上海市藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查評定細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

1、上海市藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查評定細(xì)則(版) 說明一、為規(guī)范藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查工作,確保檢查工作質(zhì)量,根據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則,制定本細(xì)則。二、食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則中的檢查項(xiàng)目結(jié)合具體要求,對藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施藥品經(jīng)營質(zhì) 量管理規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查。三、企業(yè)應(yīng)對照藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則附錄,持續(xù)做好藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作。四、本細(xì)則批發(fā)企業(yè)檢查項(xiàng)目共項(xiàng),其中嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目(* )項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)目(* )項(xiàng),一般缺陷項(xiàng)目項(xiàng)。本細(xì)則零售企業(yè)檢查項(xiàng)目共項(xiàng),其中嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目(* )項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)(* )項(xiàng),一般缺陷項(xiàng)項(xiàng)。五、藥品零售

2、連鎖企業(yè)總部及配送中心按照藥品批發(fā)企業(yè)檢查相關(guān)項(xiàng)目檢查,藥品零售連鎖企業(yè)門店按照藥品零售企業(yè)檢查相關(guān)項(xiàng)目檢查。六、結(jié)果判定:檢杳項(xiàng)目結(jié)果判定嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目主要缺陷項(xiàng)目一般缺陷項(xiàng)目通過檢杳限期整改后復(fù)核檢查VV不誦過檢杳V注 : 缺 陷 項(xiàng) 目 比 例 數(shù) 對 應(yīng) 的 檢 查 項(xiàng) 目 中 不 符 合 項(xiàng) 目 數(shù) ( 對 應(yīng) 檢 查 項(xiàng) 目 總 數(shù) 對 應(yīng) 檢 查 項(xiàng) 目 合 理 缺 項(xiàng) 數(shù) )X第一部分 藥品批發(fā)(連鎖總部及配送中心)企業(yè)序號條款號檢查項(xiàng)目具體要求總則*藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營。、不得有零售經(jīng)營行為和超越核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動(dòng)。、不得有掛靠、借票的經(jīng)營行為。、所經(jīng)營的商品(

3、藥品、食品、保健食品、化妝品、醫(yī)療器械)不得有違反法律、法規(guī),規(guī)章、規(guī)范性文件的行為。連鎖總部:、藥品零售連鎖企業(yè)不得有批發(fā)經(jīng)營行為和超越核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍 從事藥品經(jīng)營活動(dòng)。、企業(yè)至少具備家以上(含家)直營門店,在同一總部的管理下, 使用統(tǒng)一商號、執(zhí)行統(tǒng)一制度、進(jìn)行統(tǒng)一采購(物流配送),具備 統(tǒng)一形象、統(tǒng)一計(jì)算機(jī)管理、統(tǒng)一票據(jù)。、企業(yè)配送中心不得對外部單位進(jìn)行藥品配送。*藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠實(shí)守信,禁止任何虛假、欺騙行為。、企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答檢查人員提冋,協(xié)助完成現(xiàn)場檢查。、企業(yè)提供資料應(yīng)客觀真實(shí),不得隱瞞、編造。質(zhì)量 管 理*企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì) 量官理體系。連鎖總

4、部:、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)由總部、配送中心(或指定委托藥品批發(fā)企業(yè)配送)和若干個(gè)門店構(gòu)成??偛渴沁B鎖企業(yè)經(jīng)營管理的核心,配送中心是連鎖企業(yè)的物流機(jī)構(gòu),門店是連鎖企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò),體系承擔(dān)日常藥品零售和藥學(xué)服務(wù)業(yè)務(wù)。、企業(yè)可發(fā)展特許加盟連鎖門店(簡稱加盟門店),按照直營門店管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定質(zhì)量方針。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)。*企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)總的質(zhì)量目 標(biāo)和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營活動(dòng)的全過程。*企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件 及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。連鎖

5、總部:、藥品零售連鎖企業(yè)至少應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理、門店管理、人事管理 等機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量、員工培訓(xùn)和健康檢查等管理工 作。、應(yīng)有設(shè)施設(shè)備檔案。、應(yīng)有質(zhì)量管理體系文件。、應(yīng)有計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展質(zhì)量管理體系內(nèi)審。企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年至少開展一次質(zhì)量管理體系內(nèi)審。內(nèi)審工作應(yīng)由企 業(yè)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人牽頭組織,并在內(nèi)審報(bào)告上簽字確認(rèn)。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí), 組織開展內(nèi)審。、關(guān)鍵要素包括:企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé) 人變更、新增倉庫、增加經(jīng)營范圍、重要設(shè)施設(shè)備等。、企業(yè)許可證換證、認(rèn)證、發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)組織開展質(zhì) 量官理體系內(nèi)審。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審

6、的情況進(jìn)行分析, 依據(jù)分析結(jié)論制定 相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水 平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。、內(nèi)審應(yīng)有計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)(不低于本細(xì)則標(biāo)準(zhǔn))、記錄(批準(zhǔn)、 實(shí)施情況)、結(jié)論,及跟蹤整改、采取預(yù)防措施等。、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范以及質(zhì)量管理體系內(nèi)審的要求,結(jié)合內(nèi)審情況,及時(shí)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級,完善系統(tǒng)功 能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)米用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制、溝通和審核。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系 進(jìn)行評價(jià),確認(rèn)其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)全員參與質(zhì)量管理,各部門、崗位人員應(yīng)當(dāng) 正確理解并履仃職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。各岡位人員應(yīng)當(dāng)熟悉并能按制度規(guī)疋正確闡述本岡位職責(zé)。機(jī) 構(gòu) 和質(zhì) 量 管理 職 責(zé)*企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營活動(dòng)和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組 織機(jī)構(gòu)或者崗位。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定各組織機(jī)構(gòu)或者崗位的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。企業(yè)應(yīng)有組織機(jī)構(gòu)或崗位網(wǎng)絡(luò)圖。*企業(yè)負(fù)責(zé)人

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