公司證照管理制度

1、公司證照管理制度加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理 防止遺失并保證按時年檢以下是公司證照管理制度歡迎閱讀總則第一條為加強中交一局海威工程建設(shè)有限公司（以下簡稱“公 司”）證照管理規(guī)范證照的申請、保管、使用、登記、變更、備案等 工作程序切實防范風險根據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民共和國公司登記管理條例等法律法規(guī)和管理規(guī)章特制定本辦法本辦 法適用于公司的證照管理第二條證照是公司以及所屬各項目依法合規(guī)經(jīng)營的重要法律依 據(jù)文件其所載內(nèi)容是各單位依法合規(guī)經(jīng)營的前提條件之一必須給予 妥善安全管理并維護其嚴肅性第三條公司證照的管理采用分級負責的原則公司證照采用歸口 管理、管辦分離、管用

2、分離的原則并對公司證照管理實行統(tǒng)一指導第四條本辦法所稱證照包括但不限于企業(yè)類、 財務(wù)類、產(chǎn)權(quán)（房 屋和土地）類和社保類、其他類證照等第五條公司企業(yè)發(fā)展部為牽頭部門會同各證照歸口部門對公司 證照進行管理證照的申（換）領(lǐng)第六條公司企業(yè)類證照的申（換）領(lǐng)工作由公司企業(yè)發(fā)展部負 責辦理財務(wù)類證照的申（換）領(lǐng)工作由公司財務(wù)管理部負責辦理產(chǎn)權(quán)（房屋和土地）類證照的申（換）領(lǐng)工作由公司辦公室負責辦理社保類證照的申（換）領(lǐng)工作由公司人力資源部負責辦理其他類證照的申（換）領(lǐng)工作由公司相關(guān)證照管理歸口部門負責辦理第七條公司證照申辦成功后須及時向上級證照管理歸口部門報 備報備單位應填寫證照報備表并同報備的證照電子掃

3、描件或復印件 一并上報證照的變更、延期、維護第八條公司企業(yè)類證照的變更、延期、維護工作由公司企業(yè)發(fā) 展部負責辦理財務(wù)類證照的變更、 延期、維護工作由公司財務(wù)管理部 負責辦理產(chǎn)權(quán)（房屋和土地）類證照的變更、延期、維護工作由公司 辦公室負責辦理社保類證照的變更、 延期、維護工作由公司人力資源 部負責辦理其他類證照的變更、 延期、維護工作由公司相關(guān)證照管理 歸口部門負責辦理第九條公司證照變更、延期、維護工作完成后須及時向上級證 照管理歸口部門報備報備單位應填寫證照報備表并同報備的證照電 子掃描件或復印件一并上報證照的日常管理第十條公司企業(yè)發(fā)展部負責公司企業(yè)類證照的登記、備案、年報、保管、領(lǐng)取與移交、

4、統(tǒng)計匯總等日常管理工作與頒發(fā)公司相應證 照的部門和機構(gòu)進行溝通聯(lián)絡(luò)并指導所屬分公司相應證照的申（換） 領(lǐng)、變更、保管、登記、備案、年報等工作公司企業(yè)類證照正本由企 業(yè)發(fā)展部保管副本由市場開發(fā)部保管公司名稱變更通書原件由市場 開發(fā)部保管 公司財務(wù)管理部負責財務(wù)類證照的登記、備案、年報、保管、 領(lǐng)取與移交、統(tǒng)計匯總等日常管理工作與頒發(fā)公司相應證照的部門和 機構(gòu)進行溝通聯(lián)絡(luò)并指導所屬分公司相應證照的申（換）領(lǐng)、變更、 保管、登記、備案、年報等工作公司辦公室負責產(chǎn)權(quán)（房屋和土地）類證照的登記、備案、年 報、保管、領(lǐng)取與移交、統(tǒng)計匯總等日常管理工作與頒發(fā)公司相應證 照的部門和機構(gòu)進行溝通聯(lián)絡(luò)并指導所屬分

5、公司相應證照的申（換） 領(lǐng)、變更、保管、登記、備案、年報等工作公司人力資源部負責社保類證照的登記、備案、年報、保管、 領(lǐng)取與移交、統(tǒng)計匯總等日常管理工作與頒發(fā)公司相應證照的部門和 機構(gòu)進行溝通聯(lián)絡(luò)并指導所屬分公司相應證照的申（換）領(lǐng)、變更、 保管、登記、備案、年報等工作公司其他類證照管理歸口部門負責相關(guān)類證照的登記、備案、 年報、保管、領(lǐng)取與移交、統(tǒng)計匯總等日常管理工作與頒發(fā)公司相應 證照的部門和機構(gòu)進行溝通聯(lián)絡(luò)并指導所屬分公司相應證照的申（換）領(lǐng)、變更、保管、登記、備案、年報等工作第十一條公司各類證照管理部門應設(shè)有專人負責證照的日常管 理確保證照的安全、合法、有效及證照上所載內(nèi)容與實際保持一

6、致并 建立證照清單和流轉(zhuǎn)交接登記簿規(guī)范管理流程證照的使用第十二條為防范風險公司證照原件（含正本、副本）原則上不 能對外提供或使用因業(yè)務(wù)需要必須對外提供原件時必須嚴格履行借 用審批手續(xù)并確保妥善使用按時歸還第十三條公司各部門如因業(yè)務(wù)需要須對外提供公司證照原件、 復印件、電子掃描件時需由借用部門到相應證照管理歸口部門填寫 證照借閱登記表方能辦理借用手續(xù)第十四條公司所屬各項目如因業(yè)務(wù)需要必須對外提供公司證照 原件、復印件、電子掃描件時需由所屬項目借用部門填寫證照借用 申請單經(jīng)借用項目負責人審批簽字并加蓋所屬項目公章將掃描件報 公司相應證照管理歸口部門審批后方能辦理借用手續(xù)第十五條公司證照原件、復印件

7、、電子掃描件必須在規(guī)定范圍 和借用期限內(nèi)使用證照原件使用完畢后應立即歸還并辦理相應歸還 手續(xù)若未能按時歸還必須提交書面材料加以說明證照的電子掃描件 使用完畢后應立即刪除不得擅自留存、使用和外借未經(jīng)授權(quán)審批任何部門、單位和個人不得使用、轉(zhuǎn)借、復印公 司證照原件、復印件和電子掃描件第十六條證照管理責任人應確保證照借用、歸還登記的及時性 和完整性并及時追蹤證照使用情況證照借用部門、單位和個人應妥善使用和保管證照應確保證照 的安全性、完整性和整潔性證照的補辦 第十七條借用部門、項目和個人將公司證照原件遺失或損毀的應于兩日內(nèi)呈書面報告（加蓋部門 / 單位公章）至公司證照管理歸口 部門公司證照管理歸口部門

8、應及時進行相應處理 （登報掛失、 聲明作 廢等）和補辦公司企業(yè)類證照的補辦工作由公司企業(yè)發(fā)展部負責辦理財務(wù)類 證照的補辦工作由公司財務(wù)管理部負責辦理產(chǎn)權(quán) （房屋和土地） 類證 照的補辦工作由公司辦公室負責辦理社保類證照的補辦工作由公司 人力資源部負責辦理其他類證照的補辦工作由公司相關(guān)證照管理歸 口部門負責辦理第十八條公司證照原件若遺失或損毀時應及時向上級證照管理 歸口部門上報并應按照單位有關(guān)規(guī)定給予有關(guān)責任人處罰證照的注銷和作廢第十九條證照需注銷或作廢的各證照管理歸口部門應及時辦理 公司企業(yè)類證照的注銷和作廢工作由公司企業(yè)發(fā)展部負責辦理財務(wù) 類證照的注銷和作廢工作由公司財務(wù)管理部負責辦理產(chǎn)權(quán)

9、（房屋和土 地）類證照的注銷和作廢工作由公司辦公室負責辦理社保類證照的注 銷和作廢工作由公司人力資源部負責辦理其他類證照的注銷和作廢 工作由公司相關(guān)證照管理歸口部門負責辦理證照注銷和作廢工作完成后公司相關(guān)證照管理歸口部門應及時 對注銷和作廢工作進行備案和通報并不得繼續(xù)使用其他持有已注銷 證照復印件和電子掃描件的部門、 單位和個人應及時進行銷毀或刪除 不得繼續(xù)使用如因工作需要必須使用已注銷或作廢的證照原件、電子掃描件和復印件的應按第五章的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)第二十條公司證照注銷和作廢工作完成后須及時向上級證照管 理歸口部門報備報備單位應填寫證照報備表并同相關(guān)備案文件一并 上報罰則 第二十一條對違反本辦法規(guī)定的部門、項目和人員公司將視情 況給相應處罰： 一般違反的公司將給予口頭警告、 書面警告或通報批 評；發(fā)生下列行為之一的對相關(guān)部門、單位給予 2000至 10000元的 處罰對相關(guān)人員給予 500 元至 100