會計電算化和傳統(tǒng)會計的差異與優(yōu)勢互補

1、遠程教育學院本科生畢業(yè)論文（設計）題目姓名與學號年級與專業(yè)學習中心指導教師浙江大學遠程教育學院本科生畢業(yè)論文（設計）誠信承諾書1本人鄭重地承諾所呈交的畢業(yè)論文（設計），是在指導教 師的指導下嚴格按照學校和學院有關規(guī)定完成的。2本人在畢業(yè)論文（設計）中引用他人的觀點和參考資料均 加以注釋和說明。3. 本人承諾在畢業(yè)論文（設計）選題和研究內容過程中沒 有抄襲他人研究成果和偽造相關數(shù)據(jù)等行為。4. 在畢業(yè)論文（設計）中對侵犯任何方面知識產(chǎn)權的行為，由本人承擔相應的法律責任。畢業(yè)論文（設計）作者：年月日論文版權使用授權書本論文作者完全了解浙江大學遠程教育學院有權保留并向國家有關部門或機構送交本論文的復

2、印件和電子文 檔，允許論文被查閱和借閱。本人授權浙江大學遠程教育學丄可以將論文的全部或部分內容編入有關數(shù)據(jù)庫進行檢 索和傳播，可以采用影印、縮印或掃描等復制手段保存、匯 編論文。畢業(yè)論文（設計）作者簽名：年月 日摘要現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進入了信息化的新階段，這是在計算機技術、數(shù)字化技 術和網(wǎng)絡技術等先進技術快速發(fā)展的基礎上產(chǎn)生的。而在會計領域，信息技術 逐步深入的被應用 , 由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界 里被提了出來 , 這不是一種在概念層面上的過渡 , 而是在認識到會計電算化的不 足和會計信息化的優(yōu)勢的基礎上，而發(fā)生的會計模式實質上的過渡。會計電算 化不僅是會計信息化的基礎

3、，而且還是將信息技術與會計工作相結合而邁出去 的第一步。會計電算化首次把計算機應用引入到了會計工作中來，把會計從業(yè) 人員從紛繁復雜的手工會計記賬、算賬、報賬中解放出來，既縮短了財務數(shù)據(jù) 處理的時間，大幅度提高了會計信息的質量，提高了會計的工作效率，最終逐 步實現(xiàn)了會計工作“無紙化”。本文分析了傳統(tǒng)會計和會計電算化各自的優(yōu)缺 點，同時結合實際，提出實現(xiàn)一種傳統(tǒng)會計和會計電算化的優(yōu)勢互補的會計方 式。關鍵詞 傳統(tǒng)會計；會計電算化；優(yōu)勢互補目錄摘要 I目錄 I引言1課題背景 1.第 1 章 會計電算化 21.1 會計電算化的概念 2.1.2 會計電算化的特點 2.數(shù)據(jù)存儲介質的磁性化 2數(shù)據(jù)的規(guī)范化

4、、代碼化 2數(shù)據(jù)處理流程的簡約化 3組織和人員協(xié)調及內部控制的網(wǎng)絡化 3第 2 章 傳統(tǒng)會計 4.2.1 傳統(tǒng)會計的概念 4.2.1 傳統(tǒng)會計的特點 4.2.1.1 對投資者負責 42.1.2 強調收益的計量 42.1.3 以歷史成本對資產(chǎn)計價 42.1.4 強調成本歸屬和流轉觀念 4第 3 章 傳統(tǒng)會計與會計電算化的優(yōu)勢互補 5.3.1 徹底改變管理者的管理觀念 5.3.2 加速提高會計人員的綜合素質 5.3.3 加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化 6.3.4 要做好電算化會計檔案管理工作 6.3.5.1 軟件要求 63.5.2 硬件要求 73.5.3 實體安全控制 73.5.4 病毒的

5、防范與控制 73.5.5 加強審計監(jiān)督 7第 4 章 結論 8.參考文獻 9引言課題背景現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進入了信息化的新階段，這是在計算機技術、數(shù)字化技 術和網(wǎng)絡技術等先進技術快速發(fā)展的基礎上產(chǎn)生的。而在會計領域，信息技術 逐步深入的被應用 , 由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界 里被提了出來 , 這不是一種在概念層面上的過渡 ,而是在認識到會計電算化的不 足和會計信息化的優(yōu)勢的基礎上，而發(fā)生的會計模式實質上的過渡。 會計電算 化不僅是會計信息化的基礎，而且還是將信息技術與會計工作相結合而邁出去 的第一步。會計電算化首次把計算機應用引入到了會計工作中來，把會計從業(yè) 人員從紛繁復

6、雜的手工會計記賬、算賬、報賬中解放出來，既縮短了財務數(shù)據(jù) 處理的時間，大幅度提高了會計信息的質量，提高了會計的工作效率，最終逐 步實現(xiàn)了會計工作“無紙化”。與此同時，為財務部門配置了與會計電算化工 作相適應的計算機和網(wǎng)絡設備等，這些設備在客觀條件上為會計信息化的實現(xiàn) 提供了必要的硬件條件。會計電算化的不斷發(fā)展使得廣大會計從業(yè)人員樹立起 了會計電算化的基本觀念，培養(yǎng)出了一批批不僅精通會計理論，而且熟悉計算 機知識的復合型的會計人才。同時，會計電算化的不斷發(fā)展大大促進了不少相 關軟件行業(yè)的成長，在社會上初步地形成了一支會計電算化財務軟件開發(fā)的隊 伍，并且培育了很多知名的軟件開發(fā)企業(yè)，為會計信息化的

7、后續(xù)發(fā)展提供了必 不可少的軟件基礎。因此，在發(fā)展會計電算化的同時，也為會計信息化的發(fā)展 奠定了良好的軟硬件基礎。 傳統(tǒng)會計也有一定的優(yōu)點，雖讓受到會計電算化的 沖擊，但是如何讓實現(xiàn)會計點算化與傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢互補，這一問題亟待解決。第1章會計電算化1.1會計電算化的概念會計電算化是在會計工作中應用計算機技術的簡稱，是指由專業(yè)人員編制 會計軟件，由會計人員及有關的操作人員操作會計軟件，指揮計算機替代人工 來完成會計工作的活動。會計電算化的過程，就是一個用計算機替代人工的記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的 過程。1954年，美國通用電氣公司率先將計算機應用到會計領

8、域。 1981年，財政 部在長春第一汽車制造廠召開了學術討論會，正式提出會計電算化的概念。1989 年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī) 財務軟件管理的幾項規(guī)定（實 行）。從此，我國會計電算化事業(yè)進入了有組織、有計劃、快速發(fā)展階段。1.2會計電算化的特點數(shù)據(jù)存儲介質的磁性化在采用電子計算機的條件下，是以磁性材料（硬盤或軟盤）作為數(shù)據(jù)的載 體，當會計數(shù)據(jù)輸入計算機之后，一切登錄、計算、分類、匯總、轉帳、編制 報表，都由計算機自動完成。這就要求除了加強對計算機中存儲數(shù)據(jù)的硬盤及 軟盤的硬件保護之外，還必須加強數(shù)據(jù)的備份與恢復措施，以防范由于意外原 因造成的數(shù)據(jù)重大損壞。數(shù)據(jù)的規(guī)范化、代碼化

9、會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化，要求錄入到計算機的 “數(shù)據(jù)”（包括漢字數(shù)據(jù)）盡量代碼化，如會計科目、原材料、固定資產(chǎn)、產(chǎn)成 品等數(shù)據(jù)，必須形成標準化的代碼，以便于計算機快速、高效地進行加工處理。 這就要求會計電算化信息系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)代碼必須規(guī)范化、標準化。會計數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化當會計數(shù)據(jù)輸入計算機后，會計數(shù)據(jù)就由計算機自動加工處理，很少人為 干預。會計數(shù)據(jù)的處理集中在計算機內進行，使一次輸入的會計數(shù)據(jù)在會計電 算化系統(tǒng)內全面共享。這就要求：首先必須加強對數(shù)據(jù)錄入的控制，加強對數(shù) 據(jù)的各種檢查與校驗措施，以最大限度地減少數(shù)據(jù)錄入錯誤；其次在程序中增加一個數(shù)據(jù)審核與校驗模塊，

10、讓審核員來對錄入員錄入的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)正確性 與合法性的檢查，以進一步確保數(shù)據(jù)的準確；最后在計算機對數(shù)據(jù)的處理過程 中，加強對業(yè)務處理流程的控制，以防止由于操作順序的顛倒而造成的數(shù)據(jù)混 亂錯誤。124數(shù)據(jù)處理流程的簡約化在手工操作的條件下，通常要經(jīng)過審核原始憑證后編制記帳憑證、登記帳 簿、進行成本計算、定期結帳和編制會計報表等步驟來完成全部數(shù)據(jù)處理過程。 應用電子計算機來處理上述會計業(yè)務時，處理順序基本與手工處理相同，但有 一個明顯的差別就是：計算機避免了數(shù)據(jù)的重復加工處理過程，因為計算機已 使手工操作時的內部牽制和相互核對作用失去意義。但同時卻帶來新的問題，計算機對數(shù)據(jù)處理的簡化，失去了手工操

11、作時的一些行之有效的內部牽制和相 互制約控制，這就要求在計算機條件下的會計數(shù)據(jù)處理，必須加強對這一系列 處理的時序控制、避免重復操作控制、必要時加入一些中間數(shù)據(jù)審核與檢查模 塊等強有力的措施，以保證會計電算化中的數(shù)據(jù)處理流程的準確無誤。125組織和人員協(xié)調及內部控制的網(wǎng)絡化會計電算化系統(tǒng)中的人員將由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操 作人員組成。對這些人員的要求是，既要懂會計知識，又要懂電子計算機知識。 組織機構由原來的相互稽核牽制作用的專業(yè)組構成 ，改變?yōu)橛蓵嫈?shù)據(jù)處理部 門、會計數(shù)據(jù)管理部門以及系統(tǒng)維護部門構成，從而形成了一個新的內部控制 牽制網(wǎng)。這就要求制定會計電算化條件下的各種新的

12、管理制度，例如，崗位責 任制、軟硬件維護制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)審核制度、會計檔案管理制度等。第 2 章 傳統(tǒng)會計2.1 傳統(tǒng)會計的概念 所謂傳統(tǒng)會計，是指以歷史成本作為資產(chǎn)計價依據(jù)的會計實務，由于它在 西方國家沿用已久，所以稱為傳統(tǒng)會計。美國早期著名會計學家佩頓和利特爾 頓早在 1940 年，為美國會計學會所編寫的一篇專著公司會計準則介紹曾對 西方國家傳統(tǒng)會計實務所依據(jù)的理論，作了非常清晰的說明，直到目前，仍然 被廣泛地引用。2.1 傳統(tǒng)會計的特點2.1.1 對投資者負責它所履行的主要是對投資者的會計責任，特別是資產(chǎn)的經(jīng)營職責，即投資的結 果。2.1.2 強調收益的計量(2)并依據(jù)以下原則計

13、量收益： (1)收入確認的實現(xiàn)原則，即在銷售后確認收入； 按配比原則確認費用。2.1.3 以歷史成本對資產(chǎn)計價 傳統(tǒng)會計就是指以歷史成本作為資產(chǎn)計價依據(jù)的會計實務。2.1.4 強調成本歸屬和流轉觀念即將固定資產(chǎn)的購入成本主觀地分配于各會計期，并將已耗用設備和原材料的 原始成本歸屬于產(chǎn)品成本，傳統(tǒng)會計認為會計不是一個計價過程，而是一個歷 史成本的分配或歸屬過程，它并不考慮已耗用資產(chǎn)的現(xiàn)時成本。第 3 章 傳統(tǒng)會計與會計電算化的優(yōu)勢互補1.1 徹底改變管理者的管理觀念 企業(yè)的領導和管理者要逐步重視，提高認識，轉變觀念。企業(yè)實現(xiàn)會計信 息化，不僅需要得到領導層的決策上的支持，更需要得到具體工作中實質

14、上的 支持。需要成立專門的執(zhí)行機構，要有一批技術很硬的維護工作人員，既可以 本身就是專職的，也可以是各個業(yè)務部門的人員。廣大的企業(yè)經(jīng)營者和會計人 員必須要從社會信息化的角度出發(fā)，進一步的認識到實現(xiàn)了會計信息化的意義、 認識到開展了會計信息化的迫切性和重要性。尤其是企業(yè)里的領導層，一定要 對于會計信息化有個正確的理解與足夠的重視，要充分的發(fā)揮出財務軟件的功 能,使的會計信息系統(tǒng)給企業(yè)的管理提供出更多的有用的信息，而且在實施的過 程中要適時的對員工進行全面的信息化的培訓，培養(yǎng)屬于企業(yè)自己的會計信息 化的人才。1.2 加速提高會計人員的綜合素質近些年，國家政策有所傾斜，采用不同形式來提高會計人員的綜

15、合素質。 為了發(fā)展會計信息化，這類人才的培養(yǎng)受到了全社會的重視，人才培養(yǎng)的力度 也更加加大了。開展建設會計信息化，人才是關鍵。一方面，國家從宏觀的角 度要擴大信息化教育方面的投資，在各大高校專門設立信息化的相關專業(yè)，為 企業(yè)和社會培養(yǎng)出來更多的適應會計信息化發(fā)展的要求的大量人才；另一方面， 企業(yè)應該從自身實際的情況出發(fā)，通過各種各樣的途徑積極促進會計從業(yè)人員 的繼續(xù)教育工程 , 建立起技術硬、素質高，符合會計信息化的發(fā)展需要的“復合型” 的人才隊伍。另外，人員的培訓還要注意下人才的層次，要有高級的人 才，也要有一般的人員。包括進行系統(tǒng)維護的人員，進行系統(tǒng)管理的人員和各 類的操作人員，同時也應該

16、注意到培訓人員他們的知識結構，要有會計從業(yè)人 員，也要有計算機專業(yè)的人員，然后再逐漸向復合型的人才發(fā)展。3.3 加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化加深各部門之間的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，各 部門有效配合，推進會計信息化的發(fā)展。具體來看，企業(yè)財務業(yè)務一體化工作 首先需要對企業(yè)的主要業(yè)務流程進行梳理和再造，確保業(yè)務、實物和價值信息 在各個環(huán)節(jié)傳遞的高度同步。同時，還需要有制度保證業(yè)務流程的操作，特別 是會計信息對時效性要求較高，如果沒有制度保證各個業(yè)務崗位及時準確地進 行信息處理，那就無法保證會計信息的時效性和質量。3.4 要做好電算化會計檔案管理工作實行會計電算化以后

17、,隨著存儲介質的改變 , 對會計檔案的管理也應不同。 在參照財政部制定的相關會計電算化管理規(guī)定的基礎上 , 需要各單位根據(jù)其具 體情況, 制定符合本單位電算化檔案管理的具體辦法 ,并一百萬有效的約束機 制。會計主管部門應加強對各單位電算化會計檔案管理的監(jiān)督檢查 , 促進各單位 電算化檔案管理的制度建設。3.5 要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。 會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止 數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。軟件要求（1）會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一法人會計制 度法人規(guī)定

18、，保證會計資料真實、完整，提高會計工作效率。（ 2）配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好環(huán)對會計電算 化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開 發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)會計軟件相結合三種方式，各單位應根據(jù)實際需 要和自身的技術力量選擇配備會計軟件的方式。（3）配備的會計軟件應達到財務部會計軟件核算基本功能規(guī)范的要求，滿 足本單位的實際工作需要。硬件要求由于財務部會計部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結構復雜、處理方法要求嚴格 和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設備，應由財務會 計部門管理，硬件設備比較多的單位，財務部門可單獨設立計算機室。3

19、.5.3 實體安全控制實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術安全要求、光和磁介質等 數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護。計算機機房應該符合技術要求和安全要求，應充分 滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件；機房應配有空調和消防設置 等。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質存貯媒體進行保護時應注意防潮、防塵和防磁， 對每天的業(yè)務數(shù)據(jù)備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質存貯媒 體應定期轉貯。3.5.4 病毒的防范與控制防范病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理 制度，具體包括：軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢 測后才可使用；專機專用，絕對禁止在工作機上玩游戲；建立

20、軟盤管理制度， 同時防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病 毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡進行傳播的，所以應采用網(wǎng)上防火墻技術。3.5.5 加強審計監(jiān)督加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個 環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內部控制制度發(fā)現(xiàn)內部控制系統(tǒng)的弱點，改 善內部控制；另一個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力， 同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。第 4 章 結論會計工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié) ,在會計工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳 方法已經(jīng)遠遠不能適應現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，為了提高會計工作的質

21、量和 效率，實現(xiàn)會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。會計電算化的實施和推廣 不僅提高了會計處理的效率和會計信息的質量，還改變了傳統(tǒng)手工會計方式下 的會計處理流程和會計處理方法，不僅是對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而 且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。然而傳統(tǒng)會計也有自己的優(yōu) 勢，本文提出幾點措施來實現(xiàn)傳統(tǒng)會計與會計電算化的優(yōu)勢互補，當然還有研 究不足的地方，希望后來者能提出更好的建議。參考文獻1張雪松. 企業(yè)會計電算化存在的問題和對策 J. 經(jīng)濟師 ,2009,01:159-160.2 唐亮,許諾. 淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策J. 網(wǎng)絡財富,2009,14:30-31.3 賴敏鋒. 高校會計電算化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) D. 電子科技大學 ,2012.4 段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究D.山西財經(jīng)大學，2013.白紅蓮.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)