7S管理作業(yè)手冊

1、深圳市冠鋒科技有限公司7S文件編號GF-3-C2-SE9-001文件版本A核準審核制定四、五、六、目的適應范圍7S的定義及推行步驟7S活動的推行組織與職責作業(yè)內(nèi)容附件、目的：-,1. 通過徹底實施7S管理，改變企業(yè)現(xiàn)場的面貌，確?？臻g有效利用，減少各種“尋找”的時間，提高效率，創(chuàng)造明朗、有序的工作環(huán)境；2. 最終達成全體員工遵守規(guī)定的習慣和不斷尋求改善的職業(yè)素養(yǎng)的目的；最終提升人的 品質，由形式化到行事化再到習慣化。二、范圍:本辦法適用于本公司內(nèi)所有員工三、7S的定義及推行步驟1. 7S的定義，一 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約2 .推行步驟'局布推進-全面推廣-制度深化-維

2、持改善四、7S活動的推行組織與職責R1. 組織'成立“ 7S推行委員會”。-“ 7S推行委員會”主任委員：由趙副總擔任；副主任委員：由葉副總、梁副總、樂經(jīng)理、 梁經(jīng)理擔任；推行總干事：由馬才先擔任；推行干事：由陳國平擔任；委員由：各單位主 管擔任；各單位推行干事由各單位主管指定人員擔任。2. 推行委員組織結構圖3. 職責依推委員組織結構圖，其各職位職責規(guī)定如下：3. 17S推行委員會：負責7S運動之計劃和推展工作。2主任委員（簡稱“主委”）：2. 1核定廠區(qū)之7S短、中、長期目標及7S推動方案。2. 2督促、領導廠區(qū)內(nèi)7S活動展開，指引和核定7S專案活動的推展方向。2. 3推委會組織表

3、的核準發(fā)布及有關 7S方面的命令下達2. 4審定7S專案活動的推動狀況，裁定 7S專案推進成效。3.3.3.3.3.3. 2. 57S稽核作業(yè)查檢表的核準及 7S稽核整改報告之簽準3. 3副主任委員：3. 3. 1輔助主任委員處理委員會事務。3. 3. 27S全程計劃執(zhí)行和管制。3. 4推行總干事：4. 1擬定廠區(qū)7S之短、中、長期目標及推動方案。4. 2傳達并監(jiān)督廠區(qū)7S主委的要求及執(zhí)行。4. 3負責組建7S推行組織。4. 4審核7S稽核作業(yè)查檢表及簽核整改通知書。4. 5規(guī)劃廠區(qū)參與有關7S方面的各項活動。4. 6依規(guī)范主導各部門責任區(qū)域的稽查活動。4. 7主導廠內(nèi)7S推動并定期呈報成效。

4、4. 8負責提報廠內(nèi)7S成績優(yōu)秀單位。3.3.3.3.3.3.3.3. 5推行干事：3.3.5. 1依廠區(qū)之短、中、長期目標及推動方案，制定面向全員的行為規(guī)范及廠區(qū)內(nèi)執(zhí)行 標準（如：7S查檢表、7S標準書等），并持續(xù)維護其適用性。''3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.5. 2廠內(nèi)整體環(huán)境及7S的教育訓練規(guī)劃。,-5. 3各項與7S相關的活動規(guī)劃并主導推廣。r5. 4制作廠區(qū)有關7S的宣傳欄、宣傳畫等并進行7S相關資料收集。，-5. 5排配各部門的責任區(qū)域。5. 6統(tǒng)計各單位稽核結果并將稽核結果匯總提報給總干事審核發(fā)出。5. 7缺失曝光及調(diào)整公布并改善追蹤。&#

5、39;6各單位委員（部門主任）：-6. 1共同參與7S推動計劃，切實執(zhí)行主任委員決議，并負責本部門7S的推行工作。6. 2制定部門內(nèi)部計劃、要求。6. 3進行部門的7S宣傳教育。_ -6. 4督促部門內(nèi)同仁落實7S標準并定期檢討尋求持續(xù)改進。6. 5監(jiān)督部門內(nèi)7S缺失之改進過程并維持改善成效。6. 6參加7S稽核工作。 .3. 7各單位推行干事：3. 7. 1主管不在時，傳達7S推委會的各項精神，并稽核落實狀況回報部門主管。3. 7. 2主導部門內(nèi)7S各項活動并追蹤效果。五、作業(yè)內(nèi)容1、7S活動規(guī)劃：1.1主委及總干事應制定廠區(qū)內(nèi)7S推行策略及短、中、長期目標，并制定推動計劃，每月召 開例會檢

6、討推行進度。1. 2推行干事應依1. 1制定廠區(qū)內(nèi)執(zhí)行標準，并負責7S教育訓練計劃及推展。1. 3由總干事協(xié)同各單位劃分各單位之 7S責任區(qū)域，并根據(jù)實際工作更改進行修正。1. 4各單位推行干事主導本單位內(nèi)部實施和自主查核，記錄保存，看板制作等。2. 7S活動展開：2. 1推行干事協(xié)同各單位主管、單位推行干事制定“ 7S標準書”，由各單位推行干事公 布并落實執(zhí)行。2. 2各單位內(nèi)部須展開7S宣導，員工應切實了解7S要求。2. 3廠內(nèi)7S宣傳欄、部門7S宣傳欄為7S推動的重要工具，分別由推行干事及部門推 行干事定期（每周一次）規(guī)劃、整頓。3. 7S活動稽核3. 1推行干事針對各單位所有責任區(qū)域排

7、定稽核計劃，推行總干事組織定期和不定期進行稽核，依“ 7S稽核查檢表”進行現(xiàn)場打分；3. 2稽核區(qū)域主要以部門為單位進行劃分，稽核區(qū)所轄員工均應對稽核結果負責并分擔 獎懲；3. 3稽核之所有缺失均由稽核人員現(xiàn)場拍照， 并開立“7S不合格區(qū)”標簽貼于現(xiàn)場和“7S 問題改善通知書”注明缺失給責任區(qū)負責人簽認；4推行干事于兩天內(nèi)將現(xiàn)場拍攝照片貼于公告欄，并調(diào)整各單位稽核成績后，將提報 總干事審核，呈主委核準后公布；5責任單位必須在收到通知后 24小時內(nèi)回復改善對策并做改善，改善狀況列為下次 稽核之重點。6稽核規(guī)定：稽核人員需認真、負責、公正進行稽核，且不得稽核自己所在單位否則取消該稽核人 員資格，并

8、上報主委處理。-稽核路線由總干事確定，部門干事或責任區(qū)負責人現(xiàn)場協(xié)助，并簽認缺失。:稽核時，各單位需積極配合，任何人不得以任何借口阻撓或影響稽核，否則稽核成績 加扣5分并上報廠區(qū)行政單位議處。,-對于稽核不合格區(qū)，推行總干事應組織稽核人員在24小時之后進行重點稽核，若稽核仍不合格，將再次開立“ 7S整改通知書”，并提報主委。'稽核人員稽核時，如果連續(xù)兩次沒有稽核記錄，將取消其稽核資格。單位稽核成績?yōu)椋喝サ粢粋€最高分去掉一個最低分的平均分數(shù)。同一問題重復出現(xiàn)，重復扣分。發(fā)現(xiàn)一處死角視情況加扣分，有突出成績的事項（如 創(chuàng)意），視情況加分。-3.3.3.A.B.CD.E.F.G4. 7S活動

9、激勵：4. 1總干事每周公布各單位稽核成績及缺失狀況， 并主導每周評選，以激勵7S活動推展。4. 2每月以部門為單位，依當月稽核統(tǒng)計分數(shù)評選最優(yōu)區(qū)頒發(fā)紅色錦旗，所發(fā)錦旗在流動周期內(nèi)應置掛受獎單位現(xiàn)場，被評為最優(yōu)區(qū)即獲當季最優(yōu)7S獎；4. 3各部門成績在85分以上為合格；7085分為警告；70分以下為不及格；4. 4成績均未達到85分時，不頒發(fā)第一、二名；成績均超過 85分以上，不發(fā)最后一名 錦旗；4. 5每季、年度評比依各單位所獲總分排名，單位累積總分排前列者，其單位推行干事 評為最佳推行干事。；4. 6獎懲制度：_7S活動獎懲之目的在于鼓勵先進、鞭策后進，形成全面推進的良好氣氛。獎懲的具 體

10、實施以促進7S工作進展為中心,不以懲罰為目的，而是明確改善 7S之效益。4.6. 1獎勵制度A、每一個月統(tǒng)計一次稽核結果，總平均分為第一名頒發(fā)獎金30元，第二名頒發(fā)獎金20元；每一季度統(tǒng)計一次稽核結果，總平均分連續(xù)三個月第一名頒發(fā)獎金50元，連續(xù)二個月第一名頒發(fā)獎金30元；無連續(xù)排名第一名的，季度總平均分排第一的（至少是 有一個月排第一名的）頒發(fā)獎金 20元；其他獎項由廠內(nèi)推行干事制定，總干事審核，呈主任委員批準；競賽成績，將作為人事考核的項目之一；4. 6. 2懲罰制度：稽核過程中發(fā)現(xiàn)的每一缺點，在責定改善期限后，稽核仍無任何改善的，經(jīng)責任部門 確認后，該責任主任處5元罰款，部門區(qū)域區(qū)內(nèi)責任

11、人處 2元罰款，罰款金額在當月工資內(nèi)扣除，并在公告欄公布。每一月統(tǒng)計稽核成績，總平均分最后一名則部門責任主任處10元罰款，罰款金額在當月工資內(nèi)扣除，并在公告欄公布，頒發(fā)黃色錦旗。每一季度統(tǒng)計稽核成績，總平均分數(shù)為最低分的則該部門責任主任處20元罰款；總平均分連續(xù)兩個月最后一名則該部門責任主任處30元罰款；總平均分連續(xù)三個月最后一名則該部門責任主任處 50元罰款，罰款金額在當月工資內(nèi)扣除，并在公 告欄公布?；诉^程中發(fā)現(xiàn)有在非吸煙區(qū)吸煙的，當場罰款5元，罰款金額在當月工資中扣除。5元，罰1、2、3、4、5、6、7、8、9、DE稽核過程中發(fā)現(xiàn)過了試工期而沒有穿廠服、沒有戴廠牌、穿工鞋的，當場罰款 款金額在當月工資中扣除。六、附件7S推行委員架構圖7S不合格區(qū)標簽7S標準書7S稽核查檢表一7S問題改善通知書廠區(qū)責任區(qū)域平面圖,I一樓責任區(qū)域平面圖r二樓責任區(qū)域平面圖'三樓責任區(qū)域平面圖10、四樓責任區(qū)域平面圖一一7S不合格區(qū)