公文處理與寫作--試題資料

1、一、單項(xiàng)選擇題1. 公文同圖書、情報(bào)資料、通訊報(bào)道以及一般文章作品的顯著區(qū)別 A. 法定的權(quán)威B. 法定的作者c. 特定的效用D. 規(guī)范的格式2. 公文結(jié)構(gòu)修改的目的不包括使公文 (B) A. 更加嚴(yán)謹(jǐn) B. 更加詳盡 c. 更加暢達(dá)D. 更加勻稱3. 下列關(guān)于論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者之間關(guān)系的表述中錯(cuò)誤的是 A. 論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答“要證明什么”的問題 B. 論據(jù)是結(jié)果，回答“用什么證明”的問題c. 論證是溝通其他二者之間的橋梁，回答“如何證明”的問題D. 在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪設(shè)的科學(xué)、嚴(yán)密，才能賦予論證以強(qiáng)大的邏輯力量 4. 公文裝訂一律在A. 左側(cè)5. 文件生效標(biāo)識(shí)不包括A. 發(fā)文

2、機(jī)關(guān)簽署人姓名c. 發(fā)文機(jī)關(guān)印章6. 黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍由 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定 中華人民共和國憲法規(guī)定 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定中國共產(chǎn)黨章程規(guī)定 命令”這一文種是從古代一些指揮性文書發(fā)展而來的，這些指揮性文書是“制”、“詔” 命”、“令”、(A)B. 右側(cè) ( D)c.上端B. 成文時(shí)間D. 抄送機(jī)關(guān)(D)( B)(B)D. 下端A.B.c.D.7.(c)A.c.8. 指示的主要特點(diǎn)包括A. 針對(duì)性c. 回復(fù)性B. “命”、D. “制”、 (A)制” 令”B. 理論性D. 建議性9. 標(biāo)題民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通告屬于A. 事由加文種c. 只有文種名

3、稱10. 函的寫作注意事項(xiàng)不包括A. 一事一函c. 語言要平實(shí)、親切、自然11. 公文中運(yùn)用敘述的方法主要是A. 順敘 B. 倒敘12. 開幕詞應(yīng)闡明的情況不包括A. 總結(jié)大會(huì)成果c. 會(huì)議議題13. 歸檔文件整理的基本原則不包括A. 提高人員素質(zhì)c. 區(qū)分不同價(jià)值(D)(A)c.(A)B.D.B.(B) 發(fā)文單位加事由加文種 發(fā)文單位加文種直陳其事D. 嚴(yán)格遵循上對(duì)下的隸屬關(guān)系插敘D. 分?jǐn)?4. 掌握公文立卷的范圍要抓住的兩個(gè)主要條件包括A. 具有紀(jì)念價(jià)值B. 會(huì)議主旨D. 會(huì)議議程(A)B. 遵循文件的形成規(guī)律D. 便于保管和利用(B)B. 具有查考利用價(jià)值C. 具有業(yè)務(wù)性15. “甲骨

4、文書”最早出現(xiàn)于 (A) A. 商代后期 B. 西周16. 中華人民共和國刑法屬于A. 法律文件 B. 黨的文件C.行政法規(guī)文件D法令文件17. 1989 年 2 月 國 家 技 術(shù) 監(jiān) 督 局 批 準(zhǔn) 公 布 了 規(guī) 定 發(fā) 文 稿 紙 標(biāo) 準(zhǔn) 格 式 的 ， (D)A. 關(guān)于文件紙型與格式的規(guī)定B. 國家機(jī)關(guān)公文格式C. 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例D. 發(fā)文稿紙格式18. 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌鹿柚脮r(shí)，下列說法錯(cuò)誤的是 A . 應(yīng)采取調(diào)整行距、字距C. 標(biāo)注“此頁無正文”19. 公文的版記部分不包括(B )A. 主題詞C. 抄送機(jī)關(guān)20. 憲法 第九十條規(guī)定的國務(wù)院各部、D.

5、具有代表性C. 戰(zhàn)國D. 秦漢時(shí)期(C)B. 務(wù)使印章與正文同處一面D. 不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”B. 成文日期D. 印發(fā)說明各委員會(huì)行使的職權(quán)有(C)A . 改變或者撤銷地方各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)的不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令B. 決定省、自治區(qū)、直轄市的范圍內(nèi)部分地區(qū)?的戒嚴(yán)C. 根據(jù)法律和國務(wù)院的行政法規(guī)、決定、命令，在本部門權(quán)限內(nèi)發(fā)布命令、指示和規(guī)章D. 根據(jù)憲法和法律，規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)，發(fā)布決定和命令 二、多項(xiàng)選擇題1. 議案審議表格一般包括(ABCDE)A. 案由B. 議案內(nèi)容 C. 提議案人 D. 審議結(jié)果 E. 編號(hào)2. 編目是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，為()- 工作的展開提

6、供了基本條件 (ABCD)A. 檔案的保管B. 檔案的鑒定C. 檔案的檢索統(tǒng)計(jì)D. 檔案的編研E. 檔案的裝訂3. 公文產(chǎn)生是隨著哪些事物的產(chǎn)生而產(chǎn)生的(ACD)A. 國家B. 人類C. 階級(jí)D. 文字E. 紙張(ACD)4. 根據(jù)會(huì)的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的，會(huì)議紀(jì)要可分為A. 決議性會(huì)議紀(jì)要B. 約束性會(huì)議紀(jì)要C. 協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要D. 研討性會(huì)議紀(jì)要E. 紀(jì)要性會(huì)議紀(jì)要5. 按照公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分，可將公文分為 (ABCDE)A. 指揮性公文B. 報(bào)請(qǐng)性公文C. 知照性公文D. 記錄性公文E. 規(guī)范性公文(ACD)6. 收文登記的形式，應(yīng)從各單位方便管理文件的需要出發(fā)自行確定，一般

7、可分為A . 簿冊式B. 八聯(lián)式C. 聯(lián)單式D. 卡片式E. 便條式(ACD)B. 職務(wù)任免型D. 傳達(dá)事項(xiàng)型7. 根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù)，可以把通報(bào)分為A 表彰先進(jìn)型C. 批評(píng)錯(cuò)誤型E. 發(fā)布信息型(CD)8. 根據(jù)發(fā)表見解機(jī)構(gòu)的地位不同，意見類型可分為A. 個(gè)案型 B. 政策型C. 直接指導(dǎo)型 D. 批轉(zhuǎn)執(zhí)行型E. 指揮型(BCE)B. 助手作用D. 規(guī)范作用9. 公文處理工作的重要作用是A. 指導(dǎo)作用C. 紐帶作用E. 查考作用B. 問復(fù)函 D. 知照函10. 最高人民法院關(guān)于自然人死亡后其名譽(yù)受到侵犯其直系親屬是否有權(quán)提出訴訟問題的 函不屬于 (ACDE)A 商洽函C. 請(qǐng)準(zhǔn)函E. 請(qǐng)求函

8、三、判斷說明題。1、公文寫作兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主。答：正確。 這是由公文的文體性質(zhì)和功能決定的， 公文的主要內(nèi)容著眼于推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，而 非審美和傳情，所以一般不宜用描寫和抒情。其告之對(duì)象主要不是當(dāng)事人和2、通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。 答：對(duì)。無論是表彰性通報(bào)，批評(píng)性通報(bào)還是傳達(dá)事項(xiàng)通報(bào)、 少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)，而是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。3、編發(fā)簡報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。 答：對(duì)。簡報(bào)具有強(qiáng)烈的時(shí)效性，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)送。如果慢了，就失 卻時(shí)效、降低材料的價(jià)值，失去報(bào)道的意義。4、 行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)級(jí)別確定的文件授受關(guān)系。 答：錯(cuò)誤。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍所

9、確定的機(jī)關(guān)之間原文件授受關(guān)系， 與機(jī)關(guān)級(jí)別高低沒有必然的聯(lián)系。5、 在我國，各級(jí)機(jī)關(guān)組織在提請(qǐng)會(huì)議審議事項(xiàng)時(shí)，都可以使用“議案”這一文種。 答：錯(cuò)誤。議案是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)， 提請(qǐng)審議事項(xiàng)的特定公文。四、簡答題。1、簡述決定的含義及其特點(diǎn)。 答：決定是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。 決定的主要特點(diǎn)有：(1) 內(nèi)容重要；(2) 政策性強(qiáng)。(3) 有約束力。2、簡述封發(fā)文件應(yīng)注意什么。封發(fā)文件應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1) 文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級(jí)、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù) 進(jìn)行分裝。(2) 收文機(jī)關(guān)的郵政編

10、碼地址、名稱要杠發(fā)送文件的信封上寫準(zhǔn)確。(3 )發(fā)文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒有注明的，須分別注明，并在封套上加蓋密 件戳、急件戳、寫明親啟；(4) 文件裝封后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送，發(fā)送的方式可按文件的性質(zhì)分別采用郵遞、機(jī)要交通傳遞和 專人傳遞。3、簡述公文寫作人員加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)的途徑。 公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：(1) 與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新；(2) 博覽群書，增長知識(shí)；(3) 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。4、簡述實(shí)行文書部門整理 (立卷 )制度的優(yōu)越性。 答：實(shí)踐證明，文書部門整理 (立卷 )制度的優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下方面：(1) 由文書部門整理 (立巷 )，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職

11、業(yè)務(wù)和了解文書處理過程的長 處，便于提高歸檔文件整理的質(zhì)和整理(立巷 )工作的效率。(2) 由文書部門整理 (立卷 )，可以有效地避免和防止文件的散失， 有利于歸檔文件的齊全完整， 以及保守黨和國家的秘密。(3) 由文書部門熊理 (立卷 )，文書部門就可以暫時(shí)保存當(dāng)年的文件材料。有關(guān)承辦人員平時(shí)查閱文件就比較方便，也便于平時(shí)文件的收集與整理。(4) 由文書部門整埋 (立卷 )，按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)鱟，可以促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案 工作，提高機(jī)關(guān)檔案管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。5. 簡述公文簽收應(yīng)做到的“四查清”的具體內(nèi)容。答： (1)查清信封或封筒上的收文機(jī)關(guān)名稱，是否確屬本機(jī)關(guān)的收文

12、，以防錯(cuò)投、錯(cuò)收；(2) 查清信封號(hào)碼與遞送人在簽收登記鞭上所登的號(hào)碼是否一致；(3) 查清文件封口是否破損，包裝是否牢固，如發(fā)現(xiàn)有散包、破封、密封條被拆等情況，應(yīng) 及時(shí)追查原因；(4) 查清文件的登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符五、論述題。1. 試述公文行文的規(guī)則？ 行文規(guī)則的主要內(nèi)容歸納起來有以下幾個(gè)方面： ( 1) 注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。(2)大力精簡文件，嚴(yán)格筏制發(fā)文數(shù)垣和范圍。.然后向下行文。(3) 在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文。(4) 牽涉到幾個(gè)部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決(5) 行文必須正硯確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(6) 主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)。(7)

13、 關(guān)于聯(lián)合行文的問題。(8) 關(guān)于“請(qǐng)示”的行文問題。(9) 關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳 (室 )的行文問題。(10) 經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，成視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行 2.試述公文版記用部分自身結(jié)構(gòu)的四個(gè)項(xiàng)目的含義及標(biāo)注位置。(1)主題詞。主題啟是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名 詞性詞組。 公文標(biāo)注主題詞，是為了實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的需要， 它有得公文管理的規(guī)范化，科 學(xué)化。 1985 年以來，中央地方的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)逐步推行了各種公文按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)注主 題詞的制度，這標(biāo)志著我國公文已進(jìn)入現(xiàn)代化管理的新階段。(2)抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。也就 是說， 公文的內(nèi)容除了主送機(jī)關(guān)之外， 還有哪些機(jī)關(guān)需要了解或請(qǐng)哪些機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)辦理的， 可以將公文以抄送的形式送達(dá)。(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明是對(duì)文件制發(fā) (含翻印) 情況的說明記載， 包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印