機械設(shè)備配件管理辦法

1、機械設(shè)備配件管理辦法資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)機械設(shè)備配件（不包括汽車配件）的計劃、采購、驗收、入庫、保管、發(fā) 料等工作的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)，具體的業(yè)務(wù)工作由項目工地的資產(chǎn)管理部門完成。2 配件的計劃管理2.1 項目工地資產(chǎn)管理部門根據(jù)機械的臺數(shù)、使用年限、技術(shù)狀況，結(jié)合施工計劃、修理 計劃編制配件的年度計劃，并列入項目工地的年度財務(wù)預(yù)算。年度計劃應(yīng)把供貨周期長的 進(jìn)口配件作為重點。2.2 配件管理應(yīng)堅持“保障供應(yīng)、合理儲備”的原則，避免產(chǎn)生大量積壓。配件儲量在日 常情況下應(yīng)控制在機械設(shè)備原值的 3% 以下，工程結(jié)束時，配件庫存堅持為零。配件計劃 員、機械管理員應(yīng)定期分析配件庫存量和庫存結(jié)構(gòu)，及時采取措施控

2、制庫存量，調(diào)整庫存 結(jié)構(gòu)。2.3 配件的零星計劃，由配件使用部門技術(shù)員或?qū)９じ鶕?jù)實際需要進(jìn)行編制，部門負(fù)責(zé)人 審核簽字后，交資產(chǎn)管理部門配件計劃員審批。3 配件的采購3.1 配件計劃員根據(jù)庫存情況確定采購數(shù)量，開具配件采購單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)后，采購人員實施采購。3.2 配件采購人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的配件采購單組織采購， 采購過程中應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)與價格關(guān) 對工程急需的配件，應(yīng)千方百計及時供應(yīng)，短缺配件一時難以采購的，應(yīng)及時將情況反饋 給配件使用部門，以探索其它解決途徑。3.3 公司的其它部門不得擅自采購配件（按職責(zé)劃分屬運輸公司、物資管理部門采購者除 外），擅自采購者，公司財務(wù)部門一律不予付

3、款。4 配件的驗收入庫及管理4.1 配件到貨后（包括調(diào)撥配件），配件倉庫根據(jù)配件計劃單、 發(fā)票（貨物清單、 供貨合同），5000對配件的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價，進(jìn)行逐件認(rèn)真清點，并檢查質(zhì)量狀況；對單價在 元以上的使用單位技術(shù)員要參加驗收。 驗收確認(rèn)無誤后辦理收料入庫。 若發(fā)現(xiàn)配件有品種、 型號、規(guī)格、數(shù)量、單價與發(fā)票不符，或有質(zhì)量問題，配件倉庫應(yīng)拒絕入庫，并及時與采 購人員取得聯(lián)系，查明原因，及時處理。配件入庫后，應(yīng)及時分類登記，建帳、掛標(biāo)簽，并按倉庫管理制度妥善保管。上貨架的配 件應(yīng)按規(guī)定擺放整齊，保持清潔，防止銹蝕。5 配件的領(lǐng)、發(fā)與移庫5.1 配件使用部門根據(jù)需要填寫領(lǐng)料單，到配件倉庫領(lǐng)

4、料。領(lǐng)料單必須寫明修理類別、名 稱、規(guī)格、數(shù)量，并由部門負(fù)責(zé)人（專工）簽字。其中對單件價格超過 5000 元的零件、 總成件還須資產(chǎn)管理部門配件計劃員簽字，單件超過 10000 元的零件、總成件還須由資產(chǎn) 管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)料。5.2 配件使用部門如發(fā)現(xiàn)新領(lǐng)配件與實際需要不符，或有質(zhì)量問題不能使用，應(yīng)及時辦理 退庫手續(xù)。5.3 各項目工地配件庫之間應(yīng)經(jīng)?；ネㄓ袩o，互相調(diào)劑，并及時辦理移庫手續(xù)。對于長期 積壓配件，配件計劃員、采購人員應(yīng)想方設(shè)法進(jìn)行調(diào)劑、處理，以降低庫存。5.4 外單位求援急需配件應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可辦理調(diào)撥手續(xù)。6 配件的庫存管理6.1 配件倉庫應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理，做到日清月結(jié)，帳、卡、物三相符，并將月度庫存情 況報資產(chǎn)管理部。6.2 每年年終，進(jìn)行一次盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。盤點情況及盤點表匯總整理后報資產(chǎn) 管理部，并分發(fā)到項目工地各有關(guān)部門。配件計劃員應(yīng)掌握各項目工地配件庫存情況，加 強各項目工地間的調(diào)劑、利庫，在保障工程需要的前提下，盡量降低庫存。6.3 配件庫在日清月結(jié)過程中，如發(fā)現(xiàn)配件大量積壓或短缺，應(yīng)及時向計劃員反