項(xiàng)目時(shí)間管理論文

1、項(xiàng)目時(shí)間管理在“人生十年規(guī)劃”項(xiàng)目中的應(yīng)用研究摘要如果把人生視為一個(gè)項(xiàng)目，我們在這個(gè)項(xiàng)目中要從事什么活動(dòng)？在這些紛雜的活動(dòng)中，我們要怎樣安排才能保證活動(dòng)的有效成功的執(zhí)行，從而獲得人生的成功？項(xiàng)目時(shí)間管理可以對項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動(dòng)依據(jù)主客觀原因?qū)ζ溥M(jìn)行分析、排序、做時(shí)間的估計(jì)， 使各個(gè)項(xiàng)目能夠有步驟、有序的進(jìn)行并完成， 也提高了效率， 并有利于我們對人生這有限的時(shí)間的有效利用。本文對 “人生十年規(guī)劃”進(jìn)行了項(xiàng)目的時(shí)間管理，通過科學(xué)依據(jù)，將這十年中想要做的事情一一列出， 并對其作出一個(gè)相對完整的時(shí)間排序，相信如果按部就班的走下去，會(huì)對這些活動(dòng)有相當(dāng)大的有利影響。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目時(shí)間管理人生規(guī)劃時(shí)間目錄摘要

2、 .11緒論 .32項(xiàng)目介紹 .43項(xiàng)目活動(dòng)定義.53.1范圍說明 .53.1.1“十年規(guī)劃”目標(biāo) .53.1.2項(xiàng)目產(chǎn)出 .53.1.3可交付物 .53.2項(xiàng)目活動(dòng) .53.2.1找工作 .53.2.2考取公務(wù)員 .63.2.3考取 MBA.63.2.4考取律師執(zhí)業(yè)資格證 .63.2.5成立家庭與婚姻 .64項(xiàng)目活動(dòng)排序.74.1依存關(guān)系分析 .74.1.1必然依存關(guān)系 .74.1.2人為依存關(guān)系 .74.1.3外部依存關(guān)系 .74.2排序結(jié)果 .85項(xiàng)目活動(dòng)資源估算 .96項(xiàng)目活動(dòng)工期估算 .106.1找工作的時(shí)間估算 .106.2考取公務(wù)員的時(shí)間估算.106.3考取 MBA的時(shí)間估算 .

3、106.4考取律師執(zhí)業(yè)資格證的時(shí)間估算.106.5成立家庭的時(shí)間估算 .117見解與啟示 .128參考文獻(xiàn) .141 緒論隨著時(shí)間的發(fā)展， 我們已越來越邁向社會(huì)， 而我們的人生規(guī)劃也逐步的走向了社會(huì)。未來的十年將是我們的人生中最為重要的幾年， 我們將在這十年中做出眾多的抉擇與決定，某些行為將會(huì)很大程度上對未來的幾十年產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。在這十年里，我們要如何度過，又要用這十年做些什么，在什么時(shí)候做些什么，這都是我們需要考慮與計(jì)劃的問題， 當(dāng)十年的事情堆積在一起的時(shí)候我們很容易看不清方向， 而將其視為一個(gè)項(xiàng)目， 對其進(jìn)行科學(xué)的管理規(guī)劃， 則可以解決這個(gè)問題，讓我們可以將問題一步一步的解決，更好的走下

4、去。項(xiàng)目時(shí)間管理又叫項(xiàng)目工期管理或項(xiàng)目進(jìn)度管理， 是一種為按時(shí)完成項(xiàng)目所開展的項(xiàng)目專項(xiàng)管理。由項(xiàng)目活動(dòng)定義、項(xiàng)目活動(dòng)排序、項(xiàng)目活動(dòng)資源估算、項(xiàng)目活動(dòng)工期估算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制和項(xiàng)目進(jìn)度控制等工作構(gòu)成。項(xiàng)目的時(shí)間管理是在保證項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目預(yù)算的前提下， 為能夠按時(shí)完成項(xiàng)目而開展的一系列項(xiàng)目管理活動(dòng)和過程， 對“十年人生規(guī)劃” 這一人生項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理， 將有利于我對時(shí)間的利用與對未來的設(shè)計(jì)規(guī)劃， 可以保證我對未來規(guī)劃的質(zhì)量與理想的實(shí)現(xiàn)。2 項(xiàng)目介紹“十年人生規(guī)劃” 這一項(xiàng)目，顧名思義，是對未來十年的人生之路進(jìn)行規(guī)劃，規(guī)劃范圍包括最近的考研或工作的選擇，包括未來是否繼續(xù)深造的選擇，包括如何安身

5、立命的規(guī)劃。將其作為為未來的自己所設(shè)計(jì)的指路圖未嘗不可。雖然有“計(jì)劃不如變化快”之說，但也同時(shí)有“人無遠(yuǎn)慮必有近憂”之語，利用科學(xué)之法對未來進(jìn)行管理，相信對我的人生也會(huì)有重要的影響作用。3 項(xiàng)目活動(dòng)定義項(xiàng)目活動(dòng)定義指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所開展的對已確認(rèn)項(xiàng)目工作的進(jìn)一步定義，從而識別和定義項(xiàng)目所必須的各種活動(dòng)的一種項(xiàng)目時(shí)間管理工作?！笆暌?guī)劃”這一項(xiàng)目的項(xiàng)目活動(dòng)包括：尋找工作，參考公務(wù)員，考取MBA ，考取律師執(zhí)業(yè)資格證，在適合的時(shí)間結(jié)婚組建家庭。3.1范圍說明“十年規(guī)劃”目標(biāo)設(shè)立“十年規(guī)劃”項(xiàng)目，是為了讓未來的十年中，無論是生活還是工作，都能更加有條理，更加有據(jù)可依，不至于在各種選擇和面對的各種問題

6、中迷失方向，能夠有助于成功的實(shí)現(xiàn)自己的生活工作理想。項(xiàng)目產(chǎn)出項(xiàng)目成功實(shí)施后，我會(huì)實(shí)現(xiàn)這十年中的生活工作目標(biāo)，獲得短期的成功?？山桓段锎隧?xiàng)目的可交付物并不一定是實(shí)實(shí)在在的實(shí)際物品，若真要以實(shí)物衡量是否交付，交付物可為：律師執(zhí)業(yè)資格證、管理學(xué)碩士學(xué)位證、結(jié)婚證等等。3.2項(xiàng)目活動(dòng)找工作找工作受到地域、 家庭與工作理想等條件的影響，在找工作時(shí)， 需要參加各個(gè)可接受工作地的招聘會(huì)， 在參與招聘會(huì)企業(yè)中選取適合的企業(yè)與崗位投遞簡歷，爭取獲得工作機(jī)會(huì)?？既」珓?wù)員考取公務(wù)員受到學(xué)歷、 工作經(jīng)驗(yàn)、工作愿望的影響， 如國家部委等國家公務(wù)員多招取碩士以上學(xué)位， 具有兩年基層工作經(jīng)驗(yàn)的人； 而地方公務(wù)員多招取大學(xué)本

7、科對口專業(yè)畢業(yè)生。 而在應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)考地方公務(wù)員只能報(bào)考生源地與戶籍所在地的限制下， 我所能考取的公務(wù)員地點(diǎn)為吉林省與河北省。故應(yīng)先確定究竟參考哪一省份，再根據(jù)該省的專門復(fù)習(xí)資料做考試的復(fù)習(xí)準(zhǔn)備?？既?MBA作為彌補(bǔ)本科學(xué)業(yè)中的欠缺， 并對未來工作產(chǎn)生推進(jìn)作用， 考取 MBA是一個(gè)在具有兩年工作經(jīng)驗(yàn)后可以考取的碩士學(xué)位。 而考取 MBA所受到的限制為工作時(shí)間與復(fù)習(xí)時(shí)間的沖突， 工作時(shí)間與考取后讀書時(shí)間的沖突。 若要參考，應(yīng)先挑選適當(dāng)?shù)膶W(xué)校，最好可脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，力爭學(xué)習(xí)、工作互不影響；繼而進(jìn)行 MBA考試的復(fù)習(xí)?？既÷蓭焾?zhí)業(yè)資格證作為對從事律師職業(yè)抱有夢想的人， 考取律師職業(yè)資格證是這十年規(guī)劃中不可

8、缺少的一個(gè)活動(dòng)。 考取律師執(zhí)業(yè)資格證是一個(gè)高難度且用時(shí)較長的活動(dòng)， 且易于以上考取 MBA活動(dòng)沖突，甚至與工作和家庭沖突。 其限制條件一個(gè)是非法學(xué)專業(yè)學(xué)生考取律師執(zhí)業(yè)資格證的難度較大， 另一個(gè)是工作已有一定時(shí)間后沒有學(xué)習(xí)的狀態(tài)和方便的學(xué)習(xí)時(shí)間。成立家庭與婚姻在未來的十年中， 我要做的并不只是工作與學(xué)習(xí)。 成立家庭與婚姻， 同樣是一件重要的事， 而這件事的限制條件不只是人為因素， 同樣與我的工作、 學(xué)習(xí)時(shí)間相沖突，如何在學(xué)習(xí)和工作中兼顧家庭， 如何在紛雜的家庭事務(wù)中抽身出來獲得學(xué)習(xí)與工作時(shí)間， 到底讓兩方面同時(shí)進(jìn)行還是盡可能壓縮學(xué)習(xí)時(shí)間， 在完成所有進(jìn)修后成立家庭，這是一個(gè)很難的問題。4 項(xiàng)目活

9、動(dòng)排序項(xiàng)目活動(dòng)排序指通過分析和確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)聯(lián)與相互依賴關(guān)系，對項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排與確定的一種項(xiàng)目時(shí)間管理的活動(dòng)。在“十年規(guī)劃”中，涉及的活動(dòng)較多，且多為需要長時(shí)間努力堅(jiān)持的活動(dòng)，每個(gè)活動(dòng)中都可能會(huì)受到其他活動(dòng)和事務(wù)的影響，甚至為了盡快的達(dá)成目標(biāo)，需要幾項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行，因此，將這些活動(dòng)進(jìn)行排序尤為重要。4.1 依存關(guān)系分析項(xiàng)目活動(dòng)排序的首要任務(wù)是分析和給出項(xiàng)目各活動(dòng)之間的相互依存關(guān)系，所以項(xiàng)目活動(dòng)排序的最重要方法是項(xiàng)目活動(dòng)之間依存關(guān)系分析的方法。必然依存關(guān)系必然依存關(guān)系是指項(xiàng)目活動(dòng)之間客觀存在和不可違背的優(yōu)先序列關(guān)系。在上述五項(xiàng)活動(dòng)中，找工作是必須在畢業(yè)之前

10、即 2012 年下半年進(jìn)行的；考取公務(wù)員可以與找工作同步準(zhǔn)備；考取 MBA 必須在工作兩年后才可以進(jìn)行；考取律師執(zhí)業(yè)資格證必須在獲得本科畢業(yè)證之后才能進(jìn)行； 而成立家庭與婚姻必須在工作落實(shí)后才能考慮。人為依存關(guān)系人為依存關(guān)系指由項(xiàng)目管理人員人為規(guī)定項(xiàng)目活動(dòng)之間的依存關(guān)系。在以上幾項(xiàng)活動(dòng)中，根據(jù)我的個(gè)人傾向，可以在工作中復(fù)習(xí)MBA的考試內(nèi)容， MBA在讀時(shí)可以自學(xué)考取律師執(zhí)業(yè)資格證的專業(yè)科目，而考取律師執(zhí)業(yè)資格證是一個(gè)30 歲都不算晚的活動(dòng)，所以即使在成家后再去為之努力也未嘗不可。外部依存關(guān)系外部依存關(guān)系指在項(xiàng)目活動(dòng)排序中按需要考慮的外部環(huán)境和其他組織要求確定項(xiàng)目活動(dòng)依存關(guān)系。 就現(xiàn)在的就業(yè)形勢

11、與未來的發(fā)展，公務(wù)員依然是一個(gè)穩(wěn)定而有利于女生做的工作，并且對家庭的穩(wěn)定有很大的幫助。而 MBA 的學(xué)位對公務(wù)員崗位的晉升可以有很大的幫助。 相比而言，尋找工作的重要性應(yīng)排在考取公務(wù)員之后，雖然部分企業(yè)的待遇要比公務(wù)員好很多， 但是公務(wù)員的穩(wěn)定是大部分工作的無法比擬的。 而在非政法機(jī)關(guān)單位中， 缺少懂得法律的公務(wù)人員， 一個(gè)懂得法律的公務(wù)員， 能獲得更多的工作機(jī)會(huì)與更加被看重的工作地位， 所以無論是否有律師執(zhí)業(yè)資格證， 懂法就可以幫助我在工作中獲得成功。 自然也就可以幫助家庭的穩(wěn)定。4.2排序結(jié)果考取 MBA找工作考取公務(wù)員學(xué)習(xí)法律專業(yè)考取律師執(zhí)業(yè)資格證成立家庭圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖5 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算

12、所謂項(xiàng)目活動(dòng)資源估算指根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)定義和排序所獲得的信息，為了滿足項(xiàng)目活動(dòng)工期、項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排等各方面工作的需要，由人們對沒想活動(dòng)所需資源做出的大致估計(jì)和測算。以上活動(dòng)最需要的應(yīng)為人力和資金。 每一次進(jìn)修都需要購買大量的復(fù)習(xí)材料并上交考試報(bào)名費(fèi)， 人力主要在我個(gè)人的所作所為，當(dāng)我為獲得各種資格而努力學(xué)習(xí)，就是在付出人力。6 項(xiàng)目活動(dòng)工期估算項(xiàng)目活動(dòng)工期的估算以項(xiàng)目活動(dòng)所需資源估算的結(jié)果為依據(jù)，通過分析和估計(jì)而給出每項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)的工作周期，是對已確定出的項(xiàng)目活動(dòng)工期的估算，也包括對整個(gè)項(xiàng)目工期的估算。6.1 找工作的時(shí)間估算從 2012 年 7 月份校園招聘網(wǎng)申開始， 到 10 月

13、末。期間可參加各地的招聘會(huì)與雙選會(huì)，在其中選取目標(biāo)工作地的適當(dāng)崗位投入簡歷參與面試， 爭取獲得一份合適的工作。6.2 考取公務(wù)員的時(shí)間估算國家公務(wù)員考試時(shí)間為2012 年 11 月，吉林省與河北省公務(wù)員考試時(shí)間為2013 年 4 月前后，需要從現(xiàn)在開始進(jìn)行準(zhǔn)備，持續(xù)到2013 年 4 月，即使期間要參加招聘會(huì)找工作，依然要持續(xù)進(jìn)行復(fù)習(xí)。6.3 考取 MBA的時(shí)間估算無論是在企業(yè)工作還是做公務(wù)員，都可以在參與工作期間準(zhǔn)備MBA 考試，預(yù)計(jì) 2013 年 8 月開始復(fù)習(xí) MBA 考試，到 2016 年 1 月即可參加工商管理專業(yè)碩士即 MBA 入學(xué)考試。6.4 考取律師執(zhí)業(yè)資格證的時(shí)間估算MBA

14、在讀期間，可同步準(zhǔn)備律師執(zhí)業(yè)資格證的考試， 自學(xué)司考的相關(guān)知識，2017 年參加第一次考試，若考試合格最好，如果考試不合格，繼續(xù)復(fù)習(xí)一年，2018 年力爭通過考試，獲得律師執(zhí)業(yè)資格。6.5 成立家庭的時(shí)間估算到 2018 年，我的年齡為 27 歲。若要在 28 歲結(jié)婚，需至少交往一年，而在之前的相互了解過程， 則需在 2018 年之前進(jìn)行。所以計(jì)劃在 2016 2017 年開始有一個(gè)穩(wěn)定的交往對象，到 2019 年，可以考慮結(jié)婚成家。此時(shí)工作與生活都已經(jīng)基本穩(wěn)定，所有的進(jìn)修理想也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)， 有利于家庭的穩(wěn)定和更長遠(yuǎn)的考慮。7 見解與啟示經(jīng)過一學(xué)期項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)，我受益匪淺，尤其是對項(xiàng)目時(shí)間管理

15、這一章。在項(xiàng)目時(shí)間管理中， 做好時(shí)間計(jì)劃， 有效的將各種紛雜的事情安排好， 不只是縮短了項(xiàng)目時(shí)間成本， 更可以加快效率， 又快又好的完成想要完成的事情， 并且可以利用省下來的時(shí)間去繼續(xù)做其他有意義的事， 這樣就更加提高了效率。 人生如此匆匆如白駒過隙， 過于短暫，將人生視為一個(gè)項(xiàng)目， 我們的人生的時(shí)間是不是也應(yīng)該好好管理一下，努力去實(shí)現(xiàn)更多的夢想，而非虛度一生呢？“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命” 、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的感慨我們每個(gè)人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？我們更加常常聽到“我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！ ”“我應(yīng)該少看些電視，好好地

16、約束自己，多讀點(diǎn)書！”“我應(yīng)該在某一時(shí)刻多做某些事情” ，這仿佛成了好多人的口頭禪，真正如何的利用時(shí)間卻是好多人都很難做到的。而在這個(gè) “速食文化” 發(fā)展迅速的時(shí)代， 所有快速度的東西只能給人帶來驚慌和奔跑。將生活中的事情有計(jì)劃的一件件去做已經(jīng)越來越成為一件奢侈的事，而忙得天昏地暗不只今夕是何年的人卻越來越多。 往往忙到最后卻又忘掉了最原始的目的地。世界幾乎全面地在進(jìn)步，但我們一天還是只有 24 小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有 24 小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24 小時(shí)。大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時(shí)間管理的專家， 格里在威格利南方聯(lián)營公司當(dāng)了 20 多年的

17、總經(jīng)理，該公司是美國最成功的超級市場之一，他獲得了許多值得引證的榮譽(yù)。 第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經(jīng)理所羨慕，這個(gè)記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。 第二，他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計(jì)劃、組織、授權(quán)、激勵(lì)、評價(jià)和控制等項(xiàng)目基本原則，顯示了他專業(yè)管理的精神。第三，他獻(xiàn)身時(shí)間管理原則的事跡已經(jīng)得到大量文章的贊揚(yáng)。在格里看來，正確的管理的基礎(chǔ)是良好的時(shí)間管理。所以，我利用項(xiàng)目時(shí)間管理這一章的知識對自己未來近十年的人生規(guī)劃進(jìn)行了分析與時(shí)間安排， 并得出了對我頗為有益的結(jié)論，將幾個(gè)重要的活動(dòng)進(jìn)行了科學(xué)有據(jù)的排序，為我接下來十年的努力定下了一個(gè)基本的方向。在信息爆炸的今天， 人們生活的空間在無限地?cái)U(kuò)展， 面對越來越大的競爭壓力，人們難免有無所適從之感。由于時(shí)間所具有的獨(dú)特性，時(shí)間在各種資源中又往往容易被我