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1、績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用種類(lèi)匯總績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用種類(lèi)匯總大量數(shù)據(jù)證明,績(jī)效考核流于形式的一個(gè)重要原因是考核結(jié)果沒(méi)有系統(tǒng)運(yùn)用,即沒(méi)有與考核對(duì)象最為關(guān)心的薪酬、晉升直接有效關(guān)聯(lián);沒(méi)有建立有效公平的考核申訴機(jī)制;沒(méi)有制定績(jī)效改善和調(diào)整計(jì)劃。一、考核結(jié)果的五種運(yùn)用多年的實(shí)踐證明,績(jī)效評(píng)估能否成功地實(shí)施,很關(guān)鍵的一點(diǎn)就在于績(jī)效評(píng)估的結(jié)果如何運(yùn)用。如果運(yùn)用不合理,那么績(jī)效考核對(duì)員工績(jī)效改進(jìn)和能力提升的激勵(lì)作用就得不到充分體現(xiàn)。所以,績(jī)效考核的結(jié)果一般適用于以下5種情形:1 .用于薪資調(diào)整績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用于工資的調(diào)整主要是體現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì),一方面對(duì)于績(jī)效不良的員工,降低其績(jī)效工資,促進(jìn)其盡快地改善;另一方面對(duì)于績(jī)效
2、優(yōu)良的員工的工資調(diào)整也有一個(gè)客觀的衡量尺度。將績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用于工資的調(diào)整將有利于提高薪酬的內(nèi)部公平感。2 .用于分配獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金的形式多種多樣,這里僅以年終獎(jiǎng)為例來(lái)說(shuō)明操作方法。(1)年終獎(jiǎng)以月薪總額為基準(zhǔn),參考個(gè)人年度績(jī)效結(jié)果,但不參考企業(yè)績(jī)效達(dá)成程度年終雙薪獎(jiǎng)二lxPXT其中,|二年平均月薪P二年度績(jī)效考核T二當(dāng)年在職月數(shù)十12若考核為一年一次,則考核系數(shù)分別為:等級(jí)系數(shù)A2B1.5C1D0.5E0若一年考核多次,貝年度考核系數(shù)二各次考核得分之和一考核次數(shù)(2)年終獎(jiǎng)以月薪總額為基準(zhǔn),參考個(gè)人年度績(jī)效結(jié)果在年終雙薪獎(jiǎng)的計(jì)算方法上,乘以企業(yè)績(jī)效系數(shù),即:年終雙薪獎(jiǎng)二IxPXTXE其中:E為企業(yè)
3、績(jī)效系數(shù)企業(yè)績(jī)效系數(shù)制定的方法與標(biāo)準(zhǔn)是多重的,這里介紹一種與簡(jiǎn)單實(shí)用且與員工關(guān)聯(lián)度較大的一種。如下圖:表:與員工關(guān)聯(lián)度較大的績(jī)效系數(shù)與員工關(guān)聯(lián)度較大的績(jī)效系數(shù)計(jì)劃銷(xiāo)售額毛利率顧客滿(mǎn)意度重大事項(xiàng)完成率實(shí)際目標(biāo)權(quán)重5.3億23%85%90%達(dá)成得分602010103.用于分析培訓(xùn)需求管理者以及培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)人,在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí),應(yīng)把績(jī)效考核的結(jié)果以及相關(guān)記錄,作為一個(gè)重要材料進(jìn)行深入地研究,從中發(fā)現(xiàn)員工表現(xiàn)和能力與所在職位要求的差距,進(jìn)而判斷是否需要培訓(xùn),需要什么方面的培訓(xùn)。如果是因?yàn)閼B(tài)度問(wèn)題,那么可能需要的是如何引導(dǎo)認(rèn)同公司的價(jià)值觀,普通的培訓(xùn)是不奏效的;如果是技能不足,那么展開(kāi)一些再培訓(xùn)或?qū)?/p>
4、門(mén)訓(xùn)練就會(huì)得到解決??偸牵?jī)效考核的作用之一,就是幫助員工改善和提高績(jī)效。4 .用于提出人事調(diào)整議案績(jī)效考核的結(jié)果為員工的晉升與降級(jí)提供了依據(jù)。對(duì)于績(jī)效考核成績(jī)連續(xù)優(yōu)良的員工,可以將其列入晉升的名單;但對(duì)于連續(xù)績(jī)效不良的員工,就要考慮降級(jí)或者辭退。通過(guò)績(jī)效考核以及面談,找出員工績(jī)效不良的原因,如果是由于不適應(yīng)現(xiàn)有崗位而造成的不良結(jié)果,則可以考慮通過(guò)崗位輪換來(lái)幫助員工改善。5 .用于制定員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃每位事業(yè)單位的員工,在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也在實(shí)現(xiàn)著個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)。考核,作為一種導(dǎo)向和牽引,明確了組織的價(jià)值取向。因此,考核結(jié)果的運(yùn)用,一方面強(qiáng)化了員工對(duì)公司價(jià)值取向的認(rèn)同,使個(gè)人職業(yè)生涯有序發(fā)
5、展;另一方面,通過(guò)價(jià)值分配激勵(lì)功能的實(shí)現(xiàn),使員工個(gè)人的職業(yè)生涯得以更快地發(fā)展。個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展,又能夠反過(guò)來(lái)促進(jìn)組織的發(fā)展。二、績(jī)效考核結(jié)果與薪酬關(guān)聯(lián)績(jī)效考核結(jié)果直接與薪酬關(guān)聯(lián)才能有效發(fā)揮量化考核的作用,否則,就達(dá)不到提高效率、降低成本、提升員工工作積極性的目標(biāo)。1 .績(jī)效型薪酬體系的構(gòu)成與工資掛鉤是績(jī)效考核發(fā)揮作用的關(guān)鍵。打個(gè)比方,績(jī)效考核產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù),將每個(gè)數(shù)據(jù)比作一個(gè)電插頭,僅有插頭是不能通電的,必須要有相應(yīng)的插座與之配套???jī)效考核只有有了與之相匹配的績(jī)效工資體系,才能夠發(fā)揮要有的作用?,F(xiàn)在的薪酬體系一般至少包括三大塊:第一塊為體現(xiàn)員工固定價(jià)值的資歷工資;第二塊為體現(xiàn)員工使用價(jià)值的崗
6、位工資;第三塊為體現(xiàn)員工內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)值的績(jī)效工資,即員工工作結(jié)果所創(chuàng)造的價(jià)值。2 .績(jī)效考核與薪酬掛鉤的方式績(jī)效考核與薪酬掛鉤具體體現(xiàn)在績(jī)效考核等級(jí)與工資中的績(jī)效部分掛鉤。在實(shí)踐中,其主要體現(xiàn)為以下兩種方式:(1)績(jī)效考核等級(jí)與當(dāng)月工資中的績(jī)效部分掛鉤表:績(jī)效等級(jí)與月工資掛鉤績(jī)效等級(jí)績(jī)效工資A150%B120%C100%D80%E60%(2)段時(shí)間內(nèi)的績(jī)效考核結(jié)果與工資等級(jí)提升相掛鉤表:全年績(jī)效考核結(jié)果與工資等級(jí)提升掛鉤條件:績(jī)效等級(jí)全年至少8個(gè)A全年至少8個(gè)B或A不符合上面或卜面的條件全年8個(gè)D或E,或連續(xù)3個(gè)E全年8個(gè)及8個(gè)以上E控制幅度占總?cè)藬?shù)的5%占總?cè)藬?shù)的20%占總?cè)藬?shù)的50%占總?cè)藬?shù)
7、的20%占總?cè)藬?shù)的5%調(diào)劑+2級(jí)+1緘0-1您-2級(jí)績(jī)效等級(jí)最低的員工也應(yīng)該拿到一些績(jī)效工資,而績(jī)效等級(jí)與工資調(diào)級(jí)的關(guān)系應(yīng)該讓員工清楚地知道,使他們看到未來(lái)的希望和努力的方向三、績(jī)效考核結(jié)果與晉升關(guān)聯(lián)一段時(shí)間內(nèi)績(jī)效考核的結(jié)果統(tǒng)計(jì)往往是職務(wù)晉升的重要考慮因素,但是不能作為唯一的因素。因?yàn)槁殑?wù)的不同,要求的能力也不同,有的人在一個(gè)崗位上可以取得很好的業(yè)績(jī),但是如果換個(gè)崗位,可能就不能勝任。所以,在將績(jī)效與晉升掛鉤的同時(shí),應(yīng)注意考核員工的能力和態(tài)度。杜邦公司在實(shí)施人員晉升時(shí),績(jī)效只占30%的比重,70%看素質(zhì)和潛在能力。此外,職務(wù)的晉升應(yīng)該與工資的晉升相一致。績(jī)效與晉升的掛鉤不僅僅只與升遷掛鉤,還應(yīng)
8、該和降級(jí)、調(diào)崗等職位調(diào)整相掛鉤。下面是某事業(yè)單位使用的關(guān)于績(jī)效與降級(jí)、調(diào)崗相掛鉤的具體規(guī)定:管理者的績(jī)效等級(jí)與降級(jí)/免職對(duì)于連續(xù)三次考核結(jié)果為“E”的管理者,除按全年績(jī)效考核結(jié)果與工資等級(jí)提升表中的規(guī)定降低其工資等級(jí)外,行政部還應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)其工作態(tài)度和綜合能力進(jìn)行全面評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果向該管理者的上司提出降級(jí)或免職的處理建議。員工的績(jī)效等級(jí)與調(diào)免職對(duì)于連續(xù)三次考核結(jié)果為“E”的管理者,除按全年績(jī)效考核結(jié)果與工資等級(jí)提升表中的規(guī)定降低其工資等級(jí)外,還應(yīng)酌情將其調(diào)離原工作崗位,參加行政部組織的培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可重新上崗,否則做辭退處理。公司的人力資源管理應(yīng)該讓員工至少知道兩個(gè)晉升階梯
9、:薪酬晉升階梯,即滿(mǎn)足什么條件,薪酬能夠晉升多少;職務(wù)晉升階梯,即滿(mǎn)足什么條件,晉升通道是什么。四、建立績(jī)效考核申訴系統(tǒng)績(jī)效考核需要有相應(yīng)的申訴渠道。劃分了績(jī)效等級(jí)后,如果員工對(duì)自己的績(jī)效考核結(jié)果存有異議,可以通過(guò)正常的渠道進(jìn)行申訴,決不允許有暗箱操作。要使申訴系統(tǒng)發(fā)揮作用,還有賴(lài)于營(yíng)造一種良好的氣氛。這種氣氛的內(nèi)涵是:考核的目的是幫助你,而不是打擊你。下面是某事業(yè)部門(mén)關(guān)于績(jī)效考核申訴系統(tǒng)的規(guī)定:申訴權(quán)利考核結(jié)束后,被考核者有權(quán)利了解自己的考核結(jié)果,考核者有向北考核者反饋和解釋的職責(zé)。申訴須知(申訴途徑與方式)被考核者如對(duì)考核結(jié)果存在異議,應(yīng)首先通過(guò)溝通的方式解決。解決不了的,員工有權(quán)向行政部
10、提出申訴。申訴時(shí)需提交績(jī)效考核申訴表及相關(guān)說(shuō)明。申訴受理對(duì)提出申訴的,行政部將申訴表及相關(guān)材料送交被考核者的直接上級(jí)進(jìn)行復(fù)核;并在5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)員工的申訴做出答復(fù)。申訴者在申訴及復(fù)核通知單上簽字,該復(fù)核單一式兩份,分別交由申訴人所在部門(mén)和行政部留存。申訴結(jié)果處理如員工申訴成立,必須改正申訴者的績(jī)效考核結(jié)果。同時(shí)考核者個(gè)人的考核結(jié)果也將因此受到影響。已申訴的,以申訴與復(fù)核通知單上的結(jié)果為最后考核結(jié)果。五、績(jī)效改善面談和績(jī)效計(jì)劃調(diào)整通過(guò)面談,在雙方就績(jī)效評(píng)定的結(jié)果達(dá)成一致后,員工和管理者可以充分地溝通關(guān)于如何改進(jìn)績(jī)效的方法和具體計(jì)劃。員工可以提出自己的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和自己需要得到的支持;管理者則對(duì)
11、員工如何改進(jìn)績(jī)效提出自己的建議。1.制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的6步法簡(jiǎn)單地講,績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的制定包括以下6大步驟:(1)分析下屬的績(jī)效考核結(jié)果,找出績(jī)效不佳的原因;(2)選擇績(jī)效改進(jìn)的重點(diǎn)項(xiàng)目;(3)制定績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的具體步驟;(4)確定績(jī)效改進(jìn)方案的執(zhí)行者和完成的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn);(5)研討改進(jìn)訪談需要的指導(dǎo)和協(xié)作;(6)形成書(shū)面的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。2績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的5個(gè)要點(diǎn)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是考核工作最終的落腳點(diǎn)。一個(gè)切實(shí)可行的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)包括以下5個(gè)要點(diǎn):(1)計(jì)劃要切合實(shí)際為了使績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃確實(shí)能夠執(zhí)行,在制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的時(shí)候要本著這樣3條原則:即容易改進(jìn)的優(yōu)先列入計(jì)劃,不易改進(jìn)的列入長(zhǎng)期計(jì)劃,不急于改進(jìn)的暫時(shí)不要列入計(jì)劃。也就是說(shuō),容易改進(jìn)的先改,不易改進(jìn)的后改,循序漸進(jìn),由易至難,以免使員工產(chǎn)生抵制心理。(2)計(jì)劃要有時(shí)間性績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)有時(shí)間的約束,避免流于形式,也利于管理者的指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,同時(shí)給員工造成一定的心理壓力,使其認(rèn)真對(duì)待。(3)計(jì)劃要具
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