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文檔簡介
1、如何寫好活動策劃書策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。了解了策劃書的本質和評價標準后,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識。用比較正式的語言說,就是“調研”。其實事情哪有那么麻煩,你就想,以我們現(xiàn)在這些人員和能力,都能做些什么 。如果自己不明白,向一些相關人員請教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調研完成了,甚至連評估都完成了,你應該知道你能做到什么了。接下來就是寫, 寫是一個完善信息的過程,這也是策劃書精華所
2、在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功 。想做到這一點也不難:其一,我們使用 “模版化方法 ”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了:盡可能 具體 的寫出策劃名稱,如“×年×月 ××大學 ××活動策劃書 ”,置于頁面中央,一、策劃書名稱當然可以寫出 正標題后將此作為副標題寫在下面。這部分內容應 根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影
3、響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征 ,主要考慮環(huán)境的 內在優(yōu)勢、 弱點、二、活動背景:機會及威脅等 因素,對其作好全面的分析(SWOT 分析 ),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過 對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充?;顒拥哪康?、意義應用簡潔明了 的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,三、活動目的、意義該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的 意義(經(jīng)濟效益、 社會利益、 媒和目標:體效應等 )都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:五、活動開展:列出所
4、需 人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨?已有資源和需要資源兩部分。作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要 簡潔明了 ,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西 ,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可 適當加入統(tǒng)計圖表 等;對策劃的各工作項目, 應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表 有助于方案核查。 人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明, 執(zhí)行的應變程序 也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面: 會場布置、 接待室、 嘉賓座次、 贊助方式、 合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、
5、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、 現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)?;顒拥母黜椯M用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列六、經(jīng)費預算:出。內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當七、活動中應注意的環(huán)境變化時是否有應變措施 ,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也問題及細節(jié):應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責要參與者:人)。1、 本策劃書提供基本參
6、考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;注意:3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對
7、整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個 目的就是說服人 ,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的 生存權 ,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就
8、可以用“創(chuàng)造小說 ”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算 預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然, “創(chuàng)造小說 ”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。其實到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔心的就應該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以 找以前該類活動的組織者給你修改 一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節(jié)地改一
9、些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢? 寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼 這算什么指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫 而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索, 好的策劃書是搜不來的 ,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到
10、網(wǎng)上。 當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?!笆郎蠠o難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經(jīng)驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過 ”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個 別出心裁的點子 ,讓人眼前一新。 創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸于現(xiàn)實 。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,
11、獲得鮮花和掌聲。進行一次大學活動的基本步驟:一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事 “你們幾個做 ”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋
12、找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing !五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG 游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調度;八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤
13、勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。其中專業(yè)理論知識內容包括:保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制,做到“責、權、利”相結合,根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標的內容,現(xiàn)與財務部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標:一、目標值:1 、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓合格率
14、為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容:1 、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2 、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務時,必須安排安全工作內容,并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7 、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任,同時要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故
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