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文檔簡介

1、1 1 / / 2929人力資源治理師培訓資料第一章企業(yè)人力資源規(guī)劃組織機構:是組織內(nèi)部各單位間關系、界限、職權和責任的溝通框架,是組 織內(nèi)部分工協(xié)作的差不多形式。阻礙和制約組織結構設計和建立的因素要緊來自信息溝通、技術 特點、經(jīng)營戰(zhàn)略、治理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化六個方面。組織結構的類型:一直線制:是一種最簡單的集權式組織結構形式,又稱軍隊式結構。優(yōu)點:結構簡單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責權關系明確;橫向聯(lián) 系少,內(nèi)部協(xié)調容易;信息溝通迅速,解決問題及時,治 理效率比較高。缺點:缺乏專業(yè)化的治理分工;對治理者素養(yǎng)要求高,無助于治 理者解決重大問題; 適用范圍有限, 只適用于那些規(guī)模較 小或業(yè)務活

2、動簡單、穩(wěn)定的企業(yè)。二直線職能制:以直線制為基礎,在廠長(經(jīng)理)領導下設置相應的職能部門,實行廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導 相結合的組織結構形式。是一種集權和分權相結合的組織 結構形式,有助于提高治理效率,適用范圍廣。職能部門 增加,各部門橫向聯(lián)系業(yè)務和協(xié)作更復雜和困難,廠長無 暇顧及企業(yè)面臨的重大問題。三事業(yè)部制:也稱分權制結構,是一種在直線職能制基礎上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結構形式。遵循“集中決策,分散經(jīng)營”的 總原則,實行集中決策指導下的分散經(jīng)營,按產(chǎn)品、地區(qū) 和顧客等標志將企業(yè)劃分為若干相對獨立的經(jīng)營單位,分 不組成事業(yè)部。優(yōu)點:1 1 權力下放 2 2 提高企業(yè)經(jīng)營適應能

3、力;3 3 實現(xiàn)高度專業(yè)化,4 4 責任和權限明確缺點:容易造成組織機構重疊,治理人員膨脹現(xiàn)象;容易忽視企 業(yè)整體利益。適合經(jīng)營規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務多樣化、市 場環(huán)境差異大、2 2 / / 2929要求具有較強適應性的企業(yè)采納。四矩陣制:是職能部門系列和為完成某一臨時任務而組建的項目小組系列組成,它的最大特點在于具有雙道命令系統(tǒng)。優(yōu)點:將企業(yè)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好地結合起來,有利于溝通、 解決問題;組建方便;較好地解決組織結構相對穩(wěn)定和治 理任務多變之間的矛盾。缺點:組織關系比較復雜。五子公司和分公司:子公司是指受集團公司或母公司操縱但在法律上 獨立的法人企業(yè)。特點:子公司有自己的公司名稱和董

4、事會,有獨立的法人財產(chǎn), 并以此承擔有限責任,能夠以自己的名義從事各種業(yè)務活 動和民事訴訟活動。分公司是母公司的分支機構或附屬機 構,在法律上和經(jīng)濟上均無獨立性, 不是獨立的法人企業(yè)。 分公司沒有自己的獨立名稱,沒有獨立的章程和董事會, 其全部資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分。部門結構:企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔某種職能模塊的載體,按一定的原則把它們組合在一起,便表現(xiàn)為部門結構。部門結構設計內(nèi)容:1 1 將企業(yè)組織劃分為不同的、相對獨立的部門;2 2 將它們組合起來,形成特定的部門結構。在設計中,最關鍵的是對 部門結構的選擇和規(guī)劃。部門結構模式:直線制、直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權制、矩陣結構等。這些結構

5、模式本身貫穿著一定的組合原則,包括以工作和任務、成果、關系為中心的組織設計原則1 1 以工作和任務為中心來設計部門結構: 其設計的結果是直線 制、3 3 / / 2929直線職能制、矩陣結構(任務小組)等組織結構模式, 也確實是廣義的職能制組織結構模式。這種結構模式的最大 優(yōu)點是具有明確性和咼度穩(wěn)定性。2 2 以成果為是中心來設計部門結構, 通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬 分權制結構模式。事業(yè)部制一般在大型企業(yè)中采納,具有高 度的穩(wěn)定性,又具有較強的適應性。治理費用較多。模擬分 權制結構中的各個部門和單位,由于企業(yè)生產(chǎn)技術上的聯(lián)系 緊密,不能完全擁有自治權,當一個大型企業(yè)的不同組成部 分在生產(chǎn)、技術

6、、經(jīng)營業(yè)務方面有緊密聯(lián)系時,模擬分權結 構模式比較適用。其明確性不強。3 3 以關系為中心的來設計部門結構,將其他組織設計原則加以綜 合應用,通常出現(xiàn)在一些特不巨大的企業(yè)或項目中。缺乏明 確性、穩(wěn)定性,有用性差。部門結構的選擇考慮因素:1 1 企業(yè)規(guī)模的大小。規(guī)模較小,宜選擇以工作和任務為中心設計的部門結 構;規(guī)模較大,宜選擇以成果為中心設計的部門結構;規(guī)模特大,考慮采納 以關系為中心設計的部門結構。2 2 各部門工作的性質。部門工作以利潤為中心,采納事業(yè)部制;部門工作 以成本為中心或以責任為中心,適宜用直線制或直線職能制;3 3 外部環(huán)境的復雜程度和變化速度。 假如外部環(huán)境穩(wěn)定,對企業(yè)的阻礙

7、因 素比較簡單,宜采納職能制結構;反之采納事業(yè)部制;4 4 企業(yè)的技術狀況。采納直線制或直線職能制在專門大程度上受技術狀況 制約。技術先進,層次就越少,否則就越高;5 5 企業(yè)成員的素養(yǎng)狀況:成員素養(yǎng)高,更情愿同意以減少層次和成果為中心設計的部門結構。否則衽以詳細分工和任務為中心。組織結構診斷:是針對企業(yè)組織結構存在的問題,通過調查分析,找出緣故, 提出可行4 4 / / 2929的改進方案,進而關心指導實施的一種治理改善活動,它是組織結構變革的一 個重要步驟和科學方法。組織結構調查必備資料:1 1 工作崗位講明書;2 2 組織體系圖:金字塔式;3 3 治理業(yè)務流程圖:四項內(nèi)容。業(yè)務程序;業(yè)務

8、崗位;信息傳遞;崗位責 任制。組織結構分析:一組織結構現(xiàn)狀與分析:三方面。1 1 隨著內(nèi)外環(huán)境變化,從而導致企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標的改變, 需要增加哪 些新的職能?哪些原有職能需要加強?哪些陳舊職能能夠取消或合并?2 2 哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關鍵性職能?明確后應置于組織結構的中心地 位。3 3 分析各種職能的性質及類不。二組織決策分析:考慮因素:1 1 決策阻礙的時刻;2 2 決策對各職能的阻礙面;3 3 決策者所需具備的能力;4 4 決策的性質。三組織關系分析。企業(yè)戰(zhàn)略與組織結構關系:組織結構的功能在于分工和協(xié)調,是保證戰(zhàn)略實 施的必要手段。1 1 鈔票德勒得出結論:組織結構服從戰(zhàn)略;2 2 進

9、展時期決定組織結構形式;3 3 戰(zhàn)略前導性與結構滯后性。企業(yè)戰(zhàn)略變化快于組織結構變化,組織結構變化慢于組織戰(zhàn)略變化。企業(yè)采納適合的組織進展戰(zhàn)略,對組織結構做出相應的調整,5 5 / / 2929要緊戰(zhàn)略有:1 1 增大數(shù)量戰(zhàn)略;2 2 擴大地區(qū)戰(zhàn)略;3 3 縱向整合戰(zhàn)略;4 4 多 種經(jīng)營戰(zhàn)略。企業(yè)組織機構外部環(huán)境:5 5 種。1 1 政治和法律環(huán)境;2 2 經(jīng)濟環(huán)境;3 3 科技環(huán)境;4 4 社會文化環(huán)境;5 5 自然環(huán)境崗位分析的內(nèi)容取決于崗位分析的目的和要求。崗位分析的目的和要求:1 1 制定更能反映勞動特點和差不的工資、獎勵制度,有效地調動職員 的生產(chǎn)積極性;2 2 解決企業(yè)在職員招收

10、、 任用、晉升、考核中存在的難題,促進人事 治理的科學性;3 3 設計科學理的崗位培訓規(guī)范, 以便提高對職員培訓的針對性、 有用 性;4 4 改進工作設計,改善勞動環(huán)境,減輕職員的勞動強度,制造健康、 安全、舒適的工作條件。崗位分析研究任務:1 1 崗位描述;2 2 崗位要求工作崗位分析的內(nèi)容:1 1 崗位名稱的分析。包括工種、職務、職稱、等級。2 2 崗位任務的分析;3 3 崗位職責的分析;4 4 崗位關系的分析;5 5 崗位勞動強度和勞動環(huán)境的分析;6 6 崗位對職員的知識、技能、經(jīng)驗、合格、體力等必備條件的分析。以上 1-51-5 項構成崗位描述的要緊內(nèi)容;第 6 6 項要緊側重崗位對職

11、員 必備條件的分析研究。崗位設計應滿足:1 1 企業(yè)勞動分工與協(xié)作的需要;2 2 企業(yè)不斷提高生產(chǎn)效率,增加產(chǎn)出的需要;6 6 / / 29293 3 勞動者在安全、健康、舒適的條件下從事生產(chǎn)勞動過程中生理心理上需要。崗位分析的中心任務是要為企業(yè)勞動人事治理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人(職員)盡其才,人事相宜。崗位分析的結果一一講明書、 崗位規(guī)范必須是以良好的崗位設計為基礎。改進崗位工作設計的內(nèi)容:三方面入手。1 1 擴大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務:采取措施:1 1) 工作擴大化;2 2)工作豐富化。可考慮 5 5 個因素:多樣化;任務的 整體性;任務的意義;自主權;反饋。

12、2 2 工作滿負荷。是改進崗位設計的一項差不多任務。3 3 勞動環(huán)境的優(yōu)化。應考慮:1 1)阻礙勞動環(huán)境的物質因素。3 3 方面。 工作地的組織;照明與色彩;設備、儀表和操縱器的配置。2 2)阻礙勞動環(huán)境的自然因素。崗位設置的差不多原則:組織中崗位設置是由該組織的總任務決定的,因事設崗是設置崗位的差不多原則。應考慮 4 4 方面內(nèi)容:1 1 崗位設置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則2 2 所有崗位是否實現(xiàn)了有效配合?是否足以保證組織的總目標、總任務的實現(xiàn)?3 3 每一個崗位是否在組織中發(fā)揮了積極效應?它與上下左右之間的相互關系是否協(xié)調?4 4 組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟、科學、合理、系統(tǒng)化原則?

13、崗位工作設計的目標:是最大限度地提高工作崗位的效率,同時又能夠適當 地滿足職員的個人進展的要求。工作設計的前提是對工作崗位的分析,明確崗位的工 作要求和人員要求。7 7 / / 2929崗位工作設計:是指把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和酬勞結合起來,以滿 足職員和組織的需要。崗位工作設計是能否激勵職員努力工作的關鍵環(huán)節(jié)。人力資源規(guī)劃又稱人力資源打算。它是企業(yè)總體規(guī)劃的重要組成部分,在整 個人力資源治理活動中占有重要地位,是各項具體人力資源治理活動的起點 和依據(jù),直接阻礙企業(yè)整體人力資源治理的效率。人力資源規(guī)劃是指為實施企業(yè)的進展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標,依照企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運用科學

14、的方法對企業(yè)人力資源的需求和供給進行預測,制定相應的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達到平衡, 實現(xiàn)人力資源合理配置, 有效激勵職員的過程。狹義的人力資源規(guī)劃是指進行人力資源供需預測,并使之平衡的過程,實質 上是企業(yè)各類人員需求的補充規(guī)劃。廣義指企業(yè)所有各類各種人力資源打算 的總稱。規(guī)劃期限:長期規(guī)劃(五年以上)、短期打算(一年及以內(nèi)的打算)、中期打 算(介于兩者之間)人力資源規(guī)劃的總目標:確保企業(yè)各類工作崗位在適當?shù)臅r機,獲得適當?shù)?人員(包括數(shù)量、質量、層次和結構),實現(xiàn)人力資源的最佳配置, 最大限度地開 發(fā)和利用人力資源潛力,有效地激勵職員,保持智力資本競爭的優(yōu)勢。人力資源規(guī)劃是企業(yè)規(guī)劃中起決定性作用的規(guī)劃。又被稱為人力資源治理活 動的紐帶。企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看,能夠區(qū)分為:戰(zhàn)略進展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設規(guī)劃和職員開發(fā)規(guī)劃等四類規(guī) 劃。戰(zhàn)略進展規(guī)劃即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是各種人力資源具體打算的核心,是事 關全局的關鍵性打算。8 8 / / 2929組織人事規(guī)劃包括:1組織結構高速變革打算;2勞動組織高速進展打算;3勞動定員定額打算。企業(yè)勞動組織可分為企業(yè)的和社會的兩方面。企業(yè)勞動組織的任務:按照分工協(xié)作的原則,合理配備勞動力

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