進(jìn)銷(xiāo)存-使用手冊(cè)(共28頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上進(jìn)銷(xiāo)存使用手冊(cè)目錄藥品進(jìn)銷(xiāo)存使用手冊(cè)一：軟件安裝安裝過(guò)程中，如果您的電腦沒(méi)有安裝 .NET Framwork 2.0 組件，會(huì)提示下載安裝服務(wù)器端和客戶端軟件為同一軟件，只是初始安裝設(shè)置不同。1.服務(wù)器端安裝 1.1 安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)，若服務(wù)器不是固定IP地址上網(wǎng)，則設(shè)置服務(wù)器的IP 1.2安裝軟件 1.3 安裝后，不要先啟動(dòng)軟件，因?yàn)檫€沒(méi)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置； 執(zhí)行：桌面開(kāi)始程序藥品進(jìn)銷(xiāo)存網(wǎng)絡(luò)版連接服務(wù)器設(shè)置配置數(shù)據(jù)庫(kù)輸入SQL服務(wù)器名（IP地址）等進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試通過(guò)后保存配置； 1.4找到軟件安裝目錄，將數(shù)據(jù)文件夾database下的文件（SXYYJXCXT_D

2、ata.MDF 和SXYYJXCXT_Log.LDF）兩個(gè)總帳套文件拷貝到您要存放數(shù)據(jù)庫(kù)文件位置的文件夾 下 1.5 啟動(dòng)SQL企業(yè)管理器：找到控制臺(tái)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，右擊所有任務(wù)附加 數(shù)據(jù)庫(kù)。在打開(kāi)的對(duì)話框選擇要附加的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，找到步驟1.4 SXYYJXCXT _Data.MDF存放的位置，點(diǎn)擊確定按鈕。 1.6 帳套管理進(jìn)行添加帳套： 桌面開(kāi)始程序藥品進(jìn)銷(xiāo)存網(wǎng)絡(luò)版醫(yī)藥帳套管理 醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存帳套管理 初始賬號(hào)admin密碼為空 新建帳套：帳套存放的位置小數(shù)位數(shù)帳套管理必須在安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦上進(jìn)行如果您要開(kāi)增值發(fā)票，必須事先設(shè)置您的稅率。若使用條碼功能，必須開(kāi)啟此項(xiàng)功能。 1.6 啟動(dòng)開(kāi)始使

3、用軟件（第一次使用請(qǐng)先進(jìn)行系統(tǒng)管理菜單清空數(shù)據(jù)庫(kù)，將系統(tǒng)原演示用的數(shù)據(jù)刪除）。2.客戶端安裝2.1安裝軟件 2.2 安裝后，不要先啟動(dòng)軟件，因?yàn)檫€沒(méi)進(jìn)行主數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置(連接到總帳套服務(wù)器)； 執(zhí)行：桌面開(kāi)始程序藥品進(jìn)銷(xiāo)存網(wǎng)絡(luò)版連接服務(wù)器設(shè)置 配置數(shù)據(jù)庫(kù)， 進(jìn)行配置數(shù)據(jù)庫(kù)。SQL服務(wù)器名：輸入總帳套(SXYYJXCXT_Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF)所在的電腦的IP連接測(cè)試成功后，保存配置。 2.3啟動(dòng)軟件使用流程：總帳套所在的服務(wù)器服務(wù)器安裝SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上附加總帳套（SXYYJXCXT_Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF）服務(wù)器上帳套管理：添加、

4、修改、刪除子帳套。軟件連接總帳套數(shù)據(jù)庫(kù)配置安裝軟件登錄軟件使用二：軟件的啟用在配置數(shù)據(jù)庫(kù)（連接到總帳套）后，啟動(dòng)軟件。快捷鍵：利用鍵盤(pán)方向鍵選擇某行記錄，安回車(chē)，跳轉(zhuǎn)到賬號(hào)框初始帳號(hào)：admin， 密碼為空。選擇某行帳套，登錄。三：進(jìn)入系統(tǒng)在登錄窗口中，輸入帳號(hào)，密碼，單擊登錄，進(jìn)入進(jìn)銷(xiāo)存主窗體。四：系統(tǒng)設(shè)置新建帳套：保留系統(tǒng)設(shè)置和基礎(chǔ)信息設(shè)置以及往來(lái)帳，庫(kù)存記錄。 清空數(shù)據(jù)庫(kù)：將整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有數(shù)據(jù)刪除。初次使用請(qǐng)進(jìn)行此項(xiàng)操作。輸入的公司名稱(chēng)將在各類(lèi)打印單據(jù)標(biāo)題中使用。五：基礎(chǔ)信息設(shè)置5.1 藥品類(lèi)別5.2 計(jì)量單位5.3貨倉(cāng)信息5.4藥品信息回車(chē)鍵跳轉(zhuǎn)到下一文本框注意：成本方式：必須為移動(dòng)

5、加權(quán)法或個(gè)別指定法。進(jìn)價(jià)、廠家、文號(hào)等為參考數(shù)值，提高入庫(kù)單據(jù)錄入效率。注：所有數(shù)值輸入框，必須在輸入法半角下輸入。5.5 客戶管理5.6供應(yīng)商管理5.7 操作員管理默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)本系統(tǒng)采用分配權(quán)限法，進(jìn)行人員操作管理。單據(jù)修改，采用口令法。5.8 收付賬戶管理注意：現(xiàn)金銀行賬戶必須包含一個(gè)帳戶名稱(chēng)為：“現(xiàn)金”，在POS銷(xiāo)售中用到。5.9 庫(kù)存變動(dòng)類(lèi)型至此基礎(chǔ)設(shè)置已經(jīng)完成，開(kāi)始您的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)處理！六：功能模塊詳解6.1采購(gòu)入庫(kù)模塊6.11入庫(kù)原則兩種入庫(kù)成本計(jì)算方式：移動(dòng)加權(quán)法和個(gè)別指定法。貨品基本信息移動(dòng)加權(quán)法個(gè)別指定法入庫(kù)加權(quán)法不需要輸入批號(hào)指定法需要輸入批號(hào)若批號(hào)與庫(kù)存該貨品批號(hào)相同則按照加權(quán)

6、法入庫(kù)注意：個(gè)別指定法入庫(kù)要求：批號(hào)必須不同（新編一個(gè)批號(hào)可以在現(xiàn)有的批號(hào)后加A、B、C.或數(shù)字）。若同一單據(jù)內(nèi)，出現(xiàn)貨品、倉(cāng)庫(kù)和批號(hào)數(shù)據(jù)完全一致則會(huì)按照加權(quán)法入庫(kù)。6.12 采購(gòu)入庫(kù)操作使用快捷鍵可以提高開(kāi)單速度（例pgdn鍵跳轉(zhuǎn)到已付金額）。供應(yīng)商：在供應(yīng)商文本框中輸入供貨商的拼音簡(jiǎn)碼安回車(chē)鍵后，則把供應(yīng)商拼音簡(jiǎn)碼相似的 篩選出來(lái)。也可以單擊查找按鈕，進(jìn)行查詢，添加供應(yīng)商信息。業(yè)務(wù)員：在業(yè)務(wù)員文本框中輸入拼音簡(jiǎn)碼安回車(chē)鍵查找篩選。付款賬戶：在下拉框中選擇。添加或刪除入庫(kù)藥品：可以單擊添加或刪除藥品按鈕，也可以右擊數(shù)據(jù)表執(zhí)行添加藥品。若軟件啟用了條形碼功能則：1:在條碼簡(jiǎn)碼第一個(gè)文本框獲取輸

7、入焦點(diǎn)，使用掃描槍進(jìn)行查找。2: 在條碼簡(jiǎn)碼第一個(gè)文本框無(wú)論開(kāi)啟沒(méi)開(kāi)啟條形碼功能，只要在該框中輸入貨品品的拼音簡(jiǎn)碼后，按下Enter回車(chē)鍵，進(jìn)行拼音簡(jiǎn)碼查找。所有操作，庫(kù)存數(shù)據(jù)都會(huì)隨之增加或減少。請(qǐng)按照入庫(kù)原則進(jìn)行入庫(kù)操作。修改入庫(kù)單：?jiǎn)螕粜薷倪M(jìn)貨單按選擇入庫(kù)單號(hào)，單擊確定按鈕。只有保存的單據(jù)才能打印。在已付金額文本框中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，若已付低于或高于應(yīng)付金額，則會(huì)進(jìn)行往來(lái)賬務(wù)處理。6.13采購(gòu)賬本可以根據(jù)查詢條件進(jìn)行入庫(kù)數(shù)據(jù)匯總。6.14往來(lái)付款往來(lái)付款：是指您向供應(yīng)商支付欠款的一項(xiàng)操作，往來(lái)賬務(wù)則會(huì)進(jìn)行相應(yīng)處理。6.15采購(gòu)?fù)素浌?yīng)商、業(yè)務(wù)員選擇雷同入庫(kù)?？梢砸萌霂?kù)單進(jìn)行退貨。普通供應(yīng)商不能

8、發(fā)生往來(lái)賬業(yè)務(wù)。若軟件啟用了條形碼功能則：1:在條碼簡(jiǎn)碼第一個(gè)文本框獲取輸入焦點(diǎn)，使用掃描槍進(jìn)行查找。2: 在條碼簡(jiǎn)碼第一個(gè)文本框無(wú)論開(kāi)啟沒(méi)開(kāi)啟條形碼功能，只要在該框中輸入貨品品的拼音簡(jiǎn)碼后，按下Enter回車(chē)鍵，進(jìn)行拼音簡(jiǎn)碼查找。可以利用方向鍵，選擇某一行記錄，安回車(chē)鍵，進(jìn)行選定。6.16采購(gòu)?fù)素涃~本可以進(jìn)行各種條件匯總查詢。6.17采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存藥品情況自動(dòng)計(jì)算應(yīng)采購(gòu)數(shù)量。6.2銷(xiāo)售信息6.21銷(xiāo)售出庫(kù)客戶名稱(chēng)，業(yè)務(wù)員：輸入簡(jiǎn)碼回車(chē)鍵篩選。先選擇或輸入客戶名稱(chēng)，然后添加藥品信息。若發(fā)生往來(lái)銷(xiāo)售，則客戶名稱(chēng)必須為客戶管理信息表的客戶記錄。普通客戶不能發(fā)生往來(lái)賬業(yè)務(wù)。藥品添加與刪除若軟件

9、啟用了條形碼功能則：1:在條碼簡(jiǎn)碼第一個(gè)文本框獲取輸入焦點(diǎn)，使用掃描槍進(jìn)行查找。2: 在條碼簡(jiǎn)碼第一個(gè)文本框無(wú)論開(kāi)啟沒(méi)開(kāi)啟條形碼功能，只要在該框中輸入貨品品的拼音簡(jiǎn)碼后，按下Enter回車(chē)鍵，進(jìn)行拼音簡(jiǎn)碼查找。6.22銷(xiāo)售賬本可以根據(jù)查詢條件進(jìn)行銷(xiāo)售匯總。6.23往來(lái)收款往來(lái)收款是指：客戶向您支付欠款的操作，往來(lái)賬務(wù)會(huì)隨之處理。6.24銷(xiāo)售退貨客戶名稱(chēng)，業(yè)務(wù)員：輸入簡(jiǎn)碼安回車(chē)鍵篩選。可以引用銷(xiāo)售單進(jìn)行退貨。普通客戶不能發(fā)生往來(lái)賬業(yè)務(wù)。6.25 POS銷(xiāo)售F4刪除一行|F5新增單據(jù)|F6修改單據(jù)|F7刪除單據(jù)|F9保存單據(jù)(實(shí)收Enter鍵)|F8鎖定|F10計(jì)算器|PageDown跳轉(zhuǎn)實(shí)收|右

10、方向鍵跳到下一文本框|Esc退出|F1跳到條碼框。若軟件啟用了條形碼功能則：1:在條碼簡(jiǎn)碼第一個(gè)文本框獲取輸入焦點(diǎn)，使用掃描槍進(jìn)行查找。2: 在條碼簡(jiǎn)碼第一個(gè)文本框無(wú)論開(kāi)啟沒(méi)開(kāi)啟條形碼功能，只要在該框中輸入貨品品的拼音簡(jiǎn)碼后，按下Enter回車(chē)鍵，進(jìn)行拼音簡(jiǎn)碼查找。6.3庫(kù)存管理6.31庫(kù)存調(diào)整單擊某個(gè)庫(kù)存記錄行，單擊盤(pán)點(diǎn)，調(diào)價(jià)，轉(zhuǎn)倉(cāng)進(jìn)行操作。6.32庫(kù)存報(bào)警通過(guò)庫(kù)存上下限報(bào)警，可以匯總出某個(gè)藥品是積壓，還是短缺。6.4財(cái)務(wù)管理6.41現(xiàn)金銀行帳可以查找一段時(shí)間的資金流動(dòng)。讓您的出納賬務(wù)一清二楚。6.42供應(yīng)商對(duì)帳期末應(yīng)收款數(shù)據(jù)若為正數(shù)，表示您欠該供應(yīng)商的款。反之供應(yīng)商欠您的款。6.43客戶對(duì)

11、賬期末應(yīng)收款數(shù)據(jù)若為正數(shù)，表示該客戶欠您的款。反之您欠該客戶的款。七:軟件使用初始化7.1現(xiàn)金銀行初始化：輸入起始金額，進(jìn)行賬戶初始化。以后一旦發(fā)生現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)，該值不能再進(jìn)行修改。7.2初始化庫(kù)存：利用其他入庫(kù)單進(jìn)行庫(kù)存初始化，該單據(jù)生成后不能刪除(庫(kù)存數(shù)量會(huì)隨之變化)。貨品基本信息即貨品編碼工作，可以隨用隨添加。7.3往來(lái)賬初始化供應(yīng)商往來(lái)帳：若公司欠供應(yīng)商：采用開(kāi)進(jìn)貨入庫(kù)單法（假單），貨品進(jìn)價(jià)或者入庫(kù)數(shù)量為0,應(yīng)付輸入欠款，已付輸入為0,此單不可刪除。若供應(yīng)商欠公司：采用開(kāi)往來(lái)付款單（假單），選擇賬戶進(jìn)行付款，相當(dāng)于預(yù)付款?？蛻敉鶃?lái)帳：若欠公司：采用開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單法（假單），銷(xiāo)售價(jià)或者銷(xiāo)售數(shù)量數(shù)量為0,應(yīng)收輸入欠款，已收輸入為0,此單不可刪除。若公司欠客戶：采用開(kāi)往來(lái)收款單（假單），選擇賬戶進(jìn)行收款，相當(dāng)于預(yù)收款。以上單據(jù)可以利用不重要的貨品編碼，進(jìn)行操作，貨品編碼初始完成后可以刪除。 最后利用開(kāi)存款單或者取款單，對(duì)現(xiàn)金銀行賬戶進(jìn)行調(diào)整到真實(shí)情況，這些單據(jù)不可刪除。七:軟件概況及特點(diǎn)本軟件主要分以下模塊：采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、財(cái)務(wù)管理、基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)管理。銷(xiāo)售前臺(tái)（銷(xiāo)售開(kāi)單，POS銷(xiāo)售）支持拼音簡(jiǎn)碼，條形碼輔助輸入(開(kāi)啟條形碼功能后使用)。