如何以郵件形式給員工發(fā)送工資條

1、如何以郵件形式給員工發(fā)送工資條第一步：建立excel版的工資表,把工資表中的數(shù)據(jù)單元格格式 選擇為“貨幣保存兩位小數(shù)位.第二步：建立一個 WORD：件,文件內(nèi)容為發(fā)給員工的郵件內(nèi)容, 如下： ?XXX您好！Xxxx年x月工資明細如下,請注意查收.如果您在工資 方面有任何疑問,請與人力資源部某某聯(lián)系.姓名郵箱 根本工資績效工 資應(yīng)發(fā) 工資社?？?款稅前工 資個稅實發(fā) 工資力資源部Xxxx年x月x日第三步：檢查Outlook郵箱是否可用該郵箱為 office 自帶郵箱,可在“開始菜單內(nèi)翻開.第四步：郵件合弁1、在WORDC件上點擊“工具 / M言函與郵件 / “郵件合弁向?qū)В?、在右側(cè)上部“郵件合

2、弁欄中,選擇“電子郵件；3、在右側(cè)下部選擇“下一步：正在啟動文檔； 4、在右側(cè)上部“想要如何設(shè)置信函中選擇“使用當(dāng)前文檔；5、在右側(cè)下部選擇“下一步：選取收件人；6、在右側(cè)上部“選擇收件人中選擇“使用現(xiàn)有列表；7、在右側(cè)中部選擇“瀏覽, 在彈出的“選取數(shù)據(jù)源窗口中, 找到你第二步建的excel文件,在彈出的“選擇列表中選擇有 工資數(shù)據(jù)的“表；8、彈出的“郵件合并收件人窗口,是所有員工的數(shù)據(jù),應(yīng)該 與你的工資表一致.每行前邊的,代表你選擇給“他發(fā) 郵件；如果不給他發(fā)郵件,請點擊取消；9、上一步“確定之后,在右側(cè)下部選擇“下一步：撰寫電子 郵件；10、用鼠標(biāo)光標(biāo),點擊或放在WORDC件內(nèi)容你需要插

3、入信息的位置,比方,你需要在“：前邊插入每個人的姓名,請把 光標(biāo)點擊放在放“：前面的位置,然后在右側(cè)上部“撰寫信 函欄選擇“其他工程.彈出的窗口 “插入合并域選擇“姓 名 / “插入；然后選擇“關(guān)閉.再把光標(biāo)放到下一個要插 入的地方,比方“工資標(biāo)準(zhǔn)下面, 然后同樣選擇“其他工程 選擇“工資標(biāo)準(zhǔn)然后“插入, 后面的工程,一樣的操作方法. 直到把所有該填滿的各人不一樣的空白處填好.如：?姓名?：您好！Xxxx年x月工資明細如下,請注意查收.如果您在工資方 面有任何疑問,請與人力資源部某某聯(lián)系.姓名根本工 資績效工資應(yīng)發(fā)工資社保扣款稅前工 資個稅實發(fā)工資?姓 名?根本?績效工?應(yīng)發(fā)工?社?？?稅前?個?實發(fā)工工資?資?資?款?工資?稅?資?力資源部 xxx年x月x日11、在右側(cè)下部選擇“下一步：預(yù)覽電子郵件,word會把里面的?姓名?等內(nèi)容替換成員工的真實姓名“ a.點右上部的 的按鈕,你可以檢查不同員工的郵件內(nèi)容是否正確；12、如果沒有問題,可以繼續(xù)進行下一步了.請選擇右側(cè)下部“下 一步：完成合弁,再接下來在右側(cè)下部選擇“下一步：完成合 弁；13、右側(cè)上部選擇“電子郵件,會彈出窗口 “合弁到電子郵件.請在“收件人欄點擊,從下拉列表中選擇“郵件也就是文件中存郵件地址的那一列；在“主題上寫“xxxx年x月工資