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文檔簡介
1、某公司任職資格標(biāo)準(zhǔn)管理四級公司干部任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)是從管理者(有直接下屬至少一人)稱職勝任的角 度出發(fā),以工作結(jié)果和行為表現(xiàn)為判斷依據(jù)的技能標(biāo)準(zhǔn)。它是指完成管理工作的成 功行為,反映了對職業(yè)經(jīng)理的技能要求。公司對職業(yè)經(jīng)理的定義是遵從同業(yè)的職業(yè)道德 具有實(shí)際的工作績效及不斷進(jìn)取的創(chuàng)業(yè)精神 具有扎實(shí)的管理專業(yè)知識和專業(yè)素質(zhì) 具有從事管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)及熟練解決問題的技能 具有根據(jù)職位特點(diǎn)不斷調(diào)整個人管理行為的能力管理四級標(biāo)準(zhǔn)適用于公司的中層管理者,對所轄部門的工作質(zhì)量、時效、成本 負(fù)完全的責(zé)任,并參與所轄工作的戰(zhàn)略方向、資源分配、成本及時間要求的制定, 下屬至少含三級監(jiān)督者及普通員工數(shù)人。四級管理
2、者必須達(dá)到管理三級水平以上。在個人職業(yè)發(fā)展道路上,達(dá)到管理四級標(biāo)準(zhǔn)并擔(dān)任相應(yīng)職位后可以繼續(xù)向公司 級領(lǐng)導(dǎo)努力。第一單元 目標(biāo)的制訂與監(jiān)控1.1 制定合理的目標(biāo)與計(jì)劃1.2 有效實(shí)施計(jì)劃1.3 監(jiān)控及評估工作活動 第二單元 組織氣氛建設(shè)2.1 內(nèi)部工作關(guān)系2.2 外部工作關(guān)系 第三單元 工作資源管理3.1 現(xiàn)有資源的管理3.2 資源的獲取、分配和控制 第四單元 影響與促進(jìn)決策4.1 進(jìn)行決策4.2 參與同級決策4.3 促進(jìn)上級決策 第五單元 績效的改進(jìn)5.1 本人及員工的績效改進(jìn)5.2 流程優(yōu)化 附:英文簡寫注釋第一單元 目標(biāo)的制訂與監(jiān)控1.1 、制定合理的目標(biāo)與計(jì)劃 行為標(biāo)準(zhǔn): 根據(jù)公司戰(zhàn)略目
3、標(biāo)及本系統(tǒng)相關(guān)策略與方針, 與相關(guān)人員共同確定本部門中短期 工作目標(biāo)及優(yōu)先順序。 根據(jù)目標(biāo)及優(yōu)先順序來制定挑戰(zhàn)性的工作計(jì)劃, 保證對上級目標(biāo)的繼承性和部門 工作的牽引性,牽引性著眼于部門工作的績效改進(jìn)。 計(jì)劃應(yīng)具體說明要達(dá)到目標(biāo)所進(jìn)行的工作內(nèi)容和所需資源, 明確時間、衡量標(biāo)準(zhǔn)、 成本預(yù)算、文檔記錄、責(zé)任人和過程監(jiān)控點(diǎn)?;A(chǔ)知識:公司戰(zhàn)略目標(biāo)及本系統(tǒng)相關(guān)策略與方針 公司及部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)體系SWOT 分析法SM ART 原則及 5W2H 原則制訂工作計(jì)劃的方法及工具( PERT,GANTT 等)目標(biāo)分解的方法1.2 、組織實(shí)施計(jì)劃 行為標(biāo)準(zhǔn): 按計(jì)劃分配任務(wù),使下屬各部門清楚地了解各自
4、在實(shí)現(xiàn)計(jì)劃過程中的職責(zé)和目標(biāo) 任務(wù),并對下屬的工作計(jì)劃進(jìn)行審定。 工作開展要充分合理利用可獲得的人、 財、物、信息等資源, 并與公司制度及國 家法律條例要求一致。 對計(jì)劃進(jìn)行例行審核, 定期向上反饋, 并根據(jù)各種變化作出反應(yīng), 必要時及時修 改、調(diào)整計(jì)劃,報上級部門審核后執(zhí)行。基礎(chǔ)知識:計(jì)劃評審的方法 合理利 用資源的方法部門計(jì)劃審核制度1.3 、監(jiān)控及評估工作活動 行為標(biāo)準(zhǔn): 對過程監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行審核并分析和評估所獲信息。 根據(jù)分析的結(jié)果,制訂相應(yīng)措施以減少不利影響,及時協(xié)商和實(shí)施補(bǔ)救措施,并 將變化通知有關(guān)人員,必要時及時修改調(diào)整計(jì)劃報上級部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。對非直接 下屬任務(wù)安排的變化要與其直接
5、主管及時溝通。 對計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行評估,并提出可操作的改進(jìn)措施?;A(chǔ)知識:監(jiān)控信息的種類、來源及獲取方法 對實(shí)施過程進(jìn)行評估檢查的方法 處理計(jì)劃執(zhí)行偏差的方法 過程檢查及評估的方法 統(tǒng)計(jì)過程控制工具的使用(如 SPC 等)第二單元 組織氣氛建設(shè)2.1 內(nèi)部工作關(guān)系行為標(biāo)準(zhǔn): 倡導(dǎo)和建立積極、進(jìn)取、和諧的工作關(guān)系,引導(dǎo)下屬同心協(xié)力朝共同的目標(biāo)努力。 綜合使用激勵手段,客觀公正地評價下屬并及時進(jìn)行有效溝通。 妥善處理下屬之間的矛盾沖突,并協(xié)調(diào)下屬各部門之間的關(guān)系。 支持并鼓勵下屬主動解決工作中的問題和對部門的工作提出建設(shè)性意見,當(dāng)下屬在工作中出現(xiàn)過失時及時予以指導(dǎo)和糾正并勇于承擔(dān)責(zé)任?;A(chǔ)知識:
6、公司基本法第四章考核、激勵員工的方法處理不同意見 和沖突的方法溝通技巧不同管理風(fēng)格 對績效的影響評價組織氣氛的方法2.2 、外部工作關(guān)系行為標(biāo)準(zhǔn): 主動考慮本部門工作對相關(guān)部門的影響, 及時通報有關(guān)進(jìn)展及變動情況,與相關(guān)部門就共同關(guān)注的問題交換意見。 積極處理相關(guān)部門提出的改進(jìn)建議或配合要求,并將結(jié)果及時予以反饋。 關(guān)注并分析影響工作關(guān)系的各種部門外因素, 主動了解相關(guān)部門的要求,適時提出建設(shè)性意見,防患于未然。 當(dāng)部門間出現(xiàn)沖突時,以公司利益為重,不推諉不指責(zé),主動協(xié)商解決?;A(chǔ)知識:公司相關(guān)部門工作職責(zé)范圍及跨部門 流程公司內(nèi)各部門之間溝通的方法第三單元 工作 資源管理3.1 現(xiàn)有資源的管
7、理 行為標(biāo)準(zhǔn): 以工作計(jì)劃為依據(jù),以發(fā)揮所屬部門最大綜合效益為原則,對現(xiàn)有人、財、物、 信息等資源的使用進(jìn)行合理規(guī)劃和建設(shè),確保使用過程中人力資源的增值和技術(shù)資 源的積累。 促進(jìn)建立以成本預(yù)算、核算為基礎(chǔ)的資源管理體系,利用信息技術(shù)維護(hù)該體系, 并確保其有效運(yùn)作。 制訂對資源利用過程中特殊情況的處理程序, 及時調(diào)配資源保證下屬工作任務(wù)的 完成。 促進(jìn)制定和監(jiān)督執(zhí)行對不同保密級別信息的管理制度?;A(chǔ)知識:本部門工作計(jì)劃對資源的需求 資源有效利用的方法 成本管理的方法IT 基本知識3.2 資源的建設(shè)、獲取、分配和控制 行為標(biāo)準(zhǔn): 根據(jù)中短期目標(biāo)的要求,制定資源需求計(jì)劃,獲取或建設(shè)所需資源(關(guān)注技術(shù)
8、 資源的積累),對資源的獲得和使用應(yīng)符合公司程序和原則。 資源分配要保證部門工作的有效開展,并兼顧效益最大和長遠(yuǎn)發(fā)展。 有效監(jiān)控資源的利用, 定期對資源的投入和產(chǎn)出比進(jìn)行評估, 適時調(diào)整分配計(jì)劃。基礎(chǔ)知識:資源需求預(yù)測的方法 公司有關(guān)資源申請審批的程序和原則 監(jiān)控和評估資源分配 和利用的方法第四單元 影響與促進(jìn)決策4.1 、進(jìn)行決策 行為標(biāo)準(zhǔn): 在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行程序化的決策, 采用科學(xué)的方法對決策信息進(jìn)行分析, 決策方 式要符合公司要求。 通過辦公會議決策時, 開始應(yīng)明確會議目標(biāo), 適時提供信息并鼓勵他人建設(shè)性地 參與討論,共同做出決策,從賢不從眾。 準(zhǔn)確記錄決策過程和決策結(jié)果。監(jiān)控實(shí)施情況、
9、評價決策和執(zhí)行結(jié)果?;A(chǔ)知識:自身決策權(quán)限及應(yīng)負(fù)責(zé)任 有效組織會議的技巧 決策信息的搜集方法和分析技巧4.2 、促進(jìn)上級決策 行為標(biāo)準(zhǔn): 按上級要求提供決策信息,確保信息的及時、準(zhǔn)確、有效并與決策密切相關(guān)。 預(yù)測本部門工作的發(fā)展, 及時、簡潔、針對性強(qiáng)地主動向上級提供相關(guān)決策信息, 有助于上級決策的可行性、準(zhǔn)確性?;A(chǔ)知識:與決策人有效溝通的方法 用數(shù)據(jù)論證的方法4.3 、參與同級決策 行為標(biāo)準(zhǔn): 預(yù)先了解需要參與的決策及可能對本部門產(chǎn)生的影響。 所提供的信息及時、準(zhǔn)確、有效并與決策密切相關(guān)。 以解決問題、 確定解決方案為努力方向, 積極聽取并征求他人建議, 為其實(shí)施的 可操作性提出自己的意見
10、。基礎(chǔ)知識:本部門的職責(zé)范圍 溝通技巧第五單元 績效的改進(jìn)5.1 、本人及下屬的績效改進(jìn)行為標(biāo)準(zhǔn): 按照公司及部門的要求確認(rèn)現(xiàn)有的能力及需要發(fā)展提高的方面。 根據(jù)績效目標(biāo)與相關(guān)人員討論討論績效改進(jìn)計(jì)劃,改進(jìn)措施必須具有可操作性。 根據(jù)個人特點(diǎn)及公司發(fā)展需要與相關(guān)人員討論制定個人發(fā)展目標(biāo), 落實(shí)現(xiàn)實(shí)可行 的培養(yǎng)計(jì)劃,并提供培訓(xùn)機(jī)會。 密切監(jiān)控實(shí)施過程以達(dá)到目標(biāo),當(dāng)條件變化時采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整措施。 給下屬提供反饋信息和建設(shè)性的意見以便其改進(jìn)績效?;A(chǔ)知識:績效考評的方法 判斷下屬及自己現(xiàn)有能力的方法識別本人及下屬發(fā)展需要的方法OJT 的方法公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)( KPI )體系5.2 流程優(yōu)化 行為標(biāo)準(zhǔn)
11、: 監(jiān)控和評估部門活動,適時提出流程優(yōu)化方案,以更好地滿足業(yè)務(wù)需要。 與相關(guān)部門及決策者討論并通過流程優(yōu)化方案。 執(zhí)行流程優(yōu)化方案,不斷獲取流程運(yùn)行中的有關(guān)信息,并不斷進(jìn)行分析和評估, 提高流程效率?;A(chǔ)知識:IT、BPI、BPR 的有關(guān)知識ISO9000 知識附:英文簡寫注釋1、SWOT: Superiority優(yōu)勢Weak劣勢Opportunity機(jī)會Threaten威脅2、SMART: Specific具體的Measurable可衡量的Attainable可達(dá)到的Relevant相關(guān)的Time-table以時間為基礎(chǔ)3、5W2H : when ,why, where, who, what, how much, how to do4、PERT:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評審技術(shù)5、GANTT甘特圖6、SPC: stati
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