人事檔案管制崗位職責(zé)1

1、人事檔案管理崗位職責(zé)1人事檔案管理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)保管公司人事檔案管理工作;2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料;3、負(fù)責(zé)辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;4、負(fù)責(zé)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;5、負(fù)責(zé)辦理其它有關(guān)事項(xiàng);6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待辦的其它工作。人事檔案管理工作的重要性思考摘要：任何一個(gè)工作崗位都需要對(duì)干部人事檔案進(jìn)行規(guī)范 化與科學(xué)化管理，人才隊(duì)伍建設(shè)是否有效及科學(xué)直接影響到工作 人員的工作效率以及工作熱情，因此，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行規(guī)范 化與科學(xué)化的管理是任何一個(gè)工作領(lǐng)域都不能忽視的問(wèn)題。人事 檔案的規(guī)范化與科學(xué)化管理直接影響到工作人員的提拔任用和 轉(zhuǎn)調(diào)。本文主要從人事檔案管理的重要

2、性和人事檔案管理存在的 問(wèn)題以及提高人事檔案規(guī)范化管理對(duì)策三個(gè)方面進(jìn)行分析和探 討。關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；重要性；創(chuàng)新思考一、人事檔案管理的重要性干部人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經(jīng)歷和 工作年限分為不同等級(jí)，以便后期工作人員的提拔任用和轉(zhuǎn)掉提 供參考價(jià)值。除此Z外，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化的整理 和歸納也有利于促進(jìn)工作人員工作積極性的提高，工作人員可以 參考自己在檔案中的位置來(lái)判斷自己近段時(shí)間工作狀況，以及在 后期工作屮要改進(jìn)的地方。干部人事檔案主要包括工作人員的工 作能力、生平經(jīng)歷、學(xué)歷水平、工作履歷以及政治身份等，其屮 較為重要的是工作人員的學(xué)歷水平和工作經(jīng)驗(yàn)，工作人員

3、升調(diào)的 參考標(biāo)準(zhǔn)最重要的是工作人員有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)水平。總而言 Z,人事檔案包括個(gè)人的所有資料，為后期工作人員的調(diào)動(dòng)以及 升級(jí)提供參考。除此Z外，做好人事檔案管理工作有利于公司把 握工作細(xì)節(jié)，提升工作的效率，為人事部的調(diào)用提供參考依據(jù)。二、人事檔案管理存在的問(wèn)題（一）對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度低在目前的工作領(lǐng)域屮，許多高層人士的管理工作人員不重視 對(duì)干部人事檔案管理這一領(lǐng)域，通常是面試者通過(guò)面試及其他一 系列相關(guān)的工作面試考核進(jìn)入到工作崗位后，將其工作人員的資 料進(jìn)行完善，但并沒(méi)有后期對(duì)所有工作人員的資料進(jìn)行整理與歸 納，這樣就缺乏工作人員Z間的競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)比，因此，從這一方面 來(lái)說(shuō)工作人員的

4、工作積極性有所降低。另一方面，由于工作人員 工作較忙，休息時(shí)間較少，因此，相關(guān)工作人員缺乏精力和時(shí)間 去對(duì)工作人員的檔案進(jìn)行整理和歸納。綜合各種因素，大部分公 司疏于對(duì)干部人事檔案工作的管理。（二）干部人事檔案歸納及查閱率不高工作人員的檔案一般都是由相關(guān)工作部門(mén)進(jìn)行管理和歸納， 且一般存檔于公司總部，因此造成在某些特殊情況是需要調(diào)用工 作人員的檔案時(shí)，由于地點(diǎn)、時(shí)間和空間上的不便，從而使得調(diào) 用檔案效率低下，這也是干部人事檔案查閱率不高的原因之一。 除此Z外，管理人事檔案的相關(guān)工作部門(mén)由于對(duì)這一領(lǐng)域重視程 度較低，存在工作人員不認(rèn)真對(duì)檔案進(jìn)行歸納與整理、許多新上 任的工作人員檔案沒(méi)有得到及時(shí)的

5、存檔與更新、辭職員工的信息 沒(méi)有刪除等，因此，則會(huì)造成檔案狀態(tài)較為混亂。此外當(dāng)需要調(diào) 用丄作人員的檔案時(shí)需要經(jīng)過(guò)一道道工作審批與審核，這使得相 關(guān)工作人員不能及時(shí)查到工作人員的檔案。這也是影響人事檔案 查閱率不高的重要原因Z。（三）干部人事檔案管理考核制度不完善每個(gè)公司都會(huì)對(duì)員工建立績(jī)效工作考核制度，其根本目的是 為了提高公司工作人員的工作效率以及工作積極性。在公司內(nèi)的 工作人員的績(jī)效考核制度中，人事檔案管理方面所占比重較低， 因此也造成相關(guān)工作領(lǐng)域人員對(duì)人事檔案管理工作出現(xiàn)懈怠的 心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影 響，找其根本原因還是由于企業(yè)對(duì)干部人事檔案管理工作重視

6、程 度不高所以造成后期的一系列問(wèn)題。三、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化管理的對(duì)策（一）提高高層工作人員對(duì)人事檔案管理的重視程度從根本上提高企業(yè)干部人事檔案管理工作的效率必須要提 高對(duì)干部人事管理工作的重視程度。只有相關(guān)工作人員對(duì)干部人 事檔案管理的意識(shí)有所提升才能采取相關(guān)有效措施，比如可以篩 選工作能力較強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真和專業(yè)化水平較高的綜合人才， 使他們從事于干部人事檔案管理工作領(lǐng)域。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)足夠重視 干部人事檔案的工作領(lǐng)域時(shí)，才能投入到更多的人力、物力、財(cái) 力以及時(shí)間和精力去促進(jìn)這一領(lǐng)域的進(jìn)步與發(fā)展。除此Z外，提 髙高層工作人員對(duì)人事檔案管理重視程度的根本方法是加強(qiáng)宣 傳力度，通過(guò)娛樂(lè)媒體的作用使得

7、企業(yè)加強(qiáng)對(duì)此領(lǐng)域的重視程 度。（二）強(qiáng)化干部人事檔案管理的信息化建設(shè)干部人事檔案查閱率低下的一個(gè)重要原因是信息不暢通，因 此在干部人事檔案管理工作領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)納入現(xiàn)代信息化的建設(shè)，實(shí) 現(xiàn)全網(wǎng)能夠查詢工作人員的檔案。但為了避免泄露工作人員信息 及檔案，應(yīng)當(dāng)在公司的電腦系統(tǒng)屮納入人力資源管理軟件，并設(shè) 置專門(mén)的網(wǎng)站，使得相關(guān)工作人員擁有密碼才能登陸信息管理系 統(tǒng)進(jìn)行查詢。通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案的科學(xué)有效管 理、能夠方便相關(guān)工作人員實(shí)時(shí)實(shí)地進(jìn)行查詢，極大的極高了工 作的效率。但是需要重視的是，相關(guān)工作領(lǐng)域人員應(yīng)當(dāng)確保工作 人員檔案信息的準(zhǔn)確性，這樣工作人員檔案的查詢和檔案的存在 才有其意義。四、結(jié)語(yǔ)加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化的對(duì)策還包括加強(qiáng)制度