大型ERP系統(tǒng)公共使用手冊

1、目 錄第  1 章  POWERERP 常用操作說明 . 2 1.1. 常用功能表操作 . 2 1.2. 通用代碼查找功能 . 4 1.3. 查詢 . 6 1.4. 查詢方案 . 7 1.5. 自定義查詢 . 9 1.6. 移至 . 錯誤!未定義書簽。  1.7. 移至 (自定義 . 12 第  2 章 運行系統(tǒng) . 14 2.1. 啟動方式 . 14 2.2.

2、60;登錄  POWERERP.14 2.3. 用戶號及密碼 . 15 2.4. 更改密碼 . 17 第  3 章  POWERERP 主控面板 . 18 3.1. 功能概述 . 18 3.2. 進入子系統(tǒng) . 18 3.3. 用戶自定義結(jié)構(gòu) . 19 3.4. 個人主貢 . 21 3.5. 預(yù)警報告 . 21 3.6. 待批申請 . 22 3.7. 系統(tǒng)示意圖 .

3、23 3.8. 收件箱寄件匣刪除的電郵 . 23第 1章  POWERERP 常用操作說明  1.1. 常 用 功 能 表 操 作本系統(tǒng)中所有視窗中均支援鍵盤及滑鼠操作,操作方便快捷。同一操作視窗中可直接使用按鈕 或功能表,或快捷鍵方式。需游標在介面的各輸入欄目間移動可使用回車或Tab鍵。本系統(tǒng)中常 用熱鍵操作說明如下: 1.2. 通 用 代 碼 查 找 功 能  表單錄入、查詢等大量視窗上均需要用戶輸入物料編號、供應(yīng)商編號等代碼類的資料 , 在  POWERERP 系統(tǒng)中提供了滑鼠雙擊及  F3

4、0;功能鍵作為代碼查找的通用鍵,所有代碼輸入欄目, 包括 物料編碼 、 供應(yīng)商編碼 、 客戶編碼 、 科目 、 職員 、 庫位 等資訊,系統(tǒng)均提供了代 碼查詢選擇功能, 只需在該欄目上雙擊或按  F3 鍵即可彈出相應(yīng)的選擇功能窗口, 以減少代碼輸 入。  以物料編號查找窗口為例,查找專案包括如下三項:項目名稱 項目說明  1 物料編號 需要查找的物料編號輸入欄目,可以只輸入需查找的物 料編號的前部分,例如:輸入  USA01,系統(tǒng)會定位至以 USA01 開頭的物料編號上,按檢索按鈕后,系統(tǒng)會檢索 出以  USA01

5、 開頭的編料列表  2 物料名稱 需要查找的物料名稱輸入欄目,可以只輸入編料名稱中 包括的某些漢字或英文字母或數(shù)位元元  3 規(guī)模格型號 需要查找的物料的規(guī)則型號輸入欄目,可以只輸入規(guī)格 型號中包括的某些漢字或英文字母或數(shù)位元元物料、供應(yīng)商、客戶等代碼名稱查找窗口的功能及專案均相同,主要的專案均為編號、名稱等 最常用的欄目。  以【物料編號】為例,在采購訂單、銷售合同等視窗中,在物料編號輸入欄目上雙擊或按  F3  鍵,彈出如下窗口圖 1­1: 圖1-1在該視窗上只需找到所需記錄,按確定按鈕或雙

6、擊即可 , 具體包括如下操作內(nèi)容  1. 檢索:指按照視窗介面上所輸入的物料編號、物料名稱、規(guī)格型號條件,從資料庫中檢索 資料。一般情況建議用戶先盡可能輸入自己所知道的條件,再使用該按鈕。  2. 確定:返回當前選中的記錄值,以上圖為例,返回物料號為  PUR0202­9002 的物料號至主 介面中。  3. 取消:放棄代碼選擇,關(guān)閉當前選擇窗口。  4. 顯示物料類別:選中該選項后,將在視窗左邊顯示類別結(jié)構(gòu),用戶可按類別方式檢索資料。 只需點中所需查找的類別號,則該類別下包括的資料會

7、立即顯示在右側(cè)視窗中。如下圖 1­2,無論是物料、供應(yīng)商、客戶、職員四類資料均提供了按類別查找的功能圖1-2 Ø進入時,自動檢索資料:指在打開視窗的同時,是否立即檢索所有資料至前臺,一般 情況下,如果企業(yè)的基礎(chǔ)資料量較大,推薦用戶將該開關(guān)置為“關(guān)”狀態(tài),即進入系 統(tǒng)時,不要立即檢索資料,以免造成長時間的等待。建議用戶輸入一定的檢索條件, 再檢索資料,以免大量對自已無用的資料影響了速度。Ø顯示物料類別:指是否顯示類別結(jié)構(gòu),按類別方式檢索資料。如上圖  1­?,無論是物 料、供應(yīng)商、客戶、職員四類資料均提供了按類別查找的功能。與此類似,所

8、有的代碼查找視窗風(fēng)格、操作方式均相同。  1.3. 查 詢  在單據(jù)管理、報表、查詢等資料瀏覽視窗中,在從資料庫檢索資料前,均會彈出查詢視窗,允 許用戶輸入一定的查詢條件, 然后檢索出滿足查詢條件的資料。 一般情況下, 系統(tǒng)均會提供 “查 詢”及“自定義查詢”兩種方式供用戶使用,查詢視窗上主要列示一些常用、重要的欄位,供 用戶能快速方便的輸入及檢索資料。查詢比自定義查詢簡明、快捷、易于操作。推薦普通用戶使用。查詢中的查詢條件內(nèi)容與業(yè)務(wù) 密切相關(guān),均為重要的或常用的查詢條件。每種單據(jù)管理或報表的查詢視窗上所示的查詢條件均不同,在每個子系統(tǒng)的操作手冊中有具體 的文檔說明。 圖

9、1­3 進入該窗口后,可以選擇以往保存的查詢方案(查詢方案操作說明見下節(jié)文檔 ,或者直接輸入 所輸?shù)牟樵儣l件,按確定按鈕即可: 1. 確定:以當前的查詢條件檢索資料。  2. 取消:取消本次操作,不進行下一步的處理。  1.4. 查 詢 方 案不同業(yè)務(wù)查詢窗口中的查找條件會有所不同,但操作方式相同。在該介面上雙擊、F3等功能均 有效,同時用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)情況把查詢條件存成一個個查詢方案,便于以后使用。系統(tǒng)中的查詢與自定義查詢視窗均提供了查詢方案保存功能,操作方式相同。  所有的查詢方案均屬用戶個人所有,只有創(chuàng)建者本人

10、有權(quán)對方案進行修改、刪除、重命名等操 作。不同用戶可結(jié)合崗位元需要定制所需的查詢方案。 明圖  1­4 圖  1­5 1. 新建:新建一個查詢方案,清空剛才所輸入的查詢條件。可從功能表上新建立一個方案或 在方案選擇框中選擇“<新方案>”即可。2. 重命名:為當前查詢方案更換名稱,選擇該功能,系統(tǒng)會彈出方案名稱輸入視窗,供用戶 輸入所需方案名稱。3. 刪除:刪除當前查詢方案,請慎重使用該功能,方案一旦刪除,將無法恢復(fù)。4. 保存:將當前窗口所輸入的查詢條件保存起來,做為一個查詢方案。選擇該功能,系統(tǒng)會彈出方案名稱輸入視窗,供

11、用戶輸入所需方案名稱。5. 另存為:將當前窗口上所輸入的查詢條件另存為另外一個查詢方案。當查詢方案間條件比較類似時,推薦使用該功能。6. 設(shè)為缺省方案:設(shè)置當前方案為缺省方案,用戶下次進入該視窗時,系統(tǒng)將優(yōu)先將該缺省方案顯示出來。推薦用戶將最常用的查詢方案設(shè)置缺省方案。7. 查詢方案選擇框:當前視窗所有的查詢方案將顯示在該下拉清單中,選取所需方案,方案內(nèi)容將顯示在查詢條件中。  凡是有多公司業(yè)務(wù)的單據(jù)管理、查詢、報表均有可以 公司列表 頁面上進行選擇,選擇所需查 看的業(yè)務(wù)公司編碼記錄即可?？啥噙x,系統(tǒng)缺省選中本公司編碼。 圖  1­6 1.5. 自 定

12、義 查 詢在單據(jù)管理、報表、查詢等資料瀏覽視窗中,在從資料庫檢索資料前,均會彈出查詢或自定義 查詢窗口,允許用戶輸入一定的查詢條件,然后檢索出滿足查詢條件的資料。  自定義查詢風(fēng)格與查詢不同,查詢條件的組合方式更為靈活 , 邏輯性強,可組織較為復(fù)雜的查詢條件。操作不如查詢快捷,但可滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)的需求。推薦高級或熟練用戶使用。   明圖  1­7 與查詢操作方式相同。在該介面上雙擊、F3等功能均有效,同時用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)情況把查詢條 件存成一個個查詢方案,便于以后使用。所有的查詢方案均屬用戶個人所有,只有創(chuàng)建者本人有權(quán)對方案進行修改、刪除、重命名等

13、操 作。不同用戶可結(jié)合崗位元需要定制所需的查詢方案。功能表項功能與多公司的選擇與查詢相同,請參見上節(jié)介紹。  在自定義查詢及查義中,一般窗口均會提供多重排序功能,除非當前報表不允許排序?？赏ㄟ^ 上移下移設(shè)置排序內(nèi)容的先后順序。如下圖: 圖  1­8 1. 上移:將當前欄位向上移動,排序時將按欄位先后順序進行排序。2. 下移;將當前欄位向下移動。3. 升冪:按當前欄位內(nèi)容進行從小到大的排序方式4. 降冪:按當前欄位內(nèi)容進行從大到小的排序方式5. 不排:當前欄位不參與排序  1.6. 定 位  通用定位功能在所有單據(jù)管理、查詢、報表中均可

14、使用。用戶可在定位視窗中輸入一組查找條 件,定位至所需查找的記錄上?？赏ㄟ^上一條下一條進行在滿足條件的記錄間移動。 窗口左側(cè)列出的是當前報表或單據(jù)管理或查詢可供輸入定位條件的欄位,業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,左側(cè) 欄位內(nèi)容也不同。但操作方式相似: 1. 移至目標:選中即可,表明需查找的欄位;  2. 查找內(nèi)容:需要查找的內(nèi)容輸入欄;  3. 查找下一條:根據(jù)當前條件查找到滿足條件的記錄,滾動至該行,若查找條件不便,則會 滾動至下一條滿足條件的記錄上,并選中;  4. 查找上一條:根據(jù)當前條件查找到滿足條件的記錄,滾動至當前行的上

15、一行記錄,并選中;  5. 取消:取消操作,關(guān)閉當前窗口;  1.7. 定 位 (自 定 義  移至 (自定義 風(fēng)格與移至不同,查找條件的組合方式更為靈活、邏輯性強,可組織較為復(fù)雜的 查詢條件。操作不如移至快捷,但可滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)的需求。推薦高級或熟練用戶使用。該功能 與自定義查詢操作方式相似。圖  1­9 視窗中有欄位名稱、關(guān)系、輸入值、邏輯關(guān)系,四個欄目,用戶可輸入“欄位  1=A且欄位  2=B” 之類的條件。 下位列表中列出的是當前報表或單據(jù)管理或查詢可供定位的欄位, 業(yè)務(wù)內(nèi)容不同, 欄位內(nèi)容也不同

16、。但操作方式相似: 1. 查找下一條:根據(jù)當前條件查找到滿足條件的記錄,滾動至該行,若查找條件不便,則會 滾動至下一條滿足條件的記錄上,并選中;  2. 查找上一條:根據(jù)當前條件查找到滿足條件的記錄,滾動至當前行的上一行記錄,并選中;  3. 取消:取消操作,關(guān)閉當前窗口; 第 2章 運行系統(tǒng)  2.1. 啟 動 方 式安裝 POWERERP 用戶端運行軟體后, 可在桌面或 windows 開始功能表項中啟動 POWERERP 系 統(tǒng)。如下圖:可以從桌面上雙擊(圖 2­1或從  Windows&

17、#160;開始 ­程式集 ­POWERERP欄目選 擇運行 POWERERP 即可(圖  2­2 。圖  2­1 圖  2­2 2.2. 登 錄  POWERERP  啟動POWERERP 后系統(tǒng)會彈出登錄資訊錄入視窗第一次運行時系統(tǒng)會彈出資料庫連接資 訊要求輸入連接的資料庫資訊如果您是普通用戶且第一次接觸POWERERP ,相關(guān)連接資訊 應(yīng)該從系統(tǒng)管理員處獲取。如圖2-3 圖  2­3 第一次使用  POWERERP

18、0;時需要配置如下內(nèi)容以后運行則不必再輸入項目名稱 項目說明  數(shù)據(jù)庫名 本公司的資料庫所在的數(shù)據(jù)庫名稱可以輸入機器名或 數(shù)據(jù)庫的  IP 地址。 如果通過  Internet 從外部網(wǎng)方式訪問 則必需輸入  IP 地址  2. 資料庫名 資料庫的名稱  3. 登錄名 登錄資料庫用戶名可以借用  Microsoft SQL server 自 帶的  sa 用戶或新建的用戶一般情況下建議系統(tǒng)管理 員專門為  POWER

19、ERP 專門新建一個用戶僅授予當前 資料庫的操作許可權(quán)  4. 登錄口令 登錄資料庫的用戶口令  5. 資料庫類型 不必輸入顯示當前版本所支援的資料庫類型  6. 事務(wù)數(shù)據(jù)庫位址 指事務(wù)數(shù)據(jù)庫所在位置可輸入機器名或  IP 地址一 般情況下建議用戶不必輸入由系統(tǒng)自動識別當系 統(tǒng)無法識別時最好輸入  IP 地址。  輸入完前面提到的資料庫連接資訊后按確定即可即可進入 POWERERP 登錄介面(如圖  2­4 如果選擇取消按鈕則退出當前配置視窗。接

20、下來需要輸入自己的用戶號即密碼。  2.3. 用 戶 號 及 密 碼  配置好資料庫資訊后可看到如下介面 (如圖  2­5用戶號原則上從系統(tǒng)管理員處獲取。系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員應(yīng)在實放  POWERERP 階段合理構(gòu)建企業(yè)的操作人員分配表給每個操作員人授予適當?shù)脑S可權(quán)。 (詳細內(nèi)容參見 安全管理使用手冊 。用戶在使用時應(yīng)注意自己的密碼安 全防止泄露。 圖  2­5 用戶包括如下專案 項目名稱 項目說明  1. 制單日期 系統(tǒng)默認以所登錄的資料庫數(shù)據(jù)庫的時間做為制單日期用戶可更改成自己所需的制

21、單日期該日期將影響所錄入的單據(jù)的日期  2. 公司名稱  POWERERP 支援多公司管理請下拉清單中選擇自己所屬的公司名稱即可系統(tǒng)會自動記記憶下次進入時系統(tǒng)將恢復(fù)至上次的輸入內(nèi)容  3. 用戶號 用于登錄的用戶號從系統(tǒng)管理員處獲取系統(tǒng)會自動記記憶下次進入時系統(tǒng)將恢復(fù)至上次的輸入內(nèi)容  4. 密碼操 作 說 明 輸入正確的登錄資訊后用戶按進入按鈕即可進入POWERERP 進入后操作方式參見下節(jié)文 檔。在當前介面上用戶可選擇更換資料庫或退出。2.4. 更 改 密 碼  用戶應(yīng)不定期對密碼進行修改以保證自己的

22、帳號不被他人盜用。修改密碼的方法較簡單進入作任何一個子系統(tǒng)后均可以在 系統(tǒng)設(shè)定 功能表項下找到修改密碼功能表項。圖  2­8 用戶修改密碼介面包括如下項目項目名稱 項目說明  1. 舊密碼 在更改密碼前系統(tǒng)需要校驗?zāi)愕纳矸菔欠裾_因此 必需先輸入目前正在使用的密碼(輸入后回車如 果密碼不正確系統(tǒng)會提示直至輸入正確的密碼  2. 新密碼 準備更改后采用的新密碼  3. 新密碼確認 請再輸入一次新密碼以免不一致  進入密碼修改窗口請先輸入當前正在使用的密碼以便系統(tǒng)確認身份輸入后回車身份確 認后系統(tǒng)會允詵您輸入新的密碼新密碼輸入后按確認按鈕即可。按取消按鈕則不進行密 碼修改。第 3章  POWERERP 主控面板  3.1. 功 能 概 述進入POWERERP后即可看到如下主控面板如下圖在面板左邊的樹形結(jié)構(gòu)上顯示的是當前操 作員所允許操作的功能這是比較常用的一個功能右側(cè)為輔助資訊或工具分別包括個人主頁、預(yù)警報告、待待申請、系統(tǒng)示意圖、收件匣、寄件匣、刪除的電郵幾大