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文檔簡介
1、TTMIFR 招聘錄用程序P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人:人力資源行政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準條款號6.2初版日期:2006.10.25修訂日期:生效日期:2006.11.01版本號:01共6頁第1頁1目的為了及時滿足公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展需求,配置合適的人力資源。2適用范圍鐵姆肯無錫(軸承)有限公司蠡園分公司(即鐵姆肯無錫汽車工廠)3職責(zé)3.1人力資源行政部負責(zé)整個招聘過程,以滿足公司業(yè)務(wù)需要并有效控制成本。人力資源行政部規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序以及錄用程序,并負責(zé)面試之后的人員錄用、新員工培訓(xùn)以及員工的試 用期考核,直至員工試用期轉(zhuǎn)正,整個招聘錄用過程結(jié)束。
2、3.2各部門主管/經(jīng)理負責(zé)本部門招聘人員的面試評估,并協(xié)助人力資源行政部完成招聘完成后的人員錄用、 新員工培訓(xùn)以及員工的試用期考核。4術(shù)語(無)5過程及要求招聘流程為四個階段:人員需求,招聘過程,錄用和試用期。5.1人員需求5.1.1各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,在每年預(yù)算制定時期根據(jù)公司及部門的下一年度整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。5.1.2人力資源部在每年年底根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門的人力資源需求計劃,制定公司的下一年度招聘計劃。5.1.3各部門根據(jù)實際需求,通過填寫人員需求表提出正式的招聘需求申請,人員需求可以是新增的,也可以是替換的。人員需求表需詳列
3、擬聘職位的招聘原因、崗位職責(zé)、資歷要求及預(yù)算計劃符合性等;人員需求表經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交人力資源部,計劃外的招聘需求須經(jīng)工廠運營總監(jiān)批準。5.1.4崗位描述作為人員需求表的附件,必須在招聘開始前完成。需求部門應(yīng)在崗位描述表中寫明該崗位 的職責(zé)及任職者所應(yīng)具備的條件。擬/修訂:日期:批準:批準日期:TIMKEIU招聘錄用程序7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人:人力資源行政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準條款號6.2初版日期:2006.10.25修訂日期:生效日期:2006.11.01版本號:01共6頁 第2頁5.2招聘過程招聘過程包括渠道確認、面試、篩選和錄用決定。5.2.1人力資源部在
4、接到批準的人員需求表后,根據(jù)職位情況選擇招聘渠道,分為內(nèi)部招聘和外部搜尋兩種。5 21.1內(nèi)部招聘1)所有空缺職位,由人力資源部負責(zé)發(fā)布信息,公司鼓勵內(nèi)部員工應(yīng)聘,也歡迎員工推薦合適的候選人。2)員工根據(jù) 內(nèi)部職位招聘信息”所列的主要職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負責(zé)人;人力資源部將在人才推薦記錄表上做好登記,并負責(zé)將結(jié)果通知推薦人。3)如果被推薦候選人被成功錄用并順利通過試用期,推薦員工將獲得相應(yīng)獎金;工程師及主管以上職位(含)被成功錄用的每人每次獲獎金700元,工程部及主管以下職位每人次500元。4)
5、人力資源部招聘相關(guān)負責(zé)人員及部門經(jīng)理以上不適用此內(nèi)部推薦程序。是HR 公布員工向 HR 進入正??杖甭毼煌扑]人選挑選流裡/1 獎金 15.2.1.2外部搜尋人力資源部根據(jù)招聘職位的要求,通過各種外部渠道尋找候選人:包括報紙、推薦、以往候選人的簡歷庫、 互聯(lián)網(wǎng)廣告、獵頭等。5.2.2人力資源部對應(yīng)聘資料進行收集、分類、歸檔,并按照所需崗位的職位要求做初步篩選。5.2.3人力資源部將合適的應(yīng)聘資料送至用人部門進行篩選,用人部門應(yīng)在三天內(nèi)篩選出合適的人選返交人力資源部,確定最終參加面試的人選。5.2.4所有應(yīng)聘資料應(yīng)由人力資源招聘專員保存六個月,期滿后根據(jù)需要進行更新或銷毀。TIMKEN招聘錄用程序
6、7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人:人力資源行政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準條款號6.2初版日期:2006.10.25修訂日期:生效日期:2006.11.01版本號:01共6頁第3頁5.3面試5.3.1人力資源部負責(zé)安排面試,一般應(yīng)至少提前二天通知面試人以及應(yīng)聘者有關(guān)面試的日程安排。532面試人應(yīng)至少比需求職位高一級別。應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一輪面試人力資源部經(jīng)理/直接經(jīng)理人力資源部/直接主管第二輪面試公司運營總監(jiān)直接經(jīng)理533候選人參加面試時,人力資源部負責(zé)核實候選人的身份證、學(xué)歷、職稱證明等材料并保留相關(guān)復(fù)印件;安排應(yīng)聘者填寫求職申請表。人力資源部將獨立進行首輪面試或與需求
7、部門一起面試。5.3.4第二輪面試只用候選人順利通過首輪面試后才會進入該輪面試,通常由用人部門經(jīng)理進行第二輪面試。主管或部門經(jīng)理級職位由運營總監(jiān)對應(yīng)聘者進行第二輪面試。每次面試后,面試者應(yīng)在兩個工作日內(nèi)填寫完面試評估表,并及時返回人力資源部。5.3.5人力資源部應(yīng)在面試結(jié)束后七個工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者面試結(jié)果。5.3.6應(yīng)聘者面試費用應(yīng)聘工程師以上職位的外地應(yīng)聘者,根據(jù)路程等情況,由人力資源部事先與應(yīng)聘者確認是否報銷其參加面試的合理差旅費用,包括往返的交通費、住宿費等。應(yīng)聘者應(yīng)提供有效的發(fā)票收據(jù)。5.4錄用5.4.1由面試人共同確認候選人,人力資源部依照公司的薪資政策,根據(jù)應(yīng)聘職位、候選人的學(xué)歷以
8、及相關(guān)工作經(jīng)驗等信息建議錄用薪資,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后交公司運營總監(jiān)審批。5.4.2人力資源部安排應(yīng)聘者到公司指定醫(yī)院接受體檢。特殊工種崗位的員工,必須增加相應(yīng)的特殊體檢項目。候選人應(yīng)在體檢后向人力資源部遞交體檢報告和正式的費用發(fā)票。不論體檢結(jié)果,公司都負責(zé)報銷體檢費用。5.4.3候選人通過體檢后,將收到人力資源部以郵件或傳真形式發(fā)出的錄用通知書;候選人應(yīng)在三個工作日內(nèi)給予書面回復(fù)確認。如果候選人不接受聘用,用人部門和人力資源部一起制定替換計劃。5.4.4候選人應(yīng)在雙方確認的入職日期前解除與其它雇主的勞動雇傭關(guān)系,TIMKEN招聘錄用程序7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人:人力資源行
9、政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準條款號6.2初版日期:2006.10.25修訂日期:生效日期:2006.11.01版本號:01共6頁第4頁現(xiàn)有或?qū)砜赡馨l(fā)生的任何勞務(wù)糾紛,否則公司有權(quán)隨時廢止該錄用通知。5.5入職和培訓(xùn)5.5.1新員工入職時應(yīng)首先向人力資源部報到并遞交所要求的個人資料。人力資源部應(yīng)確保入職培訓(xùn)的有效組織和所有培訓(xùn)記錄的完成。人力資源部的具體職責(zé)為:A.安排新員工填寫員工登記表,保留相關(guān)資料、證件的復(fù)印件;B.由培訓(xùn)專員負責(zé)組織新員工的入職培訓(xùn),包括了解公司的歷史和現(xiàn)狀,公司的政策、程序和規(guī)章制度,工廠的安全環(huán)保衛(wèi)生要求,以及參觀工廠,并監(jiān)督培訓(xùn)的按時實施以及培訓(xùn)記錄和存檔。C
10、行政方面,準備員工卡、餐券、配備勞保用品、工作服和更衣柜等;并根據(jù)需要,由IT負責(zé)新員工的電腦配置,電子郵箱和電話的設(shè)定等。D.人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)發(fā)布新員工入職介紹,對新員工的加入表示歡迎。5.6試用期561所有新員工除錄用通知中另有約定外,都將按公司規(guī)定簽訂三年期的勞動合同,并履行按相關(guān)法律規(guī)定約定的試用期。562試用期履行至約定期的2/3時,人力資源部負責(zé)準備試用期評估表,由直接主管/經(jīng)理和員工一起進行試用期評估。5.6.3評估各方在試用期評估表上簽字確認后,在員工試用期滿前五個工作日內(nèi)將評估表交回人力資源部。 根據(jù)評估結(jié)果,人力資源部將以書面方式通知員工是否成為公司的正式員工。5.6.
11、4被轉(zhuǎn)正的員工,由直接主管/經(jīng)理根據(jù)試用期評估結(jié)果提出調(diào)薪建議,一般為基本工資的0-15%,由部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和運營總監(jiān)逐級審批后從下一工資支付月開始調(diào)整。5.6.5根據(jù)員工試用期的業(yè)績, 公司有權(quán)決定延長試用期。延長試用期需員工書面確認,試用期最長不得超過并承諾不將公司卷入任何與原雇主法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。如果員工試用期不合格但又拒絕延長試用期的合法要求,公司有權(quán)中止勞動合同。5.6.6當(dāng)員工通過試用期評估成為公司的正式雇員后,人力資源部將向員工發(fā)出試用期轉(zhuǎn)正通知,整個招聘和錄用過程才正式結(jié)束。TIMKE1招聘錄用程序7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人:人力資源行政經(jīng)理ISO/T
12、S16949標(biāo)準條款號6.2初版日期:2006.10.25修訂日期:生效日期:2006.11.01版本號:01共6頁 第5頁附錄一:員工招聘和錄用過程流程圖TIMKEN招聘錄用程序7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人:人力資源行政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準條款號6.2初版日期:2006.10.25修訂日期:生效日期:2006.11.01版本號:01共6頁第6頁5.7實施要求5.7.1公司招聘的政策是衡量空缺職位的要求與應(yīng)聘者實際所具備的知識、技能和資歷,并通過合法手續(xù)進行招聘錄用。公司在所有級別的招聘過程中,反對種族、性別歧視,并奉行所有應(yīng)聘者機會均等的原則。5.7.2人力資源部根據(jù)
13、實際需求選擇最適宜的招聘策略和渠道。5.7.3公司招聘錄用員工按照公平、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則,對于內(nèi)外部同時招聘的職位,在同等條件下,優(yōu)先考慮內(nèi)部員工填補空職。6相關(guān)記錄記錄控制一覽表記錄標(biāo)號記錄名稱收集時間收集崗位保存期限保存地點F-RM-HR026-LYP人員需求表隨時招聘專員3年人力資源行政部F-RM-HR027-LYP求職申請表隨時招聘專員6個月人力資源行政部F-RM-HR028-LYPF-RM-HR029-LYP面試評估表(DL)面試評估表(IDL)隨時招聘專員6個月人力資源行政部F-RM-HR030-LYP人才推存記錄隨時招聘專員3年人力資源行政部F-RM-HR031-LYP員工登記表隨時招聘專員3年人力資源行政部F
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