快客電郵-用戶管理手冊

1、北京雄智偉業(yè)科技有限公司 用戶管理手冊快客電郵TM1.郵件域管理31.1用戶管理31.2查找用戶111.3群組管理131.4用戶列表221.5統(tǒng)計(jì)分析251.6標(biāo)志定制261.7管理日志271.8注冊審核281.9公共地址本311.10公用組列表341.11廣播郵件和廣告郵件372.用戶組管理402.1添加子組402.2刪除子組412.3管理用戶組：412.4查找用戶481. 郵件域管理域管理員(postmaster)點(diǎn)擊“域管理”,可以完成對該域用戶的各種管理功能，其中包括：用戶列表、添加用戶、刪除用戶、用戶信息查詢與修改、創(chuàng)建、修改一個(gè)組，組中組，創(chuàng)建、刪除公用地址本和公用組列表。 域管理

2、員是一個(gè)域的最高權(quán)限的管理者。1.1 用戶管理使用郵件管理員(postmaster)登錄，點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“域管理”，默認(rèn)進(jìn)入域管理中的“用戶管理”頁面，如下圖所示。如上圖中所示，頁面列出郵件域的最大用戶數(shù)、當(dāng)前用戶數(shù)、最大空間、已分配空間和已使用空間的詳細(xì)數(shù)字統(tǒng)計(jì)。您可以在該頁面添加本域的一個(gè)用戶，以及設(shè)定缺省的域用戶屬性和用戶郵箱功能，比如郵箱空間等。1） 添加域用戶找到如上圖中所示的“添加域用戶”部分,如下圖所示:您可以在上圖所示的頁面中，為該域添加一個(gè)用戶.“帳號(hào)到期時(shí)間”是用戶的郵箱使用期限，“賬號(hào)到期處理”設(shè)置帳號(hào)到期后的處理方式。如果您選擇“到期刪除帳號(hào)”，帳號(hào)到期后會(huì)自動(dòng)從系

3、統(tǒng)中刪除；選擇“到期限用帳號(hào)，允許轉(zhuǎn)發(fā)”，帳號(hào)到期后，用戶還可登錄，但不能收發(fā)郵件了，發(fā)給該郵箱的郵件已轉(zhuǎn)發(fā)到用戶自設(shè)的郵箱中去了。選擇用戶郵箱的功能，為創(chuàng)建的用戶設(shè)置郵箱具有哪些功能（語音，視頻，日程安排等）?！芭刻砑印蹦軌蚋鶕?jù)預(yù)先創(chuàng)建的用戶帳號(hào)列表文件一次添加多個(gè)用戶。點(diǎn)擊“批量添加”按鈕,彈出如下窗口:您可以用記事本或者其他文本編輯工具將詳細(xì)信息錄入到記事本中,您必須這樣寫:l 每一行八個(gè)字段用逗號(hào)（注意：必須是英文中的逗號(hào)）分隔,用戶名的字段依次為“用戶名、密碼、真實(shí)姓名、公司、地址、電話、身份證號(hào)碼、用戶組ID”其中用戶名和密碼是必填字段，其他為可選字段，如果包含了要將該用戶自動(dòng)加

4、入某個(gè)用戶組中需要寫上組ID（必須是真實(shí)有效的）,寫的時(shí)候請完全按照此順序，否則添加的用戶列表將不能使用；l 每一行為一條記錄。如果您需要添加一行解釋，請?jiān)谠撔星凹由稀?”；l 錄入完成后保存；l 點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇錄入的文件，點(diǎn)擊“提交”按鈕，即可將錄入的記錄加入到用戶列表中；如果添加成功，將會(huì)顯示如下所示頁面：如果列表文件中有不合法的數(shù)據(jù)或者不能正確添加的用戶，則在上圖中將會(huì)只顯示出添加成功的用戶。2） 郵件域設(shè)定以域管理員帳號(hào)(postmaster)登錄到郵件系統(tǒng)中，單擊“域管理”鏈接。找到“郵件域設(shè)定”部分，如下圖所示如上圖所示： 系統(tǒng)提供以下六種域缺省設(shè)置和收發(fā)信審核功能，管理員可以

5、在“郵件域設(shè)定”里更改域缺省設(shè)置和對本郵件域內(nèi)某些用戶的外發(fā)及接收郵件進(jìn)行審核。1. 域缺省用戶空間限制設(shè)置每次創(chuàng)建一個(gè)該域的用戶的郵箱空間大小，單位為M。2. 域缺省空間報(bào)警線設(shè)置當(dāng)用戶的郵件空間容量占用的報(bào)警線，單位為M。例如設(shè)置“空間報(bào)警線設(shè)置為M時(shí)，那么當(dāng)用戶的郵箱的總?cè)萘窟_(dá)到M的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出報(bào)警郵件。在系統(tǒng)自動(dòng)清理用戶郵箱時(shí)將以報(bào)警線為基準(zhǔn)，空間低于報(bào)警線后停止自動(dòng)清理。3. 域缺省郵件數(shù)限制設(shè)置用戶郵箱默認(rèn)的郵件最大數(shù)量。4. 域缺省郵件數(shù)報(bào)警線設(shè)置當(dāng)用戶的郵件數(shù)量的報(bào)警線，單位為郵件封數(shù)，當(dāng)用戶的郵件的總數(shù)量超過這個(gè)總數(shù)量時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。在系統(tǒng)自動(dòng)清理用戶郵箱時(shí)將以報(bào)警

6、線為基準(zhǔn)，空間低于報(bào)警線后停止自動(dòng)清理。5. 域缺省空間報(bào)警時(shí)間線設(shè)置當(dāng)用戶郵箱的總?cè)萘砍霾?bào)警后如果用戶未清理郵箱，經(jīng)過多長時(shí)間以后系統(tǒng)開始自動(dòng)清理用戶郵箱，單位為小時(shí)。6. 域缺省最大郵件大小限制設(shè)置該域一個(gè)用戶，該用戶可以發(fā)送的最大郵件的大小限制。設(shè)定完成后請點(diǎn)擊“保存設(shè)定”按鈕。7. 發(fā)信審核功能設(shè)定發(fā)信審核功能主要實(shí)現(xiàn)對本郵件域內(nèi)某些用戶的外發(fā)郵件進(jìn)行審核后發(fā)送， 這些用戶發(fā)出的郵件會(huì)首先到達(dá)審核管理員的郵箱內(nèi)，審核管理員進(jìn)行審核后才實(shí)際發(fā)送出去。7.1 發(fā)信審核設(shè)定在郵件域管理界面中，點(diǎn)擊頁面上方導(dǎo)航欄中的“用戶管理”進(jìn)入用戶管理頁面，在用戶管理頁面中找到“發(fā)送審核設(shè)定的部分，如

7、下圖所示：在上圖所示的頁面中點(diǎn)擊“發(fā)信審設(shè)定”按鈕，如下圖所示：您可以看到在“發(fā)信審核設(shè)定”模塊有三個(gè)功能：a. 設(shè)定是否啟用發(fā)信審核如果選擇發(fā)送后審核則開啟發(fā)送后審核的功能。b. 設(shè)定域內(nèi)信件是否需要審核如果選擇此選項(xiàng)，則本域郵件用戶發(fā)送都需要審核后才能發(fā)送，建議您不要開啟此選項(xiàng)。c. 設(shè)定發(fā)信審核管理員此功能用于設(shè)定審核管理員用戶賬號(hào)。7.2 發(fā)信審核用戶列表設(shè)置發(fā)信審核用戶列表設(shè)置有兩個(gè)模塊，如下圖：l 已設(shè)定發(fā)信用戶列表這個(gè)列表中的用戶外發(fā)郵件時(shí)需要通過設(shè)定的發(fā)信審核管理員審核后才能發(fā)送的。l 未設(shè)定發(fā)信用戶列表這個(gè)列表中的用戶外發(fā)郵件時(shí)不需要通過發(fā)信審核管理員審核而可以直接發(fā)送。您如

8、果想對某用戶發(fā)信進(jìn)行審核后發(fā)送，從右側(cè)列表中選中該用戶，然后點(diǎn)擊“添加”，用戶就會(huì)被加入“已設(shè)定發(fā)信審核用戶列表”中；如果您想對某用戶解除“審核發(fā)送”的限制，可在左側(cè)列表中選中用戶，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可將該用戶從審核發(fā)送列表中去處。7.3 發(fā)信審核管理員當(dāng)您啟用發(fā)信審核，設(shè)置發(fā)信管理員完成后,“已設(shè)定發(fā)信審核用戶列表”中的用戶外發(fā)郵件時(shí)，信件首先會(huì)被發(fā)送到“發(fā)信審核管理員”的郵箱，例如都會(huì)發(fā)送到發(fā)信審核管理員test的郵箱，如下圖：例如您要審核xiaoniu的郵件，點(diǎn)擊查看郵件內(nèi)容， 如果您認(rèn)為這封郵件可以外發(fā)，那點(diǎn)擊“審核通過”，郵件就會(huì)被發(fā)出了。8. 收信審核設(shè)定 收件審核設(shè)定與發(fā)件

9、審核設(shè)定的主要區(qū)別在于：接收郵件用戶的信件首先被發(fā)送到收件審核管理員的郵箱，在收件審核管理員審核通過后，再發(fā)送到接收者的郵箱。 收信審核的具體操作步驟與發(fā)信審核設(shè)定類同，請參考7.發(fā)信審核設(shè)定的步驟。注意：設(shè)定完成后只對以后的只能對以后創(chuàng)建的用戶起作用，對在這之前創(chuàng)建的不會(huì)起作用。3） 其它功能以域管理員帳號(hào)(postmaster)登錄到郵件系統(tǒng)中，單擊“域管理”鏈接，找到如下圖所示部分： 點(diǎn)擊“顯示用戶列表”按鈕，顯示該域所有用戶的列表信息，具體的使用方法請參閱“用戶列表”部分的說明。點(diǎn)擊“下載開設(shè)清單”按鈕，系統(tǒng)將該域開設(shè)的用戶清單以文本的形式統(tǒng)計(jì)出來。下載的格式為xls（用excel可以

10、打開）格式。點(diǎn)擊“刪除所有用戶”按鈕刪除所該域現(xiàn)在的所有郵箱。注意：執(zhí)行此命令后將刪除該域所有郵箱，是不可恢復(fù)的，所以應(yīng)該倍加小心。7.4 查找用戶在郵件域管理界面中的右上方有一個(gè)查找的選擇框和輸入框。如下圖所示如果要查找一個(gè)用戶需要選擇一個(gè)查找類型，例如按“真實(shí)姓名”查找需要先在查找后的選擇框中選則一種類型，然后在后面的輸入欄中輸入要查找的具體內(nèi)容，然后單擊“查找”即可。如輸入用戶名“postmaster”查找，匹配的用戶列表如下圖所示：選中某個(gè)用戶，點(diǎn)擊編輯按鈕顯示該用戶的帳號(hào)信息和屬性設(shè)置頁面，如下圖所示：在圖中對用戶信息進(jìn)行修改，可以對默認(rèn)的“用戶空間限制、郵件數(shù)限制、最大郵件大小、帳

11、號(hào)過期時(shí)間、帳號(hào)過期處理方式等”進(jìn)行修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存設(shè)定”按鈕修改生效。用戶具體的設(shè)置信息，參考用戶列表部分的說明。7.5 群組管理域管理員可以對用戶做群組劃分，同時(shí)將部分的管理權(quán)限逐級下放給組管理員，能夠達(dá)到分組分級管理的目的,以減輕域管理員的工作壓力。以域管理員的帳戶（postmaster）登錄到郵件系統(tǒng)中，依次單擊“域管理”、“群組管理”即可打開群組管理頁面，如下圖所示：如上圖所示，圖中列出了每一個(gè)群組的從屬關(guān)系。在群組管理頁面中，您可以創(chuàng)建一個(gè)組或者一個(gè)組的子組，從而實(shí)現(xiàn)多級的管理。以下為群組管理的具體功能：1.3.1 添加用戶組系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)用戶組(這個(gè)組的組名與該域的域名

12、相同的)，這個(gè)組是一個(gè)頂級組，它不能夠被編輯或刪除，例如上圖所示的“”，就是一個(gè)頂級組，用戶創(chuàng)建的所有組都屬于這個(gè)頂擊組的子級組，一個(gè)組的上一級組叫做一個(gè)組的父級組，如下圖所示：如上圖所示：“北京分公司”是“研發(fā)部”的父級組，同樣“研發(fā)部”就是“北京分公司”的子級組，“北京分公司”、“上海分公司”、“西安分公司”是平級組。選中一個(gè)組后，在該頁面下方“添加用戶組”后的輸入欄中輸入要?jiǎng)?chuàng)建新組的名稱，以及組的描述，單擊“添加用戶組”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)所選則的組所的子組。例如：要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名為“北京雄智偉業(yè)科技有限公司”的用戶組，并且添加總公司下三個(gè)下屬用戶組“北京分公司”，“西安分公司”，“上海分公司

13、”。首先單擊頂級組“”，然后在下方的“添加用戶組”后的輸入欄中輸入“北京雄智偉業(yè)科技有限公司”，在下面的文本域輸入框中輸入“總公司，具有最高的管理權(quán)限”，然后單擊“添加用戶組”按鈕；選擇“總公司”，然后在“添加用戶組”后的輸入欄中輸入“北京公司”，然后單擊“添加用戶組”按鈕；添加“西安公司”和“上海公司”的方法和添加“北京公司”的方法類似。1.3.2 域管理和群組管理，組和組，以及組和子組之間的關(guān)系域管理具有對該域的最高權(quán)限，域管理員可以創(chuàng)建一個(gè)組，指定一個(gè)組的子組，在群組管理中創(chuàng)建和刪除任何組及相應(yīng)組的子組。并且能夠指定任何組的管理員，設(shè)定組管理員的權(quán)限，增加組的成員等。組管理員可以創(chuàng)建自己

14、組的子組及指定該子組的管理員,以及添加郵件用戶等,關(guān)于組管理的使用,請參考“組管理”部分介紹。平級組（例如上圖中的“北京分公司”和“西安分公司”）之間相互獨(dú)立.不能相互控制的。父級組（例如上圖中的“總公司”）可以創(chuàng)建、編輯和刪除子級組.指定子組的管理員，添加子組。1.3.3 管理用戶組域管理員可以管理該域內(nèi)的所有用戶組，選擇一個(gè)需要管理的用戶組,單擊“編輯”按鈕（或直接單擊該用戶組名的鏈接）進(jìn)入用戶組編輯頁面，頁面如下圖所示：l 增加組成員如果要為此組增加成員，在上圖所示頁面中點(diǎn)擊“添加成員”按鈕，在彈出如下的頁面中選擇相應(yīng)的用戶為該組成員。然后單擊“確定”按鈕即可。如下圖所示：一個(gè)用戶可以同

15、時(shí)存在于多個(gè)用戶組中，被多個(gè)組管理員管理。域管理員只能從現(xiàn)有的域用戶中增加組成員，而組管理員可以創(chuàng)建一個(gè)用戶并加入用戶組中。l 刪除組成員從上圖所示的組管理頁面中選中需要?jiǎng)h除的組成員，然后點(diǎn)擊“刪除成員”就可以把該用戶從這個(gè)用戶組中刪除，該操作并不用將該用戶刪除而只是將它從用戶組中刪除。l 設(shè)定組管理員如果要指定一個(gè)組的管理員，在“群組管理”頁面中找到如下圖所示部分，在“組管理員用戶名”后的輸入欄中輸入組組管理員的用戶名，然后單擊“設(shè)定管理員”即可。設(shè)定成功后，設(shè)定的組管理員登錄到郵件系統(tǒng)就獲得了相應(yīng)的組管理權(quán)限，后就可以為該組添加，刪除成戶了。默認(rèn)的組管理員具有“添加刪除成員、修改用戶屬性、

16、編輯子組屬性、任意增加成員數(shù)量”等很多權(quán)限，默認(rèn)的用戶群組沒有成員數(shù)量的限制，如果只您想設(shè)定該組管理員個(gè)別權(quán)限或者設(shè)定該組的成員數(shù)量，請點(diǎn)擊“高級設(shè)定”按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口：修改相應(yīng)權(quán)限后的選擇，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成設(shè)定。成員人數(shù)上限默認(rèn)是“無限制”，如果設(shè)定具體的數(shù)值的話，代表這個(gè)用戶組及其子組所有的成員不能超過這個(gè)限制。l 郵箱用戶屬性設(shè)定如上圖所示，還有組成員設(shè)定的功能，該功能的作用是可以改變當(dāng)前頁面上選中的多個(gè)組成員的郵箱屬性設(shè)定。l 共享組設(shè)定在組成員設(shè)定的下面是共享組的設(shè)定。您可以從未共享的組列表中選擇想要加入到共享組列表中。下圖所示：這樣凡是本組的成員就可以在“通訊名錄”的

17、“公共組列表”中，看到自己所在組已經(jīng)共享的所有組的列表，下圖所示。這時(shí)用戶點(diǎn)擊上圖中某個(gè)共享組名就可以向這個(gè)共享的組內(nèi)的所有組成員群發(fā)郵件了，如下圖所示。如果不希望給某個(gè)共享組的所有成員發(fā)信，這時(shí)可以點(diǎn)擊撰寫郵件頁面的“選擇收件人”按鈕，在彈出的共享組列表(如下圖)中點(diǎn)擊共享組名稱，可以查看到所有的共享組的組織關(guān)系，并且可以從彈出的頁面內(nèi)選擇希望收信的用戶組或者其中的成員。同時(shí)可以選擇對其他組的操作，方法同上。l 用戶組的刪除依次單擊“域管理”、“群組管理”進(jìn)入群組管理頁面，選擇要?jiǎng)h除的用戶組或子組，單擊“刪除”按鈕，如果刪除的是父組，其相應(yīng)的子組也會(huì)跟著刪除。刪除一個(gè)用戶組并不會(huì)刪除組中的用

18、戶。7.6 用戶列表以域管理員身份登錄郵件系統(tǒng)中，依次單擊“域管理”、“用戶列表”進(jìn)入用戶列表的顯示頁面，如下圖所示：上圖中列出了該郵件域的所有用戶信息和組成員所屬關(guān)系。例如上圖中的“ipmotor（總公司-北京分公司-行政部）”表示ipmotor這個(gè)用戶屬于北京分公司行政部，“ttt（總公司-北京分公司，總公司-西安分公司）”表示ttt這個(gè)用戶即屬于北京分公司所在的組也屬于西安分公司所在的組。直接點(diǎn)擊一條用戶列表或者選擇一條記錄后點(diǎn)擊“編輯”安鈕，進(jìn)入用戶屬性編輯頁面，如下圖所示：上圖所示列出了該用戶的詳細(xì)信息，您可以在該頁面設(shè)定用戶的最大郵箱空間、最多郵件數(shù)量、郵件大小、帳號(hào)到期時(shí)間、帳號(hào)

19、到期處理方法以及修改該用戶名的密碼真實(shí)姓名等注冊信息，如果要查看該用戶登錄日志，請點(diǎn)擊頁面上的“查看登錄日志”，在彈出的如下窗口中會(huì)顯示出用戶的登陸信息： 7.7 統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”功能能夠統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)該域用戶的郵箱空間占用情況、收發(fā)郵件的數(shù)量和大小信息。用戶以域管理員身份登錄郵件系統(tǒng)中，依次單擊“域管理”、“統(tǒng)計(jì)分析”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)分析的顯示頁面，選擇要統(tǒng)計(jì)的初始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間（如果您想統(tǒng)計(jì)一個(gè)具體用戶的信息，您就需要在“搜索用戶”后的輸入欄中輸入具體的一個(gè)用戶名）點(diǎn)擊提交按鈕，統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果如下所示：如果查詢到的信息一頁顯示不完，請點(diǎn)擊“下一頁”或直接跳轉(zhuǎn)到某一頁。7.8 標(biāo)志定制標(biāo)志定制功

20、能能夠?yàn)楸居蚨ㄖ苐ogo和banner和版權(quán)信息。以域管理員帳號(hào)登錄到郵件系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊“域管理”，“標(biāo)志定制”進(jìn)入“郵件域標(biāo)志設(shè)定”頁面：如上圖所示，輸入Banner,Logo,Powered by,Copyright,Title的相應(yīng)信息，所輸入的“圖片地址”必須是一個(gè)有效的URL鏈接的地址，比如： 7.9 管理日志管理日志記錄了管理員進(jìn)行操作的過程。點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“域管理”，在打開的頁面中點(diǎn)擊“管理日志”進(jìn)入“管理日志”頁面,如下圖所示：上圖列出了管理員操作的記錄日志，包括添加用戶，刪除修改用戶等等，如果記錄過多，您可以使用查詢條件進(jìn)行查詢。7.10 注冊審核 (一) 注冊審核功能的

21、開啟郵件系統(tǒng)缺省安裝后，需要進(jìn)行一些設(shè)置才能開啟注冊審核模塊。1）客戶端的設(shè)置 客戶端修改的是郵件系統(tǒng)的WEB登錄頁面，缺省的WEB首頁的路徑為“/quark/webmail/htdocs/new_gb/index.htm”，如果登陸頁面顯示了“馬上申請”，就可以略過這一步， 如果沒有這一項(xiàng)，就必須要在頁面上加上“馬上申請”一項(xiàng)，并且將其鏈接到“/cgi-bin/signup.cgi?show=protocol&lang=gb”，將修改后的頁面上傳到服務(wù)器，WEB頁面便會(huì)出現(xiàn)“馬上申請”按鈕。用戶點(diǎn)擊此按鈕便可自行注冊。2）服務(wù)器端的設(shè)置進(jìn)入服務(wù)器的8000端口WEB管理頁面：點(diǎn)擊“系統(tǒng)配置管

22、理”下的“WEBMAIL服務(wù)器配置”，再點(diǎn)擊“修改配置”按鈕出現(xiàn)如下頁面，下圖所示。將“是否允許注冊用戶”處的Yes選為No，點(diǎn)擊“更新”后，再次點(diǎn)擊“修改配置”進(jìn)入該頁面，再將No改選為Yes。重起WEBMAIL服務(wù)器設(shè)置即可。注重起WEBMAIL服務(wù)器的步驟：在8000端口管理界面，點(diǎn)擊“系統(tǒng)運(yùn)行管理”，點(diǎn)選WEBMAIL服務(wù)，點(diǎn)擊“停止”，然后再次先選中該項(xiàng)服務(wù)，點(diǎn)擊“啟動(dòng)”即可。(二) 注冊審核功能的使用注冊審核功能開啟后，以域管理員身份登錄到郵件系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊“域管理”，“注冊審核”進(jìn)入域管理的“注冊審核”頁面，如下圖所示： 點(diǎn)擊用戶名可查看用戶的詳細(xì)信息，如下圖所示：若要開通一個(gè)用

23、戶申請的郵箱的注冊，只需選中該用戶后，點(diǎn)擊“通過審核”按鈕即可。如要拒絕一個(gè)用戶的申請，選擇該用戶后，請點(diǎn)擊“審核拒絕”按鈕即可。如果申請的用戶比較多，你想查找其中一個(gè)用戶，可以在該頁面下方“請您選擇查詢條件”后的選擇列表中選擇一種查詢條件，選擇一個(gè)相應(yīng)的查詢字段，輸入查詢的信息后點(diǎn)擊“查找”按鈕即可。7.11 公共地址本域管理（postmaster）能夠編輯和刪除公用組地址本中的郵件記錄，普通用戶能夠使用，但不能夠編輯和刪除公用地址本的郵件記錄，登錄到郵件系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄的“通訊名錄公用地址本”，打開“公用地址本頁面”，如下圖所示：點(diǎn)擊左側(cè)的復(fù)選框可以選擇將本頁中同一個(gè)單位的所有地

24、址本記錄，點(diǎn)擊右側(cè)最上面的復(fù)選框，將本頁全部地址本記錄選擇。l 添加在上圖所示頁面中點(diǎn)擊“添加”，進(jìn)入“添加公用地址本”頁面，如下所示：輸入一個(gè)用戶的相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可完成增加一條公用地址本記錄。建議您正確的填寫“工作單位”，因?yàn)楸竟玫刂繁緦?huì)自動(dòng)按照工作單位來分類的。您也可以點(diǎn)擊“從域用戶列表中添加”，彈出如下窗口：從彈出的窗口中選擇一條或多條郵件記錄，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可將“域用戶列表”中郵件地址記錄添加到公用地址本中，當(dāng)然如果記錄太多，您也可以使用彈出窗口中的搜索查找功能查找符合條件的記錄，從找到的結(jié)果中添加用戶記錄到公用組地址本中。l 編輯選中一條地址本記錄，然后點(diǎn)擊“

25、編輯”按鈕，在打開頁頁面中可以編輯相應(yīng)地址本記錄。l 刪除選中一條地址本記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，在彈出的確認(rèn)消息框中選擇“確定”即可將選中的地址本記錄刪除。l 寫郵件從公用地址本記錄中選擇一條或多條地址本記錄，從“寫郵件”后的列表框中選擇一種發(fā)送方式（發(fā)送、抄送、密送），然后點(diǎn)擊“寫郵件”，即可打開“撰寫郵件”頁面，選擇的公用列表記錄中的郵件地址被全部添加到了寫郵件的“收件人”后的輸入欄中。l 查找從列表框中選擇一種查詢條件（工作單位、姓名、電子郵件），在后面的輸入欄中輸入查詢的具體內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“查找”按鈕即可從公用地址本中查詢到符合條件的地址本記錄。7.12 公用組列表公用組列表的使用

26、方法和個(gè)人組列表基本相同，不同的是“公用組列表”只能由域管理員編輯和刪除，普通用戶只能夠使用，不能夠編輯和刪除。以域管理帳號(hào)登錄到郵件系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“通訊名錄”，“公用組地址本”進(jìn)入“公用組地址本”頁面，如下圖所示：如上圖所示，您可以在公用組列表中添加一系列的E-mail地址，例如您可以將這個(gè)域的郵箱地址歸類以后分別存放到公用組中。以后由用戶想給本域其他用戶發(fā)郵件的時(shí)候，就直接可以“公用地址本”中選擇一個(gè)類別來給該類的所有用戶發(fā)郵件，公用組列表詳細(xì)使用方法如下：l 添加點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)入“添加公用組”頁面，如下圖所示：在“組名”后的輸入欄中輸入您想要添加的一個(gè)組的組名，例如可

27、以輸入“銷售部郵箱”；在“描述”后的輸入欄中輸入對這個(gè)組的簡要描述，您可以用盡量簡潔的語言來寫一個(gè)這個(gè)組的描述，也可以不填；在“郵件地址”后的輸入欄中輸入您想要給這個(gè)組添加的郵件地址，每輸入一個(gè)郵件地址，請點(diǎn)擊“添加到組”按鈕，輸入的郵件地址將被添加到底下的列表欄中。如下圖所示：也可以從好友列表中選擇郵件地址添加到個(gè)人組列表，點(diǎn)擊好友列表，彈出如下窗口：從好友選擇要添加的E-mail地址（給該E-mail地址后的小方框打勾），然后點(diǎn)擊“提交”按鈕，即可將選擇的好友列表的E-mail地址添加到了給公共組中。所有添加完成后，在“ 添加公用組”頁面點(diǎn)擊“提交”按鈕即可完成一條公用組的添加。l 編輯在

28、“公用組地址本”頁面選擇（勾選）一條個(gè)人組記錄，點(diǎn)擊“編輯”即可進(jìn)入“編輯個(gè)人組”頁面，進(jìn)而您可以添加繼續(xù)添加或者刪除原有的E-mail地址記錄。l 刪除在“公用組地址本”頁面勾選一條公用組記錄，點(diǎn)擊“刪除”即可將選擇的公用組記錄刪除。l 給公用組的成員發(fā)郵件在“公用組地址本”頁面中點(diǎn)擊一條公用組記錄的組名，即可打開“寫郵件”頁面，該組成員的所有E-mail地址已經(jīng)被添加到了“收件人”一欄中。您也可以先打開“寫郵件”頁面，點(diǎn)擊“選擇收件人”按鈕，然后從彈出的窗口中在公用組部分選擇組成員發(fā)郵件。7.13 廣播郵件和廣告郵件如果域管理員想給該域所有的用戶發(fā)送一封郵件，就需要本系統(tǒng)提供的廣告郵件或者

29、廣播郵件功能了，使用方法具體如下：以域管理員登錄到郵件系統(tǒng)，點(diǎn)擊“寫郵件”，如下圖所示：撰寫一封郵件，收件人不用填寫或者任意的填寫一個(gè)收件人地址，填寫相應(yīng)的標(biāo)題和內(nèi)容，選擇（勾選）上廣播郵件或者廣告郵件，點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”按鈕即可。發(fā)送后，該域的普通用戶登錄到郵件系統(tǒng)，就會(huì)收到域管理員發(fā)送的廣播郵件或廣告郵件，下圖是普通用戶收到的廣播郵件和廣告郵件：廣播郵件和廣告郵件都是域管理員給該域所有用戶發(fā)送的郵件，如上圖所示，它們的區(qū)別是：廣播郵件在用戶收件箱（或其他郵件夾）的顯示和普通郵件沒有任何區(qū)別，普通用戶可以將廣播郵件刪除，當(dāng)收到新郵件后，廣播郵件會(huì)象普通郵件一樣往后排列，而廣告郵件則為蘭色的高亮

30、顯示，普通用戶只能夠查看，刪除。只有域管理員才有刪除刪除廣告郵件的權(quán)利。域管理員如果需要?jiǎng)h除廣告郵件，只需要在“廣告信箱”中刪除相應(yīng)的郵件，在普通用戶郵箱中的廣告郵件就被刪除了。8 用戶組管理郵件管理員(postmaster)在“群組管理”中設(shè)定的某個(gè)用戶一個(gè)組的管理員，當(dāng)這個(gè)用戶登錄郵箱時(shí),左邊菜單的 “組管理”鏈接將被激活，點(diǎn)擊“組管理”進(jìn)入用戶組管理頁面，如下圖所示：在這個(gè)頁面里主要是由“組管理員”來進(jìn)行操作，組管理員能夠在該頁面管理授權(quán)的用戶組，創(chuàng)建和刪除子組，設(shè)定子組的管理員和權(quán)限等，其具體功能如下：2.1 添加子組在組管理頁面上選擇一個(gè)用戶組，然后在該頁面上“添加用戶組”后的輸入框

31、輸入要增加新組的組名，然后單擊“添加用戶組”在選中的組下創(chuàng)建了一個(gè)子組。如圖所示：2.2 刪除子組以組管理員的身份登錄到郵件系統(tǒng)中，單擊“組管理”鏈接進(jìn)入組管理頁面，選擇一個(gè)需要?jiǎng)h除的用戶組，然后單擊“刪除”按鈕即可。如果刪除了父組，其相應(yīng)的子組也將被刪除（注意：這里的刪除只是將用戶從這個(gè)組里刪除，如果想真正刪除這個(gè)用戶，必須使用域管理（postmaster）或系統(tǒng)管理員帳號(hào)來刪除）。2.3 管理用戶組：直接點(diǎn)擊一個(gè)用戶組的組名或者選擇一個(gè)用戶組后點(diǎn)擊“編輯”按鈕。進(jìn)入組編輯頁面，如下圖所示: 組管理員能夠在該頁面上可以查看組用戶列表，設(shè)置子組管理員，添加組成員，更改組成員屬性，注冊統(tǒng)計(jì)等。具

32、體使用如下：l 添加、刪除組成員刪除組成員從上圖所示的組管理頁面中選中需要?jiǎng)h除的組成員，然后點(diǎn)擊“刪除成員”就可以把該用戶從這個(gè)用戶組中刪除，該操作并不用將該用戶刪除而只是將它從用戶組中刪除。從現(xiàn)有域用戶中添加組成員從上圖所示的組管理頁面中點(diǎn)擊“添加成員”彈出如下圖所示窗口：從所示窗口中選則要添加的用戶，如果用戶過多，可以使用該窗口中的查找功能來查找相應(yīng)用戶。點(diǎn)擊“確定”即可將選中的用戶添加到一個(gè)組中。創(chuàng)建一個(gè)新的域用戶并加入用戶組您也可以從組編輯頁面中增加組成員，方法如下： 以組管理員的身份登錄到郵件系統(tǒng)中，單擊“組管理”鏈接，進(jìn)入組管理頁面，選擇一個(gè)需要要添加組成員的用戶組，單擊“編輯”按鈕（或者直接點(diǎn)擊相應(yīng)的組名），找到“添加組成員”部分。如下圖所示：輸入要增加的郵件的用戶名，密碼等，然后單擊“添加成員”按鈕，如果顯示出“您已將用戶*加入組中（*表示添加的用戶名）”，則表示已經(jīng)給該組加入了一個(gè)成員。在上圖中，“帳號(hào)到期時(shí)間”是用戶的郵箱使用期限；“帳號(hào)到期處理”設(shè)置帳號(hào)到期后的處理方式。選擇“到期刪除帳號(hào)”，帳號(hào)到期后會(huì)自動(dòng)從系