內(nèi)業(yè)資料格式規(guī)范.doc

1、內(nèi)業(yè)資料格式標準內(nèi)業(yè)資料格式標準 為適應(yīng)行業(yè)標準化、標準化、精細化管理需要，推進公司形象建立，結(jié)合工作實際，對公司系統(tǒng)內(nèi)業(yè)資料格式進展統(tǒng)一標準。一、制定根據(jù) 黨政機關(guān)公文處理工作條例黨政機關(guān)公文格式國家標準標點符號用法GB/T 15834-2022。二、制定原那么 標準統(tǒng)一，操作簡便，實用美觀。三、適用范圍 _公司系統(tǒng)在工作中產(chǎn)生的文字性材料。有明確格式要求的專業(yè)材料不適用本標準。四、辦公軟件 以 Office 20_7版本為根本操作平臺。五、WORD文檔根本格式一頁面設(shè)置 以公文格式為制作根底。1.頁邊距。上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm，裝訂線位置為“左”。2

2、.紙張。一般采用國際標準A4型。特殊形式的用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。3.版式。頁眉:1.5cm，頁腳:2.8cm，頁面垂直對齊方式:“頂端對齊”。4.文檔網(wǎng)格。文字排列方向選“程度”，欄數(shù)為1,網(wǎng)格選“指定行和和字符網(wǎng)格”，字符數(shù)為每頁22行，每行28個字。二標題格式 1.大標題：方正小標宋簡體二號，不加粗，居中。根據(jù)標題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意(即一個詞不可斷開分在兩行)。為了保持標題簡煉和整潔大方，文檔標題中一般地盡量不用標點符號。非用不可的有下面幾種情況：1可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題等。2可用問號。如：人的

3、正確思想是從哪里來的？3可用引號。如：中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示2.副標題：仿宋體三號，不加粗。正常情況下，副標題要在大標題第三個字下開場寫破折號。假如格數(shù)不夠，副標題寫不下的，從正標題的中間局部畫破折號，換行后，與副標題的第一個漢字對齊。3.姓名。仿宋三號，不加粗，居中。4.正文中標題。第一層次標題用三號黑體；第二層次標題用三號楷體；第三層次后的標題字體和正文字體一樣(三號仿宋)。三層次構(gòu)造格式 1.正文：編排于標題下空一行，用三號仿宋字體。2.正文構(gòu)造層次。一般不超過四級。一級標題：標題序號為“一、”，獨占行，末尾不加標點；二級標題：標題序號為“一”，獨占行，末尾不加標

4、點符號特殊情況如講話稿類的小標題，可為段首；三級以下標題：三、四、五級標題序號分別為“1.”、“1”和“”，可根據(jù)標題的長短確定是否獨占行。假設(shè)獨占行，那么末尾不使用標點；否那么，標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應(yīng)各自連續(xù)編號。各層次序號應(yīng)左起空兩格書寫。假設(shè)層次較少，可省略“一”而直接用“1”作為第二層次，這樣層次感更明顯。假設(shè)層次標題不必獨占一行或者該層次沒有標題，應(yīng)直接使用“1”這種層次序號而省略掉中間的層次序號?！?”這種層次序號之后是本段標題的，標題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。假如沒有本段標題，那么序號之后直接寫正文；”這種層次序號必須共用于同一段中，即“

5、”必須同為一段。文檔中有“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等的用頓號不標準，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。四頁碼設(shè)置 公文中的頁碼用4號宋體標識，置于版心下邊緣之下一行，如“”。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。五發(fā)文字號格式 發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位即1不編為001，不加“第”字。六附件名稱格式 附件名稱后不加標點符號。七文件引用格式 先注文件標題，后注發(fā)文字號。格式為根據(jù)_20_號八文檔數(shù)字格式 1.公文。除成文

6、時間、局部構(gòu)造層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。1用阿拉伯數(shù)字書寫成文日期。不標明主送機關(guān)的普發(fā)式公文決議、決定、條例、意見、規(guī)章等加括號標注于標題下方居中位置。2年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、20_3年不能略為78年、03年。3同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。2.其它文檔。各類通知、告示、獎牌、證書等上的日期的書寫，要做到漢字和阿拉伯數(shù)字不混用。如：_年六錯誤、二OO六錯誤、二六正確。九打印裝訂格式 1.打印。兩頁以上的均使用雙面打印。2.裝訂。左側(cè)裝訂，訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬嗌舷马撨吀鱨4處，平訂釘鋸

7、與左頁邊間距為5mm-8mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏結(jié)實。十其他 1.根據(jù)文字材料內(nèi)容多少，在合適公文標準的情況下，可適當調(diào)整間距或字號文檔標題行距為最小值0磅，內(nèi)容行距應(yīng)控制在25-32磅范圍，最正確狀態(tài)宜在28-32磅，增強整體美觀效果。2.文字材料中的表格一般作為附件，且必須是用“Word”制表。制表應(yīng)力求美觀、合理，字體及字號使用恰當。3.對外報送的文字材料，如對方有特殊要求，應(yīng)遵循對方提供標準。六、E_cel電子表格根本格式 表格設(shè)置以整體美觀為原那么。一字號字體 一般標題為16號宋體加粗，但可根據(jù)表格內(nèi)容選擇適當?shù)淖痔枺槐眍^首行、首列為12號宋體，內(nèi)容為10號宋體；數(shù)字用10

8、號“Times New Roman”；“合計”欄后詳細數(shù)字可加粗；如表后附有注解局部，如“注：1.”分條列出,用8號宋體。二表格邊框 外框用“ ”細實線；內(nèi)框用“ ”細虛線。表格內(nèi)框細虛線如分頁處在頁邊位置，頁邊改為實線；縱向合并單元格內(nèi)容跨頁面時，加劃實線。三對齊方式 1.標題、表頭首行、首列程度、豎直均選擇居中。2.表格正文文字局部程度選擇左對齊含數(shù)字作為文本使用的情況，垂直選擇居中；數(shù)字局部程度選擇右對齊，垂直選擇居中。四數(shù)字格式 1.表格內(nèi)的數(shù)字一律設(shè)置為右對齊。2.一般點“設(shè)置單元格格式”“數(shù)字”“勾選使用千位分隔符”“-1234”，小數(shù)位可根據(jù)詳細情況設(shè)定。3.涉及公路樁號時，應(yīng)按

9、標準標準填寫，如“K000+000K012+850”或“K00+000K00+000 E_cel電子表格輸入公路樁號快捷操作為：自定義格式設(shè)置為K000+000.000后，直接在表格輸入數(shù)字即可。五考前須知 在涉及計算和小數(shù)位數(shù)取舍時，必須點擊左上角圖標“E_cel選項”“高級”“計算此工作簿時”勾選“將精度 設(shè)為所顯示的精度”或“以顯示精度為準”“確定”，才能保證計算值不因小數(shù)位數(shù)取舍而產(chǎn)生誤差。七、圖片資料整理格式 基于整篇文檔布局合理、美觀原那么，原那么上一頁文檔內(nèi)平均鋪排兩張圖片，并把圖片控制在一定文本框內(nèi)文本框大小應(yīng)不超出版心，圖片作適當調(diào)整時，應(yīng)不使其變形，同時要簡述圖片內(nèi)容包含時間、地點、人物、事件等要素；圖片設(shè)置為嵌入型。八、整理形式 以貴州省公路建立養(yǎng)護集團目的管理體系考核表為例，一、二、三級考核標題及被考核內(nèi)容、考核印證資料索引目錄均按一定標準和標準排版制作。附件：1.印證