談工程造價(jià)審計(jì)中的幾點(diǎn)體會(精)_第1頁
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文檔簡介

1、談工程造價(jià)審計(jì)中的幾點(diǎn)體會顧海峰我公司自從成立審計(jì)處以來,“工程造價(jià)審計(jì)”這一職能得到有效的發(fā)揮,并 做了很多工作。在公司的新建、擴(kuò)建、技改、修繕等工程項(xiàng)目中發(fā)揮了重要作用。 為公司節(jié)省大量建設(shè)資金,有效降低了公司的生產(chǎn)運(yùn)營成本。首先我認(rèn)為工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)該邁上一個(gè)臺階,上到“工程造價(jià)管理”這一臺 階。一個(gè)好的管理,是不需要審計(jì)的。一個(gè)系統(tǒng)要良好的運(yùn)行需要有:工作流程、 動力機(jī)制、約束機(jī)制相配合。就象設(shè)計(jì)精良的機(jī)器,它在運(yùn)行的時(shí)候你并不需要 做什么。工作流程的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞工程項(xiàng)目的事前、事中、事后這一時(shí)序。常言道,事 后控制不如事中控制,而事中控制又不如事前控制。我們知道,在一個(gè)自由的競 爭市場中

2、采用低價(jià)中標(biāo)原則得出的價(jià)格,往往是最有利于建設(shè)方的。此價(jià)格本身 不需要審計(jì),需要審計(jì)的是招標(biāo)過程是否公平。而事后定價(jià)建設(shè)方多處于被動。 事如“飯后買單”頂多也就打個(gè)九折吧。已經(jīng)沒有了否定的權(quán)利。工程造價(jià)的事 前控制乃是工程造價(jià)管理工作的重心所在。公司建設(shè)投資的事前審計(jì)是對公司建設(shè)項(xiàng)目概、預(yù)算實(shí)施的審計(jì),是審計(jì)工 作的最重要的一環(huán)。概、預(yù)算評審之所以非常重要,原因有以下幾點(diǎn):一是審查 后的概、預(yù)算有利于準(zhǔn)確確定建設(shè)項(xiàng)目投資額,合理利用公司建設(shè)資金;二是審 查后的工程概、預(yù)算可以為準(zhǔn)確地調(diào)整公司預(yù)算提供依據(jù);三是審查后的概、預(yù) 算為編制招投標(biāo)標(biāo)底提供依據(jù);四是可以敦促施工企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營

3、 管理,提高企業(yè)的競爭力。五是便于公司領(lǐng)導(dǎo)對于工程項(xiàng)目取舍決策。事中審計(jì)就是在項(xiàng)目建設(shè)過程中,主要針對施工中的變更項(xiàng)目、隱蔽工程、材料使用、材料價(jià)格以及違反原設(shè)計(jì)要求的部分進(jìn)行的全過程跟蹤審計(jì)和監(jiān)督。在以往的決(結(jié))算評審中出現(xiàn)了材料以次充好、材料價(jià)格過高的問題;而且有些項(xiàng)目由于工程竣工和工程決(結(jié))算間隔時(shí)間過長,在這期間出現(xiàn)了其他項(xiàng)目在同一施工地點(diǎn)進(jìn)行施工,致使原工程實(shí)體被破壞、拆除或覆蓋,無法進(jìn)行現(xiàn)場勘測等情況。事中審計(jì),要求審計(jì)人員在施工過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問題、及時(shí)登記并要求甲乙雙方代表簽字確認(rèn),留作日后決(結(jié))算審計(jì)的依據(jù)。通過事中審計(jì),審計(jì)處能夠了解工程實(shí)施的真實(shí)情況,有利于實(shí)事求

4、是地反應(yīng)工程造價(jià),充分體現(xiàn)評審過程的公開、公正性,而且還能避免決( 結(jié) ) 算審計(jì)中因某些資料沒有報(bào)送或資料的可靠性等問題而引發(fā)的爭執(zhí),大大地提高審計(jì)工作效率??梢哉f事中審計(jì)取得的資料,通過認(rèn)真計(jì)算,如實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際投資額。,根據(jù)測量結(jié)果和事依據(jù)。所謂事后審計(jì),是工程竣工后對工程的決(結(jié))算實(shí)施的審計(jì)。它以概、預(yù)算審計(jì)結(jié)果為基礎(chǔ),以事中審計(jì)取得的資料為依據(jù),經(jīng)過套價(jià)計(jì)算和取費(fèi),最終確定建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際投資額。決(結(jié))算審計(jì)步驟與概、預(yù)算審計(jì)步驟基本相同,都要經(jīng)過搜集資料、熟悉資料和審查幾個(gè)步驟,有所不同的是決(結(jié))算評審時(shí)工程實(shí)體已經(jīng)形成??梢?,工程造價(jià)審計(jì)的事前、事中、事后是統(tǒng)一的整體,

5、密不可分,只對其中某個(gè)過程實(shí)施評審是不完整的。下面根據(jù)自己10 多年的工作經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),對如何做好基建結(jié)算審計(jì)工作談?wù)勛约旱目捶āR?、基建結(jié)算工程量的審核基建結(jié)算審計(jì)過程中,工程量計(jì)算耗用的工作量,約占全部基建結(jié)算審計(jì)過程的70以上,為了及時(shí)準(zhǔn)確地做好這項(xiàng)繁重的工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、 資料齊全。包括施工合同,各原始預(yù)算,設(shè)計(jì)圖紙及會審紀(jì)要,設(shè)計(jì)變更,施工簽證,竣工圖,施工中發(fā)生的其他費(fèi)用,施工單位的資質(zhì)證書和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),施工現(xiàn)場地形及工程地質(zhì)等。2、重點(diǎn)看圖。在拿到工程施工圖后,首先要按圖紙會審紀(jì)要的內(nèi)容,對圖紙做全面的修正,這樣可避免因圖紙變化,而進(jìn)行大量重復(fù)的勞動。之后開始對圖紙全面瀏覽,先

6、了解工程的基本概貌,如建筑物層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法,如:基礎(chǔ)是砼的還是磚、石的,是條形的還是獨(dú)立的;墻體是砌磚還是砌塊;樓面是水泥砂漿還是地磚;有無吊頂;外墻面是墻磚還是干粘石;門窗是木制還是鋁合金、塑料等。最后詳細(xì)閱讀建筑“三大圖”,重點(diǎn)弄清以下幾個(gè)問題:房屋內(nèi)外高差,以便在計(jì)算基礎(chǔ)、挖填方、外墻抹灰工程量時(shí)利用該數(shù)據(jù);建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應(yīng)的工程內(nèi)容是否因樓層不同而有所變化,以便在計(jì)算工程量時(shí)分別對待;建筑物構(gòu)配件,如陽臺、雨棚、臺階等的設(shè)置情況,以防止二次翻閱和重漏計(jì)算。3、合理安排工程量計(jì)算順序。根據(jù)多年的審核經(jīng)驗(yàn),合理安排工程量計(jì)算順序可以

7、事半功倍。例如,基礎(chǔ)工程量計(jì)算完成后,若緊接著計(jì)算墻體工程量,而墻體上門窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構(gòu)配件所占體積都沒有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)常常要臨時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來。這種方法很被動,容易出錯(cuò),到計(jì)算門窗和砼構(gòu)配件時(shí),又要重復(fù)計(jì)算,如果發(fā)現(xiàn)前邊的扣除有差錯(cuò),還需進(jìn)行調(diào)整,因此若在基礎(chǔ)工程量計(jì)算完成后,緊接著計(jì)算門窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又準(zhǔn)確。安排分部工程量計(jì)算順序的原則是方便計(jì)算。4、計(jì)量單位必須一致。應(yīng)注意施工圖列出的工程細(xì)目的計(jì)量單位是否與預(yù)算定額中相應(yīng)的工程細(xì)目的計(jì)量單位相一致。如設(shè)備及安裝工程預(yù)算定額中的計(jì)量單位有些用“臺”,有些用“組”;管道安裝工程有些工程細(xì)目用“10M&

8、#39;,有些工程細(xì)目用“oom,。這都應(yīng)分清楚,不能搞錯(cuò)。5、定額子目套用的審核。工程預(yù)算選用的定額子目與該工程各分部分項(xiàng)工程的特征相一致。同類工程量套用的基價(jià)高或低的定額子目的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。要審代換是否合理,有無高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。這樣的例子不勝枚舉。因此對套用定額子目的審核應(yīng)注意所包涵的工作內(nèi)容,要注意看各章節(jié)定額的編制說明,熟悉定額子目套用的界限,要求做到公正合理。6、材料價(jià)格和價(jià)差的審核。在工程預(yù)決算工作中,材料費(fèi)用是工程造價(jià)最活躍的動態(tài)因素,它占工程造價(jià)的76以上。因此加強(qiáng)材料價(jià)格動態(tài)管理,實(shí)施材料價(jià)格動態(tài)決算十分重要。材料市場價(jià)格的取定必須與當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐男星橄嘁恢?,?yīng)注意當(dāng)?shù)氐?/p>

9、定額站公布的材料市場預(yù)算價(jià)格是否已包括安裝費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用,基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號是否按圖列出的取定。工程預(yù)決算由于受施工工期、施工條件的影響,多采用事后結(jié)算調(diào)價(jià)的辦法,如果結(jié)算價(jià)格不能準(zhǔn)確反映變化的市場,必然會進(jìn)一步拉大“固定單價(jià)”和“活市場”的差距,給公司帶來巨大損失。對一般建筑工程可采取“平均定價(jià)、按實(shí)結(jié)算”的原則來確定材料決算價(jià)格。即開工時(shí)按當(dāng)月指導(dǎo)價(jià)格編制預(yù)算,竣工后按合同工期之內(nèi)的指導(dǎo)價(jià)格平均決算。對工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較大、施工工期長的工程預(yù)決算可采取分階段確定材料、決算價(jià)格,即按工程的基礎(chǔ)、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較小、施工工期短的工程預(yù)決算可一次定死,竣

10、工決算除設(shè)計(jì)變更外均不得調(diào)整。7、現(xiàn)場施工簽證的審核。由于有的施工單位駐工地的代表對工程預(yù)算和有關(guān)的管理規(guī)定不熟悉,有的施工單位有意扭曲預(yù)算定額和有關(guān)的管理規(guī)定,造成盲目簽證。因此應(yīng)認(rèn)真審核工程簽證的有關(guān)工作內(nèi)容是否已包括在預(yù)算定額內(nèi)。審核人員要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕不合規(guī)定的現(xiàn)場施工簽證?,F(xiàn)場施工簽證項(xiàng)目、內(nèi)容和數(shù)量要完整清楚,必須具有甲方駐工地的代表和施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的雙方簽字,手續(xù)齊全方可生效??傊?,通過以上幾個(gè)方面的嚴(yán)格審核,工程竣工預(yù)決算才能做到工程量既不遺漏,也不重復(fù)計(jì)算;套用定額公平合理;材料有據(jù)可依,保護(hù)“量”與“價(jià)”的準(zhǔn)確、合理。二、審計(jì)方法審查結(jié)算方法有多種,通過采取合理的審查方法,可以達(dá)到事半功倍的效果。1、逐項(xiàng)審查方法。其優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,審計(jì)質(zhì)量高,效果好。缺點(diǎn)是工作 量大,時(shí)間長。2、經(jīng)驗(yàn)審查方法。是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),對容易發(fā)生差錯(cuò)的部分進(jìn)行審查。優(yōu) 點(diǎn)是工作量小,快速,缺點(diǎn)是粗估不準(zhǔn)確。3、重點(diǎn)審查方法。是抓住工程預(yù)決算中工程量較大或造價(jià)較高的項(xiàng)目進(jìn)行重 點(diǎn)審查,這種審查方法,適用于總價(jià)合同??傊?,基建結(jié)算審計(jì)是政策性和知識性較強(qiáng)的一項(xiàng)工作,除熟練掌握、正確運(yùn)用政策法規(guī)外,還要具備多項(xiàng)業(yè)務(wù)知識。在

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