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文檔簡(jiǎn)介

1、僅供個(gè)人參考酒店管理概論單選20*1分填空10*1分名詞解釋4*3分簡(jiǎn)答4*5分論述2*9分案例20分第一節(jié)現(xiàn)代酒店的概念、1、現(xiàn)代酒店的概念。P1綜合性服務(wù)、涉外性質(zhì)、商業(yè)性、公共場(chǎng)所。2、現(xiàn)代酒店應(yīng)具備的條件。P2(1 )是一座現(xiàn)代化的,設(shè)備完善的高級(jí)建筑物。(2)除提供舒適的住宿條件外,還必須有各式餐廳,提供高級(jí)餐飲。(3)具有完善的娛樂設(shè)施、健身設(shè)施和其他服務(wù)設(shè)施。(4)在住宿、餐飲、娛樂等方面具有多樣化、高水準(zhǔn)的服務(wù)。3、酒店的地位和作用。P3(1)酒店是旅游業(yè)的重要支柱之一。(2)酒店是國(guó)家外匯收入的重要來源之一。(3 )酒店是一個(gè)綜合性的服務(wù)行業(yè),它的發(fā)展勢(shì)必促進(jìn)社會(huì)上其他行業(yè)的

2、發(fā)展。(4)酒店為社會(huì)創(chuàng)造直接和間接的就業(yè)機(jī)會(huì)。(5 )酒店是文化交流、科學(xué)技術(shù)交流、社交活動(dòng)的中心。第二節(jié)酒店的種類與等級(jí)4、酒店的種類。P4按用途分類:商業(yè)酒店、旅游酒店、住宅區(qū)(公寓、別墅)式酒店、度假酒店。按酒店市場(chǎng)分類:精品酒店、豪華酒店、經(jīng)濟(jì)型酒店、公寓式酒店和酒店式公寓、主題酒店。按酒店特點(diǎn)分類:機(jī)場(chǎng)酒店、公路酒店或汽車酒店、選擇性酒店、火車酒店和摩托車酒店。按經(jīng)營(yíng)方式或擁有權(quán)分類:全民所有制酒店、集體所有制酒店、合資酒店、獨(dú)資酒店、民營(yíng)酒店。按規(guī)模大小分類:小型酒店、中型酒店、大型酒店。第三節(jié)現(xiàn)代酒店的功能、要求與布局5、酒店的申請(qǐng)與審批。P12國(guó)家旅游局設(shè)置中華人民共和國(guó)旅游

3、涉外酒店星級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全國(guó)旅游涉外酒店的星級(jí)評(píng)定工作,并具體負(fù)責(zé)評(píng)定全國(guó)的 五星級(jí)酒店。省、自治區(qū)、直轄市旅游局設(shè)置的酒店星級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu),在國(guó)家旅游局的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本地區(qū)旅游涉外酒店星級(jí)評(píng)定 工作,并具體負(fù)責(zé)評(píng)定本地區(qū)的一星級(jí)、二星級(jí)、三星級(jí)、四星級(jí)酒店。審批程序如下:(1)酒店經(jīng)營(yíng)者向國(guó)家或地方旅游主管部門提交酒店等級(jí)申請(qǐng)書。(2)國(guó)家和地方酒店星級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu)人員到申請(qǐng)定級(jí)的酒店進(jìn)行調(diào)查和檢查,按酒店星級(jí)必備條件與檢查評(píng)分相結(jié)合的綜合評(píng)定 方法確定酒店的星級(jí)。(3 )國(guó)家旅游主管部門酒店星級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu)征求地方酒店星級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu)的意見,作出最后的定級(jí)決定。(4)酒店接到定級(jí)通知后,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照向當(dāng)?shù)芈?/p>

4、游主管部門領(lǐng)取國(guó)家旅游主管部門統(tǒng)一制發(fā)的旅游涉外營(yíng)業(yè)許可證。6、星級(jí)的管理。P12降級(jí)、升級(jí)、酒店申訴、費(fèi)用規(guī)定。7、酒店的傳統(tǒng)功能。P13住宿功能、飲食功能、集會(huì)功能。&酒店的現(xiàn)代功能。P14文化娛樂功能、商業(yè)服務(wù)功能、購物服務(wù)功能、交通服務(wù)功能。9、酒店建筑布局形式。 P15 分散式布局、集中式布局、分散與集中相結(jié)合的布局。第四節(jié) 酒店管理的特點(diǎn)與內(nèi)容10、酒店經(jīng)營(yíng)管理。 P16 酒店的管理人員為了達(dá)到酒店的目標(biāo)而有意識(shí)、有計(jì)劃地進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總稱。11、酒店產(chǎn)品的特點(diǎn)。 P17(1)酒店是組合產(chǎn)品。 ( 2)酒店產(chǎn)品沒有儲(chǔ)存性。 ( 3)酒店產(chǎn)品的無轉(zhuǎn)移性。 (4)產(chǎn)品所有權(quán)的相對(duì)穩(wěn)

5、定性。(5)酒店產(chǎn)品無法進(jìn)行售前質(zhì)量檢查,其生產(chǎn)過程大多和顧客直接見面。12、酒店經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)。 P18(1)不穩(wěn)定的銷售量。 ( 2)高比例的固定成本。 (3)酒店產(chǎn)品是家外之家。( 4 )現(xiàn)代酒店是資本密集型企業(yè)。 (5)生產(chǎn)與消費(fèi)的同一性。13、現(xiàn)代酒店的管理特點(diǎn)。 P19( 1 )整體性( 2)層次性( 3)系統(tǒng)性( 4)涉外性( 5)多樣性第五節(jié) 現(xiàn)代酒店集團(tuán)14、酒店集團(tuán)。 P22 在本國(guó)或世界各地以直接或間接形式控制兩個(gè)以上酒店的經(jīng)濟(jì)體,以相同的店名和店標(biāo)、統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)程序、同樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和 管理風(fēng)格與水準(zhǔn)進(jìn)行聯(lián)合經(jīng)營(yíng)。15、酒店集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)。 P22(1)經(jīng)營(yíng)管理:酒店集團(tuán)具有較成功

6、的管理系統(tǒng)。它為所屬酒店制定統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理方法和程序,為酒店的硬件設(shè)施和服務(wù)規(guī) 定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),為服務(wù)和管理訂立統(tǒng)一的操作規(guī)程。酒店集團(tuán)為所屬酒店生產(chǎn)和技術(shù)的專業(yè)化、部門化提供條件。酒店集團(tuán)為 所屬酒店進(jìn)行員工培訓(xùn)。(2)技術(shù)方面:酒店集團(tuán)向所屬酒店提供技術(shù)上的幫助,這些是根據(jù)所屬酒店的需要并且支付額外費(fèi)用才提供的。酒店集團(tuán)為 所屬酒店提供集中采購服務(wù)。酒店集團(tuán)對(duì)所屬酒店技術(shù)上的幫助還包括酒店開發(fā)階段和更新改造所需的可行性研究、建筑設(shè)計(jì)、 裝潢等服務(wù)。(3)資金:酒店規(guī)模龐大、資本雄厚,具有一定的信譽(yù),為所屬酒店籌措資金提供了可信度。此外,酒店集團(tuán)還為所屬集團(tuán)提 供了金融機(jī)構(gòu)的信息,有的還幫助介

7、紹貸款機(jī)構(gòu)。(4)市場(chǎng)營(yíng)銷:酒店集團(tuán)一般規(guī)模較大,經(jīng)營(yíng)較成功,因而在國(guó)際上享有較高的聲譽(yù),在公眾中留下深刻的印象。一個(gè)單一的 酒店通常沒有資金大力開展廣告宣傳,而酒店集團(tuán)能集合各酒店的資金進(jìn)行世界范圍內(nèi)的大規(guī)模廣告宣傳,它有能力每年派代 表到各地參加旅游交易會(huì)、展覽會(huì),推銷各所屬酒店的產(chǎn)品并與旅游經(jīng)營(yíng)商直接進(jìn)行交易。此外,酒店集團(tuán)一般都有一個(gè)訂房系統(tǒng),有高效率的電腦中心和直撥訂房電話,為集團(tuán)中的成員酒店處理客房預(yù)定事宜,并從 事集團(tuán)中各酒店推薦客源的業(yè)務(wù)。16、酒店集團(tuán)的聯(lián)合形式。 P24 橫向聯(lián)合、縱向聯(lián)合和多種經(jīng)營(yíng)聯(lián)合。17、酒店集團(tuán)的結(jié)構(gòu)關(guān)系。 P25 擁有關(guān)系、控股關(guān)系、租賃關(guān)系、管理

8、合同關(guān)系、特許經(jīng)營(yíng)關(guān)系。18、特許經(jīng)營(yíng) P27 指酒店通過簽訂合同,特許人將有權(quán)授予他人使用的商標(biāo)、商號(hào)、經(jīng)營(yíng)模式等經(jīng)營(yíng)資源,授予被特許人使用;被特許人按照合 同約定在統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)體系下從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并向特許人支付特許經(jīng)營(yíng)費(fèi)。19、我國(guó)第一家酒店集團(tuán) P28上海錦江酒店集團(tuán)第二章 酒店管理理論與方法第一節(jié) 酒店管理的基本原理1、酒店管理中的人本原理體現(xiàn) P33(1)酒店為人的需要而存在。(2)酒店的首要任務(wù)是對(duì)人的科學(xué)管理。(3)人力是酒店最重要的資源和財(cái)富。(4)酒店管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠全體員工的努力。(5)關(guān)心員工思想狀況是調(diào)動(dòng)員工積極性的有效方法。(6)人本管理的基本手段是培育酒店文化。2

9、、酒店管理的效益包括 P34 經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益3、管理科學(xué)的核心是 P34優(yōu)化原理4、酒店管理人員的素質(zhì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面P35政治素質(zhì)和業(yè)余素質(zhì)第二節(jié) 酒店管理的基礎(chǔ)理論5、科學(xué)管理理論、行為科學(xué)、管理科學(xué)理論分別主要研究什么問題P35科學(xué)管理理論主要研究管理組織的問題;行為科學(xué)主要研究管理中的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)問題;管理科學(xué)理論主要研究管理計(jì)劃決策問題, 并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)控制問題有所發(fā)展和創(chuàng)新。6、行為科學(xué)的核心是什么 P38動(dòng)機(jī)激勵(lì)原理。7、現(xiàn)代管理理論主要包括 P39 系統(tǒng)論、信息論、控制論、運(yùn)籌學(xué)法。8、現(xiàn)代酒店管理中的控制有哪些 P41 預(yù)先控制、現(xiàn)場(chǎng)控制、反饋控制。9、按照消費(fèi)者對(duì)不同

10、服務(wù)的心理需求,酒店服務(wù)大致分為哪三類P44功能性、心理性和復(fù)合性。第三節(jié) 酒店管理方法10、現(xiàn)代酒店管理的方法是多方面的,通常有哪五種基本方法P47經(jīng)濟(jì)方法、行政方法、法律方法、宣傳教育方法、數(shù)學(xué)方法。11、運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)管理方法時(shí)應(yīng)注意 P50(1)現(xiàn)場(chǎng)管理是一種隨機(jī)的、即時(shí)的,但很實(shí)用的管理方法。(2)在現(xiàn)場(chǎng)管理中,管理者要及時(shí)找到酒店目前發(fā)生的最急需解決的問題,并現(xiàn)場(chǎng)解決,這不但能使員工順利地完成工作,還 能提高管理者的管理效率。(3)現(xiàn)場(chǎng)管理中,管理者要盡量掌握顧客的動(dòng)態(tài),了解顧客對(duì)酒店服務(wù)的需求,并及時(shí)地、迅速地、給予滿足,努力提高顧客 對(duì)酒店的滿意度。(4)現(xiàn)場(chǎng)管理中,管理者和必須深入

11、了解員工工作中的精神狀態(tài),關(guān)心他們、愛護(hù)他們,有針對(duì)性地解決員工在工作中遇到的 實(shí)際問題,讓員工從中體會(huì)出酒店的核心價(jià)值與目標(biāo),從而提高員工的工作積極性。(5)現(xiàn)場(chǎng)的隨機(jī)管理管理只能在酒店發(fā)展機(jī)遇不錯(cuò)及運(yùn)行環(huán)境良好的情況下才可取得良好的成效。(6)由于現(xiàn)場(chǎng)管理無法擺脫決策管理人員主觀臆斷的影響,無法客觀、科學(xué)地按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,使得管理的可靠性低,經(jīng)營(yíng)上 所擔(dān)負(fù)的風(fēng)險(xiǎn)大。12、效率管理 P51 指酒店通過建立規(guī)范的管理系統(tǒng)以提高酒店整體效率(包括生產(chǎn)效率、管理效率和服務(wù)效率等)和突出酒店的經(jīng)營(yíng)特色,從而 達(dá)到酒店管理目標(biāo)的一種管理方法。13、效率管理的內(nèi)容 P51 計(jì)劃管理、規(guī)范管理、效率控制。

12、14、目標(biāo)管理 P51 指一種能使組織中的上機(jī)與下級(jí)一起達(dá)到組織的共同目標(biāo),并由此決定上下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),同時(shí)把這些目標(biāo)作為經(jīng)營(yíng)、評(píng) 估和獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位與個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)的程序和過程。15、成本管理 P52指酒店企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求和酒店自身狀況,制定相應(yīng)成本計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行成本核算,采用科學(xué)方法尋求控制和降低成本 的途徑,以提高酒店的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。16、柔性管理 P54 指企業(yè)以管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)、以市場(chǎng)為導(dǎo)向來進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)和服務(wù)方式的創(chuàng)新,對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)迅速的一種靈活管理方 式。柔性管理是以權(quán)變管理和系統(tǒng)管理為理論基礎(chǔ)的新管理模式。柔性管理所依托的柔性組織是一種結(jié)構(gòu)扁平的、外部導(dǎo)向的靈活 組

13、織,這種組織強(qiáng)調(diào)信息溝通、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)和快速反應(yīng)。柔性管理的內(nèi)容包括:(1)特色產(chǎn)品(服務(wù)):酒店的特色產(chǎn)品來自于顧客的需求與指導(dǎo)。(2)柔性生產(chǎn):隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用,酒店應(yīng)借助計(jì)算機(jī)的幫助,按顧客需要及時(shí)提供個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),提高顧客的 滿意度。(3)柔性組織:酒店在產(chǎn)品特色化和生產(chǎn)柔性化的基礎(chǔ)上,還應(yīng)改變酒店的管理哲學(xué)、組織結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò),使酒店組織成為 柔性組織。(4)人性為本:人性為本的目的是釋放人的創(chuàng)造性,調(diào)動(dòng)人的積極性。 柔性管理方法在九點(diǎn)鐘的應(yīng)用包括以下幾個(gè)方面:(1)管理信息系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù),將酒店的各種管理職能和管理程序輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化管

14、理。(2)柔性制造和敏捷制造:柔性制造是指酒店按照顧客需要提供產(chǎn)品的一種服務(wù)方式,即顧客可以與酒店商定對(duì)其所需產(chǎn)品的 要求,酒店按照顧客的要求設(shè)計(jì)出滿足顧客需要的產(chǎn)品。此外,酒店還需要迅速組織酒店內(nèi)部和外部的資源,提高酒店哎不可 預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力,并開發(fā)出針對(duì)特定市場(chǎng)的、以知識(shí)為基礎(chǔ)的、以服務(wù)為導(dǎo)向的產(chǎn)品。(3)跨部門小組:一些酒店采用跨部門工作小組來進(jìn)行管理,這些跨部門工作小組是相對(duì)獨(dú)立的,它對(duì)自己的工作業(yè)務(wù)全面負(fù) 責(zé),小組成員相互合作、自由交流,以最大限度地滿足顧客的需要為己任。17、知識(shí)管理 P56 通過知識(shí)的創(chuàng)造、識(shí)別、共享和利用,最大限度地滿足顧客需要,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能

15、力,增加市場(chǎng)價(jià)值。 知識(shí)管理的內(nèi)容包括:知識(shí)共享、組織學(xué)習(xí)、知識(shí)聯(lián)盟和知識(shí)分配。18、知識(shí)聯(lián)盟 P57 酒店通過與其他酒店、顧客、供應(yīng)商、工會(huì)組織、大學(xué)和其他機(jī)構(gòu)等建立知識(shí)聯(lián)盟,以獲得對(duì)方的知識(shí)、技能和能量,從而促 進(jìn)雙方創(chuàng)新的能力。19、創(chuàng)新管理 P58 指對(duì)酒店的創(chuàng)新活動(dòng)和創(chuàng)新能力的管理,這種管理包括技術(shù)創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等。20、創(chuàng)新管理方法在酒店中的應(yīng)用 P58 設(shè)立研究開發(fā)管理機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新小組或創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新基金、管理創(chuàng)新 .21、案例 2-2:茶葉問題 P661. 客房部和采購部經(jīng)理的工作方法有問題:工作不落實(shí),相互推諉,工作作風(fēng)浮夸,并影響服務(wù)質(zhì)量。2.

16、采購部經(jīng)理在接到客房部經(jīng)理的請(qǐng)購報(bào)告后,應(yīng)著手檢查新改裝茶葉的庫存情況、日消耗量,計(jì)算庫存使用時(shí)間,在重新訂購 和貨運(yùn)時(shí)間允許的情況下,將訂貨要求告訴供貨商,以保證客房為客人提供的茶葉能有機(jī)銜接起來。3. 總經(jīng)理應(yīng)在酒店內(nèi)部倡導(dǎo)認(rèn)真踏實(shí)的工作作風(fēng),同時(shí)制定相應(yīng)的管理制度,保證各項(xiàng)管理工作得到及時(shí)、有效的落實(shí)。要倡導(dǎo) 后臺(tái)部門樹立正確為前臺(tái)服務(wù)的意識(shí),做好服務(wù)保障工作。建立酒店內(nèi)部部門之間相互投訴的制度,杜絕部門之間相互推諉責(zé) 任的現(xiàn)象,在鼓勵(lì)部門之間加強(qiáng)溝通協(xié)作的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的約束機(jī)制。要建立健全酒店的管理考核制度,對(duì)那些只說不干 的管理者進(jìn)行嚴(yán)厲的處理。此外,對(duì)采購程序要進(jìn)行完善,應(yīng)要求

17、采購部門在采購新物品,尤其是前臺(tái)服務(wù)用品之前,必須要求供應(yīng)商提供樣品,征求使 用部門的意見。第三章 酒店系統(tǒng)管理第一節(jié) 酒店系統(tǒng)管理的概念1、酒店系統(tǒng)是一個(gè)什么樣的系統(tǒng) P69 從系統(tǒng)與環(huán)境的聯(lián)系情況來看,酒店系統(tǒng)是一個(gè)開放系統(tǒng)。從系統(tǒng)狀況在時(shí)間序列上的發(fā)展變化來看,酒店系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)系 統(tǒng)。從系統(tǒng)的工作狀況來看,酒店系統(tǒng)屬于隨機(jī)服務(wù)系統(tǒng)。從系統(tǒng)的復(fù)雜程度來看,除了國(guó)際性的酒店集團(tuán)屬于大系統(tǒng)外,多 數(shù)酒店系統(tǒng)屬于普通系統(tǒng)。2、酒店系統(tǒng)的特征 P69 集合性、相關(guān)性、目的性、環(huán)境適應(yīng)性。3、現(xiàn)代酒店系統(tǒng)管理的內(nèi)容 P70(1)構(gòu)建現(xiàn)代酒店組織管理系統(tǒng)(2)制定和實(shí)施酒店系統(tǒng)管理的目標(biāo)(3)酒店運(yùn)

18、作的管理與控制(4)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià)與分析(5)根據(jù)系統(tǒng)外部環(huán)境的變化和需要,改造和發(fā)展酒店系統(tǒng)4、現(xiàn)代酒店系統(tǒng)管理的原則 P71(1)目的性原則( 2)整體性原則( 3)環(huán)境原則( 4)控制反饋原則(5)分工與協(xié)調(diào)原則( 6)封閉原則( 7)層次性原則( 8)彈性原則第二節(jié) 酒店組織管理系統(tǒng)5、現(xiàn)代酒店組織 P72 是酒店管理人員、服務(wù)人員和其他各種技術(shù)人員的組合體。6、有效的酒店組織系統(tǒng)模式 P74 直線職能的組織系統(tǒng)模式、事業(yè)部組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、矩陣系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。7、矩陣系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn) P78優(yōu)點(diǎn):(1)既能保證完成任務(wù),又能充分發(fā)揮各職能部門的作用(2)能集中各部門專業(yè)人員的智慧,互相學(xué)習(xí)、協(xié)

19、調(diào)和促進(jìn),加強(qiáng)組織的整體性(3)加快工作進(jìn)度(4)避免各部門的重復(fù)勞動(dòng),因而可以縮減成本開支(5)管理方法和管理技術(shù)更專業(yè)化(6)打破酒店內(nèi)部的部門界限,便于內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)缺點(diǎn):(1)任務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力。因?yàn)閰⒓尤蝿?wù)的每個(gè)人來自不同的部門,隸屬關(guān)系仍在原部門,由于臨時(shí)參加該任務(wù),故沒 有打破等級(jí)制,這種雙重領(lǐng)導(dǎo)的狀況容易延誤決策時(shí)機(jī)。(2)矩陣結(jié)構(gòu)需要酒店內(nèi)部一種合作的文化來支持,這是矩陣結(jié)構(gòu)比較難以有效實(shí)施的地方。8、現(xiàn)代酒店組織效能評(píng)價(jià) P78(1)適應(yīng)能力:高效能的酒店組織應(yīng)該具有很強(qiáng)的適應(yīng)能力,應(yīng)該能夠隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,迅速作出反應(yīng),并很快適應(yīng)新的 環(huán)境。(2)工作效率

20、:工作效率的高低最直接地反映出一個(gè)酒店組織的效能。(3)經(jīng)濟(jì)效益:經(jīng)濟(jì)效益反映出酒店的獲利狀況,也是衡量酒店組織效能的重要標(biāo)志。(4)職工保留率:職工在本組織中工作時(shí)間的長(zhǎng)短、流動(dòng)人數(shù)的多少稱為職工保留率。職工保留率的高低也是評(píng)價(jià)組織效能的 標(biāo)準(zhǔn)。(5)組織、 個(gè)人目標(biāo)相融性: 酒店組織有其明確的目標(biāo), 酒店組織內(nèi)的職工也有個(gè)人目標(biāo)。 如果組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)基本一致, 則職工必然會(huì)為達(dá)到組織目標(biāo)而努力,從而產(chǎn)生高效能。(6)職工發(fā)展情況:酒店職工的進(jìn)步與發(fā)展是提高酒店組織素質(zhì)的重要途徑。因此,做好組織內(nèi)職工人才的培養(yǎng)工作,是酒店 組織在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)發(fā)揮高效能的有效方法。(7)生存能力:酒店組織的

21、生存能力反映了酒店的實(shí)力與活力,是評(píng)價(jià)酒店組織長(zhǎng)遠(yuǎn)效能的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 現(xiàn)代酒店組織短期、中期和長(zhǎng)期的效能評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各有不同的側(cè)重點(diǎn)。短期效能主要以經(jīng)濟(jì)效益、工作效率和職工保留率為評(píng)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn)。中期效能是以組織的適應(yīng)能力、職工發(fā)展情況和目標(biāo)的相融性為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。長(zhǎng)期效能則以生存能力為主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。9、職工對(duì)酒店組織的認(rèn)同感 P80 職工對(duì)酒店組織的認(rèn)同感是指酒店組織內(nèi)的職工對(duì)本組織的真正認(rèn)可。不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為進(jìn)入了酒店組織的每個(gè)職工都對(duì)酒店組 織已經(jīng)有了認(rèn)同感。10、授權(quán) P81 是指上層管理人員將自己所擁有的一部分責(zé)任和與之相應(yīng)的權(quán)力授予下屬。11、有效授權(quán)需要注意 P82( 1 )確定合理的授權(quán)程度

22、.(2)嚴(yán)格遵守正確的授權(quán)程度。(3)在已授權(quán)給下屬范圍內(nèi)的事,要處理的話,必須要先尊重這一下屬的意見。(4)授權(quán)人要對(duì)最終工作結(jié)果負(fù)責(zé),這就是所謂“授權(quán)不授責(zé)”的原理。(5)要成功地在酒店顧客服務(wù)中實(shí)行授權(quán),不僅要求酒店在理念上作出轉(zhuǎn)變,還要求酒店在制度、組織結(jié)構(gòu)和行動(dòng)上采取實(shí)質(zhì) 性的舉措。12、非正式組織 P84 員工基于對(duì)某些共同的志趣愛好形成一種并無特定目標(biāo)、計(jì)劃,也無正式規(guī)章制度的小群體。13、正式組織與非正式組織的關(guān)系P84一般來說,正式組織的決策者和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)是由上級(jí)任命的,下屬通常無權(quán)選擇上司,上級(jí)對(duì)下屬不僅有下達(dá)指令和監(jiān)督、 指揮的職權(quán),而且還掌有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的大權(quán),呈明顯的

23、等級(jí)關(guān)系;而非正式組織是自然形成的,非正式組織的領(lǐng)導(dǎo)往往是由于 他在某一方面有著超群的才華或能力,才被某些共同利益或興趣的群體推舉出來,非正式組織內(nèi)的成員沒有明確的等級(jí)關(guān)系, 彼此間更加的協(xié)調(diào)。這兩種組織往往同時(shí)并存于酒店內(nèi)部,當(dāng)正式組織與非正式組織的利益相一致的時(shí)候,正式組織的領(lǐng)導(dǎo)實(shí) 施管理時(shí)往往可能起到事半功倍的作用。而當(dāng)正式組織與非正式組織之間出現(xiàn)利益不一致時(shí),這種不一致極有可能干擾酒店管 理職能的正常發(fā)揮,各級(jí)管理者必須認(rèn)真對(duì)待非正式組織的態(tài)度。(1)利用非正式組織的正面效應(yīng) 非正式組織能提供正式組織所不能滿足的需要,從而使正式組織更穩(wěn)定、更團(tuán)結(jié),這是非正式組織的一個(gè)很重要的積極效應(yīng)。

24、(2)非正式組織具有一定的積極作用 有些非正式組織的存在有助于增加酒店的知名度,酒店領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)善于識(shí)別這類非正式組織,承認(rèn)這類組織的存在,并加以引導(dǎo)和 利用。(3)消除非正式組織的負(fù)面效應(yīng) 非正式組織往往有一定的負(fù)面效應(yīng),酒店管理者可以通過控制產(chǎn)生非正式組織關(guān)系的環(huán)境來消除非正式組織的消極作用。14、組織制度 P85 現(xiàn)代酒店組織管理系統(tǒng)中的組織制度一般指基本制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、崗位責(zé)任制度和工作態(tài)度。15、現(xiàn)代酒店基本制度 P85 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:它是酒店組織管理中實(shí)行的領(lǐng)導(dǎo)制度,總經(jīng)理負(fù)責(zé)制明確總經(jīng)理是酒店的法人代表。 職工民主管理制:它的基本形式是酒店職工代表大會(huì)。職工代表大會(huì)具有管理、監(jiān)督和

25、審議三方面的權(quán)力。 第三節(jié) 酒店計(jì)劃管理系統(tǒng)16、酒店計(jì)劃管理 P89 是在國(guó)家(主要是上級(jí)主管部門)的調(diào)控指導(dǎo)下,酒店根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件,用科學(xué)的方法確定酒店的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),通過對(duì)酒 店計(jì)劃的編制、執(zhí)行和控制,指導(dǎo)酒店的業(yè)務(wù)活動(dòng),保證酒店取得雙重效益的管理活動(dòng)的總稱。17、酒店計(jì)劃指標(biāo)體系分為兩大類 P90質(zhì)量指標(biāo):( 1 )客房出租率 =出租客房數(shù) / 可使用客房數(shù) *100%( 2 )資金利潤(rùn)率 =利潤(rùn)總額 / 資金總額 *100%(3)服務(wù)質(zhì)量:指酒店提供服務(wù)的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)要求及滿足客人需求的程度(4)勞動(dòng)生產(chǎn)率:這是衡量酒店職工工作效率的指標(biāo),由人均創(chuàng)匯額表示,人均創(chuàng)匯額=創(chuàng)匯額 / 酒

26、店平均職工人數(shù)(5)設(shè)備完好率:這是指酒店投入使用的設(shè)備完好數(shù)與全部設(shè)備的百分比 數(shù)量指標(biāo):(1)接待人數(shù):這是計(jì)劃期內(nèi)酒店接待人數(shù)的總量,是酒店經(jīng)營(yíng)的直接成果(2)營(yíng)業(yè)額:這是各部門營(yíng)業(yè)額的總和(3)利潤(rùn)額:這是考核酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)質(zhì)量和酒店經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)綜合性指標(biāo)(4)人均消費(fèi)額:這是衡量酒店經(jīng)營(yíng)水平好壞和酒店產(chǎn)品是否適銷對(duì)路的指標(biāo)(5)酒店成本:這是指各部門在完成所計(jì)劃的營(yíng)業(yè)額指標(biāo)確定的情況下付出的成本總額之和再加上企業(yè)管理費(fèi) 18、長(zhǎng)期計(jì)劃的編制期 P9135 年19、長(zhǎng)期計(jì)劃包括的內(nèi)容 P91 酒店的發(fā)展目標(biāo)、投資與基建目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、職工培訓(xùn)目標(biāo)。20、近期計(jì)劃的內(nèi)容 P92綜合性

27、計(jì)劃、部門計(jì)劃。21、編制酒店計(jì)劃的原則 P94 科學(xué)性、實(shí)際性、靈活性。22、編制現(xiàn)代酒店計(jì)劃的步驟 P94(1)酒店環(huán)境分析。 (2)確定計(jì)劃指標(biāo)。 ( 3)方案的比較和選擇。 (4)綜合平衡。23、主要的計(jì)劃管理技術(shù) P99 線性規(guī)劃技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。24、線性規(guī)劃技術(shù)分為哪兩種 P99 第一類:在可供使用的人力、物力資源有限的情況下,如何籌劃使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益,第一類計(jì)劃問題采用圖解法。 第二類:在計(jì)劃已定的情況下,如何籌劃使完成計(jì)劃所消耗的資源最少,第二類計(jì)劃問題采用矩陣縮減法。25、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)分為哪兩種 P102 關(guān)鍵路線法和計(jì)劃評(píng)審技術(shù) 第四節(jié) 酒店管理控制系統(tǒng)26、酒店

28、的管理信息系統(tǒng)的組成 P106 由決策信息系統(tǒng)、監(jiān)控信息系統(tǒng)和作業(yè)信息系統(tǒng)組成。27、酒店管理控制系統(tǒng)中可控和不可控因素分析P109按控制論的觀點(diǎn),酒店系統(tǒng)中的可控因素與不可控因素可以分別定義為:在一定的范圍(酒店系統(tǒng)內(nèi)部)內(nèi),一定條件(酒店 控制者力所能及、受控者能承受的條件)下,酒店控制者能直接干預(yù)與無法直接干預(yù)的因素。28、案例 3 3:前臺(tái)派重房1. 由于各個(gè)酒店所使用的設(shè)施設(shè)備差異很大,造成派重房的原因也不同,歸納起來有以下三個(gè)方面:(1)在純手工進(jìn)行接待操作且使用機(jī)械門鎖系統(tǒng)的酒店,若前廳和客房?jī)蓚€(gè)部門不能有效控制和核對(duì)房態(tài)、前臺(tái)不能及時(shí)調(diào)換房間狀態(tài)顯示標(biāo)志就會(huì)發(fā)生派重房現(xiàn)象。(2

29、)在前臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和磁卡門鎖系統(tǒng)因制式不同不能連通使用的酒店,易發(fā)生此類情況。(3)前臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和磁卡門鎖系統(tǒng)可以兼容,但前臺(tái)人員忽略制卡機(jī)的提示活活鍵盤操作失誤,也會(huì)發(fā)生此種現(xiàn)象。2. 大堂副理應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng), 在向雙方客人誠(chéng)懇表示歉意的同時(shí)要簡(jiǎn)要說明員工操作失誤的緣由來尋求客人的諒解。然后再前臺(tái)的協(xié)助下為剛到的客人重新選換合適的磁卡鑰匙。另外,進(jìn)一步主動(dòng)服務(wù)使客人感到酒店的關(guān)懷和誠(chéng)意。最后,若客人還有其 他方面的要求,需在次日上報(bào)協(xié)調(diào)解決。3. 針對(duì)高發(fā)的派重房對(duì)策:(1)前廳和客房?jī)蓚€(gè)部門在一天中的上午、下午和晚上至少3 次核對(duì)房態(tài),房態(tài)的轉(zhuǎn)換要及時(shí)無誤。(2)前臺(tái)員工在為客人選派房間

30、后,應(yīng)先將已售出房在計(jì)算機(jī)中占房轉(zhuǎn)入住,然后依據(jù)程序?qū)⒎靠ɑ蜩€匙發(fā)放給客人。(3)前臺(tái)員工在預(yù)配房時(shí),各種表單上的房號(hào)要書寫清晰,計(jì)算機(jī)中占用房號(hào)與表單和房卡上的號(hào)碼要復(fù)核一致。(4)在前臺(tái)做夜審而暫時(shí)停機(jī)前要打印空房報(bào)表,以備此時(shí)來客的房間選派。(5)客人在結(jié)賬退房時(shí),收銀處要及時(shí)收回客人手中的房卡及房間鑰匙,以免客人持鑰匙又回原房間消費(fèi)和使用客房。 第四章 酒店資源管理 第一節(jié) 酒店資源概述1、酒店資源類型 P123 根據(jù)酒店資源的特點(diǎn)可分為:人力資源、財(cái)力資源、信息資源、時(shí)間資源、口碑和形象資源。 根據(jù)酒店資源開發(fā)、利用程度可分為:基本資源和特殊資源。2、酒店資源的特點(diǎn) P123 組合性

31、、時(shí)代性和變異性、價(jià)值的不確定性、多樣性。3、酒店資源管理的原則 P125(1)計(jì)劃管理原則。(2)系統(tǒng)性原則。(3)有序原則。(4)時(shí)效性原則。(5)節(jié)約原則。(6)科學(xué)化原則。 (7)現(xiàn)代化原則。4、運(yùn)籌學(xué)法包括 P126 規(guī)劃論法、排隊(duì)論法、庫存論法、決策論法、權(quán)變理論法。5、ABC管理法 P126 也稱重點(diǎn)管理法,其基本思想是“關(guān)鍵的是少數(shù),次要的是多數(shù)”這一原理。第二節(jié) 酒店人力資源管理6、試工期 P129試工期一般分為 36 個(gè)月。7、三類技能培訓(xùn)的側(cè)重程度 P130 對(duì)于處在酒店認(rèn)識(shí)組織結(jié)構(gòu)不同層次的員工來說是不同的。一般來說,職位越高、擔(dān)負(fù)管理職能越重的管理人員,越需要思維 只

32、能的培訓(xùn);普通員工則側(cè)重于工作技能的培訓(xùn);而人際關(guān)系技能的培訓(xùn)則是每個(gè)人都迫切需要的。8、員工培訓(xùn)的類型與方法 P130 崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、工作模擬訓(xùn)練。9、管理人員培訓(xùn) P131候補(bǔ)經(jīng)歷培訓(xùn)、輪流實(shí)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)。10、 人力資源管理方式受哪些理論的影響P131X理論、Y理論、Z理論。11、勞動(dòng)報(bào)酬 P133 勞動(dòng)報(bào)酬是落實(shí)、檢查崗位責(zé)任制的一種方法,也是調(diào)動(dòng)員工積極性、保證服務(wù)質(zhì)量、提高酒店經(jīng)濟(jì)效益的一種有效的管理手 段。包括工資、獎(jiǎng)勵(lì)、津貼和福利等。12、浮動(dòng)工資 P134 這是根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)成果的好壞,以基本工資為水平線,發(fā)給員工上下浮動(dòng)的工資。它是把員工基本工資的大部分作為固定工資,

33、把基本工資的小部分,連同獎(jiǎng)金、利潤(rùn)留成一部分作為浮動(dòng)工資。13、津貼的種類 P134 崗位津貼、職位津貼、技術(shù)津貼等。14、 馬斯洛的“人類需求等級(jí)論”P135 生理和生存上的需求、社會(huì)安全和工作安全需求、感情和歸屬上的需求、工作崗位和受人尊重的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求。15、赫茲伯格的“雙因素論” P136 激勵(lì)因素、工作條件或工作環(huán)境因素。16、成就效益論強(qiáng)調(diào) P136(1 )為有志員工提供發(fā)揮才干所需的權(quán)利或權(quán)限(2)為有志員工提供創(chuàng)造工作成就的需求(3)提供部門之間的協(xié)調(diào)第三節(jié) 酒店財(cái)力資源管理17、現(xiàn)代酒店財(cái)力資源管理的內(nèi)容 P138 資金管理、成本與費(fèi)用管理、營(yíng)業(yè)收入、稅金、利潤(rùn)的管理

34、、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。18、資本金的籌集 P139 酒店資本金構(gòu)成:國(guó)家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金、外商資本金。 資本金籌集方式:國(guó)家投資、各方集資、發(fā)行股票。資本金的投入形式:現(xiàn)金投資、實(shí)物投資、無形資產(chǎn)投資,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等。19、資本成本率 P139資金成本額同所提供的資金之間的比率稱為資本成本率,資本成本率=資金成本額 / (籌集資金總額 - 籌資費(fèi)) *100%20、量本利分析 P144 盈虧臨界點(diǎn)就是酒店?duì)I業(yè)收入剛好等于總支出的分界點(diǎn),即處于此點(diǎn)的銷售額剛好等于成本總和,酒店既無虧損也無盈利。 保本銷售量 =固定成本 /(單位售價(jià) - 單位變動(dòng)成本) 保本

35、銷售額 =(固定成本 *銷售額) / (銷售額 -變動(dòng)成本)邊際貢獻(xiàn) =銷售額 -變動(dòng)成本邊際貢獻(xiàn)率 =邊際貢獻(xiàn) / 銷售額 *100%21、利潤(rùn)的構(gòu)成 P146 現(xiàn)代酒店的利潤(rùn)總額是酒店經(jīng)營(yíng)互動(dòng)取得的凈收益,一般由營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外凈收益構(gòu)成。 22、酒店利潤(rùn)的考核指標(biāo) P146利潤(rùn)額、利潤(rùn)率、資金利潤(rùn)率、人均利潤(rùn)率。第四節(jié) 酒店物力資源管理23、壽命分類 P157自然壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命。第四節(jié) 酒店信息資源管理24、現(xiàn)代酒店信息分類 P159 按其內(nèi)容分類:指令信息、數(shù)據(jù)信息。 按其作用分類:決策信息、監(jiān)控信息、作業(yè)信息。按其來源分類:賓客信息、市場(chǎng)信息、行業(yè)管理信息。 按

36、其傳播方式分類:大眾傳媒信息、小眾傳媒信息、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)信息。 按其接受的方式分類:公開信息、限制接受的半公開信息、含有密級(jí)的保密信息。25、現(xiàn)代酒店服務(wù)信息分類 P161 客史信息:常規(guī)信息、個(gè)性化信息、消費(fèi)特征信息、賓客評(píng)價(jià)信息。 供方信息:面向外部的有形展示、面向內(nèi)部的有形展示。服務(wù)市場(chǎng)信息:競(jìng)爭(zhēng)者信息、客源信息、中介商信息。26、供方信息來源 P163酒店自身和供應(yīng)商。27、現(xiàn)代酒店信息的識(shí)別方法 P168時(shí)間回溯法、系統(tǒng)歸納法、排隊(duì)法、類比推測(cè)法。第六節(jié) 酒店時(shí)間資源管理28、時(shí)間資源管理 P171應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理方法對(duì)時(shí)間的耗費(fèi)進(jìn)行預(yù)測(cè)、預(yù)控、計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)、評(píng)價(jià)及反饋,

37、以避免時(shí)間浪費(fèi),達(dá)到 既有效率又有效果,既合理又經(jīng)濟(jì)地完成預(yù)期的酒店管理目標(biāo)。29、ABC 時(shí)間管理法 P172根據(jù)“關(guān)鍵的是少數(shù),次要的是多數(shù)”原理,把面臨的工作進(jìn)行排隊(duì),并根據(jù)工作的重要程度將它們分成A、B、C 三類。基本原理:抓住工作的 80%的價(jià)值,集中在工作的 20%的組成部分上這一法則,運(yùn)用“關(guān)鍵的是少數(shù),次要的是多數(shù)”原理, 按工作的輕重緩急,在所面臨的系統(tǒng)中起作用的程度、貢獻(xiàn)的大小,分為A、B、C 三類,排定優(yōu)先次序,抓住影響全局、對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有舉足輕重作用的工作,重點(diǎn)突破。30、時(shí)間管理目標(biāo)法 P173(1)時(shí)間管理目標(biāo)法原理:運(yùn)用控制論和反饋原理把目標(biāo)管理的方法應(yīng)用于時(shí)間管理

38、上,起到預(yù)控時(shí)間的作用,從而達(dá)到預(yù)定 的目標(biāo),提高工作的有效性。(2)時(shí)間管理目標(biāo)法的關(guān)鍵:選擇的目標(biāo)要準(zhǔn)確。(3)時(shí)間管理目標(biāo)法的操作步驟:?jiǎn)栴}分析、擬定目標(biāo)清單、決策后對(duì)目標(biāo)制定出時(shí)間分配標(biāo)準(zhǔn)、填寫時(shí)間管理目標(biāo)卡,建立 時(shí)間目標(biāo)規(guī)劃體系、用時(shí)間分段法檢查和控制時(shí)間、總結(jié)、分析、評(píng)價(jià)和反饋。31、現(xiàn)代酒店時(shí)間資源管理評(píng)價(jià) P1781. 時(shí)間管理評(píng)價(jià)的定義 根據(jù)人們時(shí)間管理的實(shí)際狀況,通過定性和定量鑒別和測(cè)定,對(duì)酒店系統(tǒng)中的人的時(shí)間管理的效果進(jìn)行綜合分析、系統(tǒng)評(píng)價(jià), 把管理與效果有機(jī)地聯(lián)系起來,促進(jìn)工作效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,提高現(xiàn)代酒店的管理效益。2. 有形勞動(dòng)時(shí)間管理評(píng)價(jià)(1)數(shù)量指標(biāo) :

39、這是一個(gè)定量的評(píng)價(jià)指標(biāo),表明在一段時(shí)間之內(nèi),酒店在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中各項(xiàng)工作所要達(dá)到的數(shù)量要求,包括接 待人數(shù)、營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)額、人均消費(fèi)額、能源消耗量、物資需要量、職工培訓(xùn)人數(shù)等。(2)質(zhì)量指標(biāo):用來表示在某一時(shí)間段(計(jì)劃期內(nèi))酒店的人力、財(cái)力、物力的利用,以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提供的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù) 質(zhì)量、工作質(zhì)量所達(dá)到的水平。包括客房出租率、資金利潤(rùn)率、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備完好率。(3)評(píng)價(jià)步驟:確定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間、時(shí)間耗費(fèi)成本分析、產(chǎn)品數(shù)量分析和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)。3. 無形勞動(dòng)時(shí)間管理的評(píng)價(jià)(1)評(píng)價(jià)指標(biāo):時(shí)間利用率和時(shí)間的有效性。(2)評(píng)價(jià)方法與步驟:選定評(píng)價(jià)區(qū)段、分析目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度、計(jì)算時(shí)間利用率

40、、計(jì)算時(shí)間的有效性、系統(tǒng)評(píng)價(jià)。4. 有形勞動(dòng)時(shí)間管理評(píng)價(jià)與無形勞動(dòng)時(shí)間管理評(píng)價(jià)比較 有形勞動(dòng)時(shí)間管理與無形勞動(dòng)時(shí)間管理評(píng)價(jià)在評(píng)價(jià)對(duì)象、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)尺度、目標(biāo)的確定、現(xiàn)狀的測(cè)定均存在差異。 第七節(jié) 酒店形象與口碑塑造32、現(xiàn)代酒店形象 P182 指酒店在社會(huì)公眾心目中相對(duì)穩(wěn)定的地位和整體印象,具體表現(xiàn)為社會(huì)公眾對(duì)酒店或酒店組織的全部看法、評(píng)價(jià)和整套要求及 標(biāo)準(zhǔn)。33、現(xiàn)代酒店形象和口碑的構(gòu)成要素 P183 認(rèn)知、信賴、好感。34、塑造酒店形象和口碑的方法 P184 塑造酒店形象和口碑的方法是根據(jù)酒店一定的公共關(guān)系目標(biāo)和任務(wù)而實(shí)施的若干具體方法和技巧構(gòu)成的。不同類型、不同規(guī)模 的酒店,或同一酒店

41、的不同發(fā)展階段,或同一階段中針對(duì)不同的公眾對(duì)象及公關(guān)任務(wù),都需要有不同的塑造方法。(1)建設(shè)型塑造方法。酒店的公共銷售人員采取宣傳和交際的高姿態(tài),向社會(huì)公眾主動(dòng)做自我介紹,主動(dòng)結(jié)交各方朋友,努力 讓盡量多的人知道自己、理解自己,從而進(jìn)一步接近自己。主要功能是提高酒店的知名度,引導(dǎo)、啟發(fā)公眾對(duì)酒店的認(rèn)識(shí)、好 感和信賴。(2)維系型塑造方法。通過各種傳播媒介,以較低姿態(tài),持續(xù)不斷地向社會(huì)公眾傳送及對(duì)岸的各種信息,在不知不覺中造成和 維持一種有利的意見氣氛。這一方法適用于酒店的穩(wěn)定、順利發(fā)展時(shí)期。(3)防御型塑造方法:發(fā)揮酒店的內(nèi)部職能,及時(shí)地向決策層和各業(yè)務(wù)部門提供外部信息,特別是批評(píng)的信息,從而

42、提出改進(jìn) 的參考方案,協(xié)助酒店各部門謝帖內(nèi)部職工關(guān)系,以防為主,堵塞漏洞。(4)矯正型塑造方法:這一方法適用于酒店公共關(guān)系嚴(yán)重失調(diào),酒店形象發(fā)生嚴(yán)重?fù)p害的時(shí)候,分為外部矯正和內(nèi)部矯正。(5)進(jìn)攻型塑造方法:這種方法適用于酒店系統(tǒng)與環(huán)境發(fā)生某種沖突、摩擦的時(shí)候,為了擺脫被動(dòng)局面,創(chuàng)造新局面,抓住有 利時(shí)機(jī)和條件,改變決策,迅速調(diào)整。(6)宣傳型塑造方法:用各種傳播媒介迅速地將酒店內(nèi)部信息傳送出去,以加強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)酒店的了解程度,形成有利的社會(huì) 輿論的活動(dòng)。(7)交際型塑造方法:通過無媒介的人與人的直接接觸,為酒店廣結(jié)良緣。建立廣泛的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),其方式包括社團(tuán)交際和 個(gè)人交際。(8)服務(wù)型塑造方

43、法:以各種實(shí)惠的服務(wù)為媒介,向公眾提供各種實(shí)在服務(wù),以期獲得公眾了解和好評(píng)。(9)社會(huì)型塑造方法:利用舉辦各種社會(huì)性、文化性、公益性、贊助性活動(dòng)來開展公共關(guān)系的模式。其目的是塑造酒店的文化 形象、社區(qū)公民形象,提高酒店整體的社會(huì)知名度、美譽(yù)度。(10)征詢型塑造方法:以采集信息、輿論調(diào)查、民意測(cè)驗(yàn)、參與決策等為手段,以民意代表的姿態(tài)出現(xiàn),及時(shí)地對(duì)民意和輿 論作出反應(yīng),為酒店的經(jīng)營(yíng)管理決策提供參謀,保持酒店與社會(huì)環(huán)境之間的動(dòng)態(tài)平衡。35、現(xiàn)代酒店形象和口碑評(píng)價(jià)指標(biāo)P 189知名度、美譽(yù)度。36、案例 4 2:有效溝通 P1931. 從 BJ 團(tuán)在飯店的經(jīng)歷來看,飯店銷售部與其他職能部門之間存在較

44、為嚴(yán)重的信息溝通問題。作為銷售部對(duì)于較大型團(tuán)隊(duì)接待 的資料必須提前通知有關(guān)部門,尤其是前臺(tái)和財(cái)務(wù)等部門,需要提前做好準(zhǔn)備,對(duì)于已經(jīng)變更的信息也應(yīng)及時(shí)通知。2. 作為飯店銷售部經(jīng)理,對(duì)于該投訴應(yīng)該采取積極的補(bǔ)救措施,以挽回客戶的流失以及在公眾中造成的不良影響。3. 為避免類似的事件發(fā)生,作為飯店銷售部應(yīng)該建立下列制度,確保銷售信息的暢通。(1)銷售部與飯店各主要運(yùn)營(yíng)部門建立銷售例會(huì)制度,通過正式會(huì)議溝通有關(guān)預(yù)訂、合同及客戶要求等信息,使其他部門提前 了解客戶要求及全飯店銷售現(xiàn)狀,從而做好工作安排。(2)飯店應(yīng)建立健全有關(guān)部門間信息傳遞程序和制度。銷售部應(yīng)該將團(tuán)隊(duì)抵店準(zhǔn)確資料、特殊付款方式的要求及

45、說明、團(tuán)隊(duì)在 飯店內(nèi)活動(dòng)的安排等及時(shí)、準(zhǔn)確地通知相關(guān)部門,并得到各部門確認(rèn)和反饋。(3)飯店銷售部應(yīng)建立適應(yīng)飯店運(yùn)轉(zhuǎn)特點(diǎn)的工作程序。(4)飯店的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)加以調(diào)整。銷售部門不僅負(fù)責(zé)對(duì)外推銷,還應(yīng)負(fù)責(zé)有關(guān)客戶與飯店的協(xié)調(diào)工作。 第五章 酒店服務(wù)管理第一節(jié) 酒店服務(wù)概述1、酒店服務(wù) P197 是酒店向賓客提供的一組使用他人或他物的權(quán)利,酒店服務(wù)使一種無形的產(chǎn)品,是通過酒店服務(wù)員的熱情、周到、體貼入微, 并以賓客所需要和期待的方式滿足賓客需求的,同時(shí)為酒店獲得盈利的一系列過程的總和。內(nèi)涵:S:服務(wù)是真誠(chéng)的、誠(chéng)心誠(chéng)意的,只有具備賓客至上意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),才能使服務(wù)真誠(chéng)、誠(chéng)心誠(chéng)意。E:服務(wù)是高效、有效

46、率的,只有具備優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),才能使服務(wù)高效、有效率。R:服務(wù)是隨時(shí)準(zhǔn)備提供的,只有具備賓客至上意識(shí)和迎合需求意識(shí),才能隨時(shí)按賓客的需求提供服務(wù)。V:服務(wù)的提供是可見和有價(jià)值的,因此必須具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和語言與推銷意識(shí)。I:服務(wù)包括諸多的信息、資料和知識(shí)性的服務(wù),因此必須具備優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)和細(xì)致周全的服務(wù)意識(shí)。C:服務(wù)是禮貌、謙恭的,因此必須具備優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)和賓客至上意識(shí)。E:服務(wù)是優(yōu)秀、卓越、周全細(xì)致的,因此必須具備優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量意識(shí)。2、服務(wù)的理性特征 P198 服務(wù)具有學(xué)術(shù)性、價(jià)值性、時(shí)代性和地域性的理性特征。3、服務(wù)的產(chǎn)品特征 P199 相對(duì)于其他產(chǎn)品而言,服務(wù)具有無

47、形、不可感知、不可分離、不可轉(zhuǎn)移、產(chǎn)權(quán)穩(wěn)定等產(chǎn)品特征。4、酒店服務(wù)的供給特征 P200 服務(wù)價(jià)值的易消失性、服務(wù)質(zhì)量的不穩(wěn)定性、服務(wù)產(chǎn)品的綜合性與多樣性、服務(wù)內(nèi)涵的科技人文生態(tài)一體性。5、酒店服務(wù)的需求特征 P201功能性、價(jià)值性、安全性、時(shí)間性、舒適性與愉悅性。6、酒店服務(wù)的構(gòu)成要素 P201從服務(wù)本質(zhì)角度看,酒店服務(wù)主要由服務(wù)人員、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施設(shè)備和服務(wù)環(huán)境四部分構(gòu)成。 從服務(wù)的商品流通角度看,酒店服務(wù)要素包含了服務(wù)給體、受體和媒體三個(gè)方面。第二節(jié) 酒店服務(wù)管理的含義與特征7、服務(wù)營(yíng)銷虛擬化 P205 獨(dú)立的銷售公司、融合營(yíng)銷、數(shù)字化整合營(yíng)銷。8、融合營(yíng)銷 P205 是“合作營(yíng)銷“中

48、最長(zhǎng)期緊密的一種形式,指兩個(gè)或兩個(gè)以上的擁有共同品牌特性和目標(biāo)客戶的品牌,共享營(yíng)銷資源,互相推 薦客戶,可以事半功倍地提高品牌知名度和利潤(rùn)。第三節(jié) 酒店服務(wù)管理組織與管理內(nèi)容9、酒店服務(wù)管理組織 P204 是酒店為滿足服務(wù)管理的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)而建立的內(nèi)部管理體系,服務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)、合理,對(duì)酒店的 服務(wù)管理將產(chǎn)生直接的影響。10、酒店服務(wù)質(zhì)量控制組織的表現(xiàn)形式P207(1)酒店設(shè)立專門的質(zhì)量管理部門,并以質(zhì)管部或質(zhì)檢部的形式表現(xiàn)。(2)在人事培訓(xùn)部?jī)?nèi)設(shè)立相應(yīng)的質(zhì)量控制機(jī)構(gòu),并以質(zhì)量管理小組的形式存在。(3)在總經(jīng)理辦公室內(nèi)設(shè)立相應(yīng)的質(zhì)量控制機(jī)構(gòu),并以質(zhì)量管理小組的形式存在。(

49、4)以非常設(shè)的質(zhì)量管理委員會(huì)的組織形式實(shí)施質(zhì)量控制職能。11、酒店服務(wù)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容 P2081. 服務(wù)引導(dǎo)戰(zhàn)略。 2.快速反應(yīng)戰(zhàn)略。 3.人本管理戰(zhàn)略。12、快速反應(yīng)戰(zhàn)略 P209 指在少量多品種的買方市場(chǎng)環(huán)境中,應(yīng)賓客的需求而以最快的速度生產(chǎn)賓客所需商品或服務(wù)的一種管理戰(zhàn)略。13、人本管理戰(zhàn)略 P210CS戰(zhàn)略:指以賓客滿意為中心的管理觀念與策略,其思考角度以酒店的外部賓客為中心,倡導(dǎo)“賓客第一”,重視賓客利益而相對(duì)忽略內(nèi)部源及其利益。ES戰(zhàn)略:指以雇員滿意為中心的管理觀念與策略,其思考角度以酒店的內(nèi)部員工為中心,倡導(dǎo)“員工第一”,信奉“只有滿意的員工,才有滿意的賓客”的管理理念,強(qiáng)化員工

50、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的溝通協(xié)調(diào)作用。CL戰(zhàn)略:指以顧客忠誠(chéng)為中心,通過關(guān)懷賓客、滿意賓客和忠誠(chéng)賓客而獲得賓客對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。EL戰(zhàn)略:指以雇員忠誠(chéng)為中心,通過關(guān)心員工、愛護(hù)員工和忠誠(chéng)員工而獲得員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),是員工視企業(yè)為家,把自己的 奮斗目標(biāo)和前途命運(yùn)與企業(yè)緊密聯(lián)系起來。HL戰(zhàn)略:指以酒店企業(yè)對(duì)員工的忠誠(chéng)的管理觀念和策略,主導(dǎo)思想是酒店為獲得忠誠(chéng)員工而采取的各種服務(wù)于員工和忠誠(chéng)于員 工的措施、策略和各種服務(wù)承諾。14、酒店服務(wù)營(yíng)銷的特點(diǎn) P213 互動(dòng)性、擴(kuò)大性、時(shí)效性、新奇性。15、酒店服務(wù)營(yíng)銷理念 P214 關(guān)系營(yíng)銷理念、全員營(yíng)銷理念、超值服務(wù)理念。16、酒店服務(wù)營(yíng)銷管理的內(nèi)容 P215 服務(wù)產(chǎn)

51、品管理、營(yíng)銷策劃管理、人員管理、營(yíng)銷渠道管理。17、營(yíng)銷策略管理 P216(1)互動(dòng)式營(yíng)銷策略。 (2)內(nèi)部營(yíng)銷策略。 (3)關(guān)系營(yíng)銷策略。18、 酒店實(shí)施內(nèi)部營(yíng)銷策略的步驟與方法P217(1)內(nèi)部營(yíng)銷調(diào)研。 (2)培訓(xùn)。(3)授權(quán)。(4)內(nèi)部大眾溝通。 (5)人力資源管理。19、數(shù)字化整合營(yíng)銷 P222 指從賓客價(jià)值出發(fā),以賓客占有率為中心,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理信息系統(tǒng),通過與客戶的互動(dòng)對(duì)話,與客戶逐一建立持久、 長(zhǎng)遠(yuǎn)的雙贏關(guān)系,為客戶提供定制化的產(chǎn)品和服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)和滿足賓客需求目標(biāo)的一系列營(yíng)銷活動(dòng)的過程。數(shù)字化整合營(yíng)銷的實(shí)質(zhì)是賓客戰(zhàn)略,可以概括為“一四二”模式:一個(gè)中心即客戶占

52、有率;四個(gè)手段即營(yíng)銷技術(shù)數(shù)字化、客戶 關(guān)系互動(dòng)化、產(chǎn)品服務(wù)定制化和溝通響應(yīng)適時(shí)化;兩個(gè)目標(biāo)即實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)和滿足賓客需求。第六章 酒店質(zhì)量管理 第一節(jié)酒店質(zhì)量管理概述1、酒店服務(wù)質(zhì)量的衡量 P229表 6 1第二節(jié) 酒店質(zhì)量管理方法2、質(zhì)量分析方法主要有 P229ABC分析法和因果分析圖法。3、酒店質(zhì)量控制與管理的基礎(chǔ)工作是 P229質(zhì)量分析。4、零缺點(diǎn)管理的提出者 P236美國(guó)人克勞斯。5、全面質(zhì)量管理的內(nèi)容 P2371. 酒店全方位質(zhì)量管理。2. 酒店全過程服務(wù)質(zhì)量管理。3. 酒店服務(wù)全人員質(zhì)量管理。4. 酒店服務(wù)的全方法質(zhì)量管理。5. 酒店服務(wù)全效益質(zhì)量管理。第五節(jié) 酒店服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系6

53、、酒店服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則 P2491. 可操作性。 2.系統(tǒng)性。 3.市場(chǎng)導(dǎo)向性。 4.國(guó)際性。7、酒店服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)主體 P249 顧客方、酒店方和第三方。8、顧客評(píng)價(jià)的形式 P252(1)顧客意見調(diào)查表( 2)電話訪問( 3)現(xiàn)場(chǎng)訪問( 4)小組座談( 5)??桶菰L9、顧客評(píng)價(jià)的特點(diǎn) P254 顧客評(píng)價(jià)呈多元性、顧客評(píng)價(jià)的被動(dòng)性、顧客評(píng)價(jià)的模糊性、顧客評(píng)價(jià)的興奮點(diǎn)差異性。10、酒店方評(píng)價(jià)的形式 P256(1)酒店統(tǒng)一評(píng)價(jià)( 2)部門自評(píng)( 3)酒店外請(qǐng)專家進(jìn)行考評(píng)( 4)隨時(shí)隨地的“暗評(píng)” ( 5)專項(xiàng)質(zhì)評(píng) 11、酒店外請(qǐng)專家進(jìn)行考評(píng) P256 外請(qǐng)專家進(jìn)行考評(píng),不僅能使質(zhì)量評(píng)價(jià)表現(xiàn)出較高

54、的專業(yè)性,同時(shí),這些專家還會(huì)帶來酒店在服務(wù)質(zhì)量管理方面的經(jīng)驗(yàn),有利 于酒店質(zhì)量管理的改進(jìn)。12、酒店方評(píng)價(jià)的特點(diǎn) P257 評(píng)價(jià)的全方位性、評(píng)價(jià)的全過程性、評(píng)價(jià)的片面性、評(píng)價(jià)的完美性。13、第三方評(píng)價(jià)的形式 P258 資格認(rèn)定、等價(jià)認(rèn)定、質(zhì)量認(rèn)證、行業(yè)組織、報(bào)刊、社團(tuán)組織的評(píng)比。14、等級(jí)認(rèn)定體系 P258 我國(guó)酒店業(yè)存在兩大等級(jí)認(rèn)定體系:星級(jí)酒店體系和等級(jí)酒店體系。15、第三方評(píng)價(jià)的特點(diǎn) P259(1)客觀性和權(quán)威性。 ( 2)局限性。(3)重結(jié)果性。(4)滯后性。16、酒店服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的構(gòu)成要素P260評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)客體、評(píng)價(jià)媒體。第六節(jié) 服務(wù)質(zhì)量承諾與質(zhì)量保證17、服務(wù)質(zhì)量保證包括

55、P264硬件設(shè)施質(zhì)量保證、服務(wù)質(zhì)量保證。18、服務(wù)質(zhì)量保證體系的組成 P265服務(wù)質(zhì)量環(huán)、質(zhì)量文件、內(nèi)部審核。19、我國(guó)現(xiàn)存管理體系的認(rèn)證 P267QMS、EMS、OHSMS。第七節(jié) 顧客滿意與顧客價(jià)值20、顧客滿意經(jīng)營(yíng) P271通過酒店推行CS戰(zhàn)略來提高顧客滿意度的經(jīng)營(yíng)方式。21、顧客價(jià)值 P272市場(chǎng)認(rèn)知質(zhì)量Q與酒店產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格 P的比值。22、如何提升顧客價(jià)值 P272(1)首先舉行顧客價(jià)值調(diào)查研究,了解本酒店在顧客心目中的排名行情。(2)標(biāo)桿學(xué)習(xí)。(3)訓(xùn)練員工確認(rèn)顧客價(jià)值的重要性和相關(guān)方法。(4)建立注重服務(wù)質(zhì)量的酒店文化,獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)績(jī)效優(yōu)良的員工,激發(fā)員工服務(wù)熱情。(5)改善提供

56、服務(wù)的設(shè)備與作業(yè)流程,修改或廢止過時(shí)的規(guī)定和作業(yè)程序。23、客人投訴的處理 P274、(1)承認(rèn)賓客投訴的事實(shí)。 (2)表示同情和歉意。 (3)同意客人要求并決定采取措施。(4)感謝客人的批評(píng)指教。 (5)快速采取行動(dòng)( 6)要落實(shí)、監(jiān)督、檢查、補(bǔ)償客人投訴的具體措施。24、案例 6 2:請(qǐng)給我正確答案 P2761. 前廳經(jīng)理制定的問詢服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是不切合實(shí)際的, 要求員工口頭回答客人提出的所有問題,超出了員工的能力范圍, 如果所 定標(biāo)準(zhǔn)是不能實(shí)現(xiàn)的,它便失去了嚴(yán)肅性和約束行為的作用。我們將問詢信息分為兩類處理。(1)一般信息。(2)比較復(fù)雜或不常見的信息。2. 存在的問題:(1)資料陳舊。( 2)服務(wù)意識(shí)差。(3)接待時(shí)對(duì)資料的內(nèi)容生疏,不了解一般信息。(4)對(duì)客服務(wù)中,相互推諉、應(yīng)付,不負(fù)責(zé)任。(5)讓客人等待的時(shí)間過長(zhǎng),且未致歉意。(6)沒有及時(shí)向客人提供紙、筆,缺乏服務(wù)的主動(dòng)性。3. 提高前臺(tái)問詢的服務(wù)質(zhì)量,可采取的措施:(1)明確優(yōu)質(zhì)服務(wù)的含義,要求員工能熟練、迅速、準(zhǔn)確地處理好一般信息和比較復(fù)雜或不常見的信息問題。(2)服務(wù)人員應(yīng)樹立賓客至上的服務(wù)意識(shí), 禮貌待客, 對(duì)客人提出的任何問題, 能馬上回復(fù)的應(yīng)立即回復(fù), 如暫時(shí)不能回復(fù)的, 則禮貌告知客人請(qǐng)稍等,并在查詢后告訴客人。(3)分類

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