衛(wèi)生檔案管理制度

1、衛(wèi)生檔案管理制度一、? 為規(guī)范公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案管理， 增強(qiáng)公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案的 實(shí)用性和有效性，特制定本制度。二、? 歸檔范圍：公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn) 情況、各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生 自查記錄、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督監(jiān)測(cè)資料等具有參考價(jià)值的文件資料、。三、? 公共場(chǎng)所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。四、? 衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé)： 保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料 及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 ?五、? 資料的收集與整理1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度， 即：每年的四、 七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔 案資料歸

2、檔期。2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期，由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部 門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、 發(fā)文件資料， 按文件的密級(jí)確定是否歸檔。 凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。5、衛(wèi)生檔案管理員實(shí)施衛(wèi)生檔案歸檔整理。六、?衛(wèi)生檔案的借閱1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)衛(wèi) 生檔案可直接通過(guò)衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2 、因工作需要，公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案時(shí)， 由部門(mén)經(jīng)理辦理借閱衛(wèi)生檔案申請(qǐng)表送總經(jīng)理辦公室主任核批。3、公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案密級(jí)分為絕密、

3、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕 密級(jí)衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱， 機(jī)密級(jí)衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽， 不 準(zhǔn)外借；秘密級(jí)衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò) 4 小時(shí)。秘密級(jí)衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總 經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批， 具體按委 托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到： 、愛(ài)護(hù)衛(wèi)生檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 ？、注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。七、衛(wèi)生檔案的銷(xiāo)毀1 、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔 案資料。2 、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛(wèi)生檔案管理員填寫(xiě)公 共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表 交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后執(zhí)行。3 、凡屬于密級(jí)的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一 般的衛(wèi)生檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案，衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核 對(duì)，將批準(zhǔn)的公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表和將要銷(xiāo)毀的衛(wèi) 生檔案資料做好登記并歸檔。登記