辦公設(shè)備及用品管理制度1

1、辦公設(shè)備及用品治理制度1. 目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地效勞 于公司各項(xiàng)工作.2. 適用范圍本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦 公耗材采購和治理.3. 責(zé)任人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借治理,采購與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)治理.使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日 常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任保護(hù)公司的辦公設(shè)備.高級副總裁總經(jīng)理負(fù)責(zé)單價(jià) XX元以上辦公設(shè)備的 申購、報(bào)廢、外借的審批.信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào) 廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)平安的治理.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控.4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易

2、耗品.耐用品：辦公家具,如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案 柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等.辦公設(shè)備類,如：電腦、打印機(jī)、 機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等.低值易耗品辦公文具類,如：鉛筆、膠水、單雙面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等.生活用品,如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等 招待用品.5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請流程每月底,各部門填寫下月?辦公用品申領(lǐng)方案表?送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚?各部

3、門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以限制辦公用品開支本錢.行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)雖,編制?物品請購單?交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購.辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫?設(shè)備添置備申請單?報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政 部實(shí)施米購.辦公設(shè)備及用品采購回公司,治理部門應(yīng)先建檔登記, 并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用.6. 辦公設(shè)備及用品的使用治理辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任.人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工 領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在?個人

4、辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表?.員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到治理部門辦理移交 退庫手續(xù).各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格限制本部門辦公用設(shè)備和用品的 領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督.辦公用品領(lǐng)用時間原那么上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新.辦公設(shè)備耐用品損壞或喪失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊 年限為5年,以每年折舊率 20%計(jì)算.7. 辦公設(shè)備的報(bào)修所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修.個人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時

5、通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)維修商來公司 進(jìn)行檢修.故障解決后填寫?辦公設(shè)備報(bào)修記錄表?,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔.經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定以下情況造成損壞的,由責(zé)任者 按物品的購置價(jià)格和使用時間,新舊程序折價(jià)賠償.安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的；使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和喪失的；人為的損壞.8. 辦公設(shè)備的報(bào)廢凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫?辦公設(shè)備報(bào)廢申請表?,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由 信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢.人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在?辦公設(shè)備報(bào)廢申請表?簽署審核意見后交主管副總裁審批.經(jīng)主管副總裁審批后?辦公設(shè)備報(bào)廢申請表?由人力 資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購 或領(lǐng)用手續(xù).9. 辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后, 到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù).10. 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用 品費(fèi)用月報(bào)表交部門經(jīng)理審核.為限制庫存數(shù)雖,辦公用品原那么上倉庫只保存新人領(lǐng) 用或急用數(shù)雖即可.每年底應(yīng)進(jìn)行一