管理信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告修復(fù)的

1、九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處管理信息系統(tǒng)姓 名： 張超 院 系：建筑工程系 專 業(yè)：工程造價(jià)學(xué) 號(hào)：20132678 指導(dǎo)老師： 黃河 完成時(shí)間：2015 年 5 月 9 日九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院1信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和 社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切， 但是還有人由于計(jì) 算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念， 隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上 已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個(gè)單位要生存、 要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來，就必須建立與

2、自身特點(diǎn)相適應(yīng) 的管理信息系統(tǒng)。 這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為適應(yīng)社會(huì)的需求以及自身辦學(xué)的需要，擴(kuò)建、擴(kuò)招已在尋常 不過。自然就會(huì)有更多的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項(xiàng) 非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的錯(cuò)誤， 這不僅會(huì)給教學(xué)及 管理帶來了很大的不便，也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要。 眾所周知，作為高 校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學(xué)模式，結(jié)合國內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，逐步探索出了適合中 國特色的教學(xué)形式

3、，國家教育部面向各級(jí)各類學(xué)校開展了全面學(xué)分制改革。同時(shí), 隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、 復(fù)雜，如何把教務(wù)工 作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn)。所以總的來說，教務(wù) 管理軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)教務(wù)信，集中管理，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能 化、綜合化的方向發(fā)展，并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善的計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息 系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。在高校中，教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位，教學(xué)質(zhì)量 直接取決十教務(wù)管理水平?，F(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施可謂日新月 異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)，另一方面也不斷開發(fā)實(shí)施了

4、各類教學(xué)、科研、辦公管理等應(yīng)用 系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系 統(tǒng)，它包括對學(xué)生信息的注冊、修改，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級(jí)考試 及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理；對教師課程的管理以及對選課學(xué)生評(píng)分的管理； 和管 理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直 接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到 一定程度的影響，而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得 非常重要。九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院2為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡人

5、力、 物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)， 為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和 分析決策帶來了極大的便利。現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自 動(dòng)化信息處理階段。通過這個(gè)系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和 學(xué)生成績資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對學(xué)生資料和成績進(jìn)行查詢操 作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息 管理系統(tǒng)(MIS)， 它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源(學(xué)生， 教師， 教室)，評(píng)估教學(xué) 質(zhì)量， 制定教學(xué)計(jì)劃， 檢查教學(xué)進(jìn)度， 給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極 大的方便。以下以青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)信息系統(tǒng)為例進(jìn)行分析：一、 系統(tǒng)的目標(biāo)

6、教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對學(xué)生信息的注冊、修改， 學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理；對教師課 程的管理以及對選課學(xué)生評(píng)分的管理；和管理員對教師、各類考試的綜合管理等 主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的影響，而且還會(huì)危及到每 一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對完整、操作簡單以及界面友好 的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡人力、物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和分析決策帶來了極大

7、的便利。現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信 息處理階段。通過這個(gè)系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成 績資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對學(xué)生資料和成績進(jìn)行查詢操作。 除 此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。 教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系 統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源(學(xué)生，教師，教室)，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方 便。二、 系統(tǒng)的需求分析通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做

8、什么，做到什么程度。這些需求包括：九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院3（一）、功能需求新系統(tǒng)應(yīng)做什么？用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資 料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對學(xué)生資料和成績進(jìn)行查詢操作。 除此之 外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。（二）、性能需求給出新系統(tǒng)的技術(shù)性指標(biāo)，包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密 性等因?yàn)橄到y(tǒng)存儲(chǔ)學(xué)生信息，所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該具有備份和恢復(fù)功能， 保證學(xué) 生數(shù)據(jù)庫的長期完整性和正確性。另一方面，作為系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)該能夠長期無 故障的運(yùn)行，而且能夠便于管理員的操作。安全性要求比較高，對業(yè)務(wù)邏輯必須 封裝，避免有人登陸他沒權(quán)限的網(wǎng)頁，避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取

9、敏感數(shù)據(jù)（三）環(huán)境需求：對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境以及所處環(huán)境的要求，如：在硬件方面采用什么機(jī)型、有 什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）（四）未來需求：將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會(huì)提出新的要求，所以在開發(fā)過程中可對系統(tǒng)將來可能的擴(kuò)展和修改做準(zhǔn)備， 一旦需要時(shí)就比較容易進(jìn)行補(bǔ)充 和修改了。（五）普通用戶的需求：對于只有查看權(quán)限的用戶，一般是通過上網(wǎng)瀏覽學(xué) 校網(wǎng)頁來查看數(shù)據(jù)的。各部門管理員：能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，以適應(yīng)不同用戶的 需求。對不同系的管理員分配不同的權(quán)限， 教務(wù)處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán) 限。三、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)

10、處下屬可以該五個(gè)部門為主，分別主要管理相應(yīng)的部門,同推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)辦公管理。四、系統(tǒng)的流程（一）學(xué)籍科課程學(xué)分獲得（業(yè)務(wù)流程圖）網(wǎng)上通知任選教學(xué)評(píng)價(jià)教務(wù)處學(xué)籍管理教材科教務(wù)科與督導(dǎo)科科教學(xué)研究與實(shí)踐教學(xué)科學(xué)生考試及格學(xué)習(xí)和考核考試不及格獲得學(xué)分各司其職，共限選九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院5通過學(xué)生的考試成績，確定學(xué)生的學(xué)分，以決定學(xué)生是通過考試，還是需 要開學(xué)補(bǔ)考、重新學(xué)習(xí)還是延長學(xué)習(xí)年限。學(xué)生退學(xué)業(yè)務(wù)流程圖退學(xué)申請表繼續(xù)學(xué)習(xí)離校手續(xù)相關(guān)單位家長校長會(huì)議學(xué)生學(xué)籍注銷通知退學(xué)證明意見簽署書審核單學(xué)籍科學(xué)籍科學(xué)院院長教務(wù)處未辦理退學(xué)同意書調(diào)查報(bào)告學(xué)院退學(xué)核實(shí)書書面材料九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院6處長無異

11、議 有異議學(xué)生學(xué)院退學(xué)審批單退學(xué)手續(xù)辦理通知九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院7學(xué)生退學(xué)（數(shù)據(jù)流程圖）辦理完未辦理退學(xué)證明戶口遷移處理注銷學(xué)籍處理調(diào)檔手續(xù)辦理處理通知處理九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院8通過退學(xué)子系統(tǒng)，可以讓學(xué)生清楚得知道退學(xué)流程，并明確各部門的職責(zé),提高辦事效率，節(jié)省勞動(dòng)力與時(shí)間。（二）、教材科教材征訂發(fā)放結(jié)算（業(yè)務(wù)流程圖）教材征訂通知單及要求5教材科入庫單庫工班級(jí)發(fā)放單教材征訂發(fā)放結(jié)算（數(shù)據(jù)流程圖）教師教材數(shù)量單教務(wù)處分 管處長九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院9征訂匯總表教研室、學(xué)校i 申請單 1教材科發(fā)布征訂通知及要求教師提岀教材申請根據(jù)教材數(shù)量采購并入庫教務(wù)處分管處審核并提交征訂y匚總表教研室、學(xué)院開學(xué)前三天發(fā)放教材

12、班級(jí)集中結(jié)算，多退少補(bǔ)九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院10通過教材征訂發(fā)放子系統(tǒng)，可以節(jié)省勞動(dòng)時(shí)間，將教材盡快發(fā)放到學(xué)生手中, 提高辦事效率。（三）教學(xué)評(píng)價(jià)與督導(dǎo)科學(xué)生畢業(yè)論文檢測，處理流程（業(yè)務(wù)流程圖）學(xué)校畢業(yè)論文九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院11學(xué)生畢業(yè)論文檢測，處理流程數(shù)據(jù)流程圖九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院12學(xué)校通過對學(xué)生的實(shí)踐報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià)與考察，可以看出學(xué)生是否認(rèn)真參與實(shí) 踐，是否認(rèn)真寫實(shí)踐報(bào)告， 從而考量學(xué)生掌握的專業(yè)知識(shí)是否牢固， 從而判定學(xué) 生是否有畢業(yè)資格。（四）教務(wù)科成績查詢（業(yè)務(wù)流程圖）學(xué)校認(rèn)定處理存在抄襲行為論文鑒定處理未完成論文*1 F檢測處理+ f審核處理不構(gòu)成抄!襲行為論畢業(yè)論文處理扣分處理答辯處理九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院13成績查詢（數(shù)據(jù)流程圖）學(xué)生通過此系統(tǒng)，可以查處自己的成績，并反映自己的意見，學(xué)校查實(shí)后進(jìn) 行修改，達(dá)到雙方一致。充分體現(xiàn)了教學(xué)的民主性、公平性。九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院14國家普通話水平測試（業(yè)務(wù)流程圖）九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院15教務(wù)科上級(jí)文件學(xué)生是復(fù)核考生是報(bào)名資格_公布不符資格 名單扣費(fèi)不成功名單國家普通話水平測試管理系統(tǒng)考生數(shù)據(jù)考生測試時(shí)間、考場公布單證書國家普通話水平測試管理省語委成績復(fù)核單九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院