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文檔簡介
1、辦公室文印職務(wù)說明書崗位名稱文印崗位編號所在部門辦公室崗位定員2直接上級后勤副主任職系服務(wù)職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職:負責(zé)文印工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)公司和各部門文印工作的管理工作時間百分:30 %工作 任務(wù)接受公司和各部門的文印申請頻次:日常按照規(guī)定的時間和質(zhì)量要求,進行復(fù)印、油印、曬圖和裝訂等工 作頻次:1次/年對文印工作量進行統(tǒng)計頻次:1次/兩年提請復(fù)印紙、硒鼓等耗材的采購計劃頻次:不定時職責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)復(fù)印機、油印機、曬圖機和裝訂機的管理工作時間百分比:20%工作 任務(wù)進行簡單的維修頻次:1次/年負責(zé)對復(fù)印機、油印機、曬圖機和裝訂機等的日常維護保
2、養(yǎng)頻次:有時制定復(fù)印機、油印機、曬圖機和裝訂機等設(shè)備的更新計劃頻次:日常職 責(zé)職責(zé)表述:對外承攬其它經(jīng)營范圍內(nèi)的任務(wù)工作時間百分比:20%工作 任務(wù)根據(jù)工作的緊張程度,對外承攬其它經(jīng)營范圍內(nèi)的任務(wù)頻次:有時對外承攬業(yè)務(wù)收入和成本統(tǒng)計分析頻次:有時與客戶建立良好的關(guān)系頻次:有時職 責(zé) 四職責(zé)表述:文印室的管理工作時間百分比:15%工作 任務(wù)文印室的清潔和整理管理頻次:1次/年負責(zé)文印室的安全、通風(fēng)工作頻次:偶爾職 責(zé) 五職責(zé)表述:文件保密工作時間百分比:10%工作 任務(wù)及時銷毀作廢文件資料頻次:日常提高保密意識,嚴(yán)守公司機密頻次:1次/年職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對復(fù)印機、油印機、曬圖機和裝訂機的使用權(quán)對復(fù)印機、油印機、曬圖機和裝訂機的更新建議權(quán)開展對外業(yè)務(wù)承攬的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系對外承攬合作單位任職資格:教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷保密制度、文印設(shè)備的使用經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識技能技巧熟練的文件復(fù)制、裝訂技術(shù),服務(wù)意識強其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備,復(fù)印機,曬
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