合格供應(yīng)商管理辦法

1、廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商管理辦法1、目的和適用范圍1.1 、加強(qiáng)合格供應(yīng)商管控，使公司、項(xiàng)目部采購(gòu)的各類(lèi)原材料、半成品、構(gòu) 配件及機(jī)械設(shè)備能夠滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)， 減少公司物資采購(gòu)過(guò)程產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。1.2 、做到采購(gòu)“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。1.3 、嚴(yán)格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格供應(yīng)商的資 源，使其在同一平臺(tái)展開(kāi)有序競(jìng)爭(zhēng)， 以達(dá)到供需雙方共同發(fā)展， 實(shí)現(xiàn)“雙贏”。1.4 、對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)公平、公正、科學(xué)、合理，增強(qiáng)操作可行性 和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5 、本管理辦法適用于進(jìn)入本公司合格供應(yīng)商名冊(cè)的

2、供應(yīng)商。2、合格供應(yīng)商條件2.1 、具有獨(dú)立法人，有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證 件的一般納稅人。2.2 、合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)力。2.3 、合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和采購(gòu)需求，按要求配 合公司和項(xiàng)目部的施工進(jìn)度要求進(jìn)行供貨。2.4 、供應(yīng)的物資、構(gòu)配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、按時(shí)、服務(wù)好，同時(shí)提供產(chǎn) 品的有效合格證或質(zhì)量證明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、型式檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件。2.5 、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及規(guī) 定，能夠開(kāi)具國(guó)家規(guī)定正規(guī)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。2.6 、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符合采購(gòu)

3、要求。3、合格供應(yīng)商確認(rèn)3.1 、新進(jìn)入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過(guò)試用，由試用的項(xiàng)目部對(duì)該供應(yīng)商本期供 貨物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)等進(jìn)行審查，并收集完整的供方相關(guān) 資料，試用合格后在公司PM （綜合項(xiàng)目管理）系統(tǒng)上發(fā)起該供應(yīng)商初評(píng)流程, 并填寫(xiě)合格供方審查表上報(bào)分公司，分公司審核通過(guò)后上報(bào)公司生產(chǎn)處 初評(píng)，公司生產(chǎn)處初評(píng)合格經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將其列入合格供應(yīng)商名錄。3.2 、項(xiàng)目部或分公司在供應(yīng)商信譽(yù)下降、合同履約不好時(shí)及時(shí)反饋到公司 生產(chǎn)處，填寫(xiě)供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄 ，公司生產(chǎn)處及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部或分公司提 供的信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審和復(fù)評(píng)，及時(shí)修正并發(fā)布合格供應(yīng)商名錄。4、合格供應(yīng)商行為規(guī)范4.1 、

4、供應(yīng)商要嚴(yán)格按供貨清單或合同要求供貨，同時(shí)提供合法票據(jù)和產(chǎn)品 合格證明文件。4.2 、及時(shí)處理?yè)Q貨、退貨、返修等問(wèn)題。4.3 、申請(qǐng)貨款時(shí)須提供供貨合同、已供貨單據(jù)和請(qǐng)款申請(qǐng)，請(qǐng)款帳號(hào)必須 是供貨合同上的法人對(duì)公帳號(hào)，嚴(yán)禁使用個(gè)人帳號(hào)及合同外的其他帳號(hào)。4.4 、合格供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守，沒(méi)有我司的同意，不得向第三方的 企業(yè)、公司、個(gè)人透露或發(fā)表、刊登我公司的任何商業(yè)秘密。5 、合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)5.1 、評(píng)價(jià)原則： 量化考評(píng)，公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。5.2 、評(píng)價(jià)組織 ：由公司生產(chǎn)處負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部、分公司和生產(chǎn)處實(shí)施。5.3 、評(píng)價(jià)程序5.3.1 、項(xiàng)目部或分公司每年末對(duì)合格供應(yīng)商供貨物資的質(zhì)量

5、、價(jià)格、供貨 時(shí)間、服務(wù)、履約情況等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，填寫(xiě)合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表并上報(bào)公司生產(chǎn)處，同時(shí)在公司PM （綜合項(xiàng)目管理）系統(tǒng)上發(fā)起合格供方評(píng)價(jià)流程， 錄入評(píng)價(jià)意見(jiàn)。5.3.2 、項(xiàng)目部或分公司在供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等影響 合同履約問(wèn)題時(shí)可立即停止交易，并及時(shí)把信息反饋到公司生產(chǎn)處，同時(shí)填 寫(xiě)供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄。5.3.3 、公司生產(chǎn)處及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部或分公司提供的信息和 P（M 綜合項(xiàng)目管理）系統(tǒng)上發(fā)起的評(píng)價(jià)流程對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，把結(jié)果及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、評(píng)價(jià)結(jié)果處理6.1 、合格供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處把評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合 格供應(yīng)商名錄并及時(shí)發(fā)布。6.2 、優(yōu)秀

6、供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處在合格供應(yīng)商名錄中根據(jù)履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量 及服務(wù)水平等評(píng)價(jià)結(jié)果選出優(yōu)秀供應(yīng)商名單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制并發(fā)布 優(yōu)秀供應(yīng)商名錄，推薦在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購(gòu)報(bào)價(jià)，在同等 條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。6.3 、不合格供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處把評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商 名錄，全公司范圍內(nèi)即予停止交易。不合格供應(yīng)商如欲再向本公司供貨，需 再經(jīng)過(guò)合格供應(yīng)商審查評(píng)價(jià)合格。7、合格供應(yīng)商管控流程 （附后）附表：1、合格供方審查表2、合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表3、供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄合格供應(yīng)商管控流程不合格退回整改或刪除幵始項(xiàng)目部（分公司）供應(yīng)商資格審批流程把項(xiàng)目試用合格 L發(fā)起應(yīng)商矗寫(xiě)格審比

7、流項(xiàng)目部（分公司）人員審查并在 PM規(guī)范錄系統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)起供應(yīng)商分管并上傳供應(yīng)商資各質(zhì)等相關(guān)資料初評(píng)是生產(chǎn)處將初評(píng)合格供應(yīng)商添加到合格用上遂級(jí)對(duì)合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)合格合繼纟續(xù)吏初評(píng)審核公司生產(chǎn)處初評(píng)審批使用期間供應(yīng)商岀現(xiàn)重大質(zhì) 量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等影 響合同履約問(wèn)題時(shí)立即停止 交易，并及時(shí)把信息反饋到公 司生產(chǎn)處添加進(jìn)不合格供應(yīng)不合格格供方審查表商名錄，全公司停用日期:供方名稱(chēng)單位地址聯(lián)系電話聯(lián)系人法人代表供貨名稱(chēng)（規(guī)格型號(hào)）填報(bào)單位： 月 日 TCX13?J-調(diào)查內(nèi)容調(diào)查情況經(jīng)營(yíng)范圍供貨能力檢測(cè)能力企業(yè)信譽(yù)產(chǎn)品外觀產(chǎn)品性能證明文件貯存保管能力在用情況調(diào) 查 人 意 見(jiàn)調(diào)查人：審核意見(jiàn)：審核人：審

8、 批意見(jiàn)審批人：注：本表也適用于對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)與試驗(yàn)委托方的審查。廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表No.供應(yīng)商名稱(chēng)主要供應(yīng)物資序號(hào)項(xiàng)目評(píng)分評(píng)價(jià)人1經(jīng)營(yíng)條件符合10不符合02稅務(wù)資格增值稅一般納稅人10 小規(guī)模7 分3產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定10 良好8 一般54票據(jù)及質(zhì)量證明齊全及時(shí)10齊全不及時(shí)7不齊全35價(jià)格中低10 偏咼81_咼56付款條件月結(jié)10,口貨到付款7,口提前57按時(shí)交貨情況提前10 及時(shí)8 不及時(shí)28使用過(guò)程是否有質(zhì) 量問(wèn)題無(wú)10有少量5 較多09售后服務(wù)協(xié)調(diào)、及時(shí)10 不協(xié)調(diào)、不及時(shí)510服務(wù)態(tài)度好10 良8 一般5 差0合計(jì)評(píng)價(jià)日期判定標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)分?jǐn)?shù)在90以上為優(yōu)秀，優(yōu)先作為公司的合格供方；當(dāng)分?jǐn)?shù)在7189分時(shí)，可考慮作為公司合格供方，但應(yīng)視情況而定；當(dāng)分?jǐn)?shù)在 70分以下時(shí)，一般不考慮作為公司合格供方。審批意見(jiàn)：優(yōu)秀供方合格供方不合格供方簽名：日期：注：在所選項(xiàng)前的方框內(nèi)打V選