辦公軟件培訓(xùn)計劃

1、集團(tuán)文件發(fā)布號：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-*職工辦公軟件技能培訓(xùn)方案為適應(yīng)現(xiàn)代化工作發(fā)展的需要，深入開展*辦公技術(shù)教育工作，使職工 深入了解現(xiàn)代化的辦公手段，掌握計算機(jī)知識和應(yīng)用技能，充分發(fā)揮現(xiàn)代化辦 公軟件在工作中的效益，切實提高職工應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)的水平，特制定我 *職工辦公軟件技能培訓(xùn)方案：一、培訓(xùn)目的通過培訓(xùn)，加強(qiáng)職工的辦公技術(shù)能力，提高職工的信息技術(shù)整體水平。使 職工不斷提高辦公軟件的使用效率，實現(xiàn)職工工作的準(zhǔn)確性、高效性。二、預(yù)計效果1、提高辦公技術(shù)意識，真正使信息技術(shù)與工作整合。要通過信息技術(shù)培 訓(xùn)，使信息技術(shù)與工作融到一起。2、加強(qiáng)技

2、能學(xué)習(xí)，全面提高辦公質(zhì)量使職工熟練掌握計算機(jī)的操作是基 礎(chǔ)，也是關(guān)鍵。在今年的培訓(xùn)中，我們結(jié)合*需求和職工實際問題，主要提 高職工電腦辦公技能水平。三、培訓(xùn)人與對象指導(dǎo)人：*培訓(xùn)講師：*培訓(xùn)對象：*各站所辦、各個居委會、市場辦工作人員。四、培訓(xùn)方式采取1個月的跟班培訓(xùn)，辦公軟件培訓(xùn)采用邊實踐邊學(xué)習(xí)的方法。五、培訓(xùn)內(nèi)容（一）鍵盤打字技巧1、熟悉鍵盤26個字母布局。2、掌握鍵盤和鼠標(biāo)操作鍵，鍵盤上使用率較高的鍵鈕包括：回車確認(rèn) （enter）鍵、空格鍵、刪除鍵（鍵盤右上角上的那個back space鍵）以及雙擊 ®（shift）o3、掌握標(biāo)準(zhǔn)指法。所謂標(biāo)準(zhǔn)指法就是把你的雙手依照下圖的位置

3、放在鍵盤上，即讓你的左手食指放在字母F上（F鍵上有一個小突起，我們通常稱之為 盲打坐標(biāo)），右手食指放在字母J上（J鍵也有一個盲打坐標(biāo)）然后將四指并 列對齊分別放在相鄰的鍵鈕上。標(biāo)準(zhǔn)指法的第二部分是手指的“平行”移動規(guī)律，也就是說從你把手搭到 鍵盤上起，你的每個手的四個手指就要并列對齊并且“同上同下”。標(biāo)準(zhǔn)指法的第三部分是傾斜移動原則，即無論是你的左手還是右手，都要 遵從“左高右低”的方式上下移動。也就是說，左手的食指的移動規(guī)范是4 R F V 一條線，右手食指的移動規(guī)范是7 U J M 一條線。4、打字練習(xí)。（二）Word基本操作：1、新建、打開、保存、另存為、打印。2、字體格式（字形、字號、

4、字體顏色、下劃線、加粗、清除格式）。3、字體字號。文件總標(biāo)題用二號方正小標(biāo)宋，正文一律為三號仿宋體。 一級標(biāo)題（題名）:三號黑體；二級標(biāo)題（題名）:三號楷體加粗；三級標(biāo) 題：三號仿宋加粗；四級標(biāo)題及正文：三號仿宋體；數(shù)字和年月日均應(yīng)使用阿 拉伯?dāng)?shù)字；落款（署名）：三號仿宋體。4、Word文件用紙一律使用國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4紙（除原件外），每頁22行，雙 面印制，左側(cè)訂兩個訂書釘。5、段落格式（對齊方式、項目符號、縮進(jìn)、行距）。6、插入表格（創(chuàng)建、添加、刪除、拆分、合并、尺寸、對齊方式、邊框 和底紋、對角線）。7、插入圖片（插入、大小）。8、插入頁眉頁腳頁碼。9、頁面設(shè)置（文字方向、頁邊距、紙張、分欄）

5、，上邊距3.7厘米；下 邊距3. 5厘米；左邊距2. 7厘米；右邊距2. 7厘米；行間距為固定值28磅。10、頁碼：阿拉伯?dāng)?shù)字，小四，宋體，頁面底端居中。11、標(biāo)點(diǎn)符號：標(biāo)點(diǎn)均為“全角”模式。12、查找、替換文字。（三）Excel基本操作：1、新建、打開、保存、另存為、打印。2、設(shè)置單元格格式：數(shù)字、對齊、邊框（線條、邊框、顏色、對角 線）、填充。3、單元格（插入、刪除、行高列寬、）。4、排序（升序、降序、自定義排序）。5、頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）。（四）PPT演示文稿：1、新建、打開、保存、另存為。2、字體、段落。3、插入表格（插入、邊框、底紋）。4、插入圖片、文本框、視頻、音頻。5、幻燈片的切換。6、幻燈片母版。（五）收發(fā)電子郵件與微信文件上傳電腦操作方法1、登錄電子郵箱。2、收電子郵件。3、發(fā)送電子郵件。4、回復(fù)電子郵件。5、分別在手機(jī)端和電腦端登錄微信。6、在手機(jī)微信端給自己的微信號發(fā)送想要上傳的文件。7、在電腦微信端接收自己給自己發(fā)送的文件，保存在電腦中。五、培訓(xùn)要求1、參培人員培訓(xùn)期間必須服從*管理，嚴(yán)格遵守請休假制度，有事履行 請假手續(xù)。2、培訓(xùn)過程中認(rèn)真學(xué)習(xí)，仔細(xì)操作，及時做好筆記。3、培訓(xùn)結(jié)束后，參培人員需填寫*發(fā)放的培訓(xùn)效果回訪單，并按時 上交到*備案。六、時間安排培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容地點(diǎn)培訓(xùn)講師指導(dǎo)人第一周鍵盤打字技巧*第二周Word基本操作*