做好個(gè)人時(shí)間管制的10個(gè)關(guān)鍵_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、做好個(gè)人時(shí)間管理的10個(gè)關(guān)鍵做好個(gè)人時(shí)間管理的10個(gè)關(guān)鍵一個(gè)人的成就決定于他24小時(shí)做了哪些事情。時(shí)間管理的 重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間,在于每一分每一秒都在做最有生產(chǎn)力的 事情,在于更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)?,F(xiàn)在,我們來學(xué)習(xí)做好個(gè)人時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵:關(guān)鍵一:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十 定律你要把個(gè)人時(shí)間管理好,一定要知道哪些事情對(duì)你是最重 要的,你賦予它最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,那 你的個(gè)人時(shí)間管理永遠(yuǎn)不會(huì)很好。所以每一天必須花最多時(shí)間做 那一件事情。我個(gè)人一定會(huì)列出第二天要做的每一件事情,同時(shí)我會(huì)把 這些事情分成小小的時(shí)段,這樣我就可以百分Z百地掌握我的時(shí) 間了。

2、還有一點(diǎn),就是運(yùn)用視覺的力量。導(dǎo)致個(gè)人時(shí)間管理不好 的原因通常就是拖延。當(dāng)馬上行動(dòng) 擺在你前面,你很明確地看 著它,它就會(huì)刺激你的潛意識(shí),進(jìn)入你的腦海里,迫使你馬上行 動(dòng)。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個(gè) 馬上行動(dòng)四個(gè)大字。個(gè)人時(shí)間管理要做好,你就必須有一個(gè)明確而且詳細(xì)的計(jì) 劃。計(jì)劃愈詳細(xì)愈容易管理,你也愈容易成功。關(guān)鍵二:同一類的事情最好一次把它做完當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情,你會(huì)熟能生巧,因此你的效率 一定會(huì)增加。關(guān)鍵三:做時(shí)間日志 你花了多少時(shí)間在做那些事情,把它詳細(xì)抵記錄下來,每 天做了什么,一一記錄下來。你會(huì)發(fā)現(xiàn),哎呀!浪費(fèi)那么多時(shí)間。 當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。關(guān)鍵四:每天

3、至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾的時(shí)間假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的 房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情, 這1個(gè)小時(shí)可以抵過你1天的工作效率,甚至有時(shí)候這1小時(shí)比 你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時(shí)間至少要 30分鐘,最好的時(shí)間差不多是60分鐘,也就是1個(gè)小時(shí)。設(shè)定不被打擾的時(shí)間最好是起床的時(shí)候,5點(diǎn)到6點(diǎn),這 個(gè)時(shí)候你的頭腦非常清楚,你會(huì)發(fā)揮非常非常大的力量。假如你 這個(gè)時(shí)段沒有辦法做到,還有一個(gè)時(shí)間你可以試試,就是在屮午 吃飯的時(shí)間?;蚴窃谙挛?點(diǎn)到4點(diǎn)的時(shí)候。我自己設(shè)立的個(gè)人 時(shí)間管理則是在晚上回家之后。關(guān)鍵五:你的目標(biāo)和你的價(jià)值觀

4、要吻合,不可以相互矛盾你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就 很難知道什么對(duì)你最重要。當(dāng)價(jià)值觀不明確的時(shí)候,你時(shí)間的分 配一定不好。所以你一定要找一個(gè)時(shí)間把自己的價(jià)值觀確定一 下,什么對(duì)你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友, 把它分配好。記住,時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分 配時(shí)間。關(guān)鍵六:每天靜坐一小時(shí)你可以找一張椅了,就坐在那里,記住,一定要完全不受 干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個(gè)人坐在椅了上。 當(dāng)然一開始的時(shí)候,你一定很想要?jiǎng)樱菚r(shí)候你就要鞭策自己不 準(zhǔn)動(dòng),直到滿一小時(shí)。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時(shí),你工作的效 率一定會(huì)提升。關(guān)鍵七:所有的事情

5、開始就把它做對(duì)開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要 重復(fù)去做同一件事情。關(guān)鍵八:要有明確的目標(biāo)首先明確過每個(gè)人的目標(biāo)!現(xiàn)在還是請(qǐng)你拿出紙和筆,在這 張紙上,寫出你明確的目標(biāo)。如果你沒有明確的目標(biāo),那時(shí)間是無(wú)法管理的。時(shí)間管理的目的,是讓你在更短的時(shí)間達(dá)成更多你想要達(dá) 成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確 地設(shè)立好,你的個(gè)人時(shí)間管理就會(huì)愈好。關(guān)鍵九:你必須要有一張個(gè)人清單你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來?,F(xiàn)在就把 你要完成的每一件目標(biāo)列出來,不光是主要的目標(biāo),還有一些小 的目標(biāo)要達(dá)成,也要把它列出來。當(dāng)你有個(gè)人清單Z后,下一個(gè)你要做的是把目標(biāo)切割。 譬如

6、為了達(dá)成今年的每一個(gè)目標(biāo),我上半年必須完成哪些事情? 下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情,全部 列出來,如此再推出每一個(gè)月需要做哪些事情。假設(shè)你沒有辦法有一個(gè)全年的個(gè)人清單,你至少?gòu)默F(xiàn)在 開始必須要有每個(gè)月的月清單。當(dāng)然我們都知道一RZ計(jì)不是 在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事 情列出來。記住,你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每一件事情,但你永遠(yuǎn)有時(shí) 間做對(duì)你最重要的事情。當(dāng)你列出來Z后,把優(yōu)先順序排好,并且設(shè)定完成期限, 這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功Z路了。關(guān)鍵十:你必須控制你的電話時(shí)間善于管理時(shí)間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰(shuí)打 電話來,或是請(qǐng)他留言。留言時(shí)必須記住什么

7、時(shí)間回電是最好的 時(shí)機(jī),不然你打電話過去,他又不在,徒勞無(wú)功。一般來講,把 電話積累到某一個(gè)時(shí)間,一次把它全部打完。做好工廠管理制度工作要點(diǎn)如何做好工廠管理制度工作4做好工廠管理制度工作要點(diǎn)如何做好工廠管理制度工作做 好工廠管理制度工作要點(diǎn)?如何做好工廠管理制度工作,這應(yīng)該 是每個(gè)企業(yè)做需要做好的一件事,那么應(yīng)該怎么做呢?這里小編 給大家匯總幾個(gè)要點(diǎn):做好工廠管理制度工作一:銷售無(wú)計(jì)劃銷售工作的基本法則是,制定銷售計(jì)劃和按計(jì)劃銷售。銷售 計(jì)劃管理既包括如何制定一個(gè)切實(shí)可行的銷售目標(biāo),也包括實(shí)施 這一目標(biāo)的方法。具體內(nèi)容有:在分析當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)和企業(yè)現(xiàn)狀 的基礎(chǔ)上,制定明確的銷售目標(biāo)、回款目標(biāo)、和

8、其他定性、定量 目標(biāo);根據(jù)目標(biāo)編制預(yù)算和預(yù)算分配方案;落實(shí)具體執(zhí)行人員、 職責(zé)和時(shí)間。然而,許多企業(yè)在銷售計(jì)劃的管理上存在一些問題。 如無(wú)目標(biāo)明確的年度、季度、月度的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;銷售目標(biāo)不 是建立在準(zhǔn)確把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)、有效組織企業(yè)資源的基礎(chǔ)上確定 的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計(jì)劃沒有按照地區(qū)、客戶、產(chǎn)品、 業(yè)務(wù)員等進(jìn)行分解,從而使計(jì)劃無(wú)法具體落實(shí);各分公司的銷售 計(jì)劃是分公司與公司總部討價(jià)還價(jià)的結(jié)果;公司管理層只是向業(yè) 務(wù)員下達(dá)目標(biāo)數(shù)字,卻不指導(dǎo)業(yè)務(wù)員制定實(shí)施方案;許多企業(yè)銷售計(jì)劃的各項(xiàng)工作內(nèi) 容,也從未具體地量化到每一個(gè)業(yè)務(wù)員頭上,業(yè)務(wù)員不能根據(jù)分 解到自己頭上的指標(biāo)和內(nèi)容制定具體的銷售活動(dòng)

9、方案,甚至,有 的業(yè)務(wù)員不知道應(yīng)該如何制定自己銷售方案等。由于沒有明確的 市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,結(jié)果,企業(yè)的銷售工作失去了目標(biāo),各種銷售策 略、方案、措施不配套、預(yù)算不確定、人員不落實(shí)、銷售活動(dòng)無(wú) 空間和時(shí)間概念,也無(wú)銷售過程監(jiān)控和效果檢驗(yàn)措施。這樣,在 競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上,企業(yè)的銷售工作就彖一頭闖入火陣的野牛, 東沖西撞最后撞得頭破血流。做好工廠管理制度工作二:業(yè)務(wù)員管理失控“只要結(jié)果,不管過程”,不對(duì)業(yè)務(wù)員的銷售行動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督 和控制,這是企業(yè)普遍存在的問題。許多企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)員的行動(dòng)管 理非常粗放:對(duì)業(yè)務(wù)員宣布一個(gè)業(yè)務(wù)政策,然后,把業(yè)務(wù)員彖鴿 子一樣地放飛到市場(chǎng)上,等得業(yè)務(wù)員給企業(yè)拿來一份份訂單、開 發(fā)

10、出一片片市場(chǎng)。由此,而造成一系列問題:業(yè)務(wù)員行動(dòng)無(wú)計(jì)劃, 無(wú)考核;無(wú)法控制業(yè)務(wù)員的行動(dòng),從而使銷售計(jì)劃無(wú)實(shí)現(xiàn)保證; 業(yè)務(wù)員的銷售活動(dòng)過程不透明,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)增大;業(yè)務(wù)員工 作效率低下,銷售費(fèi)用高;業(yè)務(wù)員的銷售水平不提高,業(yè)務(wù)員隊(duì) 伍建設(shè)不力等。做好工廠管理制度工作三:客戶管理粗糙企業(yè)對(duì)客戶管理有方,客戶就會(huì)有銷售熱情,會(huì)積極地配合 廠家的政策,努力銷售產(chǎn)品;管理不善,就會(huì)導(dǎo)致銷售風(fēng)險(xiǎn)。然 而,許多企業(yè)對(duì)客房沒有進(jìn)行有效的管理,結(jié)果,企業(yè)既無(wú)法調(diào) 動(dòng)客戶的銷售熱情,也無(wú)法有效地控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。目前,銷售過 程中普遍存在的問題,如客戶對(duì)企業(yè)不忠誠(chéng)、竄貨現(xiàn)彖、應(yīng)收帳 款成堆等,都是企業(yè)對(duì)客戶管理不當(dāng)

11、的結(jié)果。四:信息反饋差信息是企業(yè)決策的生命。業(yè)務(wù)員身處市場(chǎng)一線,了解市場(chǎng)動(dòng) 向,消費(fèi)者的需示特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化、經(jīng)銷商的要求,這些 信息及時(shí)地反饋給企業(yè),對(duì)決策有著重要的意義,另一方面,銷 售活動(dòng)中存在的問題,也要迅速向上級(jí)報(bào)告,以便管理層及時(shí)做 出對(duì)策。然而,許多企業(yè)沒有建立起一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)報(bào)告體系, 未及時(shí)地收集和反饋信息。業(yè)務(wù)員的工作成果包括兩個(gè)方面:一是銷售額,二是市場(chǎng)信 息。對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言,銷售額不重要,重要的是市場(chǎng)信息。因 為銷售額是昨天的,是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的,已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)的東西是不可 改變的,因此它對(duì)企業(yè)沒意義;有意義的是市場(chǎng)信息,因?yàn)樗鼪Q 定著企業(yè)明天的銷售業(yè)績(jī)、明天的市場(chǎng)。然而

12、,許多企業(yè)既沒有 向業(yè)務(wù)員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業(yè)務(wù)報(bào)告系 統(tǒng),以便能夠及時(shí)收集和反饋信息。企業(yè)銷售工作出了問題并不可怕??膳碌氖瞧髽I(yè)不能夠及時(shí) 地發(fā)現(xiàn)企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題,并在管理上做出及 時(shí)的反饋,使這些問題得以迅速解決而不至于給企業(yè)造成重大危 害。為什么有些企業(yè)客戶檔案長(zhǎng)期不真實(shí)?為什么有些企業(yè)應(yīng) 收款不斷發(fā)生而得不到糾正?為什么有些企業(yè)給公司造成的同 類事件反復(fù)發(fā)生而不能根治?為什么有些企業(yè)在營(yíng)銷方面的嚴(yán) 重問題長(zhǎng)期不能發(fā)現(xiàn)? 一旦發(fā)現(xiàn),則已經(jīng)處于破產(chǎn)邊緣,無(wú)力回 天!其根本原因蓋出于對(duì)企業(yè)營(yíng)銷管理過程中發(fā)生的各種信息無(wú) 監(jiān)控管理,尤其是無(wú)及時(shí)的制度性的管理反

13、饋。做好工廠管理制度工作五:業(yè)績(jī)無(wú)考核許多企業(yè)沒有對(duì)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)定期進(jìn)行考核。企業(yè)對(duì)銷 售人員定期進(jìn)行定量和定性考核,包括考核業(yè)務(wù)員銷售結(jié)果,如 銷售額、回款額、利潤(rùn)額和客戶數(shù);考核業(yè)務(wù)員的銷售行動(dòng),如 推銷員每天平均拜訪次數(shù)、每次訪問所用時(shí)間、每天銷售訪問的 平均收入、每次訪問的平均費(fèi)用、每百次訪問平均得到的訂單數(shù)、 一定時(shí)間內(nèi)開發(fā)的新客戶數(shù)、一定時(shí)間內(nèi)失去的老客戶數(shù)、推銷 員的費(fèi)用在總銷售額所占的比重等;對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行定性考核,如 考核業(yè)務(wù)員的合作精神、工作熱情、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)責(zé)任感等。對(duì) 業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,一方面是決定銷售人員報(bào)酬、獎(jiǎng)懲、淘汰與升 遷的重要依據(jù),從而調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性;另一

14、方面對(duì)業(yè)務(wù)員的 業(yè)績(jī)進(jìn)行檢討和分析,可以幫助業(yè)務(wù)員進(jìn)步。經(jīng)銷商管理的一個(gè) 重要內(nèi)容就是培養(yǎng)業(yè)務(wù)員的銷售能力,業(yè)務(wù)員不進(jìn)步,就不會(huì)提 高銷售業(yè)績(jī)。做好工廠管理制度工作六:制度不完善許多企業(yè)無(wú)系統(tǒng)配套的經(jīng)銷商管理制度和與各項(xiàng)經(jīng)銷商管 理制度相匹配的經(jīng)銷商管理政策一個(gè)企業(yè)的銷售工作要想不岀 大的問題,先決條件是,在企業(yè)的經(jīng)銷商管理制度上要沒有明顯 的缺陷和遺漏,經(jīng)銷商管理制度系統(tǒng)配套、互相制衡,并有相應(yīng) 的經(jīng)銷商管理政策與之相匹配。有的企業(yè)對(duì)違反企業(yè)規(guī)定,給企 業(yè)造成重大損失的銷售人員,從制度上制定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)定, 但實(shí)際上,這些處罰規(guī)定無(wú)法實(shí)施,因?yàn)槠髽I(yè)沒有制定相應(yīng)的配套制度,致使一些靠吃回扣個(gè)

15、人發(fā)了財(cái)而企業(yè)造成巨額無(wú)主應(yīng)收款的 業(yè)務(wù)人員,一旦事發(fā),一走了之,企業(yè)在事實(shí)上無(wú)法對(duì)其進(jìn)行懲 處。很多企業(yè)的經(jīng)銷商管理制度不配套,好彖缺了一塊板的“木 桶”,盛不住水,其特征是:許多應(yīng)當(dāng)受到鼓勵(lì)的沒有受到鼓勵(lì), 一些應(yīng)當(dāng)受到懲處的沒有在制度上做出規(guī)定;對(duì)應(yīng)該鼓勵(lì)的行為 缺乏制度上的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,對(duì)禁止的行為缺乏相應(yīng)的處罰制度;該 獎(jiǎng)勵(lì)的不能及時(shí)兌現(xiàn),該處罰的無(wú)法實(shí)際執(zhí)行。建立一套完善的經(jīng)銷商管理體系實(shí)踐說明,無(wú)管理銷售,已成為制約企業(yè)銷售工作順利開展 的陷阱。要搞好產(chǎn)品銷售工作,企業(yè)必須建立一套完善的經(jīng)銷商 管理體系。1.銷售計(jì)劃管理。其核心內(nèi)容是銷售目標(biāo)在各個(gè)具有重要 意義方面的合理分解。這些方面包括品種、區(qū)域、客戶、業(yè)務(wù)員、 結(jié)算方式。銷售方式和時(shí)間進(jìn)度,分解過程既是落實(shí)過程也是說 服過程,同時(shí)通過分解也可以檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的合理性與挑戰(zhàn)性,發(fā)現(xiàn) 問

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