人力資源管理體系的建立與實施

1、人力資源管理體系的建立與實施建立一套完善的人力資源管理體系，是實現(xiàn)人力資源管理的根本。我認為建立一個好的人力資源管理體系，應該分為四個步驟，依次地建立與實施。第一步打好人力資源管理的制度基礎人力資源管理的好壞，更多是體現(xiàn)在能否合理利用企業(yè)人力，達到 " 人盡其才 " 。而要達到這些目標，必須先有規(guī)范。 所以，一些基礎制度的制定工作必須先做好。一、人事管理制度1、考勤及休假管理制度：包括工作時間、考勤辦法、遲到早退及曠工的處理、請假程序及審批權限等。2、勞動關系管理制度：包括員工試用期管理、勞動合同管理、人事檔案管理、 社會保險管理、 勞動爭議處理和辭職辭退管理等。二、招聘選

2、拔制度1、招聘錄用制度：包括招聘條件設定、招聘流程、入職流程等。這一部分與下面將提到的“職務說明書”關系密切，因為“職務說明書” 中的“資格要求” 一項正是針對每一崗位所需求的人員制定的衡量標準。2、內(nèi)部選拔及晉升管理制度：企業(yè)在建設初期與迅速擴張時，需要從外部聘任大量的管理人員，但在企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的時期，- 1 -最好還是從內(nèi)部培訓和選拔人員， 這樣可以提高員工的學習與工作積極性，并且培養(yǎng)熟悉企業(yè)、對企業(yè)富有感情的中堅力量。三、人力資源信息管理制度建立、完善相應臺賬，如：建立工資信息檔案（臺賬） ，對工資發(fā)放進行建檔管理，做到一個部門一檔，一月一檔，工資、績效、獎金、福利等一類一檔；既有電腦電

3、子檔案，又有紙質文字檔案。建立人事信息檔案（臺賬） ，針對公司范圍內(nèi)所有單位人員進行電子檔案管理， 做到一人一檔， 與工資臺賬相呼應， 人員增加、減少、調動等分類按月登記。 完善請銷假、 休假檔案（臺賬），對公司職工請假明確規(guī)定審批權限，假滿必須銷假。第二步構建組織管理的平臺這一步驟中需要做的工作有如下一些：一、組織結構的構建： 包括公司組織架構、 部門職能定位及職責劃分等。這一部分的工作必須有公司負責人參與并最終確定。部門的設立要符合公司的實際需要， 公司的所有工作必須完整地分解到各部門， 并且各部門的職責不可相交， 以避免工作中出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。二、職位體系的建立：包括職位分析、職位評估、職位

4、說明書的編寫。職位分析產(chǎn)生兩個成果：職位描述和職位資格要求，合稱為職位說明書。職位說明書在人力資源管理中的作用非常大，它不僅清楚地表明了一個職位的要求， 而且是招聘、 培訓工作的依據(jù)和考核的基礎， 所以說職位說明書的編寫是人力資源管- 2 -理工作的基礎。 一個完整的職位說明書主要包括如下幾項： 職位定義，主要權責，上下級關系，資格要求（包括學歷、技能、經(jīng)驗等等）。第三步建立人力資源開發(fā)體系這一體系主要包括如下部分：一、培訓開發(fā)體系： 這一體系包括培訓管理流程、 培訓制度、管理人員培養(yǎng)制度、員工職業(yè)發(fā)展計劃等。二、績效管理體系： 績效管理應該說是人力資源管理中最難的一項工作。難在考核指標的細化

5、與量化， 難在其實施涉及面廣，難在直接牽涉利益問題太過敏感。 但績效管理又是優(yōu)秀企業(yè)必須做的一項工作，因為企業(yè)需要明確地“獎勤罰懶” ，不鼓勵努力工作的員工或是不懲罰偷工減料的員工， 都會滋長企業(yè)中的不良風氣?？冃Ч芾眢w系主要包括：績效管理制度、績效管理流程、部門及個人績效考核實施管理辦法幾項內(nèi)容。三、薪酬激勵體系： 包括薪酬及福利管理制度、 績效考核與薪酬激勵掛鉤方案、工作建議激勵方案（合理化建議制度）等。四、引入或開發(fā)人力資源管理信息系統(tǒng)：人力資源管理系統(tǒng)包括招聘管理、檔案管理、薪資管理、培訓管理、合同管理、績效考核、 職業(yè)規(guī)劃、 評價中心等模塊。它不僅可以提高人力資源管理的效率，還可以協(xié)

6、助規(guī)范人力資源管理的業(yè)務流程。第四步建設健康優(yōu)秀的企業(yè)文化企業(yè)文化指企業(yè)的經(jīng)營理念、價值觀念、 和工作作風。 它表- 3 -現(xiàn)為企業(yè)全體成員的整體精神、道德準則、 價值標準及管理方式的規(guī)范。 它能讓員工時時都意識到自己是企業(yè)的一份子，要維護企業(yè)的聲譽和形象。以上所述為我所認為的建立一套完整規(guī)范的人力資源管理體系所必須的四個步驟。 建立的過程中， 我們可以逐步實施。 我建議在實施這一系統(tǒng)中的每一制度時， 可以按以下步驟制定詳盡的實施計劃。一、制度的制定和完善。 制度編寫過程應讓相關部門和人員參與其中， 在制度編制完成以后， 應征求多方面意見， 尤其是與制度密切相關的部門和人員的意見， 進行調整， 使其盡量合理化和較為完善。二、制度的培訓階段。 應將與制度有關的人員組織起來， 具體講解，促進“執(zhí)法”力度。三、制度的試實行階