合理利用時間的100條建議

1、本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！合理利用時間的100條建議【轉(zhuǎn)載】是否總感覺每天時間都不夠用？領(lǐng)英小編非常贊同一句話：時間是公平的，每人每天86400秒，但有人會認(rèn)為不公平是因?yàn)樽约簺]有充分利用合理支配時間?！边@里有100條關(guān)于合理利用時間的建議，若按照這些建議行動起來，將大幅節(jié)省自己 的時間，并且擁有讓自己成功快樂的能力。（一）學(xué)會記錄、學(xué)會檢查1 .隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下。無須寫得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可。2 .每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項的時間需要，作 為明天的工作計劃。3 .每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。4 .旅行或度

2、假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。5 .督促自己按照每天的工作計劃做事，盡量不要脫離計劃。6 .不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。7 .在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。8 .找出第一步往往是解決事情的開始。9 .每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來。10 .對所做的事都預(yù)先定下完成時限。（二）正確表述：要做的事情11 . 一件事到了預(yù)定時限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛 才放緩了思考，或者是因?yàn)樽龇ㄥe了。12 .與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法才開始。如此，過程的節(jié)奏會更緊密。13 .

3、避免做出 多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。14 .一些瑣事，不應(yīng)用太多時間做出決定，可以先定下允許花費(fèi)的時間（利用一分鐘做討論） 若到了時間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。15 .按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時完成的能力。如此，別人對你會有很 大的信心，并樂意與你交往。16 .預(yù)先控制每件事所花的時間，便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。17 .如果所計劃的時間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個部分。如此，即使沒有按時完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價值。（三）凡事：只做一次18 .凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓(xùn)練自

4、己只看一遍。19 .凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。20 .培養(yǎng) 凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心、更周全，因?yàn)橹乐挥?一次機(jī)會，如此便鍛煉出高效率的處事能力。21 .很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服， 只會越改越差。22 .贏得凡事只做一次的聲譽(yù)，與你交往的人會更認(rèn)真，更尊敬你，也會因?yàn)橹劳涎訒r間 無用，而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。23 .時間是無從補(bǔ)充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要 求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。24 .有了凡事只做一次的習(xí)慣，會大大減少積

5、存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強(qiáng)25 .同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。（四）使用技巧：做得更快26 .利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時間，提高效率。27 .可以用電話的，不要見面。28 .不要凡事都用計算機(jī)，若用手做比計算機(jī)更快，用手吧！29 .把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。30 .浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中，想方設(shè)法早 點(diǎn)告退。（五）減少：無用時間支出31 .如果不想在可以沒有自己的會議中浪費(fèi)時間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說有 急事要你速回。32 .把校友會或朋友聚會的

6、次數(shù)減半。33 .把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會取消或者減至每月一次。34 .多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡意深。35 .積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會引起收拾、整理、尋找、堆疊的工作，虛本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！ 耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。36 .最重要的文件存放在保險箱，次重要的東西都應(yīng)有它們特定的柜和箱，以便需要時容易 找尋。37 .不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它，是最省力的方法。38 .常常問自己： 這是否是我此刻可以做的最重要的事？ ”39 .拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了 最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿?/p>

7、件事。40 .每天預(yù)留12小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)留時 間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。（六）學(xué)會分析：學(xué)會分解41 .分析每天花多少時間接電話和閱讀。前者是否太多？后者是否太少？42 .學(xué)會對不夠重要的事和人說 不”以把握自己運(yùn)用時間的主動權(quán)。43 .多委派工作給手下。44 .每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間（例如桌面）是使用它們的地方而不是安 置它們的地方。45 .把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會更快完成。46 .做一個有44格的文件袋，其中31格代表未來一個月的每一天，12格代表未來12個月, 1格代表明年。所有需要在將來

8、處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個文件袋里。47 .不要只用一種方式去做閱讀工作，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。48 .用快速掃描的閱讀方式先去了解文件、文章的性質(zhì)，再決定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。49 .對于新聞無須花太多時間去了解或吸收，因?yàn)閿?shù)小時后它便不新了。50 .長篇的文章，需太長時間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場，若是同意而你又已經(jīng) 清楚的，無須去看；若不同意，看看文章提出的第一個論證，若你覺得合理或者有新穎的看 法，才應(yīng)該看下去。（七）選擇好環(huán)境：利用好環(huán)境51 .找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境，有些人需要音樂，還有些 人需要讀出聲。52 .每天最少進(jìn)行

9、20分鐘的運(yùn)動，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。53 .找出自己的生理節(jié)律：什么時候最適宜思考、做決定，把重要的工作安排在那段時間。54 .當(dāng)體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上，給自己多一點(diǎn)時間去推敲、思量。55 .每天都給自己最少半小時做自我思考工作：整理、凈化自己的思想；檢討對人、對事的 看法；處理雜亂的、不應(yīng)該有的意念。56 .凡是 等待”的時間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有23小時之多的等待時間”。57 .在車上、船上看書會頭暈的朋友，可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。58 .很多不用細(xì)讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用等待時間”去做

10、速讀。59 .利用午飯或者喝咖啡的時間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。60 .把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在等待時間”里抽出一個題目思考。（例如等車、乘車的時間）61 .在電話旁放一些你想牢記的字句，每當(dāng)撥或談電話等待對方時看看。62 .隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章。63 .看電視時，身邊放一些適合速讀的文件和文章，每當(dāng)廣告出現(xiàn)時便閱讀。（八）只做重要的事情64 .生活里有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢的能力，往往只是為別人 而不是為自己去做。盡量避免它們。65 .檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。66 .盡量做重要而不急迫的事，例如學(xué)習(xí)、策劃工作

11、、促進(jìn)健康等。它們才是使我們成功的事。67 .所有需要一段時間完成的事，都先定下目標(biāo)，而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)。68 .提醒自己是否讓“I-BOX'（收件箱）支配自己的工作生活，即憑到來的事的壓力而采取 行動，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧！69 .每天問自己一次： 今天我忙的事情中，有多少是對這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的？”70 .分析自己的強(qiáng)項和弱點(diǎn)：如何再提高強(qiáng)項的發(fā)揮？怎樣消除弱點(diǎn)給自己設(shè)置的障礙？71 .明白每人每天都有同樣的 24小時，你不可能有 沒有時間”或者 時間不夠”的問題，你 只有如何運(yùn)用時間的問題。72 .太忙”只不過是不做某件事的借口，那

12、只是把時間用在你認(rèn)為更重要的事上而已，想想 到底什么對你才是真正重要的。本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！73 .問問自己有沒有做一些事，使每天忙的結(jié)果，只不過是明天做同樣事或更忙的原因。74 .更快更多地做事不會使你成功和快樂，做好應(yīng)該做的事才會。75 .錯誤的感覺和看法，能使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會犯這個錯 誤嗎？（九）停下來問一問76 .做了而沒有效果，應(yīng)先停下來和別人商量一下再繼續(xù)下去。77 .看不清楚一件事應(yīng)否去做，先問問自己：不做會有什么效果？ ”78 .可以用筆記下的，不要只用腦去記。79 .遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問問自己：假如自己沒有經(jīng)過或遇

13、上，會怎樣？（十）想清楚再去做80 .明白自己對凡事都有三個以上的選擇。81 .添置個人便攜式電腦，這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時間的方法。82 .每次說話前，先想一想，如何只用兩句話說出你的意思。練習(xí)一段時間，你會發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步，不再冗長而且意思松散。83 .說話時先說出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意，你才 有需要做出解釋或說明。84 .對不懂的事說 我不懂”，對不明白的事說 我不明白”，并且請求解釋。85 .永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時便接受或離開。86 .在討論時，從對方的觀點(diǎn)中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)成協(xié)議的方法。 一般

14、人往往只從自己的看法為對方筑路，結(jié)果浪費(fèi)大量的時間和精力。87 .在爭論時，從雙方一致之處延伸到未達(dá)一致的地方，會更快達(dá)到效果。88 .說 我不明白，但我在乎你的看法，請幫助我去了解你的意思?！?9 .與所有人打交道時，先明白對方的需要和限制。90 .與人打交道時，找出 主贏”的方法會是最快的解決方法。（H一）提升工作效率91 .把公司的電話全部裝上自動切斷功能，凡通話超過五分鐘，電話便會自動切斷。（領(lǐng)英小編覺得這個有些狠了）92 .開會時第一個到會的人負(fù)責(zé)掛一個紙袋和一塊木板在門口，上面寫著每遲到一分鐘罰十元，由他負(fù)責(zé)維持這個制度直到全體人員到齊為止。會議超出時限十分鐘以上者,93 .凡有會議，必須先確定時限、議程及每一部分的預(yù)定時間 罰每名參會者每分鐘十元，所得款捐給工會。（十二）相信總有更好的辦法94 .把自