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文檔簡介

1、 竣(交)工文件編制及歸檔管理指南第一篇 竣(交)工文件檔案編制的基本要求第一章 竣(交)工文件檔案編制的組織與職責(zé) 公路建設(shè)工程項目檔案是指工程建設(shè)項目從規(guī)劃、立項、勘察設(shè)計、施工到竣工驗收全過程中形成的具有查考利用價值的應(yīng)歸檔保存的各種載體的文件材料。參與公路建設(shè)項目的建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程建設(shè)全部文件材料收集齊全,整理歸入檔案。 江門市交通局、公路局及江門市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本市公路建設(shè)項目的竣工文件編制、歸檔工作,履行事前指導(dǎo)、中間檢查、參與檔案驗收的職責(zé)。各參建單位須建立項目檔案管理責(zé)任制,設(shè)置專業(yè)檔案柜(箱、盒),配備專人負(fù)責(zé)項目文件資料的收集、整理和歸

2、檔工作,保證項目資料的形成與建設(shè)同步進(jìn)行。建設(shè)單位(業(yè)主)在與參建各方簽訂承包合同時,應(yīng)明確項目竣工文件的收集、整理、歸檔和移交責(zé)任??⒐の募凑l形成誰收集、整理的原則各自進(jìn)行,設(shè)計、監(jiān)理、施工單位必須立卷歸檔,最后由建設(shè)單位(業(yè)主)對各單位移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理、排列及編號,編寫本項目竣工文件編制情況的報告,辦理檔案的驗收和移交工作。監(jiān)理單位(駐地監(jiān)理辦)不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)監(jiān)理文件檔案的編制工作,而且要督促各施工單位竣工文件的編制工作,并對施工單位編制歸檔的資料進(jìn)行審查簽認(rèn)。施工階段形成的文件資料,凡屬總承包的,由承包單位進(jìn)行匯總并負(fù)總責(zé);各分包單位應(yīng)各自完成分包部分的分包文件材料,向

3、總包移交,由總包匯總并整理后向建設(shè)單位移交;凡屬建設(shè)單位分別發(fā)包的,各承包單位負(fù)責(zé)各自文件材料的收集和整理,向建設(shè)單位移交,由建設(shè)單位進(jìn)行匯總并負(fù)總責(zé)。第二章 竣(交)工文件檔案案卷的構(gòu)成與質(zhì)量要求第一節(jié) 案卷的構(gòu)成案卷由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表構(gòu)成。一、案卷:由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保管單位。二、卷內(nèi)目錄:登錄案卷內(nèi)文件題名并固定文件次序的表格,排列在卷內(nèi)文件之前。三、卷內(nèi)備考表:說明卷內(nèi)文件材料狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。四、檔號:以字符形式富裕檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。由分類號、項目代號和案卷號組成??⒐べY料收集整理后應(yīng)裝入

4、科技檔案案卷盒內(nèi)??萍紮n案案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式,卷盒、卷夾式樣見圖1,案卷封面見圖2。卷盒的外表 面規(guī)格為:305220,厚度分別為10、20、30、40、50、60六種,卷夾的外表面規(guī)格為:305220,厚度為20??⒐べY料根據(jù)歸檔文件厚度選用不同厚度的卷盒。卷盒、封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)向省檔案館購買(部分江門市檔案館歸檔資料向檔案館購買)。案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同,即30510(20、30、40、50、60),采用專用脊背紙制作,如圖3所示,案卷脊背格式也可直接印在案卷盒脊背上,但各參編單位應(yīng)統(tǒng)一。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格為:297210,圖4、5所示。公

5、路工程科技文件材料分為四級類目,除大類號以英文字母冠以外,其余均以阿拉伯?dāng)?shù)字代表。負(fù)責(zé)組卷的單位只填一、二級屬類,其它內(nèi)容由相應(yīng)的的歸檔單位填寫。檔號形式例如:GL51XXXXX“GL5”:GL為一級類目(公路),5為二級類目(公路工程);“”及“”:類別符號或?qū)哟蔚膮^(qū)別符號;“1”:三級類目(道路);“XX”:四級類目(建設(shè)項目代號);“X”:五級類目(文件材料的五大類文件);“XX”:案卷順序號。例:國道325線鶴山段施工文件表示為 GL51G325HS4XX說明:第一級至第三級類目固定不變,第四級類目為單項工程項目代號,國道與高速公路項目代號可用國家交通部分配的項目的數(shù)字編號,省級公路可

6、用省交通管理部門規(guī)劃的數(shù)字編號,其他項目可用地方交通管理部門分配的數(shù)字編號,例如某國道項目為325,它的項目編號可采用G325。建設(shè)起止點由起點拼音第一個字母和終點拼音第一個字母組成,中間加“”(例如,江門至中山段高速公路,則表示為JMZS);五級類目按單項工程竣工文件形成的先后分為五大類:綜合文件、決算和審計文件、監(jiān)理資料、施工資料和科研、新技術(shù)資料,分別用1、2、3、4、5表示。表1公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表(本表為粵交辦函2002404號廣東省實施公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法附件二)序號歸檔文件保管單位保管期限一可行性研究綜合檔案館、交通主管部門、設(shè)計單位、建設(shè)單位

7、永久1項目建議書及批復(fù)2工程可行性研究報告及批復(fù)3項目評估4環(huán)境預(yù)測及調(diào)查報告二設(shè)計基礎(chǔ)材料建設(shè)單位永久1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、重要土巖樣說明2水文、氣象等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料三設(shè)計文件交通部檔案館、綜合檔案館、交通主管部門、設(shè)計單位、建設(shè)單位永久1總體規(guī)劃設(shè)計2審批的各階段設(shè)計及有關(guān)文件交通主管部門、設(shè)計單位永久3公路用地圖設(shè)計單位、建設(shè)單位長期四工程管理文件建設(shè)單位永久1征地批文及紅線圖2占地用圖、土地使用證3征地數(shù)量一覽表4拆遷、補償建筑物、電力電訊設(shè)備協(xié)議書5招標(biāo)、投標(biāo)、定標(biāo)、租賃文件6承包、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書7技術(shù)規(guī)范的補充文件、修改文件8施工許可證9審計、檔案、勞

8、動安全衛(wèi)生、消防規(guī)劃等驗收文件建設(shè)單位、使用單位永久10電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書五施工文件1開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃建設(shè)單位、使用單位永久或長期2工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、重要會審紀(jì)要建設(shè)單位永久3分項工程開工申請單及附件建設(shè)單位永久4原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告建設(shè)單位、使用單位長期5原材料試驗報告6設(shè)計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)7施工原始記錄8試驗材料匯總表9中間檢驗報驗單及試驗資料建設(shè)單位永久10隱蔽工程驗收記錄11工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告12單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告13技術(shù)總結(jié)14專項檢測及監(jiān)控材料建設(shè)單位、使

9、用單位長期15工程聲像資料建設(shè)單位、使用單位長期六監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則建設(shè)單位長期2合同管理文件3計劃進(jìn)度管理文件4工程技術(shù)管理文件5工程質(zhì)量控制文件6工程計量與支付7監(jiān)理通知、開(停復(fù))工令建設(shè)單位永久8備忘錄、會議紀(jì)要建設(shè)單位長期9施工質(zhì)量抽驗檢驗文件建設(shè)單位、使用單位永久10監(jiān)理工作會議記錄或紀(jì)要11與各單位的來往文件12監(jiān)理聲像資料七竣工文件1工程交竣工申請報告建設(shè)單位永久2工程竣工驗收報告交通部檔案館、綜合檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位永久3竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊4參建各方工程總結(jié)匯總(建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等)建設(shè)單位、使用單位永久5財務(wù)決算、工程結(jié)算

10、、支付報表建設(shè)單位永久6竣工圖交通部檔案館、綜合檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位永久1總說明書2路線平、縱面竣工圖3路基、路面竣工圖綜合檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位永久4路基防護(hù)竣工圖5橋梁、涵洞竣工圖6隧道工程竣工圖7路線設(shè)施及其它工程竣工圖8環(huán)保工程竣工圖9通用圖八科研項目文件1課題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書綜合檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位永久2協(xié)議書、委托書、合同3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告綜合檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位長期4實驗記錄綜合檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位永久5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)6階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定注:1、參建單位形成的文件如需

11、保存由各自單位復(fù)制歸檔; 2、綜合檔案館接收項目檔案,應(yīng)以特色項目為主,需接收時,應(yīng)事先指定項目,接收范圍按本表執(zhí)行;3、交通部檔案館接收范圍待交通部確定后另行通知。 第二節(jié) 編制案卷的基本格式 一、編寫案卷頁號1、案卷內(nèi)文件資料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁碼。2、頁碼的位置:單面書寫的文件材料,在右下角編寫頁碼;雙面書寫的文件材料,正面的在右下角,背面的在左下角編寫頁碼。3、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁碼。4、案卷的頁碼為小流水號,每個案卷均由1開始編頁碼。5、頁碼統(tǒng)一用頁碼機打印。二、案卷盒封面的編寫1、案卷盒封面:采用案卷外封面形式和案卷內(nèi)封面兩種形式,外封面粘貼在卷盒的正表面,填寫“案卷題名、

12、立卷單位、起止日期”內(nèi)容時,用黑體字打印在專用的封面紙上,貼在對名的位置。式樣見圖2所示,內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前。2、題名:案卷盒題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確,揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容,應(yīng)限制在50個字內(nèi)。每一案卷盒題名均寫“xxx工程”,題名示例如下:示例一:管理性文件 xxxx工程項目建議書及批復(fù)示例二:項目技術(shù)文件 項目名稱+起訖樁號(公路)+單位(分部、分項)工程名稱+文件名稱3、立卷單位:指項目文件材料組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。4、起止日期:指項目文件材料形成的起止日期。5、保管期限:填寫其劃定的保管期限(附表1)。6、密級:按交通主管部門的有關(guān)保密規(guī)定填寫(一般情況可不填寫)。7、檔號:填寫檔

13、案分類號和案卷順序號(移交前可用鉛筆填寫);8、檔案館號:由接收單位填寫(暫不填寫)。三、案卷盒脊背項目的編制案卷盒脊背的項目有:檔號、案卷題名、類別,如圖3所示。脊背“案卷題名”與案卷盒封面相同,用黑體字自右向左豎寫,首行空兩字;樁號打印,要求“字頭向右,躺著打”。脊背內(nèi)容用專用脊背紙統(tǒng)一打印,再貼在背背對應(yīng)的位置。貼紙要求比脊背寬度窄2mm。四、卷內(nèi)目錄的編制1、序號:用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。2、文件編號:填寫文件文號或圖樣的圖號,沒有則空著。3、責(zé)任者:填寫文件形成的部門或主要責(zé)任者。4、文件題名:(1)、按文件標(biāo)題擬寫。(2)、標(biāo)題以“會議紀(jì)要”、“通知”等出現(xiàn)的,應(yīng)重新擬寫一個

14、符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題,外加“”號。(3)、每件文件材料的標(biāo)題,在書寫時要頂格,一橫格內(nèi)書寫兩行。(4)、文件題目要完整地書寫在卷內(nèi)目錄內(nèi)。5、日期:填寫文件形成的時間(可省略“年、月、日”字樣,如用“2004-3-25”式樣表示)。6、頁號:填寫每份文件首頁的頁號,最終件注起止號。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料,已編有頁號的只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù),并在備考表中注明合計頁數(shù)。7、備注:留作說明用(如有與文件內(nèi)容相關(guān)的特殊載體檔案,可在此標(biāo)注具體載體的檔號)。8、電腦打印填寫內(nèi)容采用仿宋體。五、卷內(nèi)備考表的編制1、卷內(nèi)備考表(式樣如圖5所示)分為兩部分,上半部分在歸檔時

15、填寫,要標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)及合計頁數(shù),以及組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。2、立卷人:由立卷人簽名。3、檢查人:由檢查人簽名。4、立卷時間:填寫完成立卷的日期。5、檢查時間:填寫檢查完成的日期。6、電腦打印填寫內(nèi)容采用4號仿宋字體。7、下半部分在歸檔后由檔案部門填寫管理中,需說明的問題。第三節(jié) 案卷裝訂1、案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序:卷內(nèi)目錄-文件材料-備考表。2、管理性文件按文件整理的原則,即:正文與底稿、正文與附件、原件與復(fù)印件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、來文與復(fù)文等為一份,按重要程度或時間順序排列裝訂組卷,每卷厚度一般不超過25mm,一般不超過250頁。3、裝訂前文件需取掉金屬物及

16、塑料膠頁,采用三孔一線方法,用白色檔案專用線裝訂,天、地各距50mm,裝訂線距左紙邊15mm。4、裝訂時,表頭要求在上或左邊,左側(cè)裝訂。5、批語、簽注意見如在裝訂線上,應(yīng)予以粘貼補寬,對用紙欠規(guī)范的文件要用A4紙進(jìn)行裱貼或折疊成A4紙(16K紙可不進(jìn)行裱貼)。第三章 竣(交)工文件檔案的組卷、排列與時間 第一節(jié) 竣(交)工文件檔案組卷竣工文件檔案編制組卷由建設(shè)單位組織各參建單位按廣東省實施公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法(粵交辦函2002404號)所確定的文件歸檔范圍和編制分工,按文件材料形成的不同階段、施工工序先后順序分別收集、整理組卷。組卷應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律和項目檔案的完整性

17、、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的原則。案卷內(nèi)文件材料書寫工整、線條清晰,表格統(tǒng)一規(guī)范(文字、表格用A4紙,圖紙A3),書寫材料必須使用碳素墨水,凡屬易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、傳真件)應(yīng)復(fù)印保存(若為原材料試驗報告須復(fù)印后由原報告單位加蓋公章)。一、項目準(zhǔn)備階段、工程管理性文件和交、竣工驗收階段形成的文件材料,由交通主管部門和建設(shè)單位各承辦機構(gòu)負(fù)責(zé)收集??尚行匝芯?、項目建議書及批復(fù)、總體規(guī)劃設(shè)計、審批的各階段設(shè)計及有關(guān)文件、竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊等由交通主管部門和建設(shè)單位收集、整理;征地拆遷文件、招標(biāo)投標(biāo)與評標(biāo)文件、承包合同、合同協(xié)議和交、竣工驗收文件、竣工決算及審計、環(huán)保、檔案驗收等報告應(yīng)分別根據(jù)文

18、件材料形成的階段、內(nèi)容由建設(shè)單位分類收集、整理組卷。二、勘察設(shè)計文件由勘察設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集;地質(zhì)勘察材料、總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、工程概預(yù)算等文件材料按項目、階段、專業(yè)結(jié)構(gòu)分別整理組卷。變更設(shè)計文件和變更圖紙由完成的單位負(fù)責(zé)組卷。三、各承包單位負(fù)責(zé)各自文件材料的收集、整理和組卷,用鉛筆填寫好三級、四級類目和案卷順序號。然后向建設(shè)單位移交。其中開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工日志及中間驗收等分別按合同段組卷。單位、分部、分項(匯總表)工程質(zhì)量檢驗評定表組成專卷。各分項工程按施工工序先后形成的工程質(zhì)量檢驗報告單、施工檢查、檢測表及該分項質(zhì)量評定(放在首頁)組成

19、專卷。原材料出廠證明、成品半成品出廠證明和各種試驗記錄等按單位工程分別單獨組卷(試驗臺帳放在首頁,并將自檢、抽檢不含監(jiān)理抽檢、送檢試驗記錄按順序排列)。若一個單位工程試驗文件較多時,可按若干分部(項)工程組卷。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到非正常情況記錄分別單獨組卷。圍繞具體單位工程的會議紀(jì)要和監(jiān)理文件按單位(項)工程組卷。四、監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。一般可按專業(yè)-文種-時間整理組卷。 管理依據(jù)性文件如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則等文件在形成后組卷。 工作性文件如工程質(zhì)量控制文件、計量與支付(含變更支付、索賠支付)要分別單獨組卷。 監(jiān)理月報按年度組卷。 與各有關(guān)單位的往來文件等由監(jiān)理單位

20、按階段、問題分類整理組卷,監(jiān)理日記按時間先后順序單獨組卷。 組卷時注意把過程文件(如請示與批復(fù)、來文與復(fù)文等)一并歸檔。沒有結(jié)論的請示報告可單獨存放,待竣工驗收后處理。 監(jiān)理獨立檢查、抽查的標(biāo)準(zhǔn)試驗或平行試驗按分項分部工程排序單獨組卷(便于比較對照)。 五、科研課題文件材料由承辦單位負(fù)責(zé)收集整理。 六、交通安全設(shè)施和機電系統(tǒng)項目文件材料由承包單位負(fù)責(zé)收集、整理。 第二節(jié) 竣(交)工文件檔案編制排列 一、卷內(nèi)文件按以下要求排列。1、管理性文件按建設(shè)程序、問題、時間或重要程度排列。2、項目技術(shù)文件材料按來往文件、質(zhì)量評定、原材料試驗文件、施工原始記錄等順序排列。3、聲像(照片)按照片檔案管理規(guī)范(

21、GB/T11812-89)的要求組卷。一般以一組照片為單位填寫文字說明,表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材;錄像材料要有文字說明(包括錄制說明、錄制單位、錄制人、帶長及年、月、日)貼在背面上,并在脊背處逐件編號。4、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝試調(diào)和運行維修等材料排列。5、機電系統(tǒng)工程項目文件材料按省交通廳印發(fā)的廣東省高速公路機電系統(tǒng)工程項目竣工文件編制、整理及驗收暫行規(guī)定(粵交辦2001172號)要求排列。6、科研項目文件材料按課題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。7、房建項目按項目依據(jù)性文件、地質(zhì)勘察報告、工程設(shè)計各專

22、業(yè)施工文件與圖紙(含土建、機電安裝、電梯、消防等)依次排列。8、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。9、卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前,圖樣在后。第三節(jié) 編制時間 一、各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場與工序施工同步進(jìn)行,每道工序完成后24小時內(nèi)交監(jiān)理人員簽字,然后送資料管理人員存檔。二、工序質(zhì)量檢驗表要求施工單位質(zhì)檢員現(xiàn)場填寫,即時報監(jiān)理工程師檢查并現(xiàn)場簽字后按規(guī)定存檔。三、監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗申請后,最遲不超過24小時應(yīng)給書面批復(fù)。四、分項工程完工證書是工程交工驗收的重要依據(jù);要求完成的全部歸檔資料必須在分項工程完工后7日內(nèi)報送監(jiān)理辦審核;單位工程完工后15日內(nèi)送監(jiān)理辦審核;標(biāo)段完工后30日內(nèi)報送

23、監(jiān)理辦審核。 五、建設(shè)單位(業(yè)主)在每期計量支付前對其相關(guān)資料進(jìn)行審查,做到“資料不齊全不計量支付”。 六、各參建單位在工程完工后13個月內(nèi),向建設(shè)單位(業(yè)主)提交已按要求整理好的檔案材料,建設(shè)單位(業(yè)主)應(yīng)及時對各單位移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理、排列,并編寫000卷,內(nèi)容包括:檔案編制總說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及移交清單;同時,對各單位的總結(jié)進(jìn)行匯總,并編寫“檔案專項驗收申請報告”,內(nèi)容為:(1)工程項目檔案概況;(2)項目檔案工作管理體系;(3)項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況;(4)竣工圖的編制情況及質(zhì)量;(5)項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況;(6)存在問題及解決措

24、施;(7)檔案完善、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價及在施工、試生產(chǎn)中的作用;(8)附表,包括:單項、單位工程名稱、文字材料(卷、頁)、竣工圖(卷、頁)。第四章 竣(交)工文件檔案的驗收與移交第一節(jié) 檔案的驗收凡經(jīng)省審批興建并由省交通廳(或部委托)主持竣工驗收的項目,由省交通廳檔案管理部門與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門組織檔案驗收;我市審批的公路建設(shè)項目分別由該項目主管機構(gòu)交通局、生產(chǎn)使用單位(公路局)及相關(guān)的地方檔案行政管理部門組織檔案驗收。 項目交工驗收前由建設(shè)單位進(jìn)行檔案預(yù)驗收,交工驗收后36個月內(nèi),由建設(shè)單位向批準(zhǔn)該項目初步設(shè)計的交通(檔案)主管部門申請檔案專項驗收。并按照廣東省建設(shè)項目檔案驗收暫行辦法(粵檔

25、發(fā)199940號文)的規(guī)定申報。較小規(guī)模的公路建設(shè)項目可在進(jìn)行工程竣(交)工驗收時同時進(jìn)行檔案的驗收與移交一、驗收工作的組織根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”的原則,各級交通檔案主管部門分級負(fù)責(zé)有關(guān)項目檔案專項驗收。驗收小組及其職責(zé):檔案驗收小組由項目所屬交通檔案主管部門組織。檔案驗收小組的職責(zé)是:負(fù)責(zé)對檔案質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)鑒定,寫出相應(yīng)的驗收意見,并提請項目竣工驗收委員會審定。二、驗收時間:交工驗收后36個月內(nèi)。三、項目檔案驗收程序:1、自評:有關(guān)單位在完成建設(shè)項目檔案整理后,對照驗收標(biāo)準(zhǔn)各項內(nèi)容自評打分,并由建設(shè)或監(jiān)理單位將自評情況匯總,形成書面報告,連同建設(shè)項目(工程)檔案驗收申請單(圖6所示),報

26、有關(guān)檔案行政管理部門。2、按照辦法第四條第一款的規(guī)定,由有關(guān)的檔案行政管理部門組織驗收小組并由建設(shè)主管部門組織召開項目檔案驗收會議。3、驗收小組聽取項目建設(shè)單位有關(guān)項目簡況和項目技術(shù)文件材料收集整理情況匯報;項目參與各有關(guān)單位(建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理)向驗收小組提交竣工文件材料的編制情況報告及目錄。4、檔案驗收組察看工地現(xiàn)場及檔案管理現(xiàn)場。5、抽查項目檔案,對檔案質(zhì)量進(jìn)行評議。抽查數(shù)量:工程規(guī)模大、檔案數(shù)量超過1000卷的,抽查15的項目檔案;工程規(guī)模小,檔案數(shù)量在1000卷以下的,抽查30的項目檔案。6、驗收小組填寫建設(shè)項目檔案質(zhì)量驗收質(zhì)量(匯總)表(圖7所示)并提出、通過驗收意見。7、若驗

27、收合格,由驗收小組提供建設(shè)項目(工程)檔案驗收合格證書(圖8所示,以下簡稱合格證書)經(jīng)建設(shè)單位,建設(shè)單位將合格證書封頁各欄目(“編號”由組織驗收單位填寫)、“項目簡要說明”、“項目檔案工作簡介”填妥后,由驗收小組填寫“驗收意見”,驗收組成員簽字,然后交交通檔案主管部門審核蓋章。項目正式竣工驗收時,建設(shè)項目主管部門應(yīng)將檔案驗收情況向驗收委員會匯報,驗收委員會在提出項目驗收意見時,應(yīng)將檔案驗收意見作為內(nèi)容之一。8、驗收小組組長發(fā)言。若驗收不合格,由檔案驗收小組提出書面整改意見,交建設(shè)單位整改,待驗收條件具備時,重新進(jìn)行檔案驗收。四、有關(guān)表格、證書的填寫說明建設(shè)項目檔案驗收質(zhì)量(匯總)表由驗收小組成

28、員共同討論、分析扣分原因,據(jù)此提出驗收意見,若匯總得分不足70分及案卷內(nèi)在質(zhì)量小于60分,作不予通過處理。合格證書所列“驗收意見”主要包括:(1)對檔案內(nèi)在質(zhì)量和外觀質(zhì)量各因素(突出完整、準(zhǔn)確方面)作出評價;(2)對整套檔案質(zhì)量作出可否通過的綜合性結(jié)論;(3)提出存在的問題和改進(jìn)意見。五、評分等級:總分91分以上為優(yōu);總分8090分為良;總分7079分為合格,其中案卷內(nèi)在質(zhì)量中的完整、準(zhǔn)確率必須達(dá)到60分。驗收不合格或沒有經(jīng)過檔案驗收的項目,不得辦理竣工驗收手續(xù),不得交付使用,不得申報優(yōu)質(zhì)工程和其他獎項。驗收合格的項目檔案,以合格證書作為辦理竣工驗收手續(xù)及申報檔案獎、工程設(shè)計獎、優(yōu)質(zhì)工程獎的依

29、據(jù)。第二節(jié) 檔案的移交檔案驗收合格后,全套檔案原件由建設(shè)單位(業(yè)主)保存,其它檔案在三個月內(nèi)按表1“公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”的要求向各有關(guān)單位移交檔案,交接雙方在單據(jù)上簽名蓋章。建設(shè)項目(工程)檔案驗收申請單項目(工程)名稱申請驗收單位申請驗收時間竣工驗收時間(含預(yù)計)聯(lián)系人電話申請驗收單位意見(蓋章)年月日主管單位審查意見(蓋章)年月日組織單位單位意見(蓋章)年月日驗收時間驗收地點提供審定的主要材料附:1、檔案目錄清單;2、檔案收集與整理匯報3、竣工圖編制情況匯報;4、申請驗收單位對立卷質(zhì)量自查意見;5、組織管理部分的見證材料。注:申請單一式四份。申請單位一份,主管單位一份

30、,組織驗收單位二份。圖6建設(shè)項目(工程)檔案驗收申請單項目內(nèi)容驗收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分自評分實得分扣分原因案卷內(nèi)在質(zhì)量系統(tǒng)案卷分類準(zhǔn)確、組卷合理得5分。一般3分5卷內(nèi)文件材料排列系統(tǒng)、有序5分;一般3分5卷外觀質(zhì)量卷內(nèi)書寫質(zhì)量書寫格式符合要求,字跡耐久。2案卷標(biāo)題擬寫反映卷內(nèi)材料主要內(nèi)容、簡明扼要、切題。2目錄打印格式符合要求、字跡清楚1分?;痉弦?.5分。1目錄與卷內(nèi)文件材料實物相符、無錯漏。1封面案卷封面字跡美觀、清晰、裝具規(guī)范統(tǒng)一。1紙張文件材料用紙規(guī)格統(tǒng)一。1折疊圖紙、文字材料折疊及補貼整齊。1裝訂案卷裝訂整齊、牢固1驗收人簽名100分項目檔案總數(shù)(正本)卷(冊)圖紙數(shù)張共形成檔案數(shù)量卷(

31、冊)圖紙數(shù)張接收檔案單位接收卷(冊)張接收檔案單位接收卷(冊)張接收檔案單位接收卷(冊)張接收檔案單位接收卷(冊)張建設(shè)項目竣工檔案質(zhì)量驗收(匯總)表項目名稱:驗收單位:項目內(nèi)容驗收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分自評分實得分扣分原因組織管理明確了分管領(lǐng)導(dǎo)1分;配備了建立開展工作需要的檔案人員1分;建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)1分;有專用檔案庫房和滿足檔案管理的設(shè)備2分。5建設(shè)單位檔案部門按國家規(guī)定和要求,對設(shè)計、施工監(jiān)理等部門文件材料積累進(jìn)行了監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)1分;應(yīng)用了國家檔案局推薦的檔案管理軟件管理檔案1分;實行文件材料的審核制度(施工單位審核1分、監(jiān)理單位審核2分)5案卷內(nèi)在質(zhì)量完整竣工圖紙(含修改通知單)或征地圖歸檔

32、完整。缺1張圖扣2分(按各行業(yè)歸檔范圍檢查)。20前期文件或竣工文件歸檔完整。缺1份文件扣2分(按各行業(yè)歸檔范圍檢查)。20準(zhǔn)確竣工圖繪制準(zhǔn)確10分;字跡清楚2.5分;審批手續(xù)完備2.5分。15歸檔的文件材料準(zhǔn)確、完備。一處不準(zhǔn)確扣1分15圖7建設(shè)項目竣工檔案質(zhì)量驗收(匯總)表一、項目簡要說明:項目批準(zhǔn)單位:批準(zhǔn)文號:項目總投資項目占地面積項目主要單項工程名稱項目主要工程量:項目開工日期:項目竣工日期:二、項目檔案簡介:1、單位工程數(shù):2、檔案總數(shù):卷(冊)張3、檔案移交單位:建設(shè)項目(工程)檔案驗收合格證書建設(shè)項目(工程)檔案驗收合格證書編號:()驗字號項目名稱:建設(shè)單位:設(shè)計單位:施工單位

33、:監(jiān)理單位:組織驗收單位:驗收日期:年月日三、驗收意見:驗收小組組長(簽單)年月日四、項目主驗單位意見(蓋章)年月日五、附主要文件及提供單位:六、驗收組成員簽名:圖8建設(shè)項目(工程)檔案驗收合格證第二篇 參建各方提交竣(交)工文件資料的主要內(nèi)容及其分類第一章 建設(shè)單位竣(交)工文件材料的主要內(nèi)容及編排順序第一部分 綜合文件一、竣(交)工驗收文件主要內(nèi)容包括(檔號G1 11-):1、竣工驗收文件竣工申請報告;公路工程建設(shè)管理綜合評價表、設(shè)計工作綜合評價表、監(jiān)理工作綜合評價表、施工管理綜合評價表;竣工委員會工程質(zhì)量評分表;公路工程竣工驗收鑒定書;項目參建單位工作綜合評價等級證書 2交工驗收文件交工

34、申請報告公路工程(合同段)交工驗收證書公路工程交工驗收報告交工工程交接表(工程名稱、主要工程數(shù)量、固定資產(chǎn)價值)。3、各參建單位總結(jié)報告建設(shè)單位公路工程項目執(zhí)行報告;公路工程設(shè)計工作報告;公路工程質(zhì)量監(jiān)督報告;公路工程施工總結(jié)報告;公路工程監(jiān)理工作報告二、單項工程驗收文件(檔號G1 12-)1、 機電工程驗收文件2、 房建工程驗收文件3、 環(huán)保工程驗收文件4、 檔案驗收文件三、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示(檔號G1 13-)1、項目建議書及批準(zhǔn)文件2、工程可行性研究報告及批復(fù)、3、水土保持批準(zhǔn)文件4、環(huán)境影響評價及批準(zhǔn)文件5、文物調(diào)查、保護(hù)等文件6、初步設(shè)計文件及審批文件7、施工圖設(shè)計文件及審批文件

35、8、設(shè)計變更文件及批準(zhǔn)文件9、設(shè)計中重大技術(shù)問題來往文件、會議記要10、上級單位有關(guān)指示四、征地拆遷資料(檔號G1 14-):1、 征地拆遷合同協(xié)議(拆遷、補償建筑物、電力及電訊設(shè)備協(xié)議書);2、 征地批文及紅線圖; 3、征用土地數(shù)量一覽表;4、占地用圖及、土地使用證;5、拆遷數(shù)量一覽表五、工程管理文件(檔號G1 15-)1、招標(biāo)文件2、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告3、合同書、協(xié)議書 4、技術(shù)文件及補充文件修改文件;5、建設(shè)單位往來文件6、其他文件及資料(1)、承包、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書;(2)、施工許可證;(3)、水、電、氣等供應(yīng)協(xié)議書(4)、工程聲像資料。(5)、其他文件及資料第二部分 決算、審計

36、文件 一、支付報表(檔號G1 21-)二、財務(wù)決算文件(檔號G1 22-)三、工程決算文件(檔號G1 23-)四、項目審計文件(檔號G1 24-)五、其他文件(投資控制文件、概預(yù)算審批文件及投資增減、變化的文件等,檔號G1 25-) 第二章 設(shè)計單位竣(交)工文件資料的主要內(nèi)容及編排順序一、設(shè)計基礎(chǔ)材料(檔號G113-)主要內(nèi)容包括:工程地質(zhì)資料、氣象水文資料、勘察設(shè)計、勘察報告、重要巖土說明等相關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)材料。二、批準(zhǔn)的設(shè)計文件(檔號G113-)批準(zhǔn)的總體規(guī)劃設(shè)計、文件(單獨立卷),審批的各階段設(shè)計及有關(guān)文件(單獨立卷),公路用地圖等(單獨立卷)。此部分由設(shè)計單位負(fù)責(zé)組卷。按項目、階段、單位

37、和分部、分項工程、專業(yè)分別整理組卷。 三、審批的設(shè)計變更及有關(guān)文件(檔號G113-)。此部分由完成的單位負(fù)責(zé)組卷。 四、設(shè)計、施工中重大技術(shù)問題的往來文件、會議紀(jì)要等(檔號G113-)。第三章 監(jiān)理單位竣(交)工文件材料的主要內(nèi)容和編排順序第一部分 管理文件(檔號G131-)1、 投標(biāo)書及中標(biāo)書2、 監(jiān)理大綱、計劃、實施細(xì)則等文件3、 往來文件主要內(nèi)容包括:(1)監(jiān)理工程師與業(yè)主之間來往的函件;(2)監(jiān)理工程師與承包人或指定分包人之間來往的函件、書面協(xié)議、申請批復(fù)、會議紀(jì)錄;(3)監(jiān)理工程師與技術(shù)專家之間來往的函件;(4)監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部來往的函件、請示報告、報告的批復(fù);(5)監(jiān)理工程師與第三方之

38、間來往的函件、協(xié)議。與各有關(guān)單位的往來文件等由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷,組卷時注意把過程文件(如請示與批復(fù)、來文與復(fù)文等)為一件歸檔。 第二部分 工程質(zhì)量控制文件(檔號G132-) 1、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件2、材料試驗、檢測資料監(jiān)理原材料抽檢資料單獨組卷??蓞⒄铡笆┕挝豢⒐の募Y料排列”中的相關(guān)要求進(jìn)行排列。 4、監(jiān)理獨立抽檢資料單獨組卷??蓞⒄铡笆┕挝豢⒐の募Y料排列”中的相關(guān)要求進(jìn)行排列。4、交工驗收工程質(zhì)量評定資料單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告主要內(nèi)容包括:(1)評定報告;(2)建設(shè)項目質(zhì)量檢驗評定表(總評表1);(3)單位工程質(zhì)量檢驗評定表(總評表2);(4)

39、分部工程或分部工程匯總質(zhì)量檢驗評定表(總評表3);(5)分項工程質(zhì)量檢驗評定表(總評表1120)。第三部分 工程計劃進(jìn)度管理文件(檔號G133-)主要內(nèi)容包括:1、施工進(jìn)度計劃文件、進(jìn)度計劃審批、進(jìn)度計劃檢查、進(jìn)度計劃調(diào)整等資料。其文件內(nèi)容、格式可參考公路工程施工監(jiān)理規(guī)范(JTJ077-95)。2、工程計量與支付(含索賠文件)按每一期為一件歸檔,其文件內(nèi)容、格式可參考公路工程施工監(jiān)理規(guī)范(JTJ077-95)、施工合同和施工圖。第四部分 工程合同管理文件(檔號G134-)主要內(nèi)容包括:工程變更材料、工程延期審查報告、索賠費用審查報告、爭端與仲裁文件、分包轉(zhuǎn)讓及指定分包審查文件、保險檢查情況等資

40、料,其文件內(nèi)容、格式可參考公路工程施工監(jiān)理規(guī)范(JTJ077-95)。第五部分 其他文件(檔號G135-)第六部分 其他資料(檔號G136-)1、監(jiān)理日志、月報、監(jiān)理年度報告日志按時間順序單獨組卷,月報按年度組卷。2、監(jiān)理工作會議紀(jì)錄或紀(jì)要 主要內(nèi)容指在工作會議上形成、由監(jiān)理單位整理的相關(guān)文字材料,可按日期的順序進(jìn)行整理。3、工程聲像資料4、監(jiān)理機構(gòu)及人員情況,各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作時間。5、中心試驗室臨時資質(zhì)考核申請及結(jié)果。 第四章 施工單位竣(交)工文件材料的主要內(nèi)容和編排順序第一節(jié) 竣工圖表(檔號G141-)一、變更設(shè)計一覽表二、變更圖紙三、工程竣工圖竣工圖由施工單位編制

41、、監(jiān)理單位審查,施工單位立卷編目,經(jīng)檢查合格后,交建設(shè)單位匯總整理??⒐D編制要求:1、竣工圖說明書應(yīng)根據(jù)施工過程和工后形成的實體狀況進(jìn)行編寫。說明書須包括工程概況、施工方法和工藝、工程變更及原因、主要完成工程量等內(nèi)容。2、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式交叉工程、交通工程等全部施工實際造型和特征。3、凡按圖施工沒有變動的,由施工單位逐張在施工圖(新圖)上加蓋竣工圖章作為竣工圖,凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原圖上修改,并加蓋竣工圖章作為竣工圖;但必須經(jīng)監(jiān)理在竣工圖章的審核欄內(nèi)簽名確認(rèn),其基本格式見圖10所示。4、凡結(jié)構(gòu)、工藝、

42、平面布置等重大改變及圖幅變更面積超過10%應(yīng)重新繪制竣工圖;重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計圖圖標(biāo)的內(nèi)容,圖紙標(biāo)題欄上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“駐地監(jiān)理”“圖號(新圖號應(yīng)在原圖號前加修字以修*形式表示)”等欄目,不用加蓋竣工圖章。5、凡是存在的圖紙變更,必須在竣工圖內(nèi)反映。當(dāng)變更圖紙代替原圖紙時,在竣工圖內(nèi)將原圖紙?zhí)蕹?;?dāng)變更圖為增加圖紙時,可沿用原圖編號,在新增圖紙的圖號內(nèi)加寫“增”字樣(也可重新編寫圖號)。6、所有竣工圖完成后,少量重繪圖按原圖編號,全部重繪者,重新編號,并附與設(shè)計圖號對照表。在竣工圖目錄后增加“修改變更與原設(shè)計圖對照表,”表中變更圖圖號要與原圖號一一對照。7、

43、凡圖形、標(biāo)高等沒有變化,但工程數(shù)量與原設(shè)計工程數(shù)量不同的,需列出竣工工程數(shù)量,原設(shè)計工程數(shù)量表仍應(yīng)保留??⒐D中原有“全橋工程及材料數(shù)量匯總”保持不變(不蓋竣工圖章),在其后增加一張“全橋工程及材料數(shù)量竣工匯總表”(蓋竣工圖章)。8、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥,蓋竣工圖章的部位在圖紙的右下角設(shè)計標(biāo)題欄上方或靠近標(biāo)題欄不壓蓋圖形和文字的地方,如無蓋竣工圖章位置可蓋反面左下角。 9、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不全部編入竣工圖中,但必須在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明。 10、圖紙按297*420mm(A3)規(guī)格裝訂整冊對折入盆;大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)逐張按手風(fēng)琴式折疊成29

44、7*210mm(A4)規(guī)格,圖標(biāo)露在右下角(對于不裝訂的,需由建設(shè)單位加蓋“檔號章”,見圖9);圖紙目錄中圖號與頁號對應(yīng)的不編頁碼,不對應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊,平放在專用底圖柜內(nèi),大于1號的底圖可卷放裝筒。11、竣工圖可制成藍(lán)圖或白圖,但所有竣工圖應(yīng)統(tǒng)一,要求字跡、線條清晰耐用。12、竣工圖的檢驗:監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)調(diào)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查竣工圖編制是否完整、準(zhǔn)確,并簽字確認(rèn),切實保證竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量。 竣工圖格式見圖10所示。 工程竣工圖(施工單位名稱)編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期 單位:mm 竣工圖章式樣重新繪制施工單位工程名稱圖紙名稱(竣工)編制技術(shù)負(fù)責(zé)人駐地監(jiān)理圖號設(shè)計單

45、位工程名稱圖紙名稱(施工)設(shè)計復(fù)核審核圖號 XXXXXX工程竣工圖施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人駐地監(jiān)理編制人編制日期直接套用施工圖設(shè)計單位工程名稱圖紙名稱(施工)設(shè)計復(fù)核審核圖號圖10竣工圖格式第二節(jié) 主要內(nèi)容 第一部分 工程管理文件(檔號G142-)一、投標(biāo)書及中標(biāo)通知書以及相關(guān)合同文件;二、開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃等分別按合同段組卷。三、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要等。四、施工總結(jié) 主要內(nèi)容包括:工程地理位置圖、工程建設(shè)規(guī)模、承包單位的基本情況及完成的主要工作量、工程管理、采用的新技術(shù)、交工自檢結(jié)果、經(jīng)驗總結(jié)以及其它相關(guān)內(nèi)容。 第二部分 施工質(zhì)量控制文件(檔號G143-)一

46、、工程質(zhì)量文件1、 工程質(zhì)量往來文件(1)、重要工作指令(監(jiān)表14,見 JTJ077-95公路工程施工監(jiān)理規(guī)范,后文中同此)、(2)、工程變更書、(3)、工程質(zhì)量事故處理報告單(監(jiān)表15)。要依據(jù)其重要性和時間順序進(jìn)行編排,各份往來文件須包括申請報告和報告批復(fù),兩者不能分開。(4)、重要工作指令。指影響工程施工的指令,主要包括:停(返)工通知、技術(shù)規(guī)范的補充文件及修改文件等。 (5)、工程變更。按單位工程單獨組卷并放置于竣工圖前面,當(dāng)附有竣工圖時,應(yīng)把變更圖紙附于變更通知書后面。(6)工程質(zhì)量事故處理報告單。包括在工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量事故及處理記錄。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到非正常情況記錄分

47、別單獨組卷。(7)專項檢測及監(jiān)控資料(8)工程聲像資料2、工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料(單獨組卷)。主要內(nèi)容包括:單位工程、分部工程及分項工程的施工自檢評定表組成專卷,各評定表格須經(jīng)過監(jiān)理簽名認(rèn)可。3、重大安全質(zhì)量事故及處理情況報告、補救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。4、橋梁竣工驗收荷載試驗報告;5、橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強度、完整性檢驗資料;6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析;7、交工驗收施工單位的試驗、檢測、評定資料。二、 試驗、檢測報告1、 各種原材料試驗報告原材料、外購成品、半成品抽檢、試驗資料匯總表。外購材料(產(chǎn)品)及構(gòu)

48、件的出廠合格證明書及質(zhì)量鑒定報告單及其試驗報告單按單位工程分別單獨組卷(試驗臺帳放在首頁)。并將自檢、抽檢不含監(jiān)理抽檢、送檢試驗記錄按順序排列。若一個單位工程試驗文件較多時,可按若干分部(分項)工程組卷。2、 混凝土、砂漿配合比試驗報告3、 原材料、外購成品、半成品抽檢、試驗資料4、擊實試驗報告5、路面結(jié)構(gòu)層配合比設(shè)計報告6、外購材料(產(chǎn)品)合格證書及檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告7、機電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗、調(diào)試紀(jì)錄 三、施工原始資料 (一)路基工程1、 路基土石方工程(1) 地表處理資料(2) 不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測資料(3)分層壓實資料(4)路基檢測、驗收資料(5)分段資料匯

49、總 2、構(gòu)造物及防護(hù)工程(1)基坑開挖、處理試驗、檢測資料(2)各工序施工記錄、檢測、試驗資料(3)成品檢測資料(4)砂漿(砼)強度試驗。3、小橋工程(1)基坑處理、檢查記錄; (2)基礎(chǔ)處理、檢查、試驗記錄: (3)各分項施工檢查、施工、試驗記錄; (4)小橋質(zhì)量檢查記錄。4、排水工程 (1)各工序施工、檢測記錄; (2)砂漿、砼強度試驗資料; (3)成品檢查記錄; (4)分段質(zhì)量檢測資料匯總。5、涵洞工程(1)基坑開挖、處理記錄;(2)各工序施工、檢查記錄資料; (3)砂漿、砼試驗資料; (4)成品檢查資料。(二) 路面工程 1、壓實度檢測資料;2、 強度檢測、試驗資料;3、 材料配合比檢測、試驗資料;篩分試驗報告,石灰(水泥)劑量試驗報告,油石比試驗報告4、 各工序施工檢測記錄;5、 檢查資料匯總。(三

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