國有公司企業(yè)基本管理制度

1、.國有公司（企業(yè)）基本管理制度文件管理制度第一節(jié)總則一、為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務。三、公司全體員工都應發(fā)揚深入調查、聯(lián)系群眾、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司文件由總經辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié)文件分類一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采

2、取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。二、決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。經會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。三、通知。轉發(fā)上級機關文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知” 。.四、通報。表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“通報”。五、請示、報告。向上級請求批示與批準，用“請示”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。六、批復。答復請示事項用“批復” 。七、函。商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等， 用“函”。八、會議紀要。傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀要”。檔案管理制度檔案是全面反映公司經營

3、管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。 特制定本方法， 各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。第一節(jié)檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術資料、工程資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內外行文等。第二節(jié)檔案分類及編號一、檔案按其內容及關聯(lián)部門可分為六大類：1、行政類2、財務類.3、人事類4、業(yè)務類5、工程類6、拓展類二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進

4、行編號。四、歸檔后須填寫檔案管理登記表 （附表 1）。第三節(jié)機要檔案一、機要檔案按其內容分為“絕密” 、“機密”、“秘密”三級。其中：二、劃分標準：絕密檔案包括：公司經營發(fā)展中的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。機密檔案包括：1、財務資料；2、公司重要會議紀要；3、公司經營情況；4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；.5、技術資料；6、金額在 10 萬-100 萬元的合同。秘密檔案包括：1、重要項目資料；2、項目合同協(xié)議。第四節(jié)檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁

5、切折疊，使其整齊，再裝訂。第五節(jié)保存期限檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存： 1、公司章程； 2、股東名簿； 3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要； 4、公司證照； 5、各級批文； 6、印鑒； 7、公司年度經營計劃； 8、公司年度經營總結； 9、年度財務報表； 10、技術資料； 11、不動產所有權狀及其他債權憑證； 12、人事資料；13、大型活動圖片、 音像資料； 14、其他核定須永久保存的文書。二、十五年保存： 1、會計憑證； 2、其他經核定須十五年保存的文書。( 其它財務檔案的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存： 1、期滿或解除的

6、合同協(xié)議；2、完結后的項目方案；.3、其他經核定須保存五年的文書。四、一年保存： 1、部門工作計劃及工作總結；2、完結后的部門請求報告； 3、完結后無長期保存必要文書。五、公司規(guī)章制度由總經理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第六節(jié)保管部門一、財務專項機要檔案由財務會計部負責保管。二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。四、其他檔案均由總經辦指派專人保管。第七節(jié)檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經辦。二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內移交總經辦。三、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經辦。

7、四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的月和月。六、檔案移交須填寫檔案移交清冊 （附表 2）。七、檔案移交清冊一式三份，移交雙方各一份，總經辦留存一份。第八節(jié)檔案調閱一、因工作需要需調閱檔案時， 須填寫檔案調閱申請單（附表 3），.并經相應核準人核準后方可調閱。二、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調閱須部門經理核準， 跨部門檔案調閱須總經辦主任核準，但僅僅限于檔案的查閱、復印，使用原件或調閱機要檔案資料須總經理核準。 （保密性檔案的范圍見機要檔案管理制度）。三、檔案管理人員必須嚴格按照檔案調閱申請單的內容，

8、將檔案調出，供調檔人查閱。四、調檔人必須是檔案調閱申請單里注明的查閱人。五、檔案調閱申請單由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。六、檔案借閱時間最長不超過8 個工作時。七、如調檔內容更改、調檔時間延長，應按調檔程序重新辦理。第九節(jié)檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。二、需銷毀的檔案由保管部門填報檔案銷毀申請表 （附表 4），經相應核準人核準后方可銷毀。三、部門內部檔案由部門經理核準銷毀； 機要檔案由總經理核準銷毀；其余檔案由主管副總經理核準銷毀。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫檔案銷毀登記表 （附表 5）。五、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的月和月。.六、檔案

9、銷毀申請表、檔案銷毀登記表各一式二份，申請部門一份，總經辦一份。印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害， 杜絕失誤發(fā)生， 特規(guī)定如下印章使用辦法。二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。 印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表（附表 1），備案并留好印章樣圖。三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見

10、下表：序印章保管使用審批使用規(guī)使用范圍備注號名稱部門人定公司對外所1有正式文件 ,總經理公章總經辦對內通知等或授權人正式行文.財務報表使用時，由財務會計部經理審公司正式財財務務文件、報財務財務會計批，除支票用2印按照財務專用章告、證明、票 會計部部經理管理制度相據(jù)等關規(guī)定外，其余均由主管副總經理核準參見 <<合參見合合同公司各類合財務合同需總3總經辦同管理規(guī)同管理專用章同定>>經理核準規(guī)定法定代見財務見財務表人印財務4支票制度有制度有（支會計部關規(guī)定關規(guī)定票）法定代公司正式的 合 同表人印總經理或5合同，財務報總經辦管 理 規(guī)（除支授權人票外）表文件、票據(jù)定行政部公司物

11、品進行政行政部經6章出證明管理部理.公司人事證明員工聘用、解重大事項與外人力資聘等各類通人力人力資源單位人員出具7知源部章工資發(fā)放 , 調資源部部經理證明，需總經理審批整通知對口單位函件往來工程施工告示工程建工程建設工程專工程建設中8設維護維護中心用印章與相關單位中心負責人的非正式函件往來用戶通知、告客服中示客服客服中心9心印章客戶申述處中心經理理的回復五、印章由指定保管人專人妥善保管。 保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。六、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及.時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。七、印章的使用1、 每枚印章使用前要

12、由經辦人填寫 印章使用審批單（附表 2），并經指定的審批負責人進行審核。 審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內， 審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。 印章保管人須將加蓋印章的文本連同印章使用審批單歸檔保存。2、 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫印章借用申請表 （見附表 3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。3、 員工如需要公

13、司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經辦簽字后方可蓋章。八、責任1、 印章使用責任人 （簽字人）對印章負有經濟、 行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章， 印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。.證照管理制度一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP 經營許可證等等。

14、三、證照的使用包括借用、復印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單 。五、證照借用程序：借用人申請部門負責人復核主管副總經理審核總經理核準辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。六、證照復印程序：借用人申請部門負責人復核主管副總經理核準辦理借用手續(xù)歸還如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。七、如需使用原件，則須總經理核準。八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章” 。九、證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表。證明管理制度一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。.二、公司證明函由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明使用申請單，經部門經

15、理核準后方可。四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明使用登記表。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、 證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經辦。八、總經辦應妥善保管證明函存根。會議管理制度一、辦公例會1、辦公例會分工作例會和專題會議。2、工作例會于每周一定期召開，由主管經理主持。會議由總經辦召集。3、專題會議必須由主管部門經理提議，通知相應公司部門人員后方可召開。4、會議都應做好會議記錄，必要時應形成會議決議。二、部門主管工作例會1、部門主管

16、工作例會于每月底定期召開。2、公司經營班領導至少應有一人出席，由總經理召集、總經理.或副總經理主持。三、重大事項專題會議1、需由部門經理提議，由總經辦統(tǒng)一安排。2、會議由部門經理召集、主持，由主管副總經理核準。四、部門內工作例會1、部門內工作例會召開時間由部門自定。2、部門經理主持。五、以上會議共同事項：3、所有會議應做好會議記錄。4、會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。5、會務工作由商務部統(tǒng)一安排。6、與會者應做好會議準備，準時出席。7、因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作無故缺席處理。8、由會議主持人負責會議考勤工作。9、會間應關閉通訊工具，或將其消音。保

17、密管理制度一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時須與公司簽署保密合同。1、公司工作期間所獲得的一切技術資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。2、機密的技術資料只限在公司資料室內供相關員工查閱，特殊借閱須總經理批示。.3、機密資料未經總經理批準不得帶出本公司。4、無論任何理由員工辭去本公司職務時，員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤、文件和技術資料。5、員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。6、員工主要利用公司的設備、資金、場地、材料、技術資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。7、員工須維護公司利益，不得侵犯、抄襲他人專利及知識產權。二、員工不得透露本公司市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀

18、態(tài)、人力管理、法律事務、 領導決定等事項。 其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產目標的內容，現(xiàn)與財務部 簽訂如下安全生產目標：一、目標值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產費用，保障安全生產投入資金的到位。4 、安全培訓合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容：1 、對本單位的安全生產負直接領導責任，必須模