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1、單位辦公室工作方案范文格式 單位辦公室要做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。以下是整理的單位辦公室工作方案,盼望可以供應(yīng)給大家進行參考和借鑒。 單位辦公室工作方案.一 一、新成員的部門訓(xùn)練,作好連接工作 為了增加辦公室的工作實力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦敏捷的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟識本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員力量的培育,多熬煉新人,為下一屆分團委同學(xué)會培育好人才。 二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案 上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作供應(yīng)了參考。我們的
2、辦公室工作方案是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上名目,索引,以提高查閱的便利性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。 三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新 辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家轉(zhuǎn)變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委同學(xué)會的橋梁作用,使分團委同學(xué)會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,幫助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以熬煉我部的組織力量。
3、以上就是我部在本年度工作方案,盼望我們的工作能順當(dāng)開展,也盼望在今后的工作中能得到不斷的完善。 單位辦公室工作方案.二 (1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好外出人員的登記工作。 (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作, (6)幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (7)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
4、它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點 (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精準(zhǔn)的傳遞到位。 (3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)幫助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。 (5)做好信
5、息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要準(zhǔn)時、精準(zhǔn)、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點 (1)主動參與集團支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 單位辦公室工作方案.三 在過去的一年里,我在各級領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下圓滿的完成了各項工作任務(wù)指標(biāo)。受到領(lǐng)導(dǎo)的表揚,在想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
6、1、工作力量和詳細(xì)工作。我是六月份來到學(xué)各級工作,擔(dān)當(dāng)學(xué)各級行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟識了學(xué)各級的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。 2、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠仔細(xì)貫徹黨的基本路途方針政策,通過報紙、雜志、書籍主動學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵守法律,仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,主動主動仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,工作看法端正,仔細(xì)負(fù)責(zé)。 在這一年,我本著把工作做的更
7、好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,主動圓滿的完成了以下本職工作: (1)工作質(zhì)量成果、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準(zhǔn)時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)各級及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20_年底幫助好辦公室主任順當(dāng)?shù)赝瓿闪?0_年報刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學(xué)各級、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函準(zhǔn)時分發(fā)到部門及個人。 (3)幫助好辦公室主任做好學(xué)各級的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)各級的
8、一項重要工作,需要仔細(xì)負(fù)責(zé),看法端正、頭腦清楚。我仔細(xì)學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并仔細(xì)登記,年底以前完成了學(xué)各級20_年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)各級的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。 (4)做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)各級公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)仔細(xì)、按時、高效率地做好學(xué)各級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。 為了學(xué)各級
9、工作的順當(dāng)進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還主動協(xié)作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奮敬業(yè)方面。喜愛自己的本職工作,能夠正確仔細(xì)的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),仔細(xì)遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。 4、幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件。供應(yīng)了很大便利( 總結(jié)一年的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如有制造性的工作思路還不是許多,個別工作做的還
10、不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學(xué)各級的進展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 單位辦公室工作方案.四 20_年公司辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順當(dāng)完成,制定本方案如下: 一、日常工作內(nèi)容 1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資
11、金消耗表,水電、煤月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。 7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。 二、宣揚工作方案 1、 理順公司宣揚報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。 2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚工作。 3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣揚工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚口號、標(biāo)牌、宣揚欄、公告欄等用法公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。 4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策
12、劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚報道的宣揚口徑等。 三、治安保衛(wèi)工作方案 1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好討論、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。 2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。 3、完善.治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。 4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。 5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備方案,定期檢查、落實消防器材的
13、用法、更新工作。 四、檔案管理工作方案 1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。 2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。 單位辦公室工作方案.五 很興奮在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作方案,盼望在以后的工作當(dāng)中能夠越做越好! 一、加強對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。 1、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 2、執(zhí)行
14、,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、主動主動地開展,準(zhǔn)時精準(zhǔn)地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。 二、對將來工作的方案 在日常事物工作中,我將做到以下幾點 (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、
15、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 辦公室個人工作
16、方案5 首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。 2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、主動主動地開展,準(zhǔn)時精準(zhǔn)地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公
17、室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。下面是本人20_年工作方案: 一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點 (1)幫助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)
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