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1、電話營(yíng)銷溝通技巧大全播要:電話也是業(yè)務(wù)伙伴與顧客溝通、聯(lián)系的里要工具,杏時(shí)潁客會(huì)通過(guò)電話粗略地判斷你的人品、性格,決定見(jiàn)不見(jiàn)你,在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1注意語(yǔ)氣變化,態(tài)度真誠(chéng),撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問(wèn)好,并自報(bào)家門(mén).確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)码娫挔I(yíng)銷溝通技巧大全現(xiàn)代社會(huì),各種高科技的手段拉近了人與人之間的距離,即使遠(yuǎn)隔天涯,也可以通過(guò)現(xiàn)代通訊技術(shù)近若比鄰,比如電話?,F(xiàn)代人的工作、生活,與人溝通交往幾乎已經(jīng)離不開(kāi)電話了。電話也是業(yè)務(wù)伙伴與顧客溝通、聯(lián)系的重要工具,有時(shí)顧客會(huì)通過(guò)電話粗略地判斷你的人品、性格,決定見(jiàn)不見(jiàn)你。很多時(shí)候,一筆生意的成敗,可能就取決于一個(gè)電話。因此,如
2、何讓對(duì)方從你的電話聲音中感受到你的熱情友好,留下誠(chéng)實(shí)可信的良好印象,期待見(jiàn)到你本人,學(xué)習(xí)和掌握基本的電話溝通技巧和禮儀是很有必要的。一、準(zhǔn)備心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說(shuō),都
3、應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練至爆佳。在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1注意語(yǔ)氣變化,態(tài)度真誠(chéng)。2言語(yǔ)要富有條理性,不可語(yǔ)無(wú)倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。二、時(shí)機(jī)打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過(guò)去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽(tīng)。如您好,王經(jīng)理,我是*公司的*,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒(méi)有打攪你吧?如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說(shuō)清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法請(qǐng)問(wèn)*先生/*的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來(lái)公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助。三、接通電話
4、撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問(wèn)好,并自報(bào)家門(mén),確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)隆A硗?,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來(lái)放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來(lái)講,這是絕對(duì)不允許的。有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門(mén)直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽(tīng)者在接聽(tīng)時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問(wèn)三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來(lái)對(duì)待每一位打過(guò)電話的顧客。1、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門(mén)。接聽(tīng)電話前一般要
5、讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽(tīng)。2、重點(diǎn)重復(fù)。當(dāng)顧客打來(lái)電話時(shí),他一定會(huì)說(shuō)他想要得到的信息。這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無(wú)誤。3、記錄電話內(nèi)容。在電話機(jī)旁最好擺放一些名氏和筆這樣可以一邊聽(tīng)電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來(lái),電話結(jié)束后,接聽(tīng)電話應(yīng)該對(duì)記錄下來(lái)的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。4、電話對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法。如果對(duì)方語(yǔ)音太小,接聽(tīng)者可直接說(shuō):對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?我聽(tīng)不太清楚您講話。絕不能大聲喊:喂喂大聲點(diǎn);要大聲的是對(duì)方,不是你。5、電話找人時(shí)的處理方法。若遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說(shuō):對(duì)不起現(xiàn)在他(她)出去
6、了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)呢?也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來(lái),立即通知他給對(duì)方回電話。6、讓顧客等候的處理方法。如果通話過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽(tīng)者必須說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽(tīng)電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福簩?duì)不起讓您久等了。如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽(tīng)人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過(guò)去。無(wú)論是撥打電話,還是接聽(tīng)電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電話、接聽(tīng)電話過(guò)程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無(wú)論是撥打或接聽(tīng),都應(yīng)該特別注意你的言詞與語(yǔ)氣
7、,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。四、建立對(duì)談1、電話行銷就好比是場(chǎng)兩人之間投球游戲:A、你投給對(duì)方B、他投過(guò)來(lái)C、你投回去D、他投回來(lái)2、銷售中的頭三個(gè)難題:A、找出藏家是誰(shuí),并且和他交談。B、使買主成為一個(gè)想談、值得談的人。C、抓獲藏家注意力。總結(jié):記住:在每次的交易中,價(jià)格并不全是最重要的因素,假如價(jià)格是唯一的考慮,我們?nèi)紩?huì)睡在便宜的汽車旅館里,穿二手購(gòu)買的衣服。在價(jià)格與所得到的價(jià)值間有關(guān)聯(lián),就如同消費(fèi)者,把錢花在他們認(rèn)為有價(jià)值的物品上。商業(yè)上的采購(gòu)員也是一樣。對(duì)采購(gòu)者而言,他所花的錢將是物有所值,就是達(dá)成交易,若無(wú)法提出產(chǎn)品的價(jià)值所在,終將無(wú)法達(dá)成銷售目的。3.電話
8、銷售的溝通技巧主要有什么?銷售量的多少和電話行銷員的機(jī)敏精明度之間有直接關(guān)聯(lián)。五、讓顧客心動(dòng)馬上行動(dòng)虛心接受客戶的反對(duì)理由,在他的心目中建立一個(gè)奉獻(xiàn)、盡責(zé)、值得交往的行銷人員形象。記?。罕W±峡蛻?,比開(kāi)發(fā)一個(gè)生客戶容易得多。營(yíng)銷意識(shí):沒(méi)有一條用于成功銷售的神秘公式,成功是訓(xùn)練、努力工作的結(jié)果。七、與客戶保持聯(lián)系的方式1、登門(mén)拜訪2、電話聯(lián)系3、書(shū)信聯(lián)系4、提供服務(wù)。六、電話禮儀與客戶溝通技巧1、要有喜悅的心情打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著對(duì)方看看我的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。2
9、、認(rèn)真清楚的記錄隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指:When何時(shí)。Who何人。Where何地。®What何事。Why為什么。HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。3、重要的第一聲當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):你好,這里是XX公司。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí)
10、,應(yīng)有我代表單位形象的意識(shí)。4、端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠聽(tīng)得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。聲音要溫雅有禮,以懇切之話語(yǔ)表達(dá)。口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽(tīng)不清楚、滋生誤會(huì)?;蛞蚵曇舸执螅屓苏`解為盔氣凌人。5、迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,接聽(tīng)電話,以長(zhǎng)途電話為優(yōu)
11、先,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是喂了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。6、有效電話溝通上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即畫(huà)寸方要我的人不在,切忌粗率答復(fù):他不在即將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。對(duì)方查詢本部門(mén)其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說(shuō)不知道。我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委嫩蠣求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽(tīng);表示意見(jiàn)時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除m壞得已,否則不要插嘴。期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題。注重傾聽(tīng)與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,才各事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍
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