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文檔簡介
1、、產(chǎn)品管理制度(一)總則第一條本公司為求倉庫作業(yè)合理化,特制定本制度,凡本公司有關(guān)商品的管理事項(xiàng), 均應(yīng)依本規(guī)定辦理。第二條本制度所稱商品,是指為應(yīng)銷售需要而儲(chǔ)存的各類商品及其供應(yīng)品。第三條本制度所稱商品管理,包括存量計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保 管、商品賬務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運(yùn)輸?shù)?。(二)存貨?jì)劃與控制表13-9生產(chǎn)主管業(yè)務(wù)審核一覽表審核項(xiàng)目現(xiàn)況評斷應(yīng)當(dāng)加強(qiáng) 的項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃與分工經(jīng)常遵循公司的方針來擬訂生產(chǎn)方針及作業(yè)方針,并且讓 部屬們徹底J解這一點(diǎn)。YES/NO基于生產(chǎn)計(jì)劃與方針來謹(jǐn)慎擬訂作業(yè)計(jì)劃。YES/NO基于作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜藛T配置,并對各人進(jìn)行分工。YES/NO在進(jìn)行
2、作業(yè)的分工時(shí),應(yīng)先掌握各個(gè)部屬的能力與適應(yīng) 性。YES/NO制定適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn),并且嚴(yán)格執(zhí)行。YES/NO作 業(yè) 的 進(jìn) 行 與 環(huán) 境 的 管 理審核作業(yè)的進(jìn)行狀況并作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。YES/NO要經(jīng)常適當(dāng)?shù)夭楹嗣總€(gè)部屬的作業(yè)狀況。YES/NO要經(jīng)常檢查作業(yè)現(xiàn)場是否整理安當(dāng),是否整頓得有條不 紊。YES/NO要經(jīng)常檢查部屬們是否做到充分地維護(hù)機(jī)械設(shè)備。YES/NO要適當(dāng)?shù)貦z查部屬們是否做到維護(hù)最理想的作業(yè)環(huán)境。YES/NO安全管理方面要經(jīng)常檢查安全設(shè)備是否有效無誤。YES/NO要定期進(jìn)行安全作業(yè)的指導(dǎo)訓(xùn)練。YES/NO事不在大小,責(zé)令部屬一旦發(fā)生情況就要立刻報(bào)告。YES/NO要時(shí)時(shí)記掛部屬們的健
3、康狀態(tài)。YES/NO質(zhì)量管理與作業(yè)改對部屬是否徹底實(shí)施質(zhì)量管理教育。YES/NO是否做到經(jīng)常檢查質(zhì)量管理,實(shí)施體制是否十分適宜。YES/NO是否經(jīng)常向業(yè)務(wù)部門聽取用戶的反映意見,以做相應(yīng)改 善。YES/NO是否心里經(jīng)常牢記改進(jìn)作業(yè)降低成本的觀念,并且身體力行。YES/NO善是否采取經(jīng)常敦促部屬提供改進(jìn)議案的作法。YES/NO是否采取責(zé)令部屬遇到困難要立刻呈報(bào),并且迅速加以解 決的作業(yè)體制。YES/NO教育訓(xùn)練方面是否做到謹(jǐn)慎制定技能訓(xùn)練的計(jì)劃,以提高部屬的技能。YES/NO是否充分掌握每位部屬的能力水準(zhǔn),并且就其資質(zhì)進(jìn)行安 當(dāng)?shù)膫€(gè)別指導(dǎo)。YES/NO是否實(shí)施各種研修會(huì),或利用公司外部的進(jìn)修機(jī)會(huì)
4、來有計(jì) 劃地培養(yǎng)技術(shù)人才。YES/NO是否實(shí)施組長或隊(duì)長這樣的干部訓(xùn)練。YES/NO其他方面是否采取努力搜集其他廠商的產(chǎn)品動(dòng)向技術(shù)動(dòng)態(tài)等外部情 報(bào),從而使業(yè)務(wù)有所提高的作法。YES/NO是否能夠做到積極地創(chuàng)造溝通的機(jī)會(huì),塑造出同心協(xié)作的 工作環(huán)境。YES/NO第一條本公司各項(xiàng)商品的存量,應(yīng)由倉庫部妥善控制,以避免資金呆滯或存量不足影 響銷貨,進(jìn)而有助于完成適貨、適量、適時(shí)的商品供應(yīng)目標(biāo)。第二條銷路較廣的商品,倉庫部應(yīng)于每月10日(或隨時(shí))會(huì)同各有關(guān)部門,參照以往 銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計(jì)劃等因素,分別機(jī)動(dòng)制訂最合適的訂購點(diǎn)、訂購量以及安全 存量。第三條定有訂購點(diǎn)、訂購量及安全存量的商品,應(yīng)由
5、倉庫部確實(shí)據(jù)以控制,存量到達(dá) 訂購點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)申請購貨補(bǔ)充。(三)進(jìn)貨第一條所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應(yīng)經(jīng)倉管 單位檢驗(yàn)后方能入庫。第二條倉管單位應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫的商品,限于翌日清晨以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號 入賬,以用來控制每件商品的性能。第三條商品的驗(yàn)收,應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號或規(guī)格 辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí),應(yīng)立即通知進(jìn)貨或采購單位辦 理。第四條因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品,于交回時(shí)應(yīng)保持 領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉庫部會(huì)同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償; 若附件遺失或
6、不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。第五條進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲 應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以完整論。第六條各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報(bào)告上予以銷退。(四)出貨第一條倉管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨:1 .交貨2 .交客戶試用3 .示范表演4 .本公司員工職前或在職訓(xùn)練使用5 .展示中心陳列6 .本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用第二條除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉庫部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對分公司出貨。第三條各項(xiàng)出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填寫的“商品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親
7、筆簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向倉管人員出貨。第四條倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)立即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí),亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。第五條倉庫部庫存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場需要的預(yù)測,隨時(shí)注意分公司庫存狀況,將庫存商品依比例分配給各分公司。第六條任何出貨,倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬,以利存貨的控制。第七條各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時(shí),應(yīng)在倉庫的柜臺辦理,不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部,各倉管人員必須拒絕任何他人擅自入內(nèi)。第八條出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以完整
8、論。第九條商品領(lǐng)出后,嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同事或其他單位或任意更換商品給客戶。第十條庫存商品經(jīng)出貨后(除陳列展示外),一律限于當(dāng)天還倉或開立發(fā)票交貨,如當(dāng)天未能交貨而必須交予客戶試用者,則應(yīng)按規(guī)定辦理。(五)試用第一條為推廣市場及服務(wù)顧客,本公司部分商品可應(yīng)顧客的要求,作短期的試用。第二條為保持商品的流通,各類商品均應(yīng)于試用規(guī)定期限內(nèi)歸還,營業(yè)單位主管的試用期限核準(zhǔn)權(quán)限最高為7天,若因特殊情形而需超過此期限者,則應(yīng)事先以書面報(bào)告形式說明理由及希望延長天數(shù),報(bào)請所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn),書面報(bào)告即日轉(zhuǎn)交倉管單位作為延長試用的憑證。第三條 試用的規(guī)定營業(yè)人員在外試用的商品最多不得超過3件
9、,如超過3件,而欲再行出貨時(shí),則“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”須經(jīng)倉庫單位主管簽字批準(zhǔn)后方能出貨(分公司由單位主管簽字批準(zhǔn))。第四條 各單位主管應(yīng)負(fù)隨時(shí)審查在外試用的商品有無未經(jīng)核準(zhǔn)而超越期限之責(zé),若經(jīng)倉庫部發(fā)覺各單位的試用商品有超越期限者,則該單位主管應(yīng)立即追回試用商品并繳還倉庫部。第五條 申請?jiān)囉脮r(shí),應(yīng)取得經(jīng)客戶蓋章及負(fù)責(zé)人簽字的“商品試用簽收單”,并應(yīng)注明客戶的詳細(xì)地址、電話號碼以及約定的試用天數(shù),由倉管單位主管負(fù)責(zé)查證,若因特殊情形無法取得正式簽收單時(shí),則應(yīng)于試用當(dāng)天將“商品試用簽收單”呈報(bào)單位主管簽核后,交倉管單位收存,倉管單位主管應(yīng)根據(jù)該簽收單上所列資料派人予
10、以查證。第六條“試用簽收單”應(yīng)于出貨的當(dāng)日交倉管人員保管。第七條試用簽收單的內(nèi)容必須與事實(shí)相符,所有要項(xiàng)均應(yīng)詳實(shí)填寫,營業(yè)人員不得假借理由偽造“商品試用簽收單”。(六)調(diào)貨第一條 為調(diào)節(jié)各地的需要,倉庫部應(yīng)確保有各分公司庫存狀況的動(dòng)態(tài)記錄,并根據(jù)需要,隨時(shí)發(fā)出調(diào)貨通知。第二條各分公司與總公司各營業(yè)部間的調(diào)貨,應(yīng)由倉庫部以“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”統(tǒng)籌辦理,嚴(yán)禁各單位間擅自調(diào)撥。第三條倉庫部的“緊急調(diào)貨單”應(yīng)視為調(diào)貨命令,各單位對倉庫部所發(fā)出的“緊急調(diào)貨單”,除非該項(xiàng)商品將于三天內(nèi)交貨,否則均不得對該項(xiàng)調(diào)貨的要求予以拒絕,并應(yīng)依通知的內(nèi)容,盡力于二日內(nèi)(自通知發(fā)出之日起算)迅速辦理完畢。第四條若分
11、公司以將在三天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由,拒絕調(diào)貨,則倉庫部應(yīng)根據(jù)銷貨報(bào)告與存貨賬表查核該單位對調(diào)貨通知的答復(fù)是否屬實(shí)。第五條倉庫部的調(diào)貨通知以及各分公司對調(diào)貨的答復(fù),均應(yīng)以書面形式辦理,但緊急時(shí)可由主管以電話聯(lián)絡(luò),而后應(yīng)立即補(bǔ)發(fā)書面通知,并在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期、時(shí)間等。(七)保管第一條倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所,分別陳列各項(xiàng)商品并予以保管。第二條各倉的倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜合處理該倉商品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào) 表的登錄等業(yè)務(wù)。第三條倉管人員對于所經(jīng)管商品的排形以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式 及位置。第四條商品應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,并
12、定 期實(shí)施安全檢查。第五條庫存商品如有損毀非倉管人員可自行克服,倉管人員應(yīng)立即填寫“商品送修 單”連同商品送交服務(wù)單位修護(hù)。第六條各倉除倉管人員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予以嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉還要隨時(shí)接受單位 主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。第八條每年年終倉庫部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存,盤存時(shí)必須實(shí)地查 點(diǎn)商品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。第九條盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況, 應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。第十條盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉管單位主管報(bào)呈董事長核準(zhǔn) 調(diào)整;若為保管責(zé)任
13、短少時(shí),則由倉庫部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第十一條直接保管商品的倉管人員有變動(dòng)時(shí),應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫存商品的 移交清冊后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。(八)商品賬務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條商品的進(jìn)貨如系新購,則采購單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提 單、驗(yàn)收單等交倉管單位,并由倉管單位憑以驗(yàn)收入賬;抵庫的商品如系商品類,則倉管 人員應(yīng)將其型號等詳列于“型號登記簿”上;如系供應(yīng)品,則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登 入“存貨日記簿”上,倉管單位并應(yīng)于進(jìn)貨當(dāng)日,根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨的規(guī)格、數(shù)量填制“商品 (供應(yīng)品)進(jìn)庫單”,除第四聯(lián)自行留存外,其他第一、二、三聯(lián)應(yīng)立即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入 賬。第二條各分公司的
14、進(jìn)貨應(yīng)憑“商品(供應(yīng)品)訂貨單”向倉庫部訂貨。第三條倉庫部對各分公司的訂貨,應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨,出貨時(shí)應(yīng)填制 “商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”,除第四聯(lián)自存外,第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位 簽收。第四條各分公司于收到倉庫部寄送的商品時(shí),應(yīng)立即根據(jù)“貨品交運(yùn)明細(xì)表”及“商 品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗(yàn)收進(jìn)貨,而后在“商品明細(xì)表”或“存貨 日記簿”上入賬;“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”應(yīng)于驗(yàn)收無誤簽收后,將其第二聯(lián)寄還倉庫 部,第三聯(lián)連同“貨品交運(yùn)明細(xì)表”第二聯(lián)寄送財(cái)務(wù)部,第一聯(lián)自行留存。第五條倉管人員應(yīng)就所保管的商品按型號或規(guī)格分別列記于“型號明細(xì)表”或“存貨 日記簿”上。第
15、六條庫存任何商品的出貨,一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng) 品)領(lǐng)貨單”,營業(yè)單位人員還應(yīng)另填“商品(附件)領(lǐng)貨卡”等作為出貨的憑單。第七條“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單” 一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查,第 二聯(lián)由倉管單位存查?!吧唐罚ǜ郊╊I(lǐng)貨卡”由倉管單位于每月月底當(dāng)天將營業(yè)單位各 月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉部分逐一按人員分別登入新卡,而后發(fā)文至各單位,并由各單位 會(huì)計(jì)員統(tǒng)一代為保管。第八條庫存商品經(jīng)出貨后,倉管人員應(yīng)立即于當(dāng)日憑“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”上的 記載登入“型號登記簿”中有關(guān)的記載欄內(nèi),作為該商品去向的追蹤,“商品(附件)領(lǐng) 貨記錄卡”則應(yīng)于出貨時(shí),由倉管人員簽注
16、后,立即交還原出貨人。第九條領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立發(fā)票交貨外,否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班 前將領(lǐng)出的商品歸還倉管單位。如已經(jīng)持往客戶處試用以致無法還倉時(shí),亦應(yīng)于出貨的當(dāng) 日下午下班前,將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的“商品試用簽收單”,持交倉 管人員保管。第十條領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者,則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后,根據(jù)“商品(附件) 領(lǐng)貨記錄卡”上的型號、號碼等有關(guān)的資料,另填“交貨通知請示單”,請示核準(zhǔn)后,交 單位會(huì)計(jì)員開立發(fā)票。第十一條各營業(yè)單位的會(huì)計(jì)員于開立發(fā)票時(shí)應(yīng)先核對“交貨通知請示單”內(nèi)有關(guān)客戶 名稱、型號、號碼等的記載是否與“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”上所載相符,同時(shí)還應(yīng)根
17、據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏 登。第十二條領(lǐng)出的商品如系供客戶試用,表演或更換等而還倉時(shí),原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及 “商品(附件)領(lǐng)用記錄卡” 一并持至倉庫部,由倉管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后,在“商品(附件) 領(lǐng)用記錄卡”上簽收,并將原領(lǐng)貨人的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單“加注商品還倉日期后作 廢。還倉的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時(shí),則倉管人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情形,另 行填制“商品(附件)毀損賠償明細(xì)單”,交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后,第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存,第 二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,第三聯(lián)由倉管人員留存。第十三條營業(yè)單位銷售商品應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時(shí),應(yīng)依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定,事先請示核準(zhǔn)后,才能辦理估
18、回舊貨手續(xù)。舊貨估回時(shí),應(yīng)立即填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”,同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“舊貨估回”等字樣,并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定,呈 請簽準(zhǔn)后,向倉管單位辦理商品進(jìn)倉。第十四條倉管人員在收到估回舊貨的商品時(shí),應(yīng)依“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”上所載 的內(nèi)容,辦理簽收入賬,第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會(huì)計(jì)員附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上, 一并送交財(cái)務(wù)部稽核,第三聯(lián)由倉庫部留存。第十五條營業(yè)單位在銷售商品時(shí)遇有銷貨退回情形發(fā)生時(shí),應(yīng)立即填制“商品(供應(yīng) 品)進(jìn)庫單”,同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“銷貨退回”字樣,并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定呈 請簽準(zhǔn)后,向倉管單位辦理貨物進(jìn)倉。第十六條倉管人員在收到銷貨退回的商品時(shí),應(yīng)立即詳細(xì)
19、檢查,如無毀損或附件短少 情形者,應(yīng)立即在“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”上予以簽收,同時(shí)登入“商品登記簿”內(nèi), 并將“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入賬,第二聯(lián)交由原持貨人持回交單 位會(huì)計(jì)員辦理銷貨退回手續(xù),然后附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上一并送交財(cái)務(wù)部稽核,第三聯(lián)倉 庫部留存。如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時(shí),應(yīng)立即依實(shí)際驗(yàn)收的情 形另行填制“商品(附件)毀損賠償明細(xì)單”,交由原持商品人簽認(rèn)后,第一聯(lián)由原持商 品人留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,第三聯(lián)由倉管人員留存。第十七條供應(yīng)品經(jīng)出貨后,如系耗用,則領(lǐng)貨人應(yīng)填具“附件(供應(yīng)品)耗用單”, 并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn)后,交倉管單位
20、憑以銷賬。第十八條各營業(yè)單位會(huì)計(jì)員在填制銷貨報(bào)告時(shí),不得有漏填型號的事情發(fā)生。凡未經(jīng) 出貨,各營業(yè)單位會(huì)計(jì)員不得擅自虛開發(fā)票。如因?qū)嶋H需要,應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先 書面呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方能先行開立發(fā)票,而該書面報(bào)告應(yīng)隨同銷貨報(bào)告轉(zhuǎn)送倉管 單位保管,如未附送書面報(bào)告者,一律不予核計(jì)實(shí)績。第十九條倉管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷賬,不得誤銷或漏銷。第二十條庫存商品如因不可避免的因素,導(dǎo)致有所毀損或待料時(shí),倉管人員應(yīng)填具 “商品送修單”述明缺件或故障情形,連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無法自行克服 時(shí),亦應(yīng)填具“商品送修單”,并將貨物寄送倉庫部,統(tǒng)一由倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù)。第二十一條“商品
21、送修單” 一式四聯(lián),第一聯(lián)由送修單位倉管人員存查,第二、三聯(lián) 由送修單位連同商品送倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后,第二聯(lián)由倉庫部留存,第三聯(lián)由服務(wù)部 留存,第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日期后,寄還送修單位交倉管人員收存。第二十二條服務(wù)部修妥送修的商品后,應(yīng)將原留存的“商品送修單”第三聯(lián)及商品一 并持交倉庫部,并由倉管人員簽收后留存,如該商品系分公司送修的商品,則倉管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。第二十三條分公司送修的待料商品,除非向倉庫部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉庫部進(jìn)貨,否則一律視為存貨賬上的庫存商品。第二十四條倉管人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所經(jīng)管的商品,分公司的倉管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后,填制“商品存貨月報(bào)表”及“供應(yīng)品存貨月報(bào)表”寄送總公司倉庫部及財(cái)務(wù)部核對,倉庫部在核對無誤后,于次月5日前呈報(bào)迄上月底止全公司“商品存貨月報(bào)表”及“供應(yīng)品存貨月報(bào)表”。(九)商品運(yùn)輸?shù)谝粭l 本章所稱“商品運(yùn)輸”是指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉庫部的一切商品其正式銷售前的運(yùn)送,凡新購商品其抵庫前的一切運(yùn)輸問題概由采購單位負(fù)責(zé)與供貨廠商洽辦。第二條有關(guān)倉庫部與各單位間
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