物流成本分析探尋冰山下的秘密修訂

1、物流成本分析：探尋冰山下的秘密眾多企業(yè)對自己的物流業(yè)務(wù)愛不釋手，遲遲不肯外包。究 其原因，是這些企業(yè)眼睛只盯住了浮在水面上的冰山的一角。 本文通過對“顯性成本”和“隱性成本”的分析，結(jié)合生動而 富有說服力的實例，揭示了隱藏在冰山下的秘密。文章深入淺 出，條理清楚，需要物流服務(wù)和提供物流服務(wù)的企業(yè)都不妨一 讀。編者我國物流業(yè)從90年代幵始逐漸形成產(chǎn)業(yè)組織形式以來，發(fā) 展很快，一些具有外資背景的企業(yè)率先接受了供應(yīng)鏈管理和物 流外包的做法，這與它們一貫的做法是一致的。因此，很多第 三方物流供應(yīng)商成長起來，并通過為這些對服務(wù)品質(zhì)極為關(guān)心 的客戶的服務(wù)，逐漸提升了能力，學(xué)習(xí)到了先進的管理思想和 手段。對

2、第三方物流供應(yīng)商來講，我們可以把這些外資企業(yè)歸 為A類客戶，即在品牌、運作規(guī)范程度、付款信譽、管理理念 方面都做的不錯?，F(xiàn)在物流公司之間主要爭奪的也是這些客戶。但是我們也應(yīng)該看 至這些企業(yè)從絕對量上來講，仍然只是露出水面的冰山一角，現(xiàn)實的物流需求，廣泛存在于傳統(tǒng)國企、 民營企業(yè)之中，任何一個物流企業(yè)都不應(yīng)該忽視對這些客戶的 幵發(fā)。以國有企業(yè)為例，長期的計劃經(jīng)濟體制束縛，給很多企 業(yè)背上了沉重的負擔(dān)，在“大而全、小而全”的思想指導(dǎo)下， 自辦運輸和倉儲的現(xiàn)象普遍存在。其實，這些企業(yè)遲遲不能轉(zhuǎn) 向接受社會化的物流服務(wù)，有一個很重要的原因就是對自辦和 外包的成本支出分析不夠，比較注重運輸費、倉儲費、配

3、送費、 搬運費等顯性成本，對資金利息、原料積壓、跌價損失、設(shè)施投入、設(shè)備折舊、人員培訓(xùn)這些隱形成本在物流環(huán)節(jié)的消耗， 特別是物流不當(dāng)所導(dǎo)致的風(fēng)險，甚至包括由于效率低下而增加 的時間成本，還缺乏足夠的認(rèn)識。當(dāng)然，廠家將物流外包并不是說自己就無需作為，或是失 去控制，事實上，廠家仍然需要充當(dāng)計劃、監(jiān)控、激勵、懲罰 的角色，變“運動員”為“教練員、裁判員”，通過和互補但又 競爭的物流供應(yīng)商合作來滿足自己的需求。下面，我們可以簡要分析一下，一家家電廠商（以下簡稱某公司）在湖北省物流外包前后成本的變化1 某公司原有配送模式某公司在實施第三方物流策略以前，采用的是商流、物流 一體化配送模式。產(chǎn)品銷售部門要

4、進行商品交易，還要從事相 應(yīng)的配送活動，這些配送活動是作為企業(yè)的產(chǎn)品銷售活動的一 個環(huán)節(jié)，商品配送實際上是企業(yè)的一種營銷手段而存在的。其 物流與商流沒有分離，導(dǎo)致物流環(huán)節(jié)過多，手續(xù)復(fù)雜，無法快 速響應(yīng)市場需求。某公司為了滿足銷售，在湖北省設(shè)了 7 個倉庫，在該模式 下運作，產(chǎn)品一旦從總公司倉庫出來以后，總公司就無法清楚 地了解到產(chǎn)品的物流信息了。因為公司對客戶需求的響應(yīng)周期 長，為了防止缺貨，各分公司不管產(chǎn)品是暢銷還是滯銷，都在 各自的倉庫里對各種規(guī)格型號的產(chǎn)品都存儲了大量的安全庫 存。較高的庫存使總公司不能準(zhǔn)確地預(yù)測市場需求，當(dāng)市場需 求發(fā)生變化，原來暢銷的品種逐漸變成滯銷甚至是過時品種時，

5、 總公司卻不能了解這種需求的變化，仍然繼續(xù)大量生產(chǎn)該品種， 導(dǎo)致應(yīng)該生產(chǎn)的暢銷品種沒有投入生產(chǎn)，而屬于過時品種的機 型卻源源不斷地送往各地倉庫。最后，當(dāng)公司認(rèn)識到新的需求， 重新調(diào)整戰(zhàn)略時，滯銷產(chǎn)品已經(jīng)在各個倉庫中堆積如山了，公 司又不得不采取各種促銷手段降價銷售，給公司生產(chǎn)經(jīng)營帶來 巨大的跌價損失。2 實施第三方物流策略后的配送模式考慮到上述配送系統(tǒng)的諸多弊端，某公司決定實施第三方 物流代理配送策略，采用商流與物流分離的配送模式，使銷售 部門只從商品的交易活動，集中精力于其核心業(yè)務(wù)，將商品配 送活動由第三方物流公司承擔(dān)。根據(jù)第三方物流商設(shè)計的物流方案，將原有的分布在全省 各地的 7 個倉庫全

6、部撤消，而在湖北地區(qū)只設(shè)立一個配送中心 從總公司到湖北地區(qū)的移庫作業(yè)由原來的從福建到湖北省各地 倉庫，改為從福建到武漢的干線運輸，全省各地的配送需求全 部由物流中心來滿足。干線運輸和產(chǎn)品配送由一個單位實施，便于車輛、人員的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)、單據(jù)的批量處理，也因此可以將一些先進的 物流管理思想和方法用于實踐。例如：對一些暢銷產(chǎn)品，就經(jīng) 常使用駁接運輸?shù)奈锪鞴芾矸椒ā．?dāng)該產(chǎn)品到達物流中心時，恰有一批訂貨需求進行配送，則該產(chǎn)品實物無需進行卸車、理貨、入庫作業(yè)，而直接將其移至事先已經(jīng)準(zhǔn)備好的、進行配送運輸?shù)能囕v中，馬上進行配送。使用該方法，將干線運輸和配送作業(yè)的轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)在月臺上完成，省去了實物卸車、理貨

7、、入庫、出庫、裝車等諸多處理過程，減少了物品的搬運次數(shù)，大 大降低了物流過程中的時間消耗。3 原有倉庫情況某公司在實施第三方物流代理配送策略以前，在湖北地區(qū) 共有 7 個二級倉庫，這些倉庫分布在省內(nèi)各地，由各地辦事處 進行管理。某各種產(chǎn)品從工廠下線后，根據(jù)總部物資部的運輸 指令，被移庫到這 7 個倉庫中，倉庫中的產(chǎn)品用于滿足各地的 客戶需求。各二級（地市） 、三級（縣）市場的需求不太旺盛， 因此，各地倉庫的規(guī)模也都不大。各倉庫面積如下表 :4 庫存成本分析先來看一下某產(chǎn)品湖北地區(qū)幾個月的庫存情況，如下表：A. 存貨資金成本 Cf存貨資金成本按下式進行計算：Cf二FsXi其中：Cf 月庫存資金成

8、本Fs 庫存資金i 資金月利率某公司產(chǎn)品月資金成本（以 8 月份為例）即：Fs=12598250.00 ；資金月利息按銀行利息 i=0.465% ；Cf=FsXi=12598250.00 X 0.465%=58581.86月庫存資金成本為 58581.86 元B. 倉儲成本（ Cs）倉儲成本按下式計算：Cs=Fh+Fo其中：Cs 倉儲成本Fh 倉庫月租金Fo 月倉儲作業(yè)費用某公司湖北地區(qū)倉儲費用（以 7 月為例）即：Fh=17875.00Fo=2846.00Cs=Fh+Fo=17875.00+2846.00=20721.00倉儲成本為 20721.00 元C. 管理成本（ Cm）管理成本包括如

9、下幾項： 倉儲管理成本 Cw 、物流信息成本Ci 、物流單據(jù)成本 Cp倉儲管理成本按下式計算：Cw=Ph< n其中：Cw 倉儲管理成本Ph 倉庫管理人員月薪倉庫管理人員數(shù)量據(jù)調(diào)查，某在湖北地區(qū)有總部駐鄂倉庫管理人員 3 人，月1000 之間。薪約 2500 元；另有當(dāng)?shù)毓芾砣藛T 4 人，月薪在 800 故：Cw=P n=2500.00 X 3+900.00 X5=12000.00月倉儲管理成本為 12000.00 元庫存信息費：約為每月倉儲管理費用的5，Ci=CwX 5%=12000.00X 5%=600.00庫存單證費：約為物流信息費用的10Cp=CiX 10%=600.00 X 10

10、%=60.00所以：庫存管理費用為Cm=Cw+Ci+Cp=12000.00+600.00+60.00=12660.00D. 庫存總成本（ Ct ）庫存月總成本按下式計算：Ct=Cf+Cs+Cm=58581.86+20721.00+12660.00=91962.86即某公司湖北地區(qū)每月的庫存成本為 91962.86 元。上述庫存成本計算尚未考慮庫存的缺貨、訂貨費用，在訂貨周期長，缺貨率高的配送體系下，這兩項成本是非常高的5 第三方物流代理配送體系下的庫存A. 庫存資金成本（ Cf ）存貨資金成本仍按下式進行計算：Cf二FsXi其中：Cf 月庫存資金成本Fs 庫存資金i 資金月利率某公司產(chǎn)品 20

11、02.1 的庫存資金即： Fs=4266950.00 ；資金月利息按銀行利息 i=0.465% ；Cf=FsXi=4266950.00 X 0.465%=19457.29月庫存資金成本為 19457.29 元B. 倉儲成本（ Cs ） 倉儲成本仍然只包括倉儲租金和倉儲作業(yè)費用，即：Cs=Fh+Fo其中：Cs 倉儲成本Fh 倉庫月租金Fo 月倉儲作業(yè)費用根據(jù)服務(wù)合同，某規(guī)格產(chǎn)品倉儲租金=某規(guī)格產(chǎn)品月實際庫存數(shù)X該規(guī)格產(chǎn)品月倉租費用標(biāo)準(zhǔn)，總的倉儲租金為各種 規(guī)格產(chǎn)品倉儲租金之和，即：Fh=刀（Ni x Fi）其中：Ni 某規(guī)格產(chǎn)品月實際庫存數(shù)（出于商業(yè)保密，計算方 法略）；Fi 該規(guī)格產(chǎn)品月倉租費

12、用標(biāo)準(zhǔn)（出于商業(yè)保密，標(biāo)準(zhǔn) 略）。以 2002.1 為例，倉儲租金為： 15328.50 元。同樣，根據(jù)服務(wù)合同，某規(guī)格產(chǎn)品倉儲作業(yè)費=某規(guī)格 產(chǎn)品月實際入庫數(shù)x該規(guī)格產(chǎn)品單臺作業(yè)費用標(biāo)準(zhǔn)，總的倉儲 作業(yè)費用為各種規(guī)格產(chǎn)品倉儲作業(yè)費用之和，即：Fo=刀（Nj x Fj）其中：Nj 某規(guī)格產(chǎn)品月實際入庫數(shù)（出于商業(yè)保密，計算方 法略）；Fj 該規(guī)格產(chǎn)品單臺作業(yè)費用標(biāo)準(zhǔn)（出于商業(yè)保密，標(biāo) 準(zhǔn)略）。以 2002.1 為例，倉儲作業(yè)費用為： 9216.60 元。所以， 2002.1 倉儲成本為：Cs=Fh+Fo=15328.50+9216.60=24545.10C. 管理成本（ Cm ）現(xiàn)在某在湖北地

13、區(qū)僅有總部駐鄂物流管理人員 1 人，月薪 約 3000 元；故：Cw=P n=3000.00 X1=3000.00月倉儲管理成本為 3000.00 元庫存信息費： 大為降低， 約為每月倉儲管理費用的 2，即：Ci=CwX 2%=3000.00 X 2%=60.00庫存單證費：約為每月倉儲管理費用的 2Cp=CwX 2% =3000.00X 2%=60.00所以：庫存管理費用為Cm=Cw+Ci+Cp=3000.00+60.00+60.00=3120.00D. 總成本（ Ct ）庫存月總成本按下式計算：Ct=Cf+Cs+Cm=19457.29+24545.10+3120.00=47122.39即某

14、公司湖北地區(qū)每月的庫存成本為 47122.39 元。6 兩種配送模式下庫存成本的對比兩種配送模式下庫存成本的對比兩種配送模式下庫存成本的比較從上表可以看出：實施第三方物流企業(yè)代理配送策略后，某產(chǎn)品在湖北地區(qū)的庫存成本有了大幅度的降低，總成本降低48.74%。其中庫存資金成本降低 66.75%,管理成本降低 75.36 ，倉儲成本有所升高，漲幅為 17.97%。倉儲成本的增加主要是因為產(chǎn)品出入庫數(shù)量有大幅度增 加，1 月份某產(chǎn)品入庫總量達到 6300臺，出庫數(shù)量為 6500臺， 總吞吐量為 12800 臺，平均每天進出庫 420 臺！在自營配送模 式下，湖北地區(qū)從未達到如此大的吞吐量的。這說明在代理配 送模式下，商家可以集中精力于銷售業(yè)務(wù)，從而提高了產(chǎn)品銷 量，擴大了市場份額。由于大部分入庫產(chǎn)品都能迅速出庫，及時配送到客戶，從 而使庫存量始終保持在一個較低的水平，庫存資金成本因此大 幅度降低。雖然，該項成本的降低幅度不如管理成本大，但是 從節(jié)約資金的絕對量來看，該項費用的節(jié)約量是非常巨大的。 通過降低該項費用，企業(yè)加快了資金的周轉(zhuǎn)率，提高了資金的 使用效率。實施第三方物流企業(yè)代理配送， 將某公司在湖北省原有的 7 個倉庫減少為