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文檔簡介

1、1. 領導與各級員工缺乏實際的溝通。這樣企企業(yè)領導應與各級員工建立和諧的交流和溝通機制,上情下達、下情上傳。 企業(yè)應鼓勵員工敢說真話、 敢說實話, 鼓勵員工敢表達自己的不同見解。 企業(yè)要 營造一個和睦的上下級關系, 企業(yè)的領導要讓每一位員工明白和了解當前工作的 重點,領導也要禮賢下士和體察民情。 若企業(yè)領導與各級員工想法一致, 業(yè)就有了堅實的基礎,企業(yè)才能做得更加強大。2. 員工的價值體現(xiàn)與安全感不足。公司;而對于新員工來講尤為重要, 努力工作的同時也是在讓自己學習和發(fā)展, 應該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司,為公司努力 安全感則是員工能感受到公司需要自己, 自己是有價值的

2、。 使員工知道自己在公 司的價值也是促進工作積極性的一種有效的方式。3. 應當標準化工作流程。各個部門都要有標準的工作流程, 各個崗位職責落實到人, 合理且固定, 這 樣才能有效的提高工作效率, 做到各方面有專職人員負責, 各部門之間也要密切 配合,不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。4. 培養(yǎng)研發(fā)人員的創(chuàng)新精神。研發(fā)人員要學會用嶄新的思想看待事物, 才會有新穎的創(chuàng)意, 營造氛圍, 鼓 勵善于思考、大膽想象,激活創(chuàng)新意識。學習是創(chuàng)新的源泉, 激勵員工不斷學習, 更新知識儲備,只有不斷學習才能在實際工作中不斷產(chǎn)生新思路、新方法。其實學習方法很多,可向書本學習,向網(wǎng)絡 學習,向上司和同事學習, 只要肯學就可

3、以隨時隨地學習到新知識和解決問題的 新方法。要想永遠立于不敗之地, 就應不斷更新自己, 不斷創(chuàng)新, 在學習中提高, 在提高中學習。 同時也要結合市場調(diào)研, 明確定位產(chǎn)品的發(fā)展方向。 合理化加強 制度。建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下, 合理的讓員工分配私人時間, 這樣能 提升員工的生活品質(zhì), 也可以減少員工的抵觸情緒, 增加工作的積極性。 加班與 調(diào)休能夠平衡化,或者給予一定的鼓勵,也能提高加班的積極性和高效性。5. 完善辦公設備的不足。電腦不足,目前大多數(shù)人都在用自己的電腦,而且大部分電腦都老舊不堪,嚴重的影響工作效率,建議都給配備電腦,以便查閱文獻及其他辦公之用。6. 建議建立無記名意見建議

4、箱。公司應當認真的對待每一個員工提出的建議, 組織相關人員對建議的合理性進行評議。這樣可以得到一些員工的真實想法,有利于公司的管理和發(fā)展。7. 員工要養(yǎng)成節(jié)約的好習慣。無論是辦公耗材還是水電的使用都要養(yǎng)成節(jié)約的習慣, 包括食堂吃飯也應養(yǎng) 成不浪費食物的好習慣。8. 安全生產(chǎn)時刻要放在首位。安全問題始終是一個重大的問題,是在生產(chǎn)和實驗過程中首要考慮的問題, 所以公司和員工都應當特別重視, 公司應當加強管理, 員工應當 自覺遵守,互相配合。9. 一些制度尤其是福利制度不夠完善。完善員工福利制度等一系列制度, 從細節(jié)著手, 為員工著想, 將關懷落到實 處。減少人員的流失,增強員工工作的積極性。10.

5、 多開展一些有意義的工會活動。為活躍和豐富員工的精神生活,定期舉辦聯(lián)歡會、運動會、表彰會、優(yōu)秀員 工旅游等活動。使大家干得起勁、玩得開心,覺得自己與公司已密不可分,人企 合一,共同成長,把公司當成自己的家。更重要的是,各部門內(nèi)部應不定期舉行 活動,如聚餐、外出郊游、爬山等,可增近同事之間的感情,這樣能更好的協(xié)調(diào) 工作,有利于工作順利的進行。進入公司將近一年, 回望一年的工作進行綜合總結時, 也根據(jù)公司實際情況 提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。、人本管理,讓適合的人做適合的事情。每個人都有不同的特質(zhì), 包括性格、 人生觀、價值觀、技術能力、 知識能力、 社交能力、 生理和心理承受能力

6、等不盡相同。 站在人力資源的角度, 我們應該給 公司的員工進行甄別, 幫助其找到適合自己能力、 更好地發(fā)揮自己特長的工作崗 位。二、倡導全員營銷的觀念。企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應該有憂患意 識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠 ; 反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活 就沒有了保障。 所以建議要大力倡導員工關注營銷、 參與營銷、服務營銷的觀念, 發(fā)揮大家的客戶關系或營銷手段, 鼓勵大家主動出去宣傳公司的產(chǎn)品, 想辦法拉 團購或大客戶。三、樹立員工節(jié)約的觀念。1、將企業(yè)要做得好,除了增效還要節(jié)流,要樹立員工節(jié)約的好習慣,例如 日常書寫過的紙張積攢起來二次利用, 用于不重要

7、的書寫和日常辦公之用。 這樣 既環(huán)保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使 用二次用紙 10張, 50人一天將節(jié)約 500張,即一包紙 25元,一年下來可節(jié)約 9125元。2、養(yǎng)成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時 間的時候,這樣可以替公司節(jié)約很多電費開支 (一般大的公司都這么要求員工 ) 。四、進行公開的獎勵和懲罰。激勵措施的到位雖然不能說是員工責任心和積極性的原動力, 但卻是最有效 的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài), 企業(yè)實現(xiàn)宏偉的發(fā)展 藍圖也無從談起。 公司領導應該不斷地該批評的批評, 該鼓勵的鼓勵, 要樹立好 的典型

8、好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。五、明確任務標準并切實執(zhí)行, 讓員工時刻以一種負責任的心態(tài)對待自己的 工作,公司不接受任何關于任務未達成的借口。而不目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段, 是“我要做什么”, 這種理念導致員工工作被動, 缺乏創(chuàng)造力。 并且在目標執(zhí)行 過程中,如果員工執(zhí)行工作任務出現(xiàn)偏差或沒有達到預期的效果, 領導是否接受 借口和理由 ?因此,在目標執(zhí)行過程中, 目標什么時候能夠完成 ?這個目標由誰來 做?做到什么程度 ?(以上是我們目前做到的步驟 ) ,但是如果沒有達成公司將采取 什么措施 ?以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠

9、 情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環(huán)。如果責任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、 找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應該負有多大的責任, 出現(xiàn)問題的 原因是什么,有什么補救措施, 今后應如何避免。 只有以責任者的心態(tài)對待工作, 我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實地提升, 所以公司的管理層不應該接受 理由和借口,這樣造成員工責任意識的淡薄。六、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。公司文化應該是經(jīng)過時間和經(jīng)歷來沉淀的, 在文化理念的總結和提煉上, 不 應該存在領導“拍腦袋”現(xiàn)象, 因為由幾個人生硬總結出來的東西是沒有生命力 的,也不會被員工接受并認同。 文化理念的

10、總結和提煉, 也不是屬于某一部門甚 至某一領導的責任或義務, 這是一個需要全員參與的工程, 應建立在廣泛征集員 工意見的基礎上。新的企業(yè)應該建立企業(yè)價值觀 (簡單到幾句話 ) 、企業(yè)精神(簡單到幾條 ),其 它的文化應該是在歲月沉淀中所形成的 具有自身特點的經(jīng)營宗旨、價值觀念和 道德行為準則的綜合, 必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個性化。走過20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累 并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。工作內(nèi)容的轉換,連帶著工作思想、 方法等一系列的適應與調(diào)整, 在領導的支持下, 在各位同事的密切配合下, 愛崗 敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成

11、了自己的本職工作和領導交 辦的其它工作。 取得的成績不需要多說, 個人對企業(yè)的發(fā)展有提出幾個小建議并 整理如下,本人拙見,請領導指正 !、人力資源管理( 一 ) 加強人事管理專業(yè)人員的擁有量將直接影響到企業(yè)的競爭力和發(fā)展速度, 具有完善的人才 庫和管理方法是基本保障。隨著企業(yè)員工人數(shù)、工齡的遞增和員工的自然流動, 目前有許多員工已經(jīng)具備條件或者已經(jīng)具有專業(yè)技術職稱及各類執(zhí)業(yè)資格。 應該 建立一個完善的企業(yè)人員資料庫,內(nèi)容包括入職時間、薪酬等級、專業(yè)職稱、執(zhí) 業(yè)資格等。 鼓勵到達一定從業(yè)年限的員工積極參加職稱評審和報考執(zhí)業(yè)資格, 報 名及審批手續(xù)由集團人事部門牽頭統(tǒng)一辦理。 通過建立人員資料庫,

12、 對各職能部 門和機構的人員設置做出客觀的評估, 是否需要增加人手或者平行調(diào)動。 減少人 力資源的浪費和機構的臃腫。( 二 ) 優(yōu)先考慮聘用應屆畢業(yè)生i=r量。應屆畢業(yè)生比往屆畢業(yè)生差的無非是社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗, 這點可以通過引 導他們就業(yè)初期的興奮度, 適當?shù)妮o導, 使他們按照自己所在企業(yè)的人才發(fā)展規(guī) 律健康成長。 他們也可以通過在人生第一個正式工作崗位熟悉企業(yè)流程, 成為忠 誠度的企業(yè)骨干力量。而從社會招聘的往屆畢業(yè)生,大多經(jīng)歷了工作的不如意, 在一大堆怨恨中和失敗的經(jīng)歷中離開原來的工作崗位, 對新的崗位和工作流程難 免有不適應。應屆畢業(yè)生關注的主要是崗位的穩(wěn)定程度以及各種保障是否到位,

13、解決這些 問題并不難, 用比較少的投入, 解決應屆畢業(yè)生的后顧之憂, 同時在工作能力上 進行輔導和培養(yǎng),換取優(yōu)秀人才很高的工作熱情,不難獲得合理的回報; 對待應屆畢業(yè)生的價值觀, 必須現(xiàn)實,必須符合社會發(fā)展的需要, 既然選擇了這些人才, 就是認可了他們的潛力, 就是期望他們的努力會帶來更好的回報。 但是,回報是 雙方向的, 在企業(yè)獲得回報的同時, 人才也需要生存空間、 生活滿意度以及社會 地位的提升作為回報, 企業(yè)不能只注重兌現(xiàn)經(jīng)濟方面的承諾, 還要準確的兌現(xiàn)精 神層面的感覺,只有這樣才能留住人才,讓人才和企業(yè)共同發(fā)展。( 三 ) 面試制度目前企業(yè)員工接近 70%是通過員工介紹或者熟人介紹經(jīng)老

14、板拍板進入公司, 這種做法并非完全不可取, 可以快速找到一些公司所需的人才, 但老板一個人拍 板,會導致對員工選擇的取向趨向一致, 導致公司里充滿了一種類型的人, 這樣 對以后的工作很不利 ; 其次,員工進入公司是要和團隊里的其他員工一起合作的, 那么在這位員工進入團隊之初, 就把選擇的權力交給這個團隊的每一個人, 讓每 一個人都有一票否決的權力。 這樣的結果, 就能把團隊不能合作的隱患在一開始 就消除掉,保證這個團隊中的每一個人, 都是相互喜歡的。 而擁有否決權的員工, 也會因為有了參與感,而加深對團隊的感情 ; 最后,被面試的過程也是面試別人 的一種經(jīng)歷,一個人被部門里的七八個人面試的同時

15、,也在觀察著未來的同事, 從同事們問的問題、 行為舉止上判斷自己對這家公司和這個部門的感受。 這也是 給被面試者一個更多了解公司和公司文化的機會, 減少因為缺乏了解而在將來產(chǎn) 生誤會和摩擦的機會。、檔案管理方面( 一 ) 合同管理效率較為低下,而且對合同的目前公司采用的合同管理模式較為落后, 合同的借出和歸還主要通過人手登 記,人手查找,沒有建立規(guī)范的電子合同檔案庫, 管理存在一定的風險。這套系統(tǒng)包括了建庫、 數(shù)據(jù)錄檔案編研、檔案銷毀、檔案損建議采用目前非常普及的電子檔案管理系統(tǒng), 入、文檔掃描、立卷歸檔、數(shù)據(jù)轉換、檔案統(tǒng)計、 壞、檔案丟失找回、年報管理、庫房實體管理、報表輸出、光盤制作、查閱

16、、借 閱以及網(wǎng)絡化瀏覽、下載、打印等完整、強大的功能。合同查、借閱管理功能分 為實體檔案的查、借閱管理和電子檔案的檢索統(tǒng)計兩部分。主要功能包括:查、 借閱登記、實體歸還、續(xù)借、催還管理、查、借閱統(tǒng)計、檢索利用統(tǒng)計。通過把 合同的實體和電子文檔查、 借閱分開后, 可以大量減少合同實體的借出量, 經(jīng)過 掃描變成成電子文檔的合同文件可以大量減少實體儲存空間并方便提供給各地 分公司和標書編制部門使用,同時提高了幾個相關部門的工作效率。( 二 ) 檔案室?guī)旆侩S著合同量的增加,目前集團十二樓檔案室已經(jīng)不能適應集團的發(fā)展所需, 建議擴大檔案室, 采用活動組合柜式儲存設備, 既能節(jié)省空間又能保證實體檔案 的安

17、全。( 三 ) 證件管理目前企業(yè)常用的證件主要存放在市場部, 以應付投標的需要。 建議添置條碼 掃描和標簽打印設備, 將各類證件和執(zhí)照分類貼上條碼標簽, 借出時通過條碼掃 描設備錄入信息, 信息應包括證件名稱、 頁數(shù)、證件種類、借出時間、 用途等等。 證件的出入信息和所在位置一目了然, 并可生成每月或者季度以及年度的證件使用量和使用頻率統(tǒng)計, 做到各類證件使用有跡可查, 提高了工作效率的同時又保 證了證件的合理使用。三、企業(yè)文化( 一 ) 加強人文關懷1、駐外機構人員對于集團派出常年在外的工作人員, 應提高企業(yè)對其的關懷度, 適時的關心 和問候可以增加駐外員工的歸屬感。提議設立“生日金”,駐外

18、機構工作人員, 每年生日當天可以收到集團送出的生日蛋糕及鮮花, 預算為每筆 300 元??梢酝?過網(wǎng)絡下單預定直接送往當事人所在地 ( 目前許多鮮花及生日蛋糕店都設有網(wǎng)絡 下單當?shù)厮拓浄?) ,亦可折換成現(xiàn)金支付到工資卡。按全國 21 個分支機構算, 平均每個分支機構公司派出 2 人,每年這筆開銷小于兩萬元, 讓員工的感受到的 溫情和關心卻是無限的。2. 企業(yè)里已經(jīng)離休的老員工, 對原來的工作單位都有很深的感情。 建議為企 業(yè)做出過貢獻的退休人員進行年節(jié)慰問。( 二 ) 提高職工素質(zhì)職工素質(zhì)的高低, 直接影響企業(yè)的興衰。 職工的個人全面發(fā)展需要經(jīng)常的培 訓,新技術的推廣和使用、提高勞動生產(chǎn)率、增強職工參與管理的能力,也需要 經(jīng)常性的培訓。職工教育應該做到經(jīng)常化、制度化、正規(guī)化。培訓內(nèi)容應從實際 出發(fā),堅持“按需施教,學以致用”的原則。培訓時間不論長短,都要建立正規(guī) 的學習制度,以保證教學效果。 建議鼓

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