《學(xué)院2022年新生接待工作方案》

1、學(xué)院2022年新生接待工作方案 為切實做好我院20_(請自填)年新生入學(xué)報到接待工作，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效，確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序，營造一個良好的校園環(huán)境，展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，使新生盡早地融入我院這個大家庭中，特制定本方案。 一、指導(dǎo)思想 按照“熱情、文明、安全、有序”的要求，全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識，服從安排，認(rèn)真準(zhǔn)備，團(tuán)結(jié)協(xié)作，精心落實，把迎新的各項工作落在實處。 二、工作機(jī)構(gòu) 1、領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長： 副組長： 成 員： 2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工： 總 指 揮： 專業(yè)咨詢： 現(xiàn)場管理： 后勤服務(wù)： 3、工作小組： 第一組：現(xiàn)場接待組 職責(zé)：負(fù)責(zé)接待新生報道，收

2、取檔案、黨團(tuán)關(guān)系，分配宿舍。 人員：新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名 第二組：現(xiàn)場服務(wù)組 職責(zé)：負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運(yùn)大件物品。 人員：學(xué)生20名 第三組：宿舍接待組 職責(zé)：負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙，負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。 人員：學(xué)生4名 第四組：后勤保障組 職責(zé)：負(fù)責(zé)后勤保障工作，布置接待場地，維持現(xiàn)場秩序。 人員：學(xué)生6名 第五組：夜間值班組 職責(zé)：夜間值班。 人員：學(xué)生4名 負(fù)責(zé)人：團(tuán)學(xué)會主席團(tuán)成員 第六組：宣傳組 職責(zé)：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。 人員：學(xué)生4人 三、接待工作 1、接待時間： 20_(請自填)年9月8日9月9日 2、接待地點(diǎn)：籃球場 3、接待人員要求： (1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝，佩帶統(tǒng)一標(biāo)識。 (2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準(zhǔn)時到場，搬展板和桌椅帳篷布置會場等，嚴(yán)禁遲到、無故不到。 (3)所有接待工作人員必須服從安排，堅守崗位，不得無故調(diào)換，有突發(fā)事件向組長請示。 4、接待員職責(zé) (1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項，做到自己心中有數(shù)。 (2)積極主動的迎接新生的到來，做好解釋和引導(dǎo)工作，熱情為新生服務(wù)。 (3)責(zé)任落實到人，確保每位