容包括：工程變更材料、工程延期審查報(bào)告、索賠費(fèi)用審查報(bào)告、爭(zhēng)端與仲裁文件、分包轉(zhuǎn)讓及指定分包審查文件、保險(xiǎn)檢查情況等資

40、料，其文件內(nèi)容、格式可參考公路工程施工監(jiān)理規(guī)范（JTJ077-95）。第五部分 其他文件（檔號(hào)G135-）第六部分 其他資料（檔號(hào)G136-）1、監(jiān)理日志、月報(bào)、監(jiān)理年度報(bào)告日志按時(shí)間順序單獨(dú)組卷，月報(bào)按年度組卷。2、監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)錄或紀(jì)要 主要內(nèi)容指在工作會(huì)議上形成、由監(jiān)理單位整理的相關(guān)文字材料，可按日期的順序進(jìn)行整理。3、工程聲像資料4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作時(shí)間。5、中心試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)考核申請(qǐng)及結(jié)果。 第四章 施工單位竣（交）工文件材料的主要內(nèi)容和編排順序第一節(jié) 竣工圖表（檔號(hào)G141-）一、變更設(shè)計(jì)一覽表二、變更圖紙三、工程竣工圖竣工圖由施工單位編制

41、、監(jiān)理單位審查，施工單位立卷編目，經(jīng)檢查合格后，交建設(shè)單位匯總整理?？⒐D編制要求：1、竣工圖說(shuō)明書(shū)應(yīng)根據(jù)施工過(guò)程和工后形成的實(shí)體狀況進(jìn)行編寫(xiě)。說(shuō)明書(shū)須包括工程概況、施工方法和工藝、工程變更及原因、主要完成工程量等內(nèi)容。2、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式交叉工程、交通工程等全部施工實(shí)際造型和特征。3、凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由施工單位逐張?jiān)谑┕D（新圖）上加蓋竣工圖章作為竣工圖，凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；但必須經(jīng)監(jiān)理在竣工圖章的審核欄內(nèi)簽名確認(rèn)，其基本格式見(jiàn)圖10所示。4、凡結(jié)構(gòu)、工藝、

42、平面布置等重大改變及圖幅變更面積超過(guò)10%應(yīng)重新繪制竣工圖；重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)的內(nèi)容，圖紙標(biāo)題欄上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“駐地監(jiān)理”“圖號(hào)（新圖號(hào)應(yīng)在原圖號(hào)前加修字以修*形式表示）”等欄目，不用加蓋竣工圖章。5、凡是存在的圖紙變更，必須在竣工圖內(nèi)反映。當(dāng)變更圖紙代替原圖紙時(shí)，在竣工圖內(nèi)將原圖紙?zhí)蕹划?dāng)變更圖為增加圖紙時(shí)，可沿用原圖編號(hào)，在新增圖紙的圖號(hào)內(nèi)加寫(xiě)“增”字樣（也可重新編寫(xiě)圖號(hào)）。6、所有竣工圖完成后，少量重繪圖按原圖編號(hào)，全部重繪者，重新編號(hào)，并附與設(shè)計(jì)圖號(hào)對(duì)照表。在竣工圖目錄后增加“修改變更與原設(shè)計(jì)圖對(duì)照表，”表中變更圖圖號(hào)要與原圖號(hào)一一對(duì)照。7、

43、凡圖形、標(biāo)高等沒(méi)有變化，但工程數(shù)量與原設(shè)計(jì)工程數(shù)量不同的，需列出竣工工程數(shù)量，原設(shè)計(jì)工程數(shù)量表仍應(yīng)保留?？⒐D中原有“全橋工程及材料數(shù)量匯總”保持不變（不蓋竣工圖章），在其后增加一張“全橋工程及材料數(shù)量竣工匯總表”（蓋竣工圖章）。8、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋竣工圖章的部位在圖紙的右下角設(shè)計(jì)標(biāo)題欄上方或靠近標(biāo)題欄不壓蓋圖形和文字的地方，如無(wú)蓋竣工圖章位置可蓋反面左下角。 9、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不全部編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。 10、圖紙按297*420mm（A3）規(guī)格裝訂整冊(cè)對(duì)折入盆；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)逐張按手風(fēng)琴式折疊成29

44、7*210mm（A4）規(guī)格，圖標(biāo)露在右下角（對(duì)于不裝訂的，需由建設(shè)單位加蓋“檔號(hào)章”，見(jiàn)圖9）；圖紙目錄中圖號(hào)與頁(yè)號(hào)對(duì)應(yīng)的不編頁(yè)碼，不對(duì)應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊，平放在專(zhuān)用底圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖可卷放裝筒。11、竣工圖可制成藍(lán)圖或白圖，但所有竣工圖應(yīng)統(tǒng)一，要求字跡、線條清晰耐用。12、竣工圖的檢驗(yàn)：監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)調(diào)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查竣工圖編制是否完整、準(zhǔn)確，并簽字確認(rèn)，切實(shí)保證竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量。 竣工圖格式見(jiàn)圖10所示。 工程竣工圖（施工單位名稱(chēng)）編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期 單位：mm 竣工圖章式樣重新繪制施工單位工程名稱(chēng)圖紙名稱(chēng)（竣工）編制技術(shù)負(fù)責(zé)人駐地監(jiān)理圖號(hào)設(shè)計(jì)單

45、位工程名稱(chēng)圖紙名稱(chēng)（施工）設(shè)計(jì)復(fù)核審核圖號(hào) XXXXXX工程竣工圖施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人駐地監(jiān)理編制人編制日期直接套用施工圖設(shè)計(jì)單位工程名稱(chēng)圖紙名稱(chēng)（施工）設(shè)計(jì)復(fù)核審核圖號(hào)圖10竣工圖格式第二節(jié) 主要內(nèi)容 第一部分 工程管理文件（檔號(hào)G142-）一、投標(biāo)書(shū)及中標(biāo)通知書(shū)以及相關(guān)合同文件；二、開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃等分別按合同段組卷。三、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要等。四、施工總結(jié) 主要內(nèi)容包括：工程地理位置圖、工程建設(shè)規(guī)模、承包單位的基本情況及完成的主要工作量、工程管理、采用的新技術(shù)、交工自檢結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及其它相關(guān)內(nèi)容。 第二部分 施工質(zhì)量控制文件（檔號(hào)G143-）一

46、、工程質(zhì)量文件1、 工程質(zhì)量往來(lái)文件（1）、重要工作指令（監(jiān)表14，見(jiàn) JTJ077-95公路工程施工監(jiān)理規(guī)范，后文中同此）、（2）、工程變更書(shū)、（3）、工程質(zhì)量事故處理報(bào)告單（監(jiān)表15）。要依據(jù)其重要性和時(shí)間順序進(jìn)行編排，各份往來(lái)文件須包括申請(qǐng)報(bào)告和報(bào)告批復(fù)，兩者不能分開(kāi)。（4）、重要工作指令。指影響工程施工的指令，主要包括：停（返）工通知、技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件及修改文件等。 （5）、工程變更。按單位工程單獨(dú)組卷并放置于竣工圖前面，當(dāng)附有竣工圖時(shí)，應(yīng)把變更圖紙附于變更通知書(shū)后面。（6）工程質(zhì)量事故處理報(bào)告單。包括在工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量事故及處理記錄。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到非正常情況記錄分

47、別單獨(dú)組卷。（7）專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)及監(jiān)控資料（8）工程聲像資料2、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料（單獨(dú)組卷）。主要內(nèi)容包括：?jiǎn)挝还こ?、分部工程及分?xiàng)工程的施工自檢評(píng)定表組成專(zhuān)卷，各評(píng)定表格須經(jīng)過(guò)監(jiān)理簽名認(rèn)可。3、重大安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。4、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告；5、橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢驗(yàn)資料；6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析；7、交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料。二、 試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告1、 各種原材料試驗(yàn)報(bào)告原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料匯總表。外購(gòu)材料（產(chǎn)品）及構(gòu)

48、件的出廠合格證明書(shū)及質(zhì)量鑒定報(bào)告單及其試驗(yàn)報(bào)告單按單位工程分別單獨(dú)組卷（試驗(yàn)臺(tái)帳放在首頁(yè)）。并將自檢、抽檢不含監(jiān)理抽檢、送檢試驗(yàn)記錄按順序排列。若一個(gè)單位工程試驗(yàn)文件較多時(shí)，可按若干分部（分項(xiàng)）工程組卷。2、 混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告3、 原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料4、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告5、路面結(jié)構(gòu)層配合比設(shè)計(jì)報(bào)告6、外購(gòu)材料（產(chǎn)品）合格證書(shū)及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告7、機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗(yàn)、調(diào)試紀(jì)錄 三、施工原始資料 （一）路基工程1、 路基土石方工程（1） 地表處理資料（2） 不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料（3）分層壓實(shí)資料（4）路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料（5）分段資料匯

49、總 2、構(gòu)造物及防護(hù)工程（1）基坑開(kāi)挖、處理試驗(yàn)、檢測(cè)資料（2）各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料（3）成品檢測(cè)資料（4）砂漿（砼）強(qiáng)度試驗(yàn)。3、小橋工程（1）基坑處理、檢查記錄； （2）基礎(chǔ)處理、檢查、試驗(yàn)記錄： （3）各分項(xiàng)施工檢查、施工、試驗(yàn)記錄； （4）小橋質(zhì)量檢查記錄。4、排水工程 （1）各工序施工、檢測(cè)記錄； （2）砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料； （3）成品檢查記錄； （4）分段質(zhì)量檢測(cè)資料匯總。5、涵洞工程（1）基坑開(kāi)挖、處理記錄；（2）各工序施工、檢查記錄資料； （3）砂漿、砼試驗(yàn)資料； （4）成品檢查資料。（二） 路面工程 1、壓實(shí)度檢測(cè)資料；2、 強(qiáng)度檢測(cè)、試驗(yàn)資料；3、 材料配合比檢測(cè)、試驗(yàn)資料；篩分試驗(yàn)報(bào)告，石灰（水泥）劑量試驗(yàn)報(bào)告，油石比試驗(yàn)報(bào)告4、 各工序施工檢測(cè)記錄；5、 檢查資料匯總。（三