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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事部文員崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)新員工的甄選、招聘、錄用、考勤、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職等事項;(招聘)2. 做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括:聯(lián)系廣告的投放,發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、整理應(yīng)聘人員的資料,通知被錄用人員報到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等;(招聘)3. 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,在新員工入職一個月內(nèi)辦理完勞動合同的簽訂工作,在新員工入職六個月后的次月內(nèi)辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險的相關(guān)工作(其中包括與勞動就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作),;(合同及社保)4. 管理員工各類信息資料,建立員工花名冊及臺

2、賬,及時補充員工新增的人事資料,協(xié)助上級完善人事檔案管理工作;(合同及社保)5. 辦理內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險繳納的相關(guān)手續(xù);(合同及社保)6. 負(fù)責(zé)做好員工及臨時勞務(wù)合同工的崗前培訓(xùn)、考核和組織工作;(培訓(xùn))7. 組織籌備各種公司會議及培訓(xùn)工作;(培訓(xùn))8. 安排、組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并主持培訓(xùn)后的考試工作;(培訓(xùn))9. 組織、安排公司的培訓(xùn)工作,與培訓(xùn)主講人進(jìn)行工作對接,組織、安排好公司的每周培訓(xùn)工作及其他培訓(xùn)任務(wù);(培訓(xùn))10. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司有關(guān)薪酬制度及績效考評方案,(考評)11. 每周收集、整理各個部門的上周工作任務(wù)下達(dá)書,并協(xié)助各個部門經(jīng)理(主管)完成工作任務(wù)

3、下達(dá)書的相關(guān)考核工作,對涉及考核結(jié)果的資料進(jìn)行存檔;協(xié)助各個部門經(jīng)理(主管)監(jiān)督每周工作的完成情況,對未按時、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后(要求用電子表格的形式)通知總經(jīng)理及各個部門經(jīng)理(主管)跟進(jìn)、落實未完成的工作的未來完成時間情況;(考評)12. 對工作中存在的疑難問題,根據(jù)部門經(jīng)理(主管)的申請,組織相關(guān)部門開會討論處理辦法或意見,發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢,當(dāng)解決方案討論出來時,根據(jù)解決方案安排各個部門去獨立完成各自的本職工作,并做好記錄工作;13. 根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎懲事宜;(考評)14. 負(fù)責(zé)記錄每月員工的出勤記錄,包括準(zhǔn)時上下班。病假、事假和早退,并于當(dāng)月財務(wù)結(jié)算工資前匯報到財務(wù)

4、部,以便于工資發(fā)放的及時性及準(zhǔn)確性。(考勤管理)15. 定期收集相關(guān)信息,留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料,在職稱辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個人職稱申報資料,負(fù)責(zé)到職稱申報機構(gòu)為公司員工辦理好各類職稱評定的相關(guān)工作;(職稱管理)16. 辦理勞動執(zhí)法年檢;17. 負(fù)責(zé)行政人事、財務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施;18. 定期或不定期地以書面的形式向上級部門匯報工作,匯報本崗位的工作總結(jié)和工作計劃;19. 認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。20. 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度;21. 對需增加人員的崗位進(jìn)行及時評估,并提出評估結(jié)果;22. 加強與有

5、關(guān)部門協(xié)作配合,協(xié)調(diào)公司各部門工作關(guān)系;23. 負(fù)責(zé)公司人事管理文書、資料檔案的擬寫、收發(fā)、處理、歸檔管理工作;24. 制定公司勞保、福利用品的需求計劃,并負(fù)責(zé)采購及領(lǐng)用工作,做好收、發(fā)、存核算;行政、人事部經(jīng)理崗位職責(zé):1、直接對總經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。2遵守公司及部門的行政管理程序與各項規(guī)章制度。3對本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。4、主持行政人事部各項行政、人事、后勤工作,貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),主持并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù);5負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,及時落實本部門員工的工作完成情況,督促本部門員工按時按質(zhì)完成部門工作,對部

6、門職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。6對本部門員工的工作完成時限、工作完成質(zhì)量及工作完成結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7、負(fù)責(zé)制定公司有關(guān)薪酬制度及績效考評方案并監(jiān)督實施;8、負(fù)責(zé)公司行政人事、財務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施;9、 負(fù)責(zé)本部門人員的考評和培訓(xùn)工作;10、負(fù)責(zé)各類證照的年檢及維護(hù)、升級工作。11、維護(hù)人事部、行政部的日常工作正常運行。(具體職責(zé)見行政、人事文員崗位職責(zé))12、組織、安排公司的投標(biāo)工作。13、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。14、負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。15、負(fù)責(zé)公司的會議管理工作。16、負(fù)責(zé)公司的辦公用品的管理工作,協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制公司辦公用品的費用支出

7、。17、負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作。18、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作。19、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作。(具體職責(zé)見人事文員工作職責(zé))20、負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。21對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。22負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。23根據(jù)需要親自或組織相關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。24負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。25.定期或不定期地以書面的形式向上級匯報工作,匯報本部門的工作總結(jié)和工作計劃;26完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政部文員崗位職責(zé):1直接對行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)。2遵守公司(項目部)行政管理程序與各項規(guī)章制度。

8、3對個人職能工作負(fù)全責(zé),是個人工作失誤追究的第一責(zé)任人。4負(fù)責(zé)制訂個人業(yè)務(wù)工作計劃,對個人職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。5收集整理公司有關(guān)信息,匯總、編輯后,每季度制成企業(yè)季刊,發(fā)放公司內(nèi)部,及時傳遞企業(yè)動態(tài)信息。6對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。7根據(jù)需要完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。8協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9負(fù)責(zé)公司行政會議的籌備、組織工作,及時通知參會者,做好會議記錄、紀(jì)要,并根據(jù)會議結(jié)果或意見及時發(fā)文。10負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用,做好印章、行政介紹信的管理和使用,嚴(yán)格遵守印章使用、審批權(quán)限。11負(fù)責(zé)組織辦公用品供應(yīng)計劃的制定審

9、核,做好辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制辦公用品費用。12負(fù)責(zé)公司文印管理工作。13.負(fù)責(zé)標(biāo)書制作工作。(資料部)14負(fù)責(zé)公司證照及重要文書、檔案的管理工作。15負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。16協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關(guān)系的建立活動,做好客戶接待服務(wù)及管理工作。17負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理工作。18負(fù)責(zé)公司的物品、資料的借用管理工作。19負(fù)責(zé)公司的圖書管理工作。20負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。21負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。22負(fù)責(zé)管理和年審公司各類證照、資質(zhì)證書以及提升資質(zhì)等級的相關(guān)事宜。23負(fù)責(zé)來文、來電、函件的登記上報工作。24

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。出納員兼行政文員崗位職責(zé):(單華)1直接對行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)。2遵守公司(項目部)行政管理程序與各項規(guī)章制度。3對個人職能工作負(fù)全責(zé),是個人工作失誤追究的第一責(zé)任人。4負(fù)責(zé)制訂個人業(yè)務(wù)工作計劃,對個人職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。5收集整理公司有關(guān)信息,匯總、編輯后,每季度制成企業(yè)季刊,發(fā)放公司內(nèi)部,及時傳遞企業(yè)動態(tài)信息。6對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。7根據(jù)需要完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。8協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9負(fù)責(zé)公司行政會議的籌備、組織工作,及時通知參會者,做好會議記錄、紀(jì)要,并根據(jù)會議結(jié)果或意見

11、及時發(fā)文。10負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用,做好印章、行政介紹信的管理和使用,嚴(yán)格遵守印章使用、審批權(quán)限。11負(fù)責(zé)組織辦公用品供應(yīng)計劃的制定審核,做好辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制辦公用品費用。12負(fù)責(zé)公司文印管理工作。13負(fù)責(zé)公司證照及重要文書、檔案的管理工作。14負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。15協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關(guān)系的建立活動,做好客戶接待服務(wù)及管理工作。16負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理工作。17負(fù)責(zé)公司的物品、資料的借用管理工作。18負(fù)責(zé)公司的圖書管理工作。19負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。20負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。21負(fù)責(zé)管

12、理和年審公司各類證照、資質(zhì)證書以及提升資質(zhì)等級的相關(guān)事宜。22負(fù)責(zé)來文、來電、函件的登記上報工作。23完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。24.負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,在新員工入職一個月內(nèi)辦理完勞動合同的簽訂工作,在新員工入職六個月后的次月內(nèi)辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險的相關(guān)工作(其中包括與勞動就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作),;25.辦理內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險繳納的相關(guān)手續(xù);26.負(fù)責(zé)記錄每月員工的出勤記錄,包括準(zhǔn)時上下班。病假、事假和早退,并于當(dāng)月財務(wù)結(jié)算工資前匯報到財務(wù)部,以便于工資發(fā)放的及時性及準(zhǔn)確性。27.定期收集相關(guān)信息,留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料,在職稱辦理

13、規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個人職稱申報資料,負(fù)責(zé)到職稱申報機構(gòu)為公司員工辦理好各類職稱評定的相關(guān)工作;28.辦理勞動執(zhí)法年檢;29.制定公司勞保、福利用品的需求計劃,并負(fù)責(zé)采購及領(lǐng)用工作,做好收、發(fā)、存核算;資料部資料員崗位職責(zé):(新員工)負(fù)責(zé)公司的所有投標(biāo)資料的相關(guān)工作,例如:購買、編制、制作、裝訂、封包等部分的工作;繪制CAD圖;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級的相關(guān)工作,例如:查看網(wǎng)上關(guān)于升級的相關(guān)要求、根據(jù)要求逐一對照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊,裝訂、送達(dá)至相關(guān)部門,與相關(guān)部門核對準(zhǔn)備的材料,看看還有漏掉的材料沒有?看看還有哪些材料不符合相關(guān)部門的要求?看看還有哪些材料需新

14、增?。負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)項目新增的相關(guān)工作,例如:查看網(wǎng)上關(guān)于資質(zhì)項目新增的相關(guān)要求、根據(jù)要求逐一對照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊,裝訂、送達(dá)相關(guān)至部門,與相關(guān)部門核對準(zhǔn)備的材料,看看還有漏掉的材料沒有?看看還有哪些材料不符合相關(guān)部門的要求?看看還有哪些材料需新增?.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢的相關(guān)事宜,例如:每月在網(wǎng)上完成統(tǒng)計信息員的申報工作,留意網(wǎng)上發(fā)布的關(guān)于資質(zhì)年檢的相關(guān)時間、相關(guān)要求,根據(jù)要求逐一對照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊,裝訂、送達(dá)至相關(guān)部門,并根據(jù)要求到指定的地點或機構(gòu)辦理完所需的相關(guān)手續(xù),最后辦完年檢手續(xù)。人事部文員崗位職責(zé):(尤)1.負(fù)責(zé)新員工的甄選、招聘、

15、錄用、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職等事項;2.做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括:聯(lián)系廣告的投放,發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、整理應(yīng)聘人員的資料,通知被錄用人員報到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等;3.管理員工各類信息資料,建立員工花名冊及臺賬,及時補充員工新增的人事資料,協(xié)助上級完善人事檔案管理工作;4.負(fù)責(zé)做好員工及臨時勞務(wù)合同工的崗前培訓(xùn)、考核和組織工作;5.組織籌備各種公司會議及培訓(xùn)工作;6.安排、組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并主持培訓(xùn)后的考試工作;7.組織、安排公司的培訓(xùn)工作,與培訓(xùn)主講人進(jìn)行工作對接,組織、安排好公司的每周培訓(xùn)工作及其他培

16、訓(xùn)任務(wù);8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司有關(guān)薪酬制度及績效考評方案;9.每周收集、整理各個部門的上周工作任務(wù)下達(dá)書,并協(xié)助各個部門經(jīng)理(主管)完成工作任務(wù)下達(dá)書的相關(guān)考核工作,對涉及考核結(jié)果的資料進(jìn)行存檔;協(xié)助各個部門經(jīng)理(主管)監(jiān)督每周工作的完成情況,對未按時、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后(要求用電子表格的形式)通知總經(jīng)理及各個部門經(jīng)理(主管)跟進(jìn)、落實未完成的工作的未來完成時間情況;10.對工作中存在的疑難問題,根據(jù)部門經(jīng)理(主管)的申請,組織相關(guān)部門開會討論處理辦法或意見,發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢,當(dāng)解決方案討論出來時,根據(jù)解決方案安排各個部門去獨立完成各自的本職工作,并做好記錄工作;11.根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎懲事宜;12.負(fù)責(zé)行政人事、財務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施;13.定期或不定期地以書面

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