中小企業(yè)成本控制存在的問題及對策論文

1、中小企業(yè)成本控制存在的問題及對策作者會計專業(yè) 學(xué)號指導(dǎo)老師：摘 要 ：面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，中小企業(yè)只有做好成本控制，才能在市場競爭中 處于不敗的地位。 雖然近年來， 我國很多中小企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制的重要性， 并采用的 一系列的方式方法， 但其中仍然存在著很多的問題。 本文通過對目前國內(nèi)中小企業(yè)成本控制 的現(xiàn)狀進行研究， 總結(jié)其中存在的問題， 給出相應(yīng)的解決對策， 最后以南京金陵塑膠化工有 限公司為例進行研究， 旨在為促進中小企業(yè)成本控制提供一些可借鑒的意見， 促進其長久良 好的發(fā)展。關(guān)鍵詞 ：中小企業(yè)；成本控制；南京金陵塑膠化工、尸、 亠前言改革開放以來， 為了大力發(fā)展市場經(jīng)濟，

2、我國提倡先富帶動后富， 鼓勵一部 分人先富起來。 中小企業(yè)在這樣的背景下得到了國家的大力支持， 迅速發(fā)展， 對 我國經(jīng)濟的發(fā)展起到了巨大的推動作用。 雖然，中小企業(yè)與大型企業(yè)相比更加靈 活，但是由于中小企業(yè)自身存在的一些問題： 企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小， 資金能力較 弱，內(nèi)部的管理控制較差，生產(chǎn)設(shè)備落后，生產(chǎn)效率較低等等，最終使得企業(yè)生 產(chǎn)或者服務(wù)的成本增高， 導(dǎo)致其在市場經(jīng)濟的競爭中處于相對較弱的位置， 嚴(yán)重 的甚至面臨這生存危機。成本控制做為企業(yè)管理的重要組成部分，直接關(guān)系到企業(yè)的管理與發(fā)展1?？梢哉f，企業(yè)成本控制水平的高低也是影響企業(yè)最終壽命的重要因素。 價格是中 小企業(yè)在市場競爭中的一個重要

3、的砝碼， 如果中小企業(yè)能夠不斷引進先進的成本 控制理念和方法， 提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平， 降低生產(chǎn)或者服務(wù)的成本， 為企業(yè) 贏得更多的利潤，讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中處于不敗的地位 2,3 。雖然我國很多中小企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制的重要性， 并采用一定的成本控 制方法，但是我國中小企業(yè)的成本控制還存在著嚴(yán)重的問題和不足。 本文通過對 目前我國中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進行研究， 分析其中存在的問題， 給出相應(yīng)的對 策，為之后企業(yè)成本控制的研究提供一定的理論基礎(chǔ)并為企業(yè)進行成本控制提供 一些借鑒。一、中小企業(yè)成本控制相關(guān)理論（一）中小企業(yè)的概念 中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，

4、它是一個相對的 概念，是與大型企業(yè)相對而言的，并不是一個絕對的概念。通常來說，中小企業(yè) 指的是規(guī)模較小的或者處于創(chuàng)業(yè)和成長階段的企業(yè)， 其中也包括規(guī)模在指定標(biāo)準(zhǔn) 以下的自然人企業(yè)與法人企業(yè)。由于中小企業(yè)不是一個絕對的概念， 所以各國對于中小企業(yè)的界定一直也沒 有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在美國，企業(yè)人員規(guī)模在 500 人以下或者企業(yè)年銷售額在 500 萬以下的被稱為中小企業(yè)。而在我國則是根據(jù)國家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于印 發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知 進行界定的， 在這個通知中， 根據(jù)企業(yè)所屬行 業(yè)的不同，制定了不同的劃分指標(biāo)。舉例來說：工業(yè)類企業(yè)滿足職工人數(shù) 1000 人以下或者年營業(yè)額在 40000 萬元

5、以下條件的就屬于中小企業(yè)。（二）成本控制的概念成本控制簡單來說就是控制成本， 它指的是企業(yè)會預(yù)先設(shè)置一段時期的成本 管理目標(biāo)， 然后根據(jù)這個目標(biāo)， 由負(fù)責(zé)進行成本控制的人使用其相應(yīng)的職權(quán)， 采 用各種預(yù)防和調(diào)節(jié)措施將一切影響成本的因素和條件控制在合理的范圍之內(nèi)， 從 而保證預(yù)先設(shè)置的管理目標(biāo)能夠順利進行的一種管理行為 4 。目前，成本控制的概念有狹義和廣義兩種 5,狹義的成本控制指的就是企業(yè)對 生產(chǎn)商品所發(fā)生的各種原材料及人力成本的控制； 廣義的成本控制則覆蓋了整個 商品的生產(chǎn)過程，包括企業(yè)產(chǎn)品的預(yù)算，產(chǎn)品的規(guī)劃，到產(chǎn)品的生產(chǎn)，上線的全 部過程。（三）中小企業(yè)成本控制的特點由于中小企業(yè)自身存在

6、的特點， 其成本控制相較于大型企業(yè)的成本控制也形 成了專屬于自身的特點。主要表現(xiàn)在以下的四個方面：1. 成本控制目標(biāo)簡單 6。中小企業(yè)的成本控制主要是在滿足顧客需求的前提 下將企業(yè)的利潤最大化。 在保證質(zhì)量的前提下， 降低成本， 努力增加企業(yè)的利潤 基本就是中小企業(yè)進行成本控制的目標(biāo)。2. 成本控制組織規(guī)模小。中小企業(yè)成本控制的組織規(guī)模較小、易創(chuàng)建；因此進行成本控制的結(jié)構(gòu)也相對簡單，容易受到環(huán)境的影響。3. 成本控制隨意性大。中小企業(yè)由于自身存在的一些特點， 在成本控制上缺 少專業(yè)的團隊和人員，所以造成不同的公司之間成本控制具有很大的差異，靈活 多變。4. 成本控制內(nèi)容較窄。相較于大型企業(yè)在成

7、本控制中考慮的因素與內(nèi)容，中小企業(yè)在成本控制上大多只是對生產(chǎn)物資成本進行控制，屬于狹義上的成本控制。二、中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀中小企業(yè)在我國市場經(jīng)濟中占有著重要的地位， 從數(shù)量上來說中小企業(yè)占所 有企業(yè)的90%以上。隨著成本控制在企業(yè)發(fā)展中起到的作用越來越重，很多的中 小企業(yè)也漸漸意識到進行成本控制的重要性，紛紛展開成本控制的相關(guān)工作。與此同時中小企業(yè)的成本控制也成為了許多學(xué)者爭相研究的內(nèi)容。這些學(xué)者的研究中，都肯定了成本控制對于中小企業(yè)發(fā)展的決定性作用8,9，然后部分學(xué)者通過對不同企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)在成本控制中存在的各種各 樣的問題并給出了一系列的改進措施。姚明珠（2015） 10在其研

8、究中指出，成本控制是決定中小企業(yè)能否在激烈的 市場競爭中健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素，必須要加強中小企業(yè)的成本控制。黃靖（20 11）11通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本管理的研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在領(lǐng)導(dǎo)成本意識 不強、成本控制不全面以及過分強調(diào)低成本的問題，并針對這些問題給出了一些對策。吳海軍（2010）12則認(rèn)為中小企業(yè)成本控制的問題表現(xiàn)在生產(chǎn)工藝落后、 成本控制手段陳舊、成本控制內(nèi)在驅(qū)動因素單一等方面。楊金梅（2014）13則是從成本控制的途徑進行了相關(guān)的研究，她認(rèn)為成本控制應(yīng)該包括成本分析、核算、 控制、決策多個方面，并且應(yīng)該從這個方面進行成本的控制。王東（2011）14則是以通貨膨脹作為研究的背景，指

9、出特殊情況下中小企業(yè)成本控制存在的問 題：未能及時搜集原始數(shù)據(jù)、成本管理統(tǒng)計落后、行政費用過高等問題。除此之 外還有很多學(xué)者對其進行研究，紛紛指出了中小企業(yè)成本控制中存在的問題。綜上所述，根據(jù)對我國中小企業(yè)成本控制的研究， 發(fā)現(xiàn)我國中小企業(yè)在成本 控制中存在著多種多樣的問題，因此還十分有必要對其進行進一步的研究。三、案例分析以南京金陵塑膠化工有限公司為例（一）公司簡介 南京金陵塑料化工有限公司是江蘇金浦集團公司的控股企業(yè)，是經(jīng)營生產(chǎn) 塑料加工和石油化工的綜合性企業(yè)。該公司始建于 1955 年，主要從事發(fā)展樹脂 和助劑，到七十年代逐漸擴展領(lǐng)域， 發(fā)展塑料加工和石油化工產(chǎn)品。 后經(jīng)過整組 改革后隸

10、屬于金浦集團， 開始引進先進的技術(shù)和設(shè)備， 加快技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展， 企 業(yè)再一次得到了發(fā)展。 聚丙烯、聚氨酯以及塑料加工的是該公司的三大支柱產(chǎn)業(yè)， 在行業(yè)內(nèi)廣受好評， 其中北京奧運會鳥巢體育場的 80000張座椅從設(shè)計、 生產(chǎn)到 最終施工完成都是由該公司完成的。根據(jù)我國規(guī)定工業(yè)類企業(yè)滿足職工人數(shù) 1000 人以下或者年營業(yè)額在 40000 萬元以下條件的就屬于中小企業(yè)。 目前南京金陵塑料化工有限公司的員工人數(shù)在 600 人左右，少于國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，因此是典型的中小企業(yè)，所以對其的研究符 合本文的設(shè)定。（二）成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題 南京金陵塑料化工有限公司是一個也然是到以生產(chǎn)塑料和化工產(chǎn)品為主

11、的 公司，該公司對于成本控制的重要性， 通過對該企業(yè)進行調(diào)研發(fā)現(xiàn)， 其在成本控 制上有一些比較有優(yōu)勢的方面但也還存在著很多方面的問題。從南京金陵塑料化工有限公司在成本控制做的較好的方面來說， 該公司在進 行成本控制時除了降低生產(chǎn)的價格來說也意識到了技術(shù)創(chuàng)新的重要性， 通過技術(shù) 創(chuàng)新的方式改進生產(chǎn)的工藝以及生產(chǎn)所用到的機器設(shè)備； 改進之后在用料以及產(chǎn) 品品質(zhì)、成本方面都取得了不錯的成績，是做的相對較好的地方。與此同時，南京金陵塑料化工有限公司在成本控制上也存在著很多的問題。 首先，該公司對于成本核算的職責(zé)十分模糊， 成本核算上的數(shù)據(jù)成了相關(guān)部門應(yīng) 付工作檢查的憑證而不是真實有效的數(shù)據(jù)， 這樣的數(shù)

12、據(jù)加入到成本的核算中必定 會影響成本控制的真實性和有效性。 其次，即使是這些數(shù)據(jù)上報以后也沒有專業(yè) 的部門進行核算， 成本控制的很多工作都是由公司的副總進行核算， 由于其對真 實的庫存等并沒有一個準(zhǔn)確的了解， 因此這樣進行的成本控制也就成為了一種形 式。最后，該公司也沒有完整的成本控制流程，很多的工作都浮于表象，雖然看 似進行了成本管理， 但大多都只是走形式， 不僅對實際的工作沒有意義還造成了 人力資源的浪費。（三）成本控制改革對策 針對目前南京金陵塑料化工有限公司在成本控制方面的現(xiàn)狀， 提出以下的一 些改革對策。 首先，要繼續(xù)堅持技術(shù)創(chuàng)新。 價格是中小企業(yè)在競爭激烈的市場中 的有效武器，但是

13、低價格、 低成本不單單是一味靠低價格戰(zhàn)的， 而是要通過技術(shù) 的創(chuàng)新實現(xiàn)成本的降低； 反之，一味的低價格反而會讓資金不占優(yōu)勢的中小企業(yè) 陷入困境。所以南京金陵塑料化工有限公司應(yīng)該繼續(xù)堅持通過技術(shù)創(chuàng)新的方式控 制成本。其次，針對南京金陵塑料化工有限公司自身的情況， 建立完善的成本控制流 程，從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、庫存、銷售等每一步的成本都進行精細(xì)的成本預(yù)算、 成本差異分析、 成本控制調(diào)整等等， 讓每一步都在計劃中， 讓每一次改動都被記 錄下來。最后，要進行成本控制管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。 設(shè)計專門的成本控制機構(gòu)， 讓專業(yè) 的人員進行成本控制的工作， 讓每一項與成本控制相關(guān)的工作都落到實際， 都有 專人負(fù)責(zé)，

14、 并對完成的情況進行考核， 設(shè)置一定的獎懲標(biāo)準(zhǔn)， 充分調(diào)動工作人員 的勞動積極性，是人力資源的使用最大化。四、中小企業(yè)成本控制的問題及原因分析 通過對南京金陵塑料化工有限公司這個典型的中小企業(yè)的成本控制進行分 析以及對我國中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀的研究， 從中不難發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在成本控制 方面仍然存在著實際成本與成本預(yù)算差距較大， 成本控制流程不規(guī)范， 核算精度 不夠高等各種各樣的問題。造成這些問題產(chǎn)生的原因大體上可以概況為以下四 點：八、（一）成本差異分析不夠及時和深入 雖然中小企業(yè)大多已經(jīng)認(rèn)識到了成本控制對其在市場競爭中的重要作用， 并 且努力學(xué)習(xí)或者模仿大型企業(yè)在成本控制方面的做法， 在這種做

15、法往往使其脫離 了中小企業(yè)自身的特點， 沒有成為一套科學(xué)的成本控制體系。 并且由于其成本控 制的方式手段較為落后，現(xiàn)實成本與實際成本之間的差異往往很難及時的發(fā)現(xiàn)， 大多的時候獲得的是點的數(shù)據(jù)， 而不是全面的數(shù)據(jù)， 從而造成對誤差發(fā)現(xiàn)不及時， 繼續(xù)按照原來流程的話， 就會造成差異的繼續(xù)加大， 從而是成本控制失去了其本 來的意義。（二）缺乏健全的成本控制規(guī)程 目前很多的中小企業(yè)雖然采用了一定的成本控制方法， 并制定一些工作上的 流程，但總體表現(xiàn)上來說還不夠健全完整。 以預(yù)算控制流程來說， 很多中小企業(yè) 并沒有進行這一步的工作， 缺少相關(guān)的意識， 只是進行一種的大概的估計， 這樣 就沒有形成完整的成

16、本控制預(yù)算方案。另一方面，還缺乏成本控制的相關(guān)人員， 雖然規(guī)定了預(yù)算工作展開的方式、 流程，但是卻沒有相關(guān)的人員去專門負(fù)責(zé)， 很 多時候都是會計工作人員進行成本控制， 最終不能夠保障成本控制流程是否能夠 順利的完成。 總而言之，就是成本控制的具體流程不完善并且沒有專門的人負(fù)責(zé) 這部分的工作。（三）實際成本核算準(zhǔn)確性有待提高 由于中小企業(yè)對于成本控制的重視程度不夠以及中小企業(yè)成本控制方面的 發(fā)展里程較短， 所以很多中小企業(yè)進行成本核算的方式還十分的落后。 在一些中 小企業(yè)中， 還采用手工操作的方式進行成本控制的核算工作， 沒有利用現(xiàn)代化的 一些成本控制工具或方法。 因此，成本控制中的一些信息就不

17、能夠全面的反應(yīng)在 實際的成本控制中， 造成成本核算的方面有很多的遺落或者不足， 最終核算出來 的結(jié)果與實際生產(chǎn)中的成本對不上，準(zhǔn)確度不高。（四）成本控制人員素質(zhì)有待提升 很多的中小企業(yè)都是由平民自主創(chuàng)業(yè)產(chǎn)生的，尤其是對與私營的企業(yè)來說。 這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者大多學(xué)歷水平不高， 或者缺乏成本控制的相關(guān)學(xué)習(xí)， 在成本控 制上大多采用的還是相對較落后的方式。 而且由于中小企業(yè)規(guī)模較少， 能夠進行 成本控制的人才不多， 在加上中小企業(yè)的管理者中家族成員較多， 即使企業(yè)中有 專業(yè)從事成本控制的團隊， 他們的方式方法也很少能真正地被執(zhí)行。 以致于， 雖 然很多中小企業(yè)勵志于進行成本控制， 最終也只是造成人力、

18、 物力資源的白白浪 費。因此缺乏高素質(zhì)成本控制人才也是造成中小企業(yè)成本控制問題的原因。五、解決中小企業(yè)成本控制問題的對策（一）做好差異的適時分析保證成本控制的順利進行首先要做好差異的實時分析。制定完善的成本預(yù) 算，然后在公司建立專門的機構(gòu)部門負(fù)責(zé)成本控制的管理， 全面、合理地監(jiān)督成 本控制執(zhí)行的每一個流程， 確保有問題產(chǎn)生時能夠及時的發(fā)現(xiàn)， 并找出造成差異 出現(xiàn)的真實深入的原因， 及時提出正確的修正意見， 保障后續(xù)成本控制流程的順 利進行。（二）建立標(biāo)準(zhǔn)的成本制度 建立標(biāo)準(zhǔn)的成本制度是加強中小企業(yè)成本控制的必要措施， 設(shè)置規(guī)范化的成 本控制流程，從預(yù)算控制就開始進行詳細(xì)的控制；細(xì)化成本控制的每

19、一個流程， 并且保證每一項工作都有專業(yè)的人負(fù)責(zé)。 除了要規(guī)定怎么做， 還要在做完之后配 套完善的成本控制獎懲制度。 對成本控制的每一步設(shè)置考評標(biāo)準(zhǔn)， 并且定時定量 的對專門的負(fù)責(zé)人進行考核， 對其完成的程度進行相應(yīng)的懲處， 這樣就可以保證 成本控制的每一個流程都順利的完成， 從而促進中小企業(yè)成本控制的合理進行與 發(fā)展。（三）應(yīng)用ERP系統(tǒng)建立精細(xì)化的成本核算目前中小企業(yè)在進行成本核算時有很多仍舊采用人工的方式進行， 造成了誤 差的產(chǎn)生。改變這種情況就應(yīng)該使用專業(yè)的 ERP 系統(tǒng)建立精細(xì)化的成本核算。 ERP系統(tǒng)最早誕生在美國，是目前許多大型企業(yè)進行業(yè)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)冋oERP系統(tǒng)將企業(yè)生產(chǎn)過

20、程中的物流、 資金流、信息流等全方位的信息，多維度的 記錄到系統(tǒng)中， 然后通過先進的技術(shù)將企業(yè)產(chǎn)品從研發(fā)、 采購、生產(chǎn)等全過程的 經(jīng)營活動情況全部真正實時的記錄下來， 從而使成本核算的每一步都完全精細(xì)無 誤差，保障成本控制按照預(yù)算進行執(zhí)行。（四）加強成本控制人才的培養(yǎng) 針對目前中小企業(yè)成本控制人才專業(yè)素質(zhì)不高的情況， 必須要加強成本控制人才的培養(yǎng)。 首先要改善目前成本管理負(fù)責(zé)人人選不合理的情況， 讓專業(yè)的對成 本控制業(yè)務(wù)熟練或者接受過專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的負(fù)責(zé)， 不能選擇沒有相關(guān)經(jīng)驗的人進 行成本控制政策的制定和策劃。 其次，設(shè)立專門的崗位讓專業(yè)人才進行成本控制 等一系列工作的展開。 最后，可以選擇公司中有相關(guān)工作意向的人進行專業(yè)的培 訓(xùn)，或者到專業(yè)的機構(gòu)中進行培訓(xùn)或者到其他的公司進行觀摩學(xué)習(xí)， 提升自身的 業(yè)務(wù)能力，真正成為一個能夠進行成本控制的工作人員參考文獻1