公教人員人事管理資訊系統(tǒng)個人基本資料傳輸說明

1、公教人員人事管理資訊系統(tǒng)個人基本資料傳輸說明壹、第一次報送人事資料：必需執(zhí)行下列三件事：一、設(shè)定本機關(guān)傳輸參數(shù)二、設(shè)定資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)：設(shè)定機關(guān)職員工的人事資料是由該機關(guān)負責(zé)維護報送三、資料檢誤正確者：通過系統(tǒng)檢查正確的資料方可傳輸至他機關(guān)一、設(shè)定本機關(guān)傳輸參數(shù)操作流程：進<人事傳輸>子系統(tǒng) 點<其它> 點<機關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定>，按<新增>先建一筆本機關(guān)傳輸參數(shù)。1. 機關(guān)名稱：請輸入本機關(guān)名稱或人員資料所在的機關(guān)名稱。2. 資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)：請輸入報送人事資料的權(quán)責(zé)機關(guān); 一般而言會和上面所輸入之機關(guān)名稱相同，除非機關(guān)內(nèi)部無設(shè)置人事單位，人事資料

2、委由他機關(guān)報送時，才會有機關(guān)名稱不同於資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)的情形3. 報送人員資料可依下方選項<依實際服務(wù)機關(guān)傳送>或<依佔缺機關(guān)傳送>，一般選擇<依實際服務(wù)機關(guān)傳送>4. 回訊方式：選擇 2.E-mail5. 回訊路徑：例行報送人事資料後，主管機關(guān)接收到貴機關(guān)所報來的人事資料，會將人事資報送的情形，回覆到此地方如果貴機關(guān)承辦人員已有電子信箱，請輸入電子信箱位址.。二、設(shè)定資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)操作流程：進<人事傳輸>子系統(tǒng) 點<其它> 點<機關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定> 再點重設(shè)資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)1. 報送機關(guān)：會自動帶出上一層的傳輸資料的機關(guān)

3、名稱2. 若為第一次做設(shè)定，可以不必下選員條件，直接按選取人員。機關(guān)人員會出現(xiàn)在己選取人員的視窗中。3. 再點下方設(shè)定資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)設(shè)為本機關(guān)；(即將機關(guān)所有人員人事資料的報送權(quán)責(zé)設(shè)定好為由本機關(guān)來報送)，按確定做好設(shè)定。4. 設(shè)定完成可按離開結(jié)束。注意：日後若有人員異動至他機關(guān)，他的人事資料不需再由本機關(guān)來報送時，也是利用本作業(yè)將報送人事資料的權(quán)責(zé)清除；或是有人員卸職離退機關(guān)情形，不需再報送該人員人事資料時皆可再利用本作業(yè)來反向點選執(zhí)行清除資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)設(shè)定，今後該員人事資料就不再由本機關(guān)傳輸時送出了欄位說明：1. 選取人員：會依所給的機關(guān)或現(xiàn)支官職等或人員區(qū)分或單獨挑選的人員條件到現(xiàn)職

4、檔去抓取符合條件的人員名單，並顯示人員資料在己選取人員處2. 清除資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)：人員異動他機關(guān)或卸職或離退之後，不需再報送該員人事資料時，可點此清除資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)的設(shè)定來重新設(shè)定3. 設(shè)定資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)：第一次報送人事資料前，需先將機關(guān)內(nèi)所有職員工人事資料的報送權(quán)責(zé)設(shè)定本機關(guān)由個人基本資料子系統(tǒng)進入基本資料作業(yè)點人事表資料維護點表二現(xiàn)職之二>檢查下方的檢誤碼及資料報送機關(guān)二欄，二欄都不為空則人事資料方可傳出。檢誤碼為空者：必需進行資料檢誤；檢誤正確者會有或B出現(xiàn)三、人事資料檢誤正確者：檢誤訊息前方有(S):僅表示資料在整合系統(tǒng)上可能有些不完整，但仍可進行人事資料傳出說明 ：1.

5、做完資料檢誤，及重設(shè)資料報送權(quán)責(zé)機關(guān)後，可至個人基本資料子系統(tǒng)中之人事21表資料維護，現(xiàn)職表二之二中做檢查。2. 若檢誤碼不為空白（可能為B或1；B即為剛前頁所示有(S)的檢誤訊息），該人員表人事資料才可傳出。3. 進入報送機關(guān)人事資料初建檔作業(yè)：進入【人事傳輸子系統(tǒng)】點機關(guān)人員資料傳出點機關(guān)全部（特定）人員資料報送。4. 查看本次傳送明細：在下列框框任一處點一下，可預(yù)先查看本次可傳出的人數(shù)及人員明細。5. 按【開始傳出】：會先進行資料壓縮，最後出現(xiàn)下面的傳送畫面：6. 這是傳送資料的共通作業(yè)畫面：第一次作業(yè)時，下方接收機關(guān)是空的；必需先按【新增】，接收機關(guān)填323000000A行政院人事行政

6、局（）；接收方式選2 EMAIL；路徑填data按【確定】。如果您的主管機關(guān)也要收貴機關(guān)的資料，可以再新增多筆目的地，每次可同時傳送多處，只要傳送否點二下打V7. 以電子郵件報送人事資料者，必需設(shè)定【郵件伺服器設(shè)定】：外寄郵件伺服器：如果貴機關(guān)平常收電子郵件（email）是用outlook express（其他收信工具也類似），請先把outlook express打開，然後選擇【工具】中的【帳號】：選擇【郵件】；選擇【內(nèi)容】；選擇【伺服器】；外寄郵件伺服器，就填這串英文字寄件者Email：填您的電子信箱帳號。寄件者姓名：填您的大名。8. 在傳送否點兩下；9. 按【資料傳送】；處理完會變成貳、異動資料傳輸說明：若初建檔報送皆無誤，在接獲本局通知後，則可隨時進行異動檔資料傳出。1. 由人事傳輸子系統(tǒng)進入2. 點機關(guān)人員資料傳出3. 點異動檔資料報送4. 按開始傳出5. 會出現(xiàn)如第5頁之傳送資料